考勤系統(tǒng)用戶手冊(編輯修改稿)
2024-07-14 23:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 班段設(shè)置”即可進(jìn)入班段設(shè)置。如下圖71示： 圖71班次設(shè)置接口八、 班段設(shè)置：在班次設(shè)置中按“班段設(shè)置”即可進(jìn)入班段設(shè)置接口，這是制定考勤制度最關(guān)鍵的一步，每個班段歸屬于一個班次，每個班段必必須輸入的參數(shù)有：班段名稱、班段類別、上班時間、下班時間、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡時間、延后刷卡時間、允許遲到時間、允許早退時間、缺勤時間、額外工作時間、描述說明（可不填）。如班段設(shè)置接口圖圖81示： ◆如何設(shè)置班段？增加班段名稱：鼠標(biāo)單擊添加按鈕，輸入班段名稱、班段類別、上班時間、下班時間、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡時間、延后刷卡時間、允許遲到時間、允許早退時間、缺勤時間、額外工作時間、休息時間、是否順延加班、加班間隔時間、扣除間隔時間，輸入完畢單擊保存按鈕。○例如：某公司辦公室人員上午上班時間為09:00:00至12:00:00，下午為13:30:00至18:00:00， 圖81 班段設(shè)置接口◇設(shè)置參數(shù)項(xiàng)目說明——允許遲到時間：用來設(shè)置考勤遲到的時限長度，如圖41中上午班段上班時間“09:00:00”，允許遲到時間設(shè)置為5（分鐘），表示若在09:05:01以后考勤則計(jì)為遲到允許早退時間：用來設(shè)置考勤早退的時限長度，如圖41中上午班段下班時間“12:00:00”，允許早退時間設(shè)置為5（分鐘），表示若在11:55:00之前考勤則計(jì)為早退缺勤時間：用來設(shè)置考勤缺勤的時限長度，如圖41上午班段上班時間“09:00:00”的允許遲到時間“5”，缺勤時限為“30”，則表示在09:30:01之后的上班考勤時間計(jì)為缺勤（統(tǒng)計(jì)中表示為“未刷卡”）上下班是否刷卡: 用來表示此時間(上班或下班)是否需要刷卡，選擇“必刷卡”此項(xiàng)表示此時間需要刷卡，選擇“不刷卡”此項(xiàng)表示此時間不需要刷卡。提前刷卡時間: 即在上班時間以前的有效考勤時間范圍。延后刷卡時間: 即在下班時間以后的有效考勤時間范圍。休息時間: 即中途休息的時間，如有些公司上午下班和下午上班不刷卡，把中途休息的時間填上即可，就不用設(shè)置兩個班段了。是否順延加班: 即員工下班后是否繼續(xù)加班，如有些公司在下午下班后稍微休息一會就直接加班，統(tǒng)計(jì)時如需算加班的話就設(shè)置成需加班即可。加班間隔時間: 即員工下班后休息多久算加班，如有些公司是下午18點(diǎn)下班，18：30后算加班，那樣的話加班間隔時間可設(shè)置為30分鐘。扣除間隔時間: 即用于統(tǒng)計(jì)順延加班是否扣除中途間隔時間，如有些公司是下午18點(diǎn)下班，18：30后算加班，員工在18：50刷卡，若設(shè)置成不扣除加班間隔時間，則加班時間為50分鐘，若設(shè)置成需扣除加班間隔時間，則加班時間為20分鐘。九、 人員排班管理：在主菜單中選中”排班管理”命令；進(jìn)入排班管理接口，左邊以目錄樹的方式顯示人事組織結(jié)構(gòu)，右邊第一頁是人事資料、第二頁是按月拍班、按周排班、休息日設(shè)置。具體排班過程是：先選擇左邊的人員、部門、單位名稱；當(dāng)你選擇的是具體人員的話則按選擇的人員排班，當(dāng)你選擇的是部門的話則按該部門下所有的人員排班，當(dāng)你選擇的是單位名稱的話則按單位所有的人員排班，可按月或周排班兩種方式對人員進(jìn)行排班設(shè)置。例如某公司全體員工都是按周排班，你先在人事組織結(jié)構(gòu)中選擇單位名稱，然后在班次名稱中選擇“正常班”并且勾上，然后點(diǎn)擊保存即可，若人員的班次比較特殊，不能確定班次時，可選“自動班”，系統(tǒng)將會根據(jù)
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