【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的主題詞。 ? 主送機(jī)關(guān)：輸入公文的主送對(duì)象。 ? 抄送機(jī)關(guān)：輸入公文的抄送對(duì)象。 ? 公文正文：按 [瀏覽 ]按鈕，選擇一個(gè) doc 格式文件（即 WORD 文件），然后在“選擇文 件”窗口中按 [打開 ]按鈕。 ? 公文種類：為可選項(xiàng)，輸入類似命令、決定、公告等之類的。 ? 公文密級(jí)：公文密級(jí)分為普通、秘密、機(jī)密和絕密。 ? 保密期限：輸入公文保密的年限 ， 并且限制輸入整數(shù)。 ? 緊急程度：文件的緊急程度分為特急、加急、急件、平件。 ? 附件資料：可以上傳一個(gè)以上的附件。按 [瀏覽 ]按鈕，選擇一個(gè)文件，然后在“選擇文件”窗口中按 [打開 ]按鈕。 ? 流轉(zhuǎn)選項(xiàng)：用戶可以選擇公文是否需要蓋章處理。如果公文流轉(zhuǎn)選項(xiàng)選擇了新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 7 “不需要蓋章處理”，公文簽發(fā)后，不需經(jīng)過蓋章處理就可發(fā)送。 ? 提交 ： 輸入完后，單擊“確定”，系統(tǒng)提示“正在 提交公文”。這里提交的速度比較慢，因?yàn)橄到y(tǒng)要將 .doc 格式文件轉(zhuǎn)換 .ceb 格式文件。 【注意】 標(biāo)有紅色“ *” 的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。 ? 操作的結(jié)果 提交結(jié)束后，進(jìn)入操作結(jié)果頁面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶下一步的操作是什么，如下： 用戶可以通過點(diǎn)擊“下一步”而直接進(jìn)入蓋章頁面（蓋章操作見 ），也可以點(diǎn)擊“返回”回到新建頁面。 ２ 、 刪除公文 ： 對(duì)于被退回的公文 ， 如果需要重做，那么可以勾選“ ”這條公文，點(diǎn)擊刪除公文按鈕，即可刪除該條公文； 如果 需要修改后再發(fā)送，則點(diǎn)擊這條公文的標(biāo)題進(jìn)入如新建公文類似的頁面，用戶可 以修改后在發(fā)送。 ３ 、“全選”和“反選” ：這是針對(duì)選中的項(xiàng)而言的； ４ 、查詢條件 ：點(diǎn)擊查詢條件， 彈出 公文查詢頁面 圖 用戶可以根據(jù) 輸入查詢 條件查到對(duì)應(yīng)的公文。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 8 蓋章 單擊：發(fā)文庫 之 普通發(fā)文 →蓋章 ，進(jìn)入模塊頁面： 圖 以上頁面中顯示的文件就是待蓋章的文件。 １、蓋章 蓋章的操作如下： ? 勾選 需要蓋章的公文，單擊“蓋章”，系統(tǒng)彈出如下頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 9 圖 ? 單擊“蓋章”（上圖的左上方），系統(tǒng)彈出如下頁面； 圖 ? 在以上頁面選定公章，如果所選章不是本單位的章，系統(tǒng)會(huì)彈出如下頁面： 圖 ? 選定公章 ，然后單擊“確定”，在公文中 顯示公章的初始位置，如下圖： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 10 圖 ? 雙擊公章，公章會(huì)由紫色變成紅色，用鼠標(biāo)拖動(dòng)公章，將公章移到你想要蓋章的位置，如下圖； 圖 ? 如用戶想重新蓋章，單擊“蓋章”，系統(tǒng)彈出如下提示框： 圖 ? 單擊“是”，系統(tǒng)彈出 可選公章列表頁面 ，用戶重新選章再進(jìn)行蓋章操作。 ? 單擊“確定蓋章”（ 可視化蓋章頁面 的左上方），系統(tǒng)彈出如下頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 11 圖 ? 單擊“確定”，系統(tǒng)彈出如下頁面： 圖 ? 輸入蓋章口令，然后單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示框； 圖 ? 單擊“確定”，蓋章成功。 關(guān)閉蓋章頁面，刷新當(dāng)前頁面，則已經(jīng)成功蓋章的公文就會(huì)處于發(fā)送范圍節(jié)點(diǎn) ２、退回 勾選要退回的公文，點(diǎn)擊“退回”按鈕 ，系統(tǒng)彈出如下對(duì)話框： 圖 輸入退回原因后，點(diǎn)擊“退回公文”，則公文退回到新建頁面，在流轉(zhuǎn)的各節(jié)點(diǎn)退回公文，被退回的公文都是回到新建節(jié)點(diǎn)。 發(fā)送范圍 單擊：發(fā)文庫 之 普通發(fā)文 →發(fā)往 范圍 ，進(jìn)入模塊頁面 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 12 圖 以上頁面中顯示的文件就是待選擇發(fā)送范圍的文件。 ? 單擊要操作的公文標(biāo)題，進(jìn)入如下頁面： 圖 ? 點(diǎn)擊“選擇”按鈕，從彈出的地址本中選擇相關(guān)的單位，地址本及相關(guān)操作新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 13 如下圖所示： 展開樹形結(jié)構(gòu)，顯示各單位名單，選擇一個(gè)或者幾個(gè)單位，點(diǎn)擊“選取”，選定人員便在右邊的框中列出，最后點(diǎn)擊“確定”即可；如要?jiǎng)h除某各單位，只需選定這單位，點(diǎn)擊“刪除”即可。 圖 如果用戶已經(jīng)建立了發(fā)文組，則直接選擇發(fā)文組就可以了。 選定了發(fā)送范圍的效果圖如下： 單擊對(duì)應(yīng)的單位名稱， 接著點(diǎn)擊“選取”按鈕，則剛剛選中的單位就會(huì)出現(xiàn)在右邊的列表中 選完所有單位后，點(diǎn)確定即可 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 14 圖 ? 單擊“確定”，進(jìn)入一個(gè)“確定”打印份數(shù)的頁面，如下 ： 圖 系統(tǒng)默認(rèn)給每個(gè)單位的發(fā)文只能打印一份，用戶可以通過在打印份數(shù)列選擇或輸入大于 1 的數(shù)字。這樣設(shè)定的效果是：如果打印份數(shù)多出設(shè)定的，那么多出新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 15 的那幾份文件上的章是黑色的，不起作用。 ? 在上圖中，點(diǎn)擊“確定”，則進(jìn)入操作結(jié)果頁面，發(fā)送范圍步驟結(jié)束。 發(fā)送 單擊：發(fā)文庫 之 普通發(fā)文 →發(fā)送 ，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 以上顯示的公文都是待發(fā)送公文。 勾選 你 將要發(fā)送的公文，單擊“發(fā)送”公文就發(fā)送出去了。 再發(fā)送 單擊：發(fā)文庫 之 普通發(fā)文 →再發(fā)送 ，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 16 圖 在上圖 頁面中顯示的公文就是已經(jīng)發(fā)送出去的公文，用戶可以將某個(gè)公文發(fā)送先前沒有選擇的單位，也可以對(duì)已經(jīng)發(fā)送的公文作“追加打印份數(shù)”的操作； ? 再發(fā)送，勾選某條公文，點(diǎn)擊“再發(fā)送”按鈕，進(jìn)入再發(fā)送公文頁面，如下： 圖 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 17 頁面上方顯示公文標(biāo)題及原收文單位等信息，用戶通過點(diǎn)擊“選擇”按鈕在地址本中選擇發(fā)送對(duì)象，點(diǎn)擊“確定”即可。 注意：不能將公文發(fā)送給原收文單位。 ? 追加打印份數(shù)：勾選某條公文，點(diǎn)擊“追加打印份數(shù)”進(jìn)入追加打印份數(shù)頁面，這里用戶可以通過選擇追加數(shù)來增加其他單位打印正式公文的份數(shù)。完畢后，點(diǎn)擊“確定”就可以了。 圖 處理被退回的公文 單擊：發(fā)文庫 之 普通發(fā)文 →處理被退公文 ，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 18 圖 以上頁面中顯示被外部門退回的公文，用戶可通過勾選被退公文，點(diǎn)擊“刪除”按鈕來徹底刪除公文。 聯(lián)合發(fā)文 聯(lián)合發(fā)文有一個(gè)主辦單位，若干個(gè)協(xié)辦單位，主辦單位負(fù)責(zé)起草公文，并根據(jù)協(xié)辦單位個(gè)數(shù)對(duì)多個(gè)公章進(jìn)行定位，上載公文正文，主辦單位和協(xié)辦單位依次蓋章后，由主辦單位工作人員確定公文發(fā)布范圍、打印份數(shù)后進(jìn)行發(fā)送。 ? 本模塊的功能介紹： 本模塊的功能與普通發(fā)文類似，只是在蓋章環(huán)節(jié)有所不同 新建：新建一份即將要發(fā)的公文，或者 修改自己從其他節(jié)點(diǎn)頁面中退回的公文； 主辦蓋章：主辦單位進(jìn)行蓋章。 協(xié)辦蓋章：由協(xié)辦單位的工作人員對(duì)需要協(xié)辦的公文進(jìn)行蓋章。 發(fā)送范圍：由主辦單位選擇公文的接收單位。 發(fā)送：發(fā)送公文； 再發(fā)送：選擇新的接收單位將已經(jīng)發(fā)送的公文再次發(fā)送出去； 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 19 處理被退回公文：處理被接收單位退回的公文。 單擊：發(fā)文庫 → 聯(lián)合發(fā)文，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 ? 以上新建頁面中顯示的文件，是用戶從簽發(fā)頁面中退回的文件。 ? 聯(lián)合發(fā)文流程描述： 聯(lián)合發(fā)文的流程如下：新建→簽發(fā)→主辦單位蓋章→協(xié)辦單位 1 蓋 章→ 協(xié)辦單位 2 蓋 章→ ?協(xié)辦單位 n 蓋 章→ 發(fā)送公文 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 20 發(fā) 文 庫公 文 狀 態(tài)對(duì) 應(yīng)操 作新 建 公 文收 文 庫是公 文 簽 發(fā)主 辦 單 位蓋 章公 文 發(fā) 送發(fā) 送 回 執(zhí)退 回 公 文 （ 退回 主 辦 單 位 ）公 文 脫 密 下載新 建待 簽 發(fā)待 蓋 章 待 發(fā) 送已 發(fā) 送待 回 執(zhí)被 退 回待 打 印待 脫 密協(xié) 辦 單 位蓋 章待 蓋 章打 印 公 文是 否 退 回否 圖 新建 單擊：發(fā)文庫 之 聯(lián)合發(fā)文 →新建→新建公文 ，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 用戶在以上頁面按順序輸入各個(gè)項(xiàng)目。操作與普通發(fā)文類似，需要注意的是新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 21 選擇的公章數(shù)目需要與主辦單位和協(xié)辦單位一起的數(shù)目一致。 蓋章 聯(lián)合發(fā)文的蓋章需要主辦單位和所有的協(xié)辦單位都蓋章，蓋章節(jié)點(diǎn)才算結(jié)束。 主辦蓋章：主辦單位進(jìn)入系統(tǒng)后， 單擊：發(fā)文庫 之 聯(lián)合發(fā)文 →蓋章 ，進(jìn)入相關(guān)頁面： 圖 ? 上圖顯示的所有文件都是需要當(dāng)前用戶所在單位作為主辦單位蓋章文件。 ? 勾選某公文標(biāo)題，點(diǎn)擊“ 蓋章”按鈕，進(jìn)入蓋章頁面，操作同普通發(fā)文的蓋章。 協(xié)辦蓋章：協(xié)辦單位進(jìn)入系統(tǒng)后， 單擊：發(fā)文庫 之 聯(lián)合發(fā)文 →蓋章 ，進(jìn)入相關(guān)頁面 ，列表顯示的是需要當(dāng)前用戶作為協(xié)辦單位蓋章的公文，蓋章的操作同上，效果如下： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 22 圖 發(fā)送及其他 主辦和協(xié)辦單位都蓋完章后，該公文就會(huì)出現(xiàn)在主辦單位工作人員的發(fā)送范圍模塊 。 單擊：發(fā)文庫 之 聯(lián)合發(fā)文 →發(fā)送 范圍，選擇該公文的接收單位；接著進(jìn)入發(fā)送頁面，同普通發(fā)文一樣，將該聯(lián)合發(fā)文發(fā)送出去。 再發(fā)送模塊和處理被退公文模塊的功能與普通發(fā)文的功能類似，不多贅言。 第 5章 收文庫 對(duì)本單位收到的文進(jìn) 行處理，包括發(fā)送回執(zhí)、打印和脫密下載。 單擊收文庫之收文處理，進(jìn)入模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 23 圖 ? 發(fā)送回執(zhí)：接收單位收到公文發(fā)送后向發(fā)送單位發(fā)送回執(zhí)。 ? 收文處理：對(duì)本單位收到的文進(jìn)行處理，包括打印公文、把公文退回發(fā)送單位。 ? 脫密下載：公文中的公章轉(zhuǎn)變?yōu)楹谏⑾螺d歸檔。 發(fā)送回執(zhí) 單擊：收文庫之收文處理 → 發(fā)送回執(zhí)，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 24 圖 勾選 需要回執(zhí)的公文，單擊“回執(zhí)”，則公文從發(fā)送回執(zhí)模塊消失出現(xiàn)在收文處理模塊； 用戶在發(fā)送回執(zhí)模塊打開某個(gè)公文，即點(diǎn)擊公文的標(biāo)題察看公文。這個(gè)操作等同 于回執(zhí)操作。 收文處理 單擊：收文庫之收文處理 → 收文處理，進(jìn)本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 25 圖 以上收文處理頁面顯示的公文，是已發(fā)送回執(zhí)的公文。 ? 退回：將收到的公文退回到發(fā)送單位。勾選想要退回的公文，單擊“退回”按鈕即可。 單擊某公文標(biāo)題，進(jìn)入如下頁面，用戶可以查看公文的基本要素，也可以瀏覽正文，當(dāng)然可以打印公文。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 26 圖 ? 打?。?jiǎn)螕簟按蛴　卑粹o，即可進(jìn)行打印。 用戶第一次用以打印的打印機(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此打印機(jī)注冊(cè)。如果用戶用以打印的打印機(jī)不是已注冊(cè)的打印機(jī)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示框： 圖 ? 如果用戶想換打印機(jī)，應(yīng)通知系統(tǒng)管理員重新注冊(cè)打印機(jī)。 ? 注意：公文打印時(shí)需插入本單位的公章 USB 盤。如果打印時(shí)沒有插入 USB盤，系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示框： 圖 ? 打印多或少于設(shè)定的打印份數(shù)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框來提示用戶。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 27 脫密下載 單擊：收文庫 → 脫密下載，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 ? 如想脫密下載某公文，單擊該公文對(duì)應(yīng)的“下載”即可。 第 6章 公文監(jiān)控 回執(zhí)監(jiān)控 監(jiān)控和查閱本單位的發(fā)文及收文是否已經(jīng)發(fā)送回執(zhí)的情況。 單擊：公文監(jiān)控 之 回執(zhí)監(jiān)控，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 28 圖 61 ? 發(fā)文情況：查看已發(fā)送的公文的 回執(zhí)情況。 ? 收文情況：查看已收到的公文是否發(fā)送回執(zhí)。 發(fā)文情況 單擊：公文監(jiān)控 之 回執(zhí)監(jiān)控→發(fā)文情況，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊(cè) 29 圖 如上圖所示，該頁面顯示的公文就是當(dāng)前用戶所在單位發(fā)出去的公文，有公文的標(biāo)題及收文單位等信息，其中如果