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正文內(nèi)容

辦公大廈物業(yè)服務(wù)用戶手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-19 05:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 產(chǎn)生的垃圾應(yīng) 由您自己運(yùn)至 我們指定的位置 ,我們將從指定位置負(fù)責(zé)清運(yùn)垃圾 。 AAA 辦公樓 用戶手冊(cè) 10 大型廢 棄 物及 廢棄的 家具等須我們特別安排運(yùn)走,任何 在 公 共區(qū)域 發(fā)現(xiàn)的垃圾將由我們清走而費(fèi)用由您承擔(dān)。 十 五 、關(guān)于招牌廣告及指示牌 您不能在未經(jīng)我們和業(yè)主同意的情況下,在本物業(yè)區(qū)域公眾地方或本物業(yè)區(qū)域外 墻、或外墻玻璃和窗戶上 豎立或放置任何標(biāo)志、招牌、通告、廣告及天線等物品。 如發(fā)現(xiàn)上述物品,我們?cè)诓涣硇型ㄖ那闆r下將上述物品即時(shí)搬離現(xiàn)場(chǎng), 所有相關(guān)費(fèi)用將由您承擔(dān)。 您如果希望在所租物業(yè)門口安裝 名 牌,請(qǐng)事先向我們提出申請(qǐng),并按照統(tǒng)一規(guī)定安裝。同時(shí),各房間窗戶、 外墻及公共地方均不得樹(shù)立任何標(biāo)志及廣告。 經(jīng)您申請(qǐng)后, 我們 獲得業(yè)主 審批同意后,可安排在大堂或樓層指示牌上安裝、更改有關(guān)公司資料,但相關(guān)費(fèi)用由您支付。所有安裝在公共地方的 租戶 名牌、指示牌由我們統(tǒng)籌安裝,您不能自行安裝。 十 六 、 相關(guān)責(zé)任 : 您應(yīng)對(duì)您的客戶和員工進(jìn)行約束和監(jiān)管,并對(duì)其在本物業(yè)區(qū)域的行為負(fù)責(zé),若有損壞公共設(shè)施設(shè)備或在公共地方 丟棄 雜物,您作為最終負(fù)責(zé)人,需承擔(dān)賠償責(zé)任。 AAA 辦公樓 用戶手冊(cè) 11 第 三 部分、入住、退租流程 入住 工作流程 (一)業(yè)主 承租人與 南港開(kāi)發(fā)公司 簽訂房屋租賃合同 ,并開(kāi)具 “入住通知書(shū)” ; (二)物 業(yè)管理公司 租戶憑入住通知書(shū)和房屋租賃合同,到物業(yè)管理公司辦理手續(xù); 物業(yè) 管理 公司 留檔租戶入住通知書(shū) 、租賃合同; 租戶填寫 租戶登記資料 交物業(yè)管理公司; 租戶 提供協(xié)管員資料及聯(lián)系電話 ; 簽訂 《消防安全責(zé)任書(shū)》 ; 領(lǐng)取用戶手冊(cè); 租 戶 與物業(yè)管理公司驗(yàn)房并填寫入住房屋驗(yàn)收表; 發(fā)放鑰匙; 辦理裝修相關(guān)手續(xù)(詳見(jiàn)裝修管理流程)。 退租工作流程 承租人向業(yè)主提出書(shū)面退租申請(qǐng),經(jīng)業(yè)主簽批后到物業(yè)公司辦理手續(xù); 物業(yè)公司結(jié)清水 、 電 、 氣 、 冷 、 暖等各項(xiàng)費(fèi)用; 租 戶 與物 業(yè)管理公司驗(yàn)房并填寫房屋設(shè)施驗(yàn)收表; 收回鑰匙; 退還相關(guān)物業(yè)管理公司收取的押金; 物業(yè)管理公司在退租申請(qǐng)上簽字確認(rèn)退租手續(xù)辦理情況; 業(yè)主在物業(yè)管理公司簽字確認(rèn)后,辦理退租手續(xù)。 AAA 辦公樓 用戶手冊(cè) 12 第四 部分、 裝修管理 一、裝修管理程序: 租戶裝修前 15 天填寫 并向物業(yè)管理公司 送交裝修申請(qǐng)表 。 租戶 提供裝修方案、圖紙 、 裝修施工安全措施 、 消防部門審批資料 ,在裝修工作前必須呈交兩份室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)圖及技術(shù)資料由項(xiàng)目部初審。 物業(yè)管理公司 將在 5 個(gè) 日內(nèi)予以審核。 物業(yè)管理公司初審?fù)ㄟ^(guò)后交由業(yè)主 審批 。 租戶按規(guī)定繳納裝修保證金:裝修保證金按建筑面積收取,每平米 100元,最低 5000 元,最高 30000 元。 按規(guī)定繳納裝修管理費(fèi) (含審圖費(fèi),工程土清運(yùn)費(fèi)等 ):建筑面積在 100平米以內(nèi)的收 500 元;大于 100 平米的,每增加一平米,裝修管理費(fèi)增加 3 元。本費(fèi)用不予退還。 租戶、施工單位與物業(yè)管理公司 簽訂安全協(xié)議,保證并遵守本物業(yè)區(qū)域管理規(guī)則,并明確違反后的責(zé)任追究。 裝修期間需要額外電力供應(yīng)的,租戶需委托物業(yè)管理公司 安裝臨時(shí)配電箱及獨(dú)立電表 ,并預(yù)繳電費(fèi) 2020 元,工程結(jié)束時(shí)多退少補(bǔ)。 裝修完工后 ,如所有裝修廢料清理完畢,且對(duì)本物業(yè)區(qū)域公共區(qū)域 的 公共設(shè)施未造成任何破壞,裝修保證金將在檢驗(yàn)合格后 30 日 內(nèi)退還,但不計(jì)算利息。如裝修保證金不足彌補(bǔ)以上損失,則我們保留向該租戶追償不足部分金額的權(quán)利。 二、裝修管理規(guī)定: 租戶 不可更改任何結(jié)構(gòu)及外觀 (如:窗戶、天臺(tái)、外墻等 ),以維護(hù)物業(yè)結(jié)構(gòu)完整、外觀整齊、美觀,不可侵占公共空間,不可占用消防通道。 租戶 不可損壞大樓原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果,損壞或移動(dòng)采光通風(fēng)與固定標(biāo)識(shí)物等。 租戶 不可改動(dòng)電力主配線路、給排水管路、消防設(shè)備設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施。 租戶 裝修工程所使用的材料及設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不得使用國(guó)家明令淘汰或禁用物品。 租戶 因裝飾裝修活動(dòng)造成管道堵塞、滲漏水、停電、物品毀壞等, 租戶應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。 AAA 辦公樓 用戶手冊(cè) 13 租戶 對(duì)地板、吊頂進(jìn)行拆換裝飾, 拆改電照器具、電照開(kāi)關(guān)、風(fēng)機(jī)開(kāi)關(guān)、電源插座及有線電話、網(wǎng)絡(luò)插座,對(duì)室內(nèi)墻壁進(jìn)行裝飾、改色,借助管道支撐或懸掛物件等行為必須得到物業(yè)管理公司的同意方可進(jìn)行。 租戶 進(jìn)行裝修、維修等工程,以不妨礙本物業(yè)區(qū)域結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施及他人為準(zhǔn)則。 凡擅自改變樓宇結(jié)構(gòu)、用途、外貌或擴(kuò)建、拆建者,物業(yè)管理公司 除要求立刻停止及擅改者自費(fèi)恢復(fù)原貌外,同時(shí)保留要求賠償或進(jìn)行罰款、建議退租的權(quán)利。 在未得到我們批準(zhǔn)前,不得附加建造洗手間、淋浴間之類的設(shè)施。 租戶進(jìn)行裝修前,需 提供工人 1 寸相片 2 張, 以便 制作工人施工入場(chǎng)出入證 ,需提供 裝修工人身份證復(fù)印件及工人資料 , 填寫完交 給物業(yè)管理公司,同時(shí)裝修隊(duì)伍與物業(yè)管理公司、租戶三方簽訂 安全責(zé)任承諾書(shū) 。 1租戶應(yīng)在裝修前到我們辦公室領(lǐng)取裝修出入證,本公司將不會(huì)允許 沒(méi)有攜帶出入證 的 人員進(jìn)入本物業(yè)區(qū)域辦公樓。出入證工本費(fèi)每張 10 元,保證金 30元。 遺失工作證 手續(xù)費(fèi)每張人民幣 10 元,由保證金扣除 ,出入證工作完畢后須交回我們作結(jié)算依據(jù)并銷毀。出入證在使用過(guò)程中不得轉(zhuǎn)借,并不得拒絕我們對(duì)出入證的檢查。 1為確保本物業(yè)區(qū)域所有公共設(shè)施能正常使用,避免系統(tǒng)受到有意或無(wú)意損壞,所有有關(guān)電力、中央空調(diào)、消防報(bào)警及噴淋系統(tǒng),及給排水等的工程,或其他與本物業(yè)區(qū)域系統(tǒng)連接上的工程都必須由我們批準(zhǔn)及指定的施工隊(duì)伍進(jìn)行,相關(guān)費(fèi)用由租戶承擔(dān),其中消防系統(tǒng)的改動(dòng)需要消防主管部門的審批件。 1租戶須對(duì)裝修期間其所聘請(qǐng)的裝修工人的行為負(fù)責(zé),約束其遵守本物業(yè)區(qū)域裝修守則及各項(xiàng)管理規(guī)定。 1裝修時(shí)間 規(guī)定:項(xiàng)目開(kāi)業(yè)前的裝修,以不影響其它工程進(jìn)度為原則,時(shí)間上不做要求;項(xiàng)目開(kāi)業(yè)后,材料運(yùn)送時(shí)間按前述要求辦理,對(duì)于產(chǎn)生影響他人辦公的噪音、震蕩、強(qiáng)烈氣味或其他施工項(xiàng)目,必須在非營(yíng)業(yè)時(shí)間或我們指定的時(shí)間進(jìn)行。 1 物業(yè)管理公司 保留要求租戶進(jìn)行合理改建或重建的權(quán)利 , 只要業(yè)主和 物業(yè)管理公司 認(rèn)為原裝修工程影響了本物業(yè)區(qū)域的結(jié)構(gòu)或公共場(chǎng)所、公共設(shè)施的正常使用,既使該裝修工程已經(jīng)完成。租戶須在接獲此類通知之日起一個(gè) 月內(nèi)按我們要求完成改建或重建并負(fù)擔(dān)有關(guān)費(fèi)用。如果由于租戶未按物業(yè)管理公司 要求進(jìn)AAA 辦公樓 用戶手冊(cè) 14 行改建或重建, 物業(yè)管理公司 會(huì) 負(fù)責(zé)安排該項(xiàng)工程,租戶有責(zé)任立即將有關(guān)費(fèi)用繳付于 物業(yè)管理公司 。 1裝修過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾由租戶或其委托的裝修公司清運(yùn)到 物業(yè)管理公司指定地點(diǎn),在此過(guò)程中對(duì)衛(wèi)生環(huán)境造成的污染由租戶或其委托的裝修公司負(fù)責(zé)清理,如果清理不及時(shí), 物業(yè)管理公司 將協(xié)助清理,并由租戶承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。 租戶或裝修隊(duì)伍在搬運(yùn)材料及垃圾清理時(shí)需嚴(yán)格遵從 物業(yè)管理公司 安排的路線及程序,并在指定時(shí)間進(jìn)行。在項(xiàng)目開(kāi)業(yè)前,垃圾清運(yùn)的時(shí)間不作規(guī)定。 如因搬運(yùn)及清理工作造成本物業(yè)區(qū)域公共地方或公共設(shè)施損壞,賠償費(fèi)用由該租戶負(fù)責(zé)。 1為避免防水層受影響,地 面和圍墻均不可敲、鉆、或做任何更改,否則一切損失修理及還原費(fèi)用均須由 租 戶負(fù)責(zé)。另外,不得在玻璃上鉆孔,或加掛任何設(shè)施物件。 1租戶在裝修前必須自行向政府有關(guān)部門申請(qǐng)有關(guān)批文,并須遵守有關(guān)規(guī)定。如有違反, 物業(yè)管理公司 概不負(fù)責(zé),并有權(quán)禁止有關(guān)工程進(jìn)行及禁止有關(guān)工作人員進(jìn)入本物業(yè)區(qū)域范圍內(nèi)施工。 1關(guān)于裝修圍板:租戶的裝修工程若對(duì)鄰近 租戶 或其他人士有諸如噪音、環(huán)境污染時(shí),租戶應(yīng)要求裝修公司裝設(shè)適當(dāng)?shù)膰逡詼p低影響,并在裝修工程進(jìn)行時(shí),關(guān)閉本單元的門窗。 租戶及裝修公司須自行保管有關(guān)財(cái)物,對(duì)于任何損失 自行負(fù)責(zé), 物業(yè)管理公司 不承擔(dān)保管責(zé)任。 2關(guān)于裝修期間的安全問(wèn)題:在裝修過(guò)程中如需進(jìn)行電焊操作的,必須事先向 物業(yè)管理公司 提出申請(qǐng),并附有操作人員的操作證,經(jīng) 物業(yè)管理公司 書(shū)面同意后方能施工;租戶及裝修人員要嚴(yán)格執(zhí)行消防條例的 有關(guān) 規(guī)定,嚴(yán)禁用電線直接接在漏電開(kāi)關(guān)上,嚴(yán)禁在裝修現(xiàn)場(chǎng)吸煙或使用電爐,如有違反, 物業(yè)管理公司有權(quán)要求 暫停施工進(jìn)行整改,并不承擔(dān)此行為的后果。 22 任何單位和個(gè)人對(duì)租戶在裝飾裝修行為中出現(xiàn)的影響公眾利益的質(zhì)量缺陷 和 影響周圍單位工作的行為,都有權(quán)投訴。 2 物業(yè)管理公司 將每日監(jiān)察裝修情況 ; 物業(yè)管理公司 有權(quán)對(duì)違反規(guī)定者要求 整改,直至采取 停工及截?cái)嗨姽?yīng), 物業(yè)管理公司 將不對(duì)此行為后果負(fù)責(zé)。所有離開(kāi)本物業(yè)區(qū) 域的 人員, 物業(yè)管理公司 有權(quán)檢查其攜帶的物品,并按規(guī)定 的程序允許物品離開(kāi)。 AAA 辦公樓 用戶手冊(cè) 15 2對(duì)租戶提供的裝修圖紙要求: A. 室內(nèi)平面圖清楚顯示: 1) 室內(nèi)平面布置。 2) 室內(nèi)間隔或墻面至天花板高度或天花結(jié)構(gòu)。 3) 附加廁所或茶水間 4) 保險(xiǎn)柜或重型裝置的重量及有關(guān)尺寸資料。 5) 任何提升地面的工程以及強(qiáng)弱電線走向。 B. 天花板平面圖清楚顯示: 1) 間隔穿越天花吊頂并提供施工大樣圖。 2) 照明燈具位置。 3) 任何對(duì)天花吊頂內(nèi)設(shè)施更改或增加的情況。 4) 現(xiàn)有噴淋頭及煙霧感應(yīng)器位置及提議修改位置。 C. 電力分布圖及簡(jiǎn)圖清楚顯示: 1) 總配電盤、分區(qū)配電盤位置、類別和功率。
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