【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 增一個(gè)客戶并輸入相關(guān)資料(見(jiàn)下圖2)。 明細(xì)：分為幾個(gè)頁(yè)面，分別顯示會(huì)員的相關(guān)資料，積分情況,及參加過(guò)的會(huì)員活動(dòng)(見(jiàn)下圖3)。 查詢：按條件查找會(huì)員。 會(huì)員活動(dòng)：組織會(huì)員活動(dòng)的主題,內(nèi)容,及參加活動(dòng)的會(huì)員(見(jiàn)下圖4,5)。 打?。捍蛴?huì)員的清單。 維修記錄：到長(zhǎng)遠(yuǎn)汽配汽修管理系統(tǒng)中查詢?cè)摃?huì)員車輛的維修記錄，需安裝了長(zhǎng)遠(yuǎn)汽配汽修管理系統(tǒng)。 說(shuō)明：會(huì)員有提醒日期和提醒類型兩個(gè)項(xiàng)目，每次進(jìn)入本模塊時(shí)會(huì)自動(dòng)列出到提醒日期的會(huì)員。 圖1 圖2 圖3 圖4 圖5E各類管理 各種管理項(xiàng)目的設(shè)定，【E1車輛售價(jià)設(shè)定】設(shè)定車輛的零售價(jià)、零售底價(jià)和批發(fā)底價(jià)，并可發(fā)送信息通知相關(guān)人員，【E2批文管理】管理進(jìn)口許可證的使用，【E3合同范本】設(shè)定銷售合同的條款，【E4保存及銀行對(duì)帳】用于按月和保險(xiǎn)公司及銀行進(jìn)行對(duì)帳，【E5定義接收信息人員】設(shè)定接收車輛售價(jià)更改通知的人員，及接收信息的時(shí)間間隔，【E6自定義名稱】用于將系統(tǒng)中顯示的名稱改為用戶所需的名稱，【E7庫(kù)存確認(rèn)】用于倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)庫(kù)存的清單，【E8銷售審核】用于經(jīng)理和財(cái)務(wù)對(duì)銷售資料的審核。用途：按不同的車型設(shè)定售價(jià)和批發(fā)價(jià)。系統(tǒng)自動(dòng)顯示所有的車型。 主要功能鍵： 修改：設(shè)定各級(jí)售價(jià)、外幣進(jìn)價(jià)、幣種、人民幣進(jìn)價(jià)等(見(jiàn)下圖2)。 查詢：按條件查找車型。 修改售價(jià)時(shí)發(fā)送即時(shí)消息：此項(xiàng)打勾時(shí)，當(dāng)有售價(jià)更改時(shí)，自動(dòng)發(fā)送信息到在【E6定義信息接收人員】設(shè)定的人員。 說(shuō)明：設(shè)定了進(jìn)貨金額后，在【B2車輛采購(gòu)合同】新增車輛時(shí)，會(huì)自動(dòng)提取進(jìn)貨金額和幣種。當(dāng)銷售車輛的售價(jià)小于銷售員底價(jià)時(shí)必須經(jīng)理審核，小于銷售底價(jià)必須總經(jīng)理審核過(guò)才能銷售。圖1 圖2 用途：管理批文的使用，即進(jìn)口車輛報(bào)關(guān)用的許可證。在【B2車輛采購(gòu)合同】【明細(xì)】輸入采購(gòu)車輛的資料時(shí)，如果是進(jìn)口車輛，輸入許可證編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣減該許可證的數(shù)量，當(dāng)數(shù)量不足時(shí)，會(huì)提示操作員且不能確認(rèn)采購(gòu)。 主要功能鍵： 新增：刪增加一個(gè)新的許可證，輸入編號(hào)、數(shù)量等資料(見(jiàn)下圖2)。 修改：修改許可證的內(nèi)容。 查詢：查找許可證。 刪除：刪除一個(gè)許可證。 使用明細(xì)：顯示該許可證的使用明細(xì)(見(jiàn)下圖3)。 打印：打印批文的使用情況。 圖1 圖2 圖3 用途：查看修改銷售合同的條款。系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前的條款內(nèi)容,分為國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口兩類。 主要功能鍵： 修改：修改銷售合同的條款。 確定：確認(rèn)所作修改。 取消：不保存所作修改。 說(shuō)明：由于合同條款的打印是采用簡(jiǎn)單的文本形式，所以不能編排復(fù)雜的格式，回車換行可參考樣版，如非強(qiáng)制換行，請(qǐng)不要使用回車鍵，打印時(shí)會(huì)自動(dòng)換行。當(dāng)含有空格或其它符號(hào)時(shí)，打印結(jié)果上下行可能會(huì)不能對(duì)齊，可瀏覽打印效果。用途：按月查詢銷售車輛在保險(xiǎn)公司的投保情況，以及在銀行辦理按謁的傭金，方便結(jié)算和核對(duì)帳目。 主要功能鍵： 查詢：按月份和保險(xiǎn)公司查詢投保記錄，或在銀行辦理按謁的金額和相應(yīng)的傭金。 打?。捍蛴?duì)帳單。 說(shuō)明：銀行一欄為提取付款方式，可在【H3屬性定義】設(shè)置付款方式，如：農(nóng)行按謁、工行按謁等，在【C2車輛銷售】選擇相應(yīng)的付款方式?！綡2系統(tǒng)設(shè)置】中的保險(xiǎn)提成和【H3屬性定義】中的保險(xiǎn)公司及提成，主要是在這里打印時(shí)使用。 用途：設(shè)定在車輛售價(jià)更改時(shí)要通知的人員。 主要功能鍵： 【 】 ：將選擇的操作員加到選擇列表。 【】：將所有操作員加到選擇列表。 【 】：取消所選的操作員。 【】：取消所有操作員。 設(shè)置提取信息時(shí)間：設(shè)定接收人員提取信息的間隔，間隔太小會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)性能，間隔不能小于5秒。 確定：確認(rèn)所作修改。 取消：不保存所作修改 用途：根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整顯示的名稱，例如將“自編號(hào)”改為“內(nèi)部號(hào)”。 主要功能鍵： 還原默認(rèn)名稱：可恢復(fù)所有默認(rèn)的名稱。 保存默認(rèn)名稱：將所有現(xiàn)時(shí)的名稱保存為默認(rèn)名稱。 確定：輸入原名稱和新名稱后保存。 取消：退出。 用途：倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)當(dāng)前庫(kù)存的車輛，可查詢以前確認(rèn)過(guò)的庫(kù)存情況。 主要功能鍵： 庫(kù)存查詢：按倉(cāng)庫(kù)查詢當(dāng)前庫(kù)存的車輛,包括到貨待售和已售未提車的車輛,不選倉(cāng)庫(kù)的查詢所有庫(kù)存車輛。 確認(rèn)記錄：可按日期段和倉(cāng)庫(kù)查詢確認(rèn)記錄,包括確認(rèn)日期,確認(rèn)人,車輛數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)名稱。 確認(rèn)記錄明細(xì)：該條確認(rèn)記錄的車輛明細(xì)。 確認(rèn)：確認(rèn)當(dāng)前的庫(kù)存。 說(shuō)明：庫(kù)存車輛包括已銷售未提車的車輛。 圖1 用途：銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理對(duì)銷售車輛的資料和售價(jià)進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)審核是提車的必需條件。 主要功能鍵： 經(jīng)理審核：銷售經(jīng)理的審核。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)的審核。 總經(jīng)理審核：總經(jīng)理的審核，低于零售底價(jià)時(shí)必須總經(jīng)理審核。 還原：還原為未審核。 車輛顯示限制：可根據(jù)需要限制某些操作員查找車輛的權(quán)限，如銷售員只可看到每款車的三臺(tái)，【開(kāi)/關(guān)】按鈕可逐臺(tái)車設(shè)置，【整批設(shè)置】可根據(jù)條件自動(dòng)設(shè)置，查找車輛的權(quán)限在【S1操作員設(shè)置】/【系統(tǒng)】頁(yè)面“查看全部車輛”。 說(shuō)明：當(dāng)【H2系統(tǒng)設(shè)置】中設(shè)定了“打印合同必須經(jīng)理審核”，經(jīng)理審核后才能打印銷售合同。財(cái)務(wù)審核后才能提車，當(dāng)銷售價(jià)低于車輛的零售底價(jià)時(shí)，必須總經(jīng)理審核后才能打印銷售合同。F 查詢統(tǒng)計(jì) 對(duì)銷售數(shù)據(jù)的各種查詢統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析，了解各個(gè)時(shí)段的營(yíng)業(yè)情況。 用途：查詢銷售記錄及進(jìn)銷差價(jià)、成本及收益。 主要功能鍵： 查詢：按條件查詢銷售記錄。 打?。捍蛴〔樵兘Y(jié)果報(bào)表和銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 統(tǒng)計(jì)：對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，可用圖表顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果(見(jiàn)下圖2)。圖1圖2 用途：分類統(tǒng)計(jì)銷售車輛的銷售和收益情況?？煞謩e按車型、品牌、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員等，再加條件（如銷售日期、客戶等）統(tǒng)計(jì)。 主要功能鍵： 查詢：按條件統(tǒng)計(jì)。 打印：打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果，并可以圖表形式直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可選擇線型、柱型、餅型圖表。 銷售分析：按銷售日期段、廠牌等條件，統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)量、進(jìn)銷差額、收款總額、總收益等，顯示銷量走勢(shì)圖，并可和任意個(gè)月以前的數(shù)據(jù)比較(見(jiàn)下圖2,3)。圖1 圖2圖3 用途：顯示采購(gòu)合同的詳細(xì)資料及到貨情況以供對(duì)照分析。 主要功能鍵： 查詢：可按各種條件的組合查找采購(gòu)合同． 打?。捍蛴?bào)表。 說(shuō)明：到貨數(shù)量小于訂貨數(shù)量的以紅色顯示。 用途：對(duì)銷售員的銷售額、銷售收益、加裝精品、代辦保險(xiǎn)的收益、售車數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 主要功能鍵： 查詢：可按各種條件的組合進(jìn)行查詢。 統(tǒng)計(jì)：以圖形方式顯示查詢結(jié)果。 用途：按不同的選項(xiàng)對(duì)客戶的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 主要功能鍵： 查詢：首先選擇統(tǒng)計(jì)的選項(xiàng)，包括有：按分類、按行業(yè)、按來(lái)源、按關(guān)系類別、關(guān)系階段和地區(qū)等方式。然后可按條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)出客戶的數(shù)量。 來(lái)訪客戶：按時(shí)間段和其它條件統(tǒng)計(jì)來(lái)訪客戶和購(gòu)車客戶的數(shù)量，顯示走勢(shì)曲線，可與任意月前的數(shù)據(jù)作比較(見(jiàn)下圖2)。說(shuō)明：查詢條件使用登記日期和銷售員的組合查詢，可統(tǒng)計(jì)某銷售員接待的新客戶數(shù)量。 圖1圖2 用途：根據(jù)銷售記錄統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶購(gòu)車的數(shù)量、金額和收益情況。 主要功能鍵： 查詢：可按各種條件的組合進(jìn)行查詢。 統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果并可以圖形方式顯示查詢結(jié)果。 用途：按日期查詢收款的明細(xì)，并按收款類型分類統(tǒng)計(jì)。 查詢：按起止日期查詢收款明細(xì)。 打?。捍蛴?bào)表。 統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果。 用途：分類統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存情況?？砂窜囆?、倉(cāng)庫(kù)或品牌分類統(tǒng)計(jì)并可打印報(bào)表。 主要功能鍵： 查詢：輸入查詢的起止日期，選擇統(tǒng)計(jì)的類別，再按倉(cāng)庫(kù)、品牌和車型進(jìn)行組合查詢。 打印：打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 明細(xì)：列出所選記錄的入庫(kù)單和銷售單的明細(xì)，并可打印銷售報(bào)表和車輛清單(見(jiàn)下圖2)。 查詢結(jié)果的最下部有各項(xiàng)的總計(jì)，當(dāng)選擇總計(jì)再點(diǎn) 【明細(xì)】時(shí)會(huì)顯示查詢時(shí)間段內(nèi)所有的出入庫(kù)及結(jié)庫(kù)、銷售明細(xì)記錄，按不同類型以不同顏色顯示。 說(shuō)明：上期為起始日期，本期為終止日期。上期結(jié)存即起始日期的庫(kù)存，出庫(kù)數(shù)包括客戶提車、調(diào)撥出倉(cāng)、退回給供應(yīng)商的車輛，不包括銷售未提車，本期結(jié)存為結(jié)束日期時(shí)的庫(kù)存。庫(kù)存數(shù)包括待售和已售未提的車輛。 圖1圖2 用途：可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中任意數(shù)據(jù)表的任意數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。 說(shuō)明：執(zhí)行本功能需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言及查詢方法有一定的認(rèn)識(shí)。要生成一個(gè)新的查詢一般按以下步驟執(zhí)行：添加表選定輸出的字段輸入聯(lián)接條件和篩選條件按需輸入排序和分組依據(jù)生成表達(dá)式，執(zhí)行查詢可保存為視圖，供以后使用添加表選擇查詢的數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊【添加表】，彈出數(shù)據(jù)表列表，選擇其中一個(gè)，按【確認(rèn)】?！翱蛇x字段”列表內(nèi)顯示該數(shù)據(jù)表的所有字段，如果查詢涉及多個(gè)表，則繼續(xù)點(diǎn)擊【添加表】。選定輸出的字段選擇查詢結(jié)果顯示的字段，在“可選字段”列表內(nèi)選擇所需字段，點(diǎn)擊【】，右邊的“選定字段”列表內(nèi)出現(xiàn)該字段，如果需更改查詢結(jié)果顯示的名稱，直接在列表中的“輸出名稱”內(nèi)輸入。如需對(duì)該字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如數(shù)量、金額等，可行在“函數(shù)”欄選定統(tǒng)計(jì)函數(shù)，再點(diǎn)擊【】。更復(fù)雜的計(jì)算可按【表達(dá)式】，選擇字段后可輸入+*/等運(yùn)算符號(hào)，在兩個(gè)字段間進(jìn)行運(yùn)算?！鞠聜€(gè)表】用于在“可選字段”中定位下一個(gè)表的字段。輸入聯(lián)接條件和篩選條件當(dāng)在多個(gè)表中查詢時(shí)需要設(shè)定表之間的聯(lián)接條件。在“字段名”和值的下拉列表中分別選擇相應(yīng)的字段，“操作符”列表中選擇比較的條件，如果是多個(gè)條件的，點(diǎn)擊“且”或“或”，繼續(xù)輸入下個(gè)聯(lián)接條件。篩選條件為字段符合條件的過(guò)濾，在“值”欄輸入過(guò)濾的條件。按需輸入排序和分組依據(jù)選擇字段對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序。如輸出字段含有統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，則要進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)，分組可由系統(tǒng)自動(dòng)生成。生成表達(dá)式，執(zhí)行查詢查詢條件設(shè)好后，按【生成表達(dá)式】，系統(tǒng)按各項(xiàng)設(shè)置生成查詢表達(dá)式，可直接對(duì)表達(dá)式進(jìn)行修改，【執(zhí)行查詢】按表達(dá)式進(jìn)行查詢，查看結(jié)果，如各項(xiàng)設(shè)置有問(wèn)題，此時(shí)會(huì)顯示相關(guān)錯(cuò)誤提示?？杀４鏋橐晥D，供以后使用如表達(dá)式無(wú)誤，可執(zhí)行【保存新視圖】，將此查詢保存，供以后調(diào)用。保存前必須輸入中文名稱和視圖名。對(duì)已經(jīng)保存的視圖，