【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ， 錄入完資料后點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕后即可 。 相關(guān)鏈接 ： 默認(rèn)休假日設(shè)置 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 人事 系統(tǒng) 人事基本參數(shù)設(shè)置 點(diǎn)擊 “ 人事系統(tǒng) ” 主菜單下的 “ 人事基本參數(shù) ” 菜單項(xiàng) ， 即可設(shè)置人事基本參數(shù) ， 打開(kāi)后首先看到的是 “ 籍貫設(shè)置 ” 頁(yè)面 ： 在此可錄入籍貫資料 ， 默認(rèn)系統(tǒng)會(huì)將大部分籍貫錄入 。 如果公司員工有系統(tǒng)不存在的籍貫 ， 可在此錄入 ， 只有在此錄入的籍貫 ， 在員工資料中才能正確顯示 。 員工類別設(shè)置中可設(shè)置員工類別的種類 。 此項(xiàng)用戶可根據(jù)公司的實(shí)際需要 ， 自定義幾種員工類別 ， 方便以后的員工資料的查找和薪資考勤模塊的統(tǒng)計(jì) 。 如有此公司員工類別會(huì)分為“ 員工 ” ， “ 職員 ” 或 “ 員工 ” ， “ 干部 ” 等 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 學(xué)歷設(shè)置可規(guī)范員工資料中的學(xué)歷的錄入 ， 只有在學(xué)歷設(shè)置中登記的學(xué)歷 ， 才能在員工資料的學(xué)歷欄中錄入 。 起到規(guī)范操作錄入的作用 。 方便進(jìn)行人力資源分析和圖表分析 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 民族設(shè)置主要規(guī)范民族的錄入 ， 其作用和學(xué)歷設(shè)置一樣 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 人事參數(shù)對(duì)人事系統(tǒng)的基本參數(shù)進(jìn)行設(shè)置定義 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 各選擇和錄入項(xiàng)目的含義列表如下 ： 項(xiàng)目 說(shuō)明 員工試用期天數(shù) 每個(gè)公司都會(huì)有試用期 ， 試用期的天數(shù)又不固定 ， 在此可以設(shè)定 員工工號(hào)的長(zhǎng)度 員工工號(hào)是員工的主要標(biāo)識(shí) ， 其它模塊中都只有員工工號(hào) ， 通過(guò)員工工號(hào)來(lái) 索引員工的其它資料 ， 所有工號(hào)的產(chǎn)生至關(guān)重要 ， 其長(zhǎng)度也最好固定 試用期日期界限 一般公司都會(huì)有試用期 ， 而且以月為單位 ， 但員工進(jìn)廠時(shí)不一定是每月的 1號(hào)進(jìn)廠 ， 所以需要設(shè)定一個(gè)界限 ， 如果設(shè)為 15， 表示在 15號(hào)之前進(jìn)廠的人員按當(dāng)月 1號(hào)進(jìn)廠計(jì)算試用期 ， 15號(hào)以后進(jìn)廠的按下月的 1號(hào)計(jì)算試用期 按實(shí)際天數(shù)計(jì)算試用期 如果公司的試用期是按日期計(jì)算的 。 那么可以勾選此項(xiàng) 使用職等職級(jí) 如果沒(méi)有勾選 ， 則表示不使用職等職級(jí)對(duì)應(yīng)員工底薪項(xiàng)目 ， 員工底薪中的職等職級(jí)也不能錄入資料 離職時(shí)自動(dòng)提示廠證廠服退還處理 如果勾選 ， 員工辦理 離職手續(xù)時(shí) ， 只要有發(fā)放工衣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示要進(jìn)行退還處理 離職時(shí)自動(dòng)提示退保處理 如果勾選 ， 員工辦理離職手續(xù)時(shí) ， 只要該員工有投保系統(tǒng)會(huì)提示自動(dòng)退保處理 邏輯卡號(hào)和員工工號(hào)相同 邏輯卡號(hào)是考勤原始數(shù)據(jù)中用來(lái)代表某個(gè)員工的標(biāo)識(shí)符 ， 長(zhǎng)度為 6位 ， 考勤機(jī)上會(huì)顯示邏輯卡號(hào) ， 如果工號(hào)的長(zhǎng)度也是 6位且全部是數(shù)字 ， 可以勾選此項(xiàng)讓兩者一致 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 允許重復(fù)使用工號(hào) 對(duì)于部分用戶要重復(fù)利用工號(hào)的 ， 可以勾選此項(xiàng) ， 如果此項(xiàng)沒(méi)有被勾選 ， 則員工離職檔案中離職庫(kù)的資料將不可見(jiàn) 邏輯卡號(hào)和物理卡號(hào)一致 此選項(xiàng)主要是針對(duì)使用其它公司的考勤機(jī) ， 并 非 某某 公司提供的考勤機(jī) ， 且該類型機(jī)器沒(méi)有使用邏輯卡號(hào) 。 直接使用物理卡號(hào)進(jìn)行識(shí)別 根據(jù)部門編號(hào)自動(dòng)生成工號(hào) 工生成方法 ， 一般情況下工號(hào)全部取數(shù)字 ， 自動(dòng)遞增就可以了 ， 如果用戶的員工工號(hào)是按一級(jí)部門編號(hào)加序號(hào)生成 ， 則可使用此選項(xiàng) 以最小部門架構(gòu)產(chǎn)生工號(hào) 同一個(gè)人的部門可能會(huì)有三層 ， 如張三 ， 屬于行政部下的總務(wù)課下的舍監(jiān)組 ， 則其部門為 “ 行政部 ” ， 組別為 “ 總務(wù)課 ” ， 站別為 “ 舍監(jiān)組 ” ， 如果勾選此項(xiàng) ， 表示按 “ 舍監(jiān)組 ” 自動(dòng)生成員工邏輯卡號(hào) 如果勾選此項(xiàng) ， 表示邏輯卡號(hào)由系統(tǒng)按自動(dòng)累加的方式生成 床位號(hào)以數(shù)字顯示 如果 沒(méi)有勾選此項(xiàng) ， 床位號(hào)按 “ 一上 ” ， “ 一下 ” ， “ 二下 ” ， “ 二下 ” 的形式顯示 ， 如果勾選此項(xiàng) ， 床位號(hào)按數(shù)字 1， 2， 3， 4， 5， 6的形式顯示 員工檔案管理 點(diǎn)擊 “ 人事系統(tǒng) ” 主菜單下的 “ 員工檔案管理 ” 菜單項(xiàng) ， 出現(xiàn)如下的畫(huà)面 ： 從上圖可以看到 ， 員工資料管理界面主要分為幾塊 ： 部門架構(gòu)顯示區(qū) ， 員工基本資料顯人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 示區(qū) ， 其它資料顯示區(qū) ， 下面我們分別來(lái)介紹每部份的內(nèi)容 。 一 .部門架構(gòu) 員工檔案管理模塊的左邊會(huì)顯示部門架構(gòu) ， 而且在每個(gè)部門的旁邊都會(huì)顯示當(dāng)前部門的在職人數(shù) 。 在部門架構(gòu)中只要雙擊該部門 ， 則系統(tǒng)會(huì)馬上調(diào)出該部門的人員資料 ， 而且會(huì)切換到員工資料的資料列表中 。 如果我們要調(diào)出某個(gè)部門或組別的人員就是非常容易的事了 ， 在左邊部門架構(gòu)上有一選項(xiàng) “ 子部門 ” ， 如果有勾選 ， 表示在雙擊某部門時(shí) ， 不但要調(diào)出該部門的所有直屬員工 ， 而且要調(diào)出該部門所有下級(jí)子部門的所有員工 。 如果雙擊根節(jié)點(diǎn) （ 公司名稱 )， 則公司所有員工都會(huì)被查找出來(lái) 。 注意 ： 如果某部門員工較多 ， 請(qǐng)不要使用此方法查找出該部門的員工 ，可通過(guò) 組合查詢 查找出該部門的所有員工 ， 否則查找速度會(huì)非常慢 。 二 .基本資料 基本資料中包含了員工檔案管理的最基本的內(nèi)容 ， 其主要項(xiàng)目說(shuō)明如下 ： 工號(hào) （ 必填 ) 在 系統(tǒng)中 ， 工號(hào)是員工的唯一標(biāo)識(shí) ， 所以絕對(duì)不允許有重復(fù)的工號(hào)產(chǎn)生 ， 一般情況下也不建議用戶更改工號(hào) ， 因?yàn)槿绻褂孟到y(tǒng)一段時(shí)間后 ， 其它模塊如刷卡原始數(shù)據(jù) ， 日出勤分析表 ， 工資計(jì)算中心等都有員工的工號(hào) （ 通過(guò)工號(hào)標(biāo)識(shí)員工 )， 如果更改的話系統(tǒng)會(huì)同步更改其它的模塊 。 速度較慢 。 一般也不建議重復(fù)使用工號(hào) ， 因?yàn)楣ぬ?hào)只是一個(gè)代號(hào) ， 一種標(biāo)識(shí) ， 沒(méi)有必要一定按某種規(guī)律排列 。 在標(biāo)準(zhǔn)版本中 ， 員工工號(hào)的長(zhǎng)度限制在 10 位字符以內(nèi) （ 一個(gè)漢字占兩個(gè)字符 )， 注意 ， 在規(guī)劃工號(hào)的生成方法和長(zhǎng)度時(shí) ， 請(qǐng)一定考慮到工號(hào)的使用期限 ，如一個(gè)別 5000 人的工廠 ， 絕對(duì)不 要使用位數(shù)只有 4 位的數(shù)字工號(hào) ， 因?yàn)橛貌涣藥啄?， 工號(hào)就會(huì)超出長(zhǎng)度范圍 。 工號(hào)的長(zhǎng)度最好能統(tǒng)一 員工姓名（ 必填 ) 員工的名字 ， 注意在簡(jiǎn)繁的不同 ， 如果在簡(jiǎn)體的系統(tǒng)中錄入了繁體的姓名 ， 刷卡時(shí)卡機(jī)可能不能正常顯示員工的姓名 ， 同樣在繁體中也不能錄入簡(jiǎn)體漢字 。否則也會(huì)出現(xiàn)亂碼 。 注意 ： 姓名的前面和中間同樣不允許出現(xiàn)空格 ， 如果一定要出現(xiàn)的話也必須是偶數(shù)位的空格數(shù) 。 因?yàn)槿绻霈F(xiàn)奇數(shù)位的空格系統(tǒng)會(huì)按漢字的格式 （ 一個(gè)漢字占兩位長(zhǎng)度 )來(lái)處理 ， 將一個(gè)空格和另半個(gè)漢字作為一個(gè)漢字處理 ， 就會(huì)出現(xiàn)亂碼 身份證號(hào)碼（ 選 ) 一般建議用戶要錄入 此項(xiàng) ， 因?yàn)槿绻浫肓松矸葑C號(hào) ， 系統(tǒng)可自動(dòng)生成出生日期 ， 籍貫 ， 年齡等資料 ， 可省去錄入出生日期 ， 籍貫的麻煩 。 且身份證資料管理中也需要身份證號(hào) 出生日期 注意 ： 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跟據(jù)出生日期計(jì)算年齡 ， 而且年齡會(huì)自動(dòng)更新 ， 所有年齡是不需要錄入的 入職日期（ 必填 ) 入職日期非常重要 ， 它會(huì)影響到考勤數(shù)據(jù)的生成 ， 考勤月匯總 ， 工資表等的產(chǎn)生都和它有很大的關(guān)系 ， 如考勤日?qǐng)?bào)表產(chǎn)生時(shí)會(huì)判斷入職日期是否在考勤日期人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 之前 ， 產(chǎn)生考勤月報(bào)表和薪資月報(bào)時(shí)也會(huì)判斷日期是否在當(dāng)月或當(dāng)月以前進(jìn)廠的 。 某些時(shí)候在考勤和工資報(bào)表中找不到某個(gè)員工的相關(guān)資料時(shí) 請(qǐng)查看該員工的入職日期是否正確 試用期滿（ 選 ) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)入職日期和人事參數(shù)中設(shè)置的試用期天數(shù)來(lái)計(jì)算該員工什么時(shí)候滿試用期 部門編號(hào) /組別編號(hào) /站別編號(hào) /班別編號(hào) 一般員工檔案中至少要錄入一個(gè)部門編號(hào) ， 指明該員工是哪個(gè)部門的 。 但在系統(tǒng)中員工的部門資料有四個(gè)級(jí)別 ， 分別是部門 ， 組別 ， 班別 ， 站別 ， 可根據(jù)實(shí)際實(shí)際狀況使用一級(jí)或二級(jí)三級(jí)四級(jí)部門 。 建議使用兩級(jí)部門對(duì)員工檔案進(jìn)行區(qū)分 ， 員工資料中只包含該員工所屬部門的編號(hào) ， 而且只能選擇系統(tǒng)中已有的部門 。 部門資料的設(shè)置在基本資料的部門資料中進(jìn)行設(shè)置 。 注意 ： 只有在部門資料中勾選了部門級(jí)別的部門才能在員工資料的部門編號(hào)列表中可選 ， 其它下級(jí)部門的選擇在選擇了上級(jí)部門后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出該級(jí)別所有的子部門以供選擇 職務(wù)類別和職務(wù) 職務(wù)類別主要規(guī)定員工屬于哪個(gè)職務(wù)級(jí)別 ， 職務(wù)規(guī)定該員工屬于哪個(gè)職務(wù) ， 有關(guān)職務(wù)和職務(wù)類別的設(shè)置 ， 請(qǐng)參閱基本資料的職務(wù)資料 職等職級(jí) 如果用戶有使用職等職級(jí)的話 ， 可在此錄入職等職級(jí)關(guān)于職等職級(jí)的設(shè)置 ， 請(qǐng)參閱基本資料中的職等職級(jí) 員工類別 此項(xiàng)為擴(kuò)展使用 ， 如用戶可將所有員工分為 “ 干部 ” 和 “ 員工 ” 或 “ 職員 ” 和“ 員工 ” ， 以后查找或分類時(shí)就非常方便 物理卡號(hào) 物理卡號(hào)標(biāo)識(shí)該員工擁有的 ID 卡的識(shí)別標(biāo)志 。 在發(fā)卡時(shí)只須將 ID 卡上的 10位的卡號(hào)錄入物理卡號(hào)欄 ， 就表示此 ID 卡已經(jīng)發(fā)給該項(xiàng)員工了 。 不同的員工不能錄入相同的物理卡號(hào) ， 否則會(huì)有一個(gè)員工刷卡無(wú)效 。 物理卡號(hào)欄代表員工擁有的 ID 卡 ， 發(fā)卡時(shí)系統(tǒng)會(huì)用到物理卡號(hào) 。 如果該員工要刷卡必須錄入物理卡號(hào) 邏輯卡號(hào) 邏輯卡號(hào)是系統(tǒng)和硬件進(jìn)行信息識(shí)別的標(biāo)志 ， 每個(gè)員工都必須有一個(gè)唯一的邏輯卡號(hào) 。 它和物理卡號(hào)的區(qū)別是 ： 卡機(jī) （ 硬件 )通過(guò)物理卡號(hào)識(shí)別刷卡的 ID 卡 ，并通過(guò)對(duì)應(yīng)的邏輯卡號(hào)記錄刷卡數(shù)據(jù) 。 所以系統(tǒng)中接收的數(shù)據(jù)中員工信息的標(biāo)識(shí)是邏輯卡號(hào) ， 系統(tǒng)接收或?qū)霐?shù)據(jù)時(shí)必須將對(duì)應(yīng)的邏輯卡號(hào)轉(zhuǎn)換成員工標(biāo)識(shí)的工號(hào) 。 邏輯卡號(hào)不對(duì)導(dǎo)致刷卡有效但系統(tǒng)中找不到數(shù)據(jù) ， 物理卡號(hào)不對(duì)導(dǎo)致刷卡無(wú)效 。 所以邏輯卡號(hào)的意義非常重要 ， 建議不要輕易更改邏輯卡號(hào) 以上是員工資料中的基本資料項(xiàng)目的說(shuō)明 。 一個(gè)基本的人事檔案中也就包括以上基本資料列 。 除了基本資料外 ， 員工資料中還有其它的相關(guān)資料 。 在基本資料下的其它資料中就包括了擴(kuò)展的員工資料 。 可根據(jù)實(shí)際需要選用 。 除了其它相關(guān)資料外 ， 還可在系統(tǒng)中存入員工證件的復(fù)印件以備查閱 。 另外員工資料中還有家庭成員 ， 教育經(jīng)歷 ， 工作經(jīng)歷可記錄員工的相關(guān)履 歷 。 如果以上的資料中都找不到客戶想要的資料列 ， 還可以在自定義資料中定義 5個(gè)自定義字段進(jìn)行擴(kuò)展 。 用戶可自定義資料的名稱 ， 并可錄入具體內(nèi)容 。 三 .綜合資料查詢 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 為了方便用戶查詢員工的人事異動(dòng) ， 獎(jiǎng)懲 ， 考核 ， 培訓(xùn) ， 請(qǐng)假 ， 調(diào)薪等相關(guān)資料 ， 系統(tǒng)在員工資料中設(shè)置了綜合資料一欄 ， 以供用戶查看 。 在基本資料下方的綜合資料欄中看到 ， 列表框中提供了 “ 卡號(hào)更改記錄 ” ， “ 身份證有效期 ” ， “ 人事異動(dòng) ” 等資料 。 分別列表如下 卡號(hào)更改記錄 顯示邏輯卡號(hào)的更改記錄 ， 因邏輯卡號(hào)更改會(huì)影響到考勤數(shù)據(jù)的接收準(zhǔn)確性 ，所以邏輯卡號(hào)的更改系統(tǒng)會(huì)作記 錄 ， 如發(fā)現(xiàn)某員工有刷卡但收不到數(shù)據(jù) ， 請(qǐng)查看此欄是否有更改邏輯卡號(hào) 身份證有效期 此欄可查看到系統(tǒng)中員工身份證資料 。 如發(fā)證機(jī)關(guān) ， 辦證日期 ， 有效期等資料 人事異動(dòng) 該員工所有的升職轉(zhuǎn)正 ， 調(diào)動(dòng)的記錄 。 有關(guān)人事異動(dòng)的相關(guān)操作 ， 請(qǐng)參閱 人事異動(dòng) 模塊 獎(jiǎng)罰資料 員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄 ， 有關(guān)獎(jiǎng)懲記錄的相關(guān)操作 ， 請(qǐng)參閱 獎(jiǎng)懲記錄 模塊 保險(xiǎn)資料 員工的投保的險(xiǎn)種和時(shí)間 ， 具體操作請(qǐng)參閱 保險(xiǎn)管理 模塊 借物記錄 員工借用物品的清單查看 。 具體操作請(qǐng)參閱 借物管理 模塊 工衣領(lǐng)用記錄 工衣廠證的領(lǐng)用記錄 ， 具體操作請(qǐng)參閱 廠證廠服 模塊 考核記錄 員工的所有考核記錄 ， 具體操作請(qǐng)參閱 員工考核系統(tǒng) 模塊 培訓(xùn)記錄 員工培訓(xùn)記錄 ， 包括培訓(xùn)時(shí)間 ， 培訓(xùn)費(fèi)用 ， 培訓(xùn)內(nèi)容 ， 具體操作請(qǐng)參閱 培訓(xùn)人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 記錄 模塊 水電費(fèi)管理 員工每月的水電費(fèi)明細(xì) ， 關(guān)于水電費(fèi)的計(jì)算和操作方法 ， 請(qǐng)參閱 水電費(fèi)管理模塊 工傷記錄 員工的所有工傷記錄資料 ， 具體操作請(qǐng)查閱 工傷管理 模塊 請(qǐng)假記錄 員工的所有請(qǐng)假和出差明細(xì) ， 具體操作請(qǐng)參閱 請(qǐng)假出差管理 模塊 當(dāng)月考勤記錄 員工每月的考勤月匯總記錄 ， 具體操作請(qǐng)參閱 月考勤數(shù)據(jù)管理 模塊 調(diào)薪記錄 員工調(diào)薪的所有記錄 ， 具體操作請(qǐng)參閱 員工調(diào)薪管理 模塊 薪資發(fā)放記錄 員工所有月份的薪資記錄 ， 具體操作請(qǐng)參閱 薪資計(jì)算中心 模塊 注意 ：