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正文內(nèi)容

正方教務(wù)系統(tǒng)用戶手冊(編輯修改稿)

2024-12-10 06:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院在校人數(shù)統(tǒng)計表 1:本科 院系: 01 人文科學(xué)分院 序號 專業(yè)名稱 1年級 2年級 3年級 4年級 5年級 1 廣播電視新聞學(xué) 86 86 82 77 0 2 廣告學(xué) 59 81 84 53 0 3 漢語言文學(xué) 47 56 66 51 0 4 法學(xué) 72 91 91 87 0 小計 264 314 323 268 0 1169 本科 小計 264 314 323 268 0 17 1169 B、在上圖中,點擊 輸出 3(按校區(qū)統(tǒng)計) ,再在條件關(guān)系復(fù)選框中,選擇年級(其他可以不選),即可將全校學(xué)生人數(shù)按年級統(tǒng)計出來。如下表。 浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院 2020 級 學(xué)生 人數(shù)統(tǒng)計表 校區(qū) 學(xué)院 專業(yè)名稱 總?cè)藬?shù) 女生數(shù) 之江校區(qū) 機電工程分院 機械工程及自動化 186 10 工業(yè)工程 50 11 測控技術(shù)與儀器 44 13 建筑分院 建筑學(xué) 83 23 城市規(guī)劃 34 13 經(jīng)貿(mào)管理分院 工商管理 104 54 市場營銷 55 27 財務(wù)管理 134 115 公共事業(yè)管理 52 33 信息管理與信息系統(tǒng) 64 25 工程管理 53 13 旅游管理 56 50 國際經(jīng)濟與貿(mào)易 147 90 國際經(jīng)濟與貿(mào)易特色班 36 23 理學(xué)系 信息與計算科學(xué) 49 22 人文科學(xué)分院 廣播電視新聞學(xué) 86 74 廣告學(xué) 81 44 漢語言文學(xué) 56 45 法學(xué) 91 60 外國語分院 英語 115 100 日語 50 41 信息工程分院 計算機科學(xué)與技術(shù) 107 15 自動化 79 12 電子信息工程 108 12 通信工程 101 23 藝術(shù)系 視覺傳達藝術(shù) 45 25 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計 76 43 之江校區(qū)合計 2142 1016 合計 2142 1016 18 三、 師資管理 教師密碼查詢 可查詢本部門教師用戶的密碼。教師工號查詢可在《教師信息管理》 《教師信息維護》中查詢。 教師信息管理 可輸入( 增加、刪除、修改) 本部門教師基本信息。如下圖。 3. 3 統(tǒng)計信息 前提:各分院務(wù)必把本部門教師的基本信息輸入完整,才可正確統(tǒng)計下面 這些數(shù)據(jù)。 a、 教師職稱統(tǒng)計表 b、 教師學(xué)歷統(tǒng)計表 c、 教師年齡統(tǒng)計表 d、 教授、副教授上課情況 e、 任務(wù)工作量統(tǒng)計表 選擇學(xué)年學(xué)期、所在分院,點擊 統(tǒng)計 ,見下圖。 點擊 輸出 ,則可輸出所選擇教師的工作量,見下表。 19 浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院教師工作量統(tǒng)計表 (20202020 學(xué)年第 1 學(xué)期 ) 院 (部 ) 機電工程分院 教師職工號 40008 教師姓名 舒欣 職稱 講師 職務(wù) 教師 授課班級 課程名稱 學(xué)時 人數(shù) 是否雙語教學(xué) 課程性質(zhì) 理論課 機自 0701,機自 0702 工程圖學(xué)Ⅰ 64 31 否 必修課 機自 0703,機自 0704 工程圖學(xué)Ⅰ 64 31 否 必修課 機自 0703,機自 0704 工程圖學(xué)Ⅰ 64 30 否 必修課 機自 0501,機自 0505 三維實體建模與設(shè)計 32 22 否 必修課 機自 0501,機自 0505 三維實體建模與設(shè)計 32 21 否 必修課 機自 0502,機自 0506 三維實體建模與設(shè)計 32 31 否 必修課 機自 0502,機自 0506 三維實體建模與設(shè)計 32 26 否 必修課 三維實體建模與設(shè)計 100 否 選修課 課程實習(xí) 教研室主任 (簽章 ) 系主任 (簽章 ) 學(xué)院 (簽章 ) 20 四、 教學(xué)計劃管理 4. 1. 1 課程庫管理 可查詢、修改本部門所開課程。 4. 1. 2 課程庫管理申請 開課學(xué)院課程庫信息發(fā)生變化時,學(xué)院教學(xué)秘書可提出更改申請(增加,變動,取消)。 教務(wù)處進行審核。如審核通過則更改正式庫信息。 為取消:刪除有關(guān)這門課程到任務(wù)為止; 為變動:更新有關(guān)這門 課程信息到課程庫,并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置是否要更新計劃,任務(wù)依情況而定; 為增加:增加到課程庫中。 打開此界面,按右鍵選擇增加、修改或刪除。 4. 2 專業(yè)計劃管理(待編) 4. 3 4. 4 4. 5 教學(xué)任務(wù)查詢 點擊“信息查詢” “ 教學(xué)任務(wù) ”可查詢教師各學(xué)期擔(dān)任的教學(xué)任務(wù)。 專業(yè)推薦課表查詢 點擊“信息查詢” “ 專業(yè)推薦課表查詢 ”可查詢各專業(yè)推薦課表。 21 五、 選課管理 選課課程調(diào)整 必修課課程調(diào)整 (開課學(xué)院 ) A、 對教學(xué)任務(wù)安排下錯 (教學(xué)班錯 )的情況 :選課管理 ?選課課程調(diào)整 ?必修課課程調(diào)整 (開課 學(xué)院 )。 操作界面如下:右界面 ,按右鍵 ,在彈出窗口選擇“刪除當前教學(xué)班名單 ” ,然后 ,按“整批增加 (多條 )” ,選擇班級 ,確定即可 . B、 對補修學(xué)生名單增加 :根據(jù)學(xué)生上交的“補修課程申請表 ” 內(nèi)容 ,選擇學(xué)生要求跟讀班級(教師 )的課程 , 在右界面 ,按右鍵 ,在彈出窗口選擇 ” 增加記錄 (單條 )” ,選中學(xué)生 ,確定即可。 5. 2 查詢打印 選課名單查詢 可查詢某個專業(yè)學(xué)生當學(xué)期選課情況。如下圖。 22 點名冊打印 可打印教學(xué)班點名冊、成績登記表、教師工作手冊等多種表格。常用表:格式一、格式四、格式六、格式七、格式八。如下圖。 格式一: 23 格式四: 格式七: 格式八: 24 5.. 學(xué)生選課學(xué)分統(tǒng)計 可查詢學(xué)生當學(xué)期選課學(xué)分。操作步驟:選擇學(xué)期、年級,按 統(tǒng)計 按鈕,然后可縮小范圍選擇某個分院、專業(yè)的情況。如下圖。 注:由于統(tǒng)計記錄量較大,按 統(tǒng)計 按鈕后需要一段時間,稍后才會顯示。 技巧:開學(xué)初檢查本分院各專業(yè)當學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實情況、學(xué)期總學(xué)分數(shù)、每個學(xué)生計劃選課情況。 六、 成績管理 6. 1 成績錄入 客戶端成績錄入為后臺錄入,由教務(wù)秘書操作。 Web 網(wǎng)頁端成績 錄入為前臺錄入,前臺錄入為主要錄入途徑。 6. 1. 1 選課成績錄入( 后臺成績錄入 ) 數(shù)據(jù)準備: 25 ( 1)學(xué)生基本信息表中的所在學(xué)院、所屬專業(yè)、行政班、當前所在級等字段信息必需準確無誤; ( 2)代碼表中成績設(shè)置表(包括五級制、二級制所對應(yīng)的分值)、成績比率設(shè)置表、特殊課程及格線設(shè)置表、績點比例設(shè)置表必須設(shè)置正確; ( 3)必須是學(xué)生選完課后,學(xué)生選課名單不再變化了; ▲ 如果是必修課統(tǒng)一選課情況,需先在“選課管理”里面“生成教學(xué)班”,相當于人為的幫學(xué)生選課了,生成教學(xué)班的意思是教學(xué)任務(wù)按班級安排好以后生成各個教學(xué) 班的學(xué)生名單。 ▲ 對“生成教學(xué)班”操作后調(diào)整的教學(xué)任務(wù)(增加的課程),應(yīng)在“選課管理 —選課課程調(diào)整 必修課課課程(開課學(xué)院)”中,增加教學(xué)班學(xué)生名單。(請看《選課管理》操作說明) 后臺成績錄入的操作流程: 后臺成績錄入時應(yīng)注意的事項: ( 1)成績錄入時要設(shè)置好平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績各所占比例,四項比例的總和為100%; ( 2)成績保存時要選擇好成績類型:五級制、二級制、百分制,保存時系統(tǒng)會按要求保存成用戶所要求的形式; ( 3)成績修改時平時成績、期中 成績、實驗成績、期末成績修改后總評成績不會跟著自動修改,修改前需先把這條記錄的總評成績清空才行。 具體操作 ? 選課成績錄入 教務(wù)員可以協(xié)助任課老師在“成績錄入”功能中錄入成績。 操作:選擇成績管理→選課成績錄入→選擇教師姓名、教師職工號、課程信息(即選課課號)→ 設(shè)置比率 →錄入學(xué)生的成績(可以不錄入總評成績,保存后系統(tǒng)會自動生成總評成績)→點擊“保存成績”按按上述成績錄入所需準備的數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)準備好,在“生成教學(xué)班”中按年級、專業(yè)、班級生成教學(xué)班 在成績管理 — 選課成績錄入界面按選課課號篩選出學(xué)生 名單,將學(xué)生成績錄入,錄入的過程中及時保存,此時成績被保存在臨時庫里,全部錄入完成后點“提交成績”保存到正式成績庫 成績錄入完成后如發(fā)現(xiàn)有錄入錯誤的需報教務(wù)辦取消提交,然后更正 選課成績修改 單個學(xué)生成績修改 按選課課號成績修改 成績查詢和綜合處理 26 鈕→點擊“打印”輸出成績單→點擊“提交成績”按鈕。(流程如下圖 71所示) 注意:如果學(xué)生該課程缺考(緩考、免修、作弊等),請在“備注”欄中選擇輸入。 ★★★ 6. 1. 2 Web 子系統(tǒng)網(wǎng)上成績錄入(前臺成績錄入) 教師網(wǎng)上成績錄入操作流程: 選擇相關(guān)信息 錄入成績 設(shè)置比率及總評記分制 保存、打印、提交 在自己的郵箱中查看教學(xué)班密碼,沒有的向教學(xué)秘書索取密碼 老師在網(wǎng)上以自己的用戶名(工號)和密碼進入網(wǎng)上系統(tǒng),用教學(xué)班課程密碼進入各課程成績錄入界面,按學(xué)生名單錄 入學(xué)生的各項成績 老師錄入成績后請先保存、核對,打印,最后提交。如提交后發(fā)現(xiàn)成績有誤,在五天內(nèi)電話咨詢教務(wù)辦,取消提交,然后更正成績,再保存、提交。提交正式成績庫后不能在網(wǎng)上直接修改成績,只有教務(wù)辦可以修改 27 老師網(wǎng)上成績錄入時應(yīng)注意的事項: ( 1)成績錄入時要設(shè)置好平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績各所占比例,四項比例的總和為100%; ( 2)成績保存時要選擇好成績類型:五級制、二級制、百分制,保存時系統(tǒng)會按要求保存成用戶所要求的形式; ( 3)成績修改(平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績修改)后總評成績不會跟著自動修改,修改前需先把這 條記錄的總評成績清空才行; ( 4)對“缺考”、“緩考”、“免考”、“作弊”等情況,請在備注欄里選擇填上,保存時,系統(tǒng)會自動將相應(yīng)成績顯示在總評欄中。 具體 操作:登錄 web系統(tǒng),選擇:教師。 用戶名:教師的工號(正方系統(tǒng)的工號),密碼:工號。請各位教師最好將密碼重新設(shè)置。 教師選擇教學(xué)
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