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正文內(nèi)容

考勤系統(tǒng)用戶手冊(編輯修改稿)

2024-07-14 23:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 班段設(shè)置”即可進(jìn)入班段設(shè)置。如下圖71示: 圖71班次設(shè)置接口八、 班段設(shè)置:在班次設(shè)置中按“班段設(shè)置”即可進(jìn)入班段設(shè)置接口,這是制定考勤制度最關(guān)鍵的一步,每個(gè)班段歸屬于一個(gè)班次,每個(gè)班段必必須輸入的參數(shù)有:班段名稱、班段類別、上班時(shí)間、下班時(shí)間、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡時(shí)間、延后刷卡時(shí)間、允許遲到時(shí)間、允許早退時(shí)間、缺勤時(shí)間、額外工作時(shí)間、描述說明(可不填)。如班段設(shè)置接口圖圖81示: ◆如何設(shè)置班段?增加班段名稱:鼠標(biāo)單擊添加按鈕,輸入班段名稱、班段類別、上班時(shí)間、下班時(shí)間、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡時(shí)間、延后刷卡時(shí)間、允許遲到時(shí)間、允許早退時(shí)間、缺勤時(shí)間、額外工作時(shí)間、休息時(shí)間、是否順延加班、加班間隔時(shí)間、扣除間隔時(shí)間,輸入完畢單擊保存按鈕?!鹄纾耗彻巨k公室人員上午上班時(shí)間為09:00:00至12:00:00,下午為13:30:00至18:00:00, 圖81 班段設(shè)置接口◇設(shè)置參數(shù)項(xiàng)目說明——允許遲到時(shí)間:用來設(shè)置考勤遲到的時(shí)限長度,如圖41中上午班段上班時(shí)間“09:00:00”,允許遲到時(shí)間設(shè)置為5(分鐘),表示若在09:05:01以后考勤則計(jì)為遲到允許早退時(shí)間:用來設(shè)置考勤早退的時(shí)限長度,如圖41中上午班段下班時(shí)間“12:00:00”,允許早退時(shí)間設(shè)置為5(分鐘),表示若在11:55:00之前考勤則計(jì)為早退缺勤時(shí)間:用來設(shè)置考勤缺勤的時(shí)限長度,如圖41上午班段上班時(shí)間“09:00:00”的允許遲到時(shí)間“5”,缺勤時(shí)限為“30”,則表示在09:30:01之后的上班考勤時(shí)間計(jì)為缺勤(統(tǒng)計(jì)中表示為“未刷卡”)上下班是否刷卡: 用來表示此時(shí)間(上班或下班)是否需要刷卡,選擇“必刷卡”此項(xiàng)表示此時(shí)間需要刷卡,選擇“不刷卡”此項(xiàng)表示此時(shí)間不需要刷卡。提前刷卡時(shí)間: 即在上班時(shí)間以前的有效考勤時(shí)間范圍。延后刷卡時(shí)間: 即在下班時(shí)間以后的有效考勤時(shí)間范圍。休息時(shí)間: 即中途休息的時(shí)間,如有些公司上午下班和下午上班不刷卡,把中途休息的時(shí)間填上即可,就不用設(shè)置兩個(gè)班段了。是否順延加班: 即員工下班后是否繼續(xù)加班,如有些公司在下午下班后稍微休息一會(huì)就直接加班,統(tǒng)計(jì)時(shí)如需算加班的話就設(shè)置成需加班即可。加班間隔時(shí)間: 即員工下班后休息多久算加班,如有些公司是下午18點(diǎn)下班,18:30后算加班,那樣的話加班間隔時(shí)間可設(shè)置為30分鐘。扣除間隔時(shí)間: 即用于統(tǒng)計(jì)順延加班是否扣除中途間隔時(shí)間,如有些公司是下午18點(diǎn)下班,18:30后算加班,員工在18:50刷卡,若設(shè)置成不扣除加班間隔時(shí)間,則加班時(shí)間為50分鐘,若設(shè)置成需扣除加班間隔時(shí)間,則加班時(shí)間為20分鐘。九、 人員排班管理:在主菜單中選中”排班管理”命令;進(jìn)入排班管理接口,左邊以目錄樹的方式顯示人事組織結(jié)構(gòu),右邊第一頁是人事資料、第二頁是按月拍班、按周排班、休息日設(shè)置。具體排班過程是:先選擇左邊的人員、部門、單位名稱;當(dāng)你選擇的是具體人員的話則按選擇的人員排班,當(dāng)你選擇的是部門的話則按該部門下所有的人員排班,當(dāng)你選擇的是單位名稱的話則按單位所有的人員排班,可按月或周排班兩種方式對人員進(jìn)行排班設(shè)置。例如某公司全體員工都是按周排班,你先在人事組織結(jié)構(gòu)中選擇單位名稱,然后在班次名稱中選擇“正常班”并且勾上,然后點(diǎn)擊保存即可,若人員的班次比較特殊,不能確定班次時(shí),可選“自動(dòng)班”,系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)
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