【文章內容簡介】 的主題詞。 ? 主送機關：輸入公文的主送對象。 ? 抄送機關：輸入公文的抄送對象。 ? 公文正文：按 [瀏覽 ]按鈕，選擇一個 doc 格式文件（即 WORD 文件），然后在“選擇文 件”窗口中按 [打開 ]按鈕。 ? 公文種類：為可選項，輸入類似命令、決定、公告等之類的。 ? 公文密級：公文密級分為普通、秘密、機密和絕密。 ? 保密期限：輸入公文保密的年限 ， 并且限制輸入整數(shù)。 ? 緊急程度：文件的緊急程度分為特急、加急、急件、平件。 ? 附件資料：可以上傳一個以上的附件。按 [瀏覽 ]按鈕，選擇一個文件，然后在“選擇文件”窗口中按 [打開 ]按鈕。 ? 流轉選項：用戶可以選擇公文是否需要蓋章處理。如果公文流轉選項選擇了新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 7 “不需要蓋章處理”，公文簽發(fā)后，不需經過蓋章處理就可發(fā)送。 ? 提交 ： 輸入完后，單擊“確定”，系統(tǒng)提示“正在 提交公文”。這里提交的速度比較慢，因為系統(tǒng)要將 .doc 格式文件轉換 .ceb 格式文件。 【注意】 標有紅色“ *” 的項目為必填項。 ? 操作的結果 提交結束后，進入操作結果頁面，系統(tǒng)會自動提示用戶下一步的操作是什么，如下： 用戶可以通過點擊“下一步”而直接進入蓋章頁面（蓋章操作見 ），也可以點擊“返回”回到新建頁面。 ２ 、 刪除公文 ： 對于被退回的公文 ， 如果需要重做，那么可以勾選“ ”這條公文，點擊刪除公文按鈕，即可刪除該條公文； 如果 需要修改后再發(fā)送，則點擊這條公文的標題進入如新建公文類似的頁面，用戶可 以修改后在發(fā)送。 ３ 、“全選”和“反選” ：這是針對選中的項而言的； ４ 、查詢條件 ：點擊查詢條件， 彈出 公文查詢頁面 圖 用戶可以根據 輸入查詢 條件查到對應的公文。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 8 蓋章 單擊：發(fā)文庫 之 普通發(fā)文 →蓋章 ，進入模塊頁面： 圖 以上頁面中顯示的文件就是待蓋章的文件。 １、蓋章 蓋章的操作如下： ? 勾選 需要蓋章的公文，單擊“蓋章”，系統(tǒng)彈出如下頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 9 圖 ? 單擊“蓋章”（上圖的左上方），系統(tǒng)彈出如下頁面； 圖 ? 在以上頁面選定公章，如果所選章不是本單位的章，系統(tǒng)會彈出如下頁面： 圖 ? 選定公章 ，然后單擊“確定”，在公文中 顯示公章的初始位置，如下圖： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 10 圖 ? 雙擊公章，公章會由紫色變成紅色，用鼠標拖動公章，將公章移到你想要蓋章的位置，如下圖； 圖 ? 如用戶想重新蓋章，單擊“蓋章”，系統(tǒng)彈出如下提示框： 圖 ? 單擊“是”，系統(tǒng)彈出 可選公章列表頁面 ，用戶重新選章再進行蓋章操作。 ? 單擊“確定蓋章”（ 可視化蓋章頁面 的左上方），系統(tǒng)彈出如下頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 11 圖 ? 單擊“確定”，系統(tǒng)彈出如下頁面： 圖 ? 輸入蓋章口令，然后單擊“確定”，系統(tǒng)會彈出如下提示框； 圖 ? 單擊“確定”，蓋章成功。 關閉蓋章頁面，刷新當前頁面，則已經成功蓋章的公文就會處于發(fā)送范圍節(jié)點 ２、退回 勾選要退回的公文，點擊“退回”按鈕 ，系統(tǒng)彈出如下對話框： 圖 輸入退回原因后，點擊“退回公文”，則公文退回到新建頁面，在流轉的各節(jié)點退回公文，被退回的公文都是回到新建節(jié)點。 發(fā)送范圍 單擊：發(fā)文庫 之 普通發(fā)文 →發(fā)往 范圍 ，進入模塊頁面 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 12 圖 以上頁面中顯示的文件就是待選擇發(fā)送范圍的文件。 ? 單擊要操作的公文標題，進入如下頁面： 圖 ? 點擊“選擇”按鈕，從彈出的地址本中選擇相關的單位，地址本及相關操作新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 13 如下圖所示： 展開樹形結構，顯示各單位名單，選擇一個或者幾個單位，點擊“選取”，選定人員便在右邊的框中列出，最后點擊“確定”即可；如要刪除某各單位，只需選定這單位，點擊“刪除”即可。 圖 如果用戶已經建立了發(fā)文組，則直接選擇發(fā)文組就可以了。 選定了發(fā)送范圍的效果圖如下： 單擊對應的單位名稱， 接著點擊“選取”按鈕，則剛剛選中的單位就會出現(xiàn)在右邊的列表中 選完所有單位后，點確定即可 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 14 圖 ? 單擊“確定”，進入一個“確定”打印份數(shù)的頁面，如下 ： 圖 系統(tǒng)默認給每個單位的發(fā)文只能打印一份，用戶可以通過在打印份數(shù)列選擇或輸入大于 1 的數(shù)字。這樣設定的效果是：如果打印份數(shù)多出設定的，那么多出新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 15 的那幾份文件上的章是黑色的，不起作用。 ? 在上圖中，點擊“確定”，則進入操作結果頁面，發(fā)送范圍步驟結束。 發(fā)送 單擊：發(fā)文庫 之 普通發(fā)文 →發(fā)送 ，進入本模塊頁面： 圖 以上顯示的公文都是待發(fā)送公文。 勾選 你 將要發(fā)送的公文，單擊“發(fā)送”公文就發(fā)送出去了。 再發(fā)送 單擊：發(fā)文庫 之 普通發(fā)文 →再發(fā)送 ，進入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 16 圖 在上圖 頁面中顯示的公文就是已經發(fā)送出去的公文，用戶可以將某個公文發(fā)送先前沒有選擇的單位，也可以對已經發(fā)送的公文作“追加打印份數(shù)”的操作； ? 再發(fā)送，勾選某條公文，點擊“再發(fā)送”按鈕，進入再發(fā)送公文頁面，如下： 圖 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 17 頁面上方顯示公文標題及原收文單位等信息，用戶通過點擊“選擇”按鈕在地址本中選擇發(fā)送對象，點擊“確定”即可。 注意：不能將公文發(fā)送給原收文單位。 ? 追加打印份數(shù)：勾選某條公文，點擊“追加打印份數(shù)”進入追加打印份數(shù)頁面，這里用戶可以通過選擇追加數(shù)來增加其他單位打印正式公文的份數(shù)。完畢后，點擊“確定”就可以了。 圖 處理被退回的公文 單擊：發(fā)文庫 之 普通發(fā)文 →處理被退公文 ，進入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 18 圖 以上頁面中顯示被外部門退回的公文，用戶可通過勾選被退公文，點擊“刪除”按鈕來徹底刪除公文。 聯(lián)合發(fā)文 聯(lián)合發(fā)文有一個主辦單位，若干個協(xié)辦單位，主辦單位負責起草公文，并根據協(xié)辦單位個數(shù)對多個公章進行定位，上載公文正文，主辦單位和協(xié)辦單位依次蓋章后，由主辦單位工作人員確定公文發(fā)布范圍、打印份數(shù)后進行發(fā)送。 ? 本模塊的功能介紹： 本模塊的功能與普通發(fā)文類似，只是在蓋章環(huán)節(jié)有所不同 新建：新建一份即將要發(fā)的公文，或者 修改自己從其他節(jié)點頁面中退回的公文； 主辦蓋章：主辦單位進行蓋章。 協(xié)辦蓋章：由協(xié)辦單位的工作人員對需要協(xié)辦的公文進行蓋章。 發(fā)送范圍：由主辦單位選擇公文的接收單位。 發(fā)送：發(fā)送公文； 再發(fā)送：選擇新的接收單位將已經發(fā)送的公文再次發(fā)送出去； 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 19 處理被退回公文：處理被接收單位退回的公文。 單擊：發(fā)文庫 → 聯(lián)合發(fā)文，進入本模塊頁面： 圖 ? 以上新建頁面中顯示的文件，是用戶從簽發(fā)頁面中退回的文件。 ? 聯(lián)合發(fā)文流程描述： 聯(lián)合發(fā)文的流程如下：新建→簽發(fā)→主辦單位蓋章→協(xié)辦單位 1 蓋 章→ 協(xié)辦單位 2 蓋 章→ ?協(xié)辦單位 n 蓋 章→ 發(fā)送公文 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 20 發(fā) 文 庫公 文 狀 態(tài)對 應操 作新 建 公 文收 文 庫是公 文 簽 發(fā)主 辦 單 位蓋 章公 文 發(fā) 送發(fā) 送 回 執(zhí)退 回 公 文 （ 退回 主 辦 單 位 ）公 文 脫 密 下載新 建待 簽 發(fā)待 蓋 章 待 發(fā) 送已 發(fā) 送待 回 執(zhí)被 退 回待 打 印待 脫 密協(xié) 辦 單 位蓋 章待 蓋 章打 印 公 文是 否 退 回否 圖 新建 單擊：發(fā)文庫 之 聯(lián)合發(fā)文 →新建→新建公文 ，進入本模塊頁面： 圖 用戶在以上頁面按順序輸入各個項目。操作與普通發(fā)文類似，需要注意的是新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 21 選擇的公章數(shù)目需要與主辦單位和協(xié)辦單位一起的數(shù)目一致。 蓋章 聯(lián)合發(fā)文的蓋章需要主辦單位和所有的協(xié)辦單位都蓋章，蓋章節(jié)點才算結束。 主辦蓋章：主辦單位進入系統(tǒng)后， 單擊：發(fā)文庫 之 聯(lián)合發(fā)文 →蓋章 ，進入相關頁面： 圖 ? 上圖顯示的所有文件都是需要當前用戶所在單位作為主辦單位蓋章文件。 ? 勾選某公文標題，點擊“ 蓋章”按鈕，進入蓋章頁面，操作同普通發(fā)文的蓋章。 協(xié)辦蓋章：協(xié)辦單位進入系統(tǒng)后， 單擊：發(fā)文庫 之 聯(lián)合發(fā)文 →蓋章 ，進入相關頁面 ，列表顯示的是需要當前用戶作為協(xié)辦單位蓋章的公文，蓋章的操作同上，效果如下： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 22 圖 發(fā)送及其他 主辦和協(xié)辦單位都蓋完章后，該公文就會出現(xiàn)在主辦單位工作人員的發(fā)送范圍模塊 。 單擊：發(fā)文庫 之 聯(lián)合發(fā)文 →發(fā)送 范圍，選擇該公文的接收單位；接著進入發(fā)送頁面，同普通發(fā)文一樣，將該聯(lián)合發(fā)文發(fā)送出去。 再發(fā)送模塊和處理被退公文模塊的功能與普通發(fā)文的功能類似，不多贅言。 第 5章 收文庫 對本單位收到的文進 行處理，包括發(fā)送回執(zhí)、打印和脫密下載。 單擊收文庫之收文處理，進入模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 23 圖 ? 發(fā)送回執(zhí)：接收單位收到公文發(fā)送后向發(fā)送單位發(fā)送回執(zhí)。 ? 收文處理：對本單位收到的文進行處理，包括打印公文、把公文退回發(fā)送單位。 ? 脫密下載：公文中的公章轉變?yōu)楹谏⑾螺d歸檔。 發(fā)送回執(zhí) 單擊：收文庫之收文處理 → 發(fā)送回執(zhí)，進入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 24 圖 勾選 需要回執(zhí)的公文，單擊“回執(zhí)”，則公文從發(fā)送回執(zhí)模塊消失出現(xiàn)在收文處理模塊； 用戶在發(fā)送回執(zhí)模塊打開某個公文，即點擊公文的標題察看公文。這個操作等同 于回執(zhí)操作。 收文處理 單擊：收文庫之收文處理 → 收文處理，進本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 25 圖 以上收文處理頁面顯示的公文，是已發(fā)送回執(zhí)的公文。 ? 退回：將收到的公文退回到發(fā)送單位。勾選想要退回的公文，單擊“退回”按鈕即可。 單擊某公文標題，進入如下頁面，用戶可以查看公文的基本要素，也可以瀏覽正文，當然可以打印公文。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 26 圖 ? 打?。簡螕簟按蛴　卑粹o，即可進行打印。 用戶第一次用以打印的打印機，系統(tǒng)會自動將此打印機注冊。如果用戶用以打印的打印機不是已注冊的打印機，系統(tǒng)會彈出如下提示框： 圖 ? 如果用戶想換打印機，應通知系統(tǒng)管理員重新注冊打印機。 ? 注意：公文打印時需插入本單位的公章 USB 盤。如果打印時沒有插入 USB盤，系統(tǒng)會彈出如下提示框： 圖 ? 打印多或少于設定的打印份數(shù)，系統(tǒng)會彈出提示框來提示用戶。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 27 脫密下載 單擊：收文庫 → 脫密下載，進入本模塊頁面： 圖 ? 如想脫密下載某公文，單擊該公文對應的“下載”即可。 第 6章 公文監(jiān)控 回執(zhí)監(jiān)控 監(jiān)控和查閱本單位的發(fā)文及收文是否已經發(fā)送回執(zhí)的情況。 單擊：公文監(jiān)控 之 回執(zhí)監(jiān)控，進入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 28 圖 61 ? 發(fā)文情況：查看已發(fā)送的公文的 回執(zhí)情況。 ? 收文情況：查看已收到的公文是否發(fā)送回執(zhí)。 發(fā)文情況 單擊：公文監(jiān)控 之 回執(zhí)監(jiān)控→發(fā)文情況，進入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 29 圖 如上圖所示，該頁面顯示的公文就是當前用戶所在單位發(fā)出去的公文，有公文的標題及收文單位等信息，其中如果