洋浦電子辦公平臺用戶手冊-wenkub.com
2025-06-22 03:18 本頁面
【正文】 單擊圖62的“已刪文件”，列表中列出了所有刪除的發(fā)文，勾選已刪文件頁面的發(fā)文，單擊“刪除”即可徹底刪除發(fā)文；如下圖所示：圖65第7章 公文管理擁有部門管理權限的用戶才可以進入該模塊進行操作。手動輸入：進入“發(fā)文登記——已登記頁面”，列表中列出了所有已登記的發(fā)文。通過公文擬稿產生的發(fā)文在辦理結束后會自動被列入“發(fā)文登記——未登記”的公文列表中。勾選某文件標題，單擊“刪除”，系統(tǒng)將徹底刪除該文件信息。l 刪除：單擊“刪除”，系統(tǒng)彈出“是否確定刪除操作”的提示，單擊“確定”后，該辦件刪除；注意：已轉辦的收文無法進行刪除。l 登記：具有收文登記權限的用戶，單擊左上角的登記，進入登記頁面，如圖52示，圖52依次填入當前頁面的各項，正文和附件可通過附件上載上來。l 查看傳閱情況 單擊“我的公文——公文夾——傳閱情況”，進入圖43所示頁面：圖43 如上圖所示，列表中列出了所有由當前用戶傳閱給其他用戶的公文，用戶從列表的辦理狀態(tài)列查看已經傳閱給哪些用戶以及哪些用戶已經閱讀等相關信息（用戶名為紅色表示未閱）。 催辦：用戶可以對在辦的公文進行催辦，單擊“催辦”即可。l 處理在辦公文單擊“公文夾——在辦公文”，進入如圖41所示的界面，當前用戶已辦但未辦結的公文，都會在列表中出現。l 辦文信息：單擊圖37的“辦文信息”，顯示了該公文的流轉記錄和傳閱情況，如圖39所示：圖39當用戶將鼠標移近傳閱情況的某條記錄是，會出現浮動的提示，顯示的是某人閱讀該辦件的詳細信息，如上圖所示。輸入完畢后，單擊右上角的“發(fā)送”，將該收文發(fā)送到相關人員手中做相應的操作即可。輸入完畢后，單擊右上角的“發(fā)送”，將該公文發(fā)送到相關人員手中做相應的操作，即下一個接收者對公文進行處理。圖22l 發(fā)文庫：單擊發(fā)文庫“所有發(fā)文”，進入發(fā)文庫。圖19單擊“流程圖”，彈出圖110所示的頁面，顯示流程過程：圖110７、發(fā)送公文：公文處理完畢后單擊右上角的“發(fā)送”，在彈出發(fā)送窗口中選擇下一步以及相應接收人后，單擊確定，系統(tǒng)彈出發(fā)送成功的提示，完畢。點擊“隱藏痕跡”后，這些痕跡將消失，同時“隱藏痕跡”變成“顯示痕跡”。如圖13示，圖13252。下面將分節(jié)詳細介紹各功能模塊的使用。 收文登記：可以進入收文登記，進行收文的登記等操作；可進入公文庫，查看與本部門相關的收文；252。簡單的說明各模塊的作用：l 公文擬稿：該模塊是根據用戶實際的工作流程而編制的流程表單，個人根據自己的工作需求，啟動相應的流程，啟動流程的同時也是擬稿的開始；l 公文庫：存放著所有完成流轉的收文和發(fā)文；l 待辦工作：用戶可以在這里看到所有待辦的工作，包括待辦發(fā)文，待辦收文和待閱公文；l 我的公文：用戶在這里查看所有涉及到本人的公文；l 收文登記：作收文登記用的；l 發(fā)文登記：將辦理結束的公文登記；l 公文管理：管理用戶對于公文處理模塊的權限其中任何用戶都可以使用待辦
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