【文章內(nèi)容簡介】 ，再次識別、修改。這時，程序窗口右邊會顯示一個信息列表。單擊任意一條記錄后，可再次對其相關(guān)信息進行修改，需刪除當前記錄，單擊 圖標即可。如想清除所有記錄，單擊[清除列表](慎用，此功能會清除此批次所有識別記錄)。識別完成之后，單擊[保存退出]。同理，在保存記錄信息時，程序會自動檢測身份證校驗碼等信息是否正確及給與提示，如果提示錯誤，可仔細檢查后修改證號即可。在數(shù)據(jù)錄入窗口單擊[載入]。在數(shù)據(jù)載入窗口中，用戶可對識別的記錄信息進行檢查、修改，在“文化程度”、“單位”、“單位類別”、“培訓單位”、“準操項目”中輸入相對應的信息，注：這些信息是同時載入到所有列表記錄中去的，而非載入到某單條記錄。故，最好是將同一單位、同一培訓單位、同一準操項目的學員分成一組來識別。如文化程度等信息，每個人均不同的選項，可以不輸入信息。之后，選擇“重復證號的記錄將被忽略”（即重復記錄不載入）或者“重復證號的記錄將被載入“（即重復記錄也載入）。單擊[載入]即可將學員個人信息、照片載入到軟件中來。利用身份證二代證讀取工具載入數(shù)據(jù)在[數(shù)據(jù)][數(shù)據(jù)錄入]中，點[二代證]。將身份證放到身份證讀取設備上邊，單擊[讀二代證]，程序會顯示身份證證號、姓名、性別、住址等相關(guān)信息。在下邊的“文化程度”、“單位”、“培訓單位”、“單位類別”等字段中，選擇相對應的信息后，單擊[載入]即可將讀取的身份證里邊的所有信息載入到特種作業(yè)軟件中來。利用此工具讀取的信息是完全準確的，因為它是直接讀取身份證卡內(nèi)信息，而非利用識別器識別身份證表面信息。2．2 數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯即對數(shù)據(jù)的不符之處及照片進行修改、調(diào)整或刪除數(shù)據(jù)。為了方便用戶操作，軟件中特增加了一個獨立工具欄。利用工具欄，可以快速正確的完成定位數(shù)據(jù)、定義區(qū)間、創(chuàng)建序列、查看記錄詳情、檢索年齡或成績、更改顯示框字體等操作。Ⅰ 刪除操作：利用工具欄定位數(shù)據(jù)及范圍后可直接刪除其相應記錄。Ⅱ 修改操作：按“開啟修改”即可修改記錄。“全程修改”即對本工種所有數(shù)據(jù)或區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進行批量修改。Ⅲ 照片錄入：利用工具欄定位數(shù)據(jù)后，可以連接掃描儀或攝像頭錄入或修改照片。Ⅳ 身份證及照片檢測：利用工具欄中身份證檢測和照片檢測功能即可檢測證號是否有誤和檢測哪些記錄沒有照片。2．3 數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)導出即將軟件數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備份出來以方便存儲、傳輸。Ⅰ 數(shù)據(jù)備份：使用工具欄定位記錄，利用“區(qū)間備份”或“向后備份”功能即可將選中的數(shù)據(jù)備份出來。Ⅱ 數(shù)據(jù)郵件：定位記錄后制作郵件，利用outlook即可將數(shù)據(jù)發(fā)到對方郵箱或從對方郵箱接收數(shù)據(jù)到本地數(shù)據(jù)庫。Ⅲ 數(shù)據(jù)短信：定位記錄后，利用數(shù)據(jù)短信功能，可以將考證信息、成績、復審、換證情況等信息發(fā)到持證人手機上。2．4 數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)導入模塊用于對外部數(shù)據(jù)的追加、恢復和轉(zhuǎn)換舊版軟件中的數(shù)據(jù)。Ⅰ 數(shù)據(jù)追加：數(shù)據(jù)追加是數(shù)據(jù)備份的逆過程，就是將備份盤上的數(shù)據(jù)追加到用戶的系統(tǒng)中來，也可以將錄入單位送來的數(shù)據(jù)追加之后用于制證，數(shù)據(jù)追加分幾種情況：打開數(shù)據(jù)源：將鼠標移至[數(shù)據(jù)追加]，單擊自彈式菜單中的[打開數(shù)據(jù)源]按鈕，然后選擇數(shù)據(jù)源的路徑并在該窗口的“文件類型”下來菜單中選擇要進行追加的數(shù)據(jù)的文件類型，打開了要追加的數(shù)據(jù)源后，窗口中部會顯示所有的數(shù)據(jù)出來。此時，可利用工具欄中的身份證檢測功能對數(shù)據(jù)的證號進行檢測，同時，可利用照片檢測功能檢查哪些記錄沒有照片。將錯誤之處修改之后，如全部追加，將鼠標移至第一條記錄，單擊[向后追加]即可。若不追加部分數(shù)據(jù)，則利用工具欄定義區(qū)間，再單擊[區(qū)間追加]將所選區(qū)間中的記錄導入。或先通過鼠標定好第一條記錄的位置后，使用[向后追加]將當前及以后的記錄追加到本地數(shù)據(jù)庫中。修改后追加：如果送來的數(shù)據(jù)中包含本地數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有的數(shù)據(jù)，可以點擊[查看重復記錄]按鈕，在列表框中利用工具欄中的[刪除當前記錄]來刪除重復記錄。如果有信息錯誤或證號不對的，可以直接在列表框中修改數(shù)據(jù)，修改完畢后，再使用數(shù)據(jù)追加功能將數(shù)據(jù)追加進來。在“追加選項”中，用戶要注意：如果這些數(shù)據(jù)還未經(jīng)考試，發(fā)證機關(guān)可將此批數(shù)據(jù)先追加到報批數(shù)據(jù)庫中臨時存儲起來作為待考試數(shù)據(jù)。此時，應選擇“數(shù)據(jù)追加到報批數(shù)據(jù)庫”；如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)經(jīng)過考試且合格，不需對其進行考試、成績等管理?？稍凇白芳舆x項”中選擇“數(shù)據(jù)追加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫”而直接將數(shù)據(jù)追加到軟件的數(shù)據(jù)庫中，作為待制證數(shù)據(jù)。報班數(shù)據(jù)源：即培訓點將未考試的數(shù)據(jù)送與發(fā)證機關(guān)審查。發(fā)證點可單擊[外部數(shù)據(jù)源]，打開外部未考核數(shù)據(jù)，之后，可選擇將這些數(shù)據(jù)追加，在追加選項中選擇“數(shù)據(jù)追加到報班數(shù)據(jù)庫”。在“將數(shù)據(jù)導入至報班數(shù)據(jù)區(qū)”窗口中輸入對應信息。接著，可在[成績管理]中對報班數(shù)據(jù)進行成績管理。單擊[報班數(shù)據(jù)源]，選擇相對應的數(shù)據(jù)批次，導出空成績表，由閱卷老是輸入成績，之后，發(fā)證機關(guān)可直接將此批次的所有成績導入到報班數(shù)據(jù)源中，執(zhí)行成績過濾后，可將合格記錄導入到特種作業(yè)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中成為正式發(fā)證數(shù)據(jù)。（至今，此項功能只有廣州市在使用）Ⅱ 數(shù)據(jù)恢復：從系統(tǒng)總庫或從外部數(shù)據(jù)源中恢復丟失的數(shù)據(jù)。從系統(tǒng)總庫中恢復：單擊[打開系統(tǒng)總庫]按鈕，程序?qū)⑾到y(tǒng)總庫中的數(shù)據(jù)顯示在窗口，用戶自行選擇要從系統(tǒng)總庫中恢復的數(shù)據(jù)。從外部總庫中恢復：單擊[打開外部總庫]按鈕，選擇數(shù)據(jù)源盤的路徑，數(shù)據(jù)會顯示在窗口中，用戶自行選擇要恢復的數(shù)據(jù)?；謴捅粍h除的記錄：單擊[打開回收站]按鈕，程序會將以往刪除了的數(shù)據(jù)顯示在窗口，用戶可以從回收站內(nèi)選擇要恢復的數(shù)據(jù)(注：被刪除的照片不在此回收站內(nèi)，要去WIN自帶的回收站內(nèi)恢復)；清空回收站：單擊[清空回收站]，程序?qū)蹇栈厥照荆ㄜ浖┲械挠涗?。?數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：因07版軟件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)在以往的基礎上做了修改。因此需要經(jīng)過此特定的轉(zhuǎn)換模塊才能將舊版數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新版軟件中來。對舊版數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換分為以下兩種情形：⑴ 從2005版（及以前的版本）中轉(zhuǎn)換證件數(shù)據(jù)及復審數(shù)據(jù)：證件數(shù)據(jù)：在[數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換]，單擊自彈式菜單中的[從2005版轉(zhuǎn)換原始數(shù)據(jù)]按鈕，檢查無誤后，單擊“我確認以上信息準確”的單選框，才會出現(xiàn)[下一步]的按鈕(注：用戶在此一定要仔細確認信息，因為這信息將直接影響待轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)果)，點擊該按鈕后進入“從2005版中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”的窗口。單擊[選擇2005版路徑]按鈕選擇數(shù)據(jù)源盤的路徑；選擇完畢后，程序右邊窗口會顯示出舊版數(shù)據(jù)的工種與其編號順序，注：請仔細核對兩邊的工種編號是否一致，如有不同，將新操作類別中的工種編號，修改成與老版本一致的編號。單擊[開始轉(zhuǎn)換]按鈕，數(shù)據(jù)即開始轉(zhuǎn)換(注：數(shù)據(jù)比較多時，可能時間會較長一些，請耐心等待)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)束后，請單擊[退出]按鈕退出“從2005版中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”窗口。復審數(shù)據(jù)：在[數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換]，單擊自彈式菜單中的[從2005版轉(zhuǎn)換復審數(shù)據(jù)]按鈕后進入“選擇目錄”的窗口，選擇到舊版數(shù)據(jù)的安裝位置后點擊[確定]按鈕則開始自動轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后會自動返回數(shù)據(jù)導入窗口并提示轉(zhuǎn)換成功。⑵ 從2006版軟件中轉(zhuǎn)換證件數(shù)據(jù)及復審數(shù)據(jù)：證件數(shù)據(jù)：在[數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換]，單擊菜單中的[從2006版轉(zhuǎn)換原始數(shù)據(jù)]按鈕，進入“從2006版中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”窗口。單擊[選擇2006版路徑]按鈕選擇2006版軟件根目錄，選擇完畢后，程序右邊窗口會顯示出舊版數(shù)據(jù)的工種與其編號順序。仔細核對兩邊的工種編號是否一致，如有不同，以06版軟件中的工種序號為標準修改新版軟件中的工種序號。再確認是否追加照片，設置完畢后，單擊[開始轉(zhuǎn)換]按鈕，數(shù)據(jù)開始轉(zhuǎn)換。復審數(shù)據(jù)：單擊[數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換]，單擊菜單中的[從2006版轉(zhuǎn)換復審數(shù)據(jù)]按鈕，進入“選擇目錄”窗口，選擇到06版數(shù)據(jù)的安裝位置后點擊[確定]按鈕則開始自動轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后會自動返回數(shù)據(jù)導入窗口并提示轉(zhuǎn)換成功。2．5 制作報表此子模塊可以實現(xiàn)各種報表、報考表、準考證的輸出。Ⅰ 制作報表：利用工具欄選定要輸出的記錄后，有如下幾種輸出方式：[向后輸出]：輸出當前記錄及以后的所有記錄。在“輸出報表”窗口中用戶首先可以在單選框中選擇“預覽”選項，然后點擊[開始]按鈕來查看效果，如果滿意則關(guān)閉預覽窗口，在“輸出報表”窗口中選擇“打印”單選項，點擊[開始]按鈕即可開始打印工作；如果用戶要取消本次操作只需要直接關(guān)閉“輸出報表窗口即可”。[區(qū)間輸出]：輸出區(qū)間中的記錄。在“輸出報表”窗口中用戶首先可以在單選框中選擇“預覽”選項，然后點擊[開始]按鈕來查看效果，如果滿意則關(guān)閉預覽窗口，在“輸出報表”窗口中選擇“打印”單選項，點擊[開始]按鈕即可開始打印工作；如果用戶要取消本次操作只需要直接關(guān)閉“輸出報表窗口即可”。[生成電子表格]：即將用戶在設計報表時，選擇的各個字段（而非全部字段）中相對應的信息導出到EXCEL中，用戶可在此電子表格中對導出的信息進行各項修改，用戶利用此功能可以方便的制作任何樣式的報表。[設計報表]：對報表格式進行修改。 報表設置。Ⅱ 制作報考表：利用工具欄選定記錄后，在[制作報表]選擇：[向后輸出]：輸出當前記錄及其之后的所有數(shù)據(jù)。[區(qū)間輸出]：輸出區(qū)間選定的記錄。[設計報考表]： 證件版面 中的證件頁面的調(diào)整方法。Ⅲ 其他報表：“準考證”和“學籍表”的輸出。準考證：利用工具欄選定待輸出的記錄，在“輸出準考證”窗口中，填入考試時間、考試地點、試室、準考證起始號和座號起始號等信息，檢查填寫的信息后可以先選擇“預覽”單選項，然后點擊[輸出準考證]按鈕進行預覽，如果預覽沒有問題的話，則關(guān)閉預覽窗口，選擇“打印”單選項，再次點擊[輸出準考證]按鈕即可開始打印操作；如果暫時不希望進行輸出準考證表的操作只需直接關(guān)閉該窗口即可；(注：考試包括理論考試和實操考試因此對應的時間和地點之間請用分號隔開，并且不能用全角下的分號)學籍表：利用工具欄選定待輸出的記錄，在“輸出學籍表”窗口中，填入入學時間和結(jié)業(yè)時間，檢查填寫的信息后可以先選擇“預覽”單選項，然后點擊[輸出學籍表]按鈕進行預覽，如果預覽沒有問題的話，則關(guān)閉預覽窗口，選擇“打印”單選項，再次點擊[輸出學籍表]按鈕即可開始打印操作；如果暫時不希望進行輸出學籍表的操作只需直接關(guān)閉該窗口即可。2．6 統(tǒng)計排序[統(tǒng)計排序]模塊可實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及排序等操作。Ⅰ 記錄排序：利用工具欄定位數(shù)據(jù)后，派訊的步驟可分成：選擇排序依據(jù)：排序的依據(jù)分為“主”和“輔”兩個(注：設置主、輔兩個關(guān)鍵字主要是用于在主關(guān)鍵字相同的情況下可根據(jù)不同的輔關(guān)鍵字將其按一定規(guī)律排序)。選擇排序方式：排序方式有兩種，即“升序”和“降序”(注：“升序”對于數(shù)字是按從小到大順序排列，對于文字是按字的拼音字母排列；“降序”則相反)；選擇排序操作方式：即是否保存排序結(jié)果，如選擇“改變物理順序”則程序會根據(jù)排序的結(jié)果將數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄重新整理并保存；如果選擇“僅共本次瀏覽”單選框，則在排完序后，僅將結(jié)果顯示在一個新窗口中，供用戶瀏覽但并不改變數(shù)據(jù)庫內(nèi)原本的排序情況。開始排序：單擊[開始排序]按鈕，程序即開始排序。Ⅱ 日期統(tǒng)計：對發(fā)證日期、初領日期、復審日期、有效期及復審辦理數(shù)量進行統(tǒng)計操作。選擇統(tǒng)計項目：在“統(tǒng)計項目”菜單中選擇要統(tǒng)計的項目。選擇統(tǒng)計范圍：選擇“按年”統(tǒng)計或“按月”統(tǒng)計。如果按月份統(tǒng)計，還需在“選擇年份”的下拉菜單中對需要進行統(tǒng)計的年份進行選擇。開始統(tǒng)計：單擊[開始統(tǒng)計]按鈕，程序?qū)⒔y(tǒng)計結(jié)果顯示出來。在彈出的窗口中可點擊[設計統(tǒng)計表]按鈕來自行設計統(tǒng)計表，設計方法請參考[證件版面]中的證件頁面的調(diào)整方法；如果想以更直觀的方式來瀏覽結(jié)果也可以通過點擊[圖形]按鈕進行圖形方式的瀏覽，如要將統(tǒng)計結(jié)果打印出來，也可以點擊窗口下方的[打印]按鈕執(zhí)行打印操作。Ⅲ 其他統(tǒng)計：可對作業(yè)類別、工齡分布、年齡結(jié)構(gòu)、文化程序、單位類別、培訓單位、操作項目進行統(tǒng)計操作。選擇統(tǒng)計項目：在“統(tǒng)計項目”菜單中選擇要統(tǒng)計的項目(注：如果要對作業(yè)類別的進行統(tǒng)計，首先要將作業(yè)類別欄選擇為總庫才可進行操作)。選擇統(tǒng)計方式：選擇“全部”或“分年”統(tǒng)計，若分年則還需在“發(fā)證年份”的下拉菜單中選擇需要進行統(tǒng)計的年份并在“基準”下拉菜單中選擇按照什么來做統(tǒng)計基準。開始統(tǒng)計：單擊[開始統(tǒng)計]按鈕，程序會將統(tǒng)計結(jié)果顯示出來。2．6 成績管理[成績管理]模塊能方便用戶對記錄的成績導入導出。導出的是空成績表或已經(jīng)有成績的記錄表格，格式為電子表格。主要是提供給老師閱卷后填入成績使用及查詢，導入是從已填入成績的電子表格中將成績自動填入相應記錄。Ⅰ 導出空成績表：將培訓單位送來的新考證盤插入電腦，點[外部數(shù)據(jù)]按鈕，在自彈式菜單中單擊[打開數(shù)據(jù)源]按鈕，然后選定培訓單位送來的盤上的新考證數(shù)據(jù)表，并打開它。程序會將盤上的數(shù)據(jù)顯示在窗口中，用戶可以對報來的數(shù)據(jù)進行審查和修改，或者刪除不合法的記錄(使用