考勤系統(tǒng)用戶手冊-在線瀏覽
2025-08-04 23:38本頁面
【正文】 用戶密碼、設(shè)置用戶權(quán)限） → 人事管理(公司設(shè)置、部門設(shè)置、人員設(shè)置)→ 考勤管理（班次設(shè)置、月排班設(shè)置或周排班設(shè)置、排班管理、手工簽卡、假日設(shè)置、外出登記、請假登記、加班登記） → 數(shù)據(jù)處理（考勤機(jī)管理[設(shè)置時鐘、下載資料、讀取卡片、領(lǐng)用卡片、信息設(shè)置]、從軟件采集考勤資料、統(tǒng)計(jì)查詢、資料導(dǎo)出、資料導(dǎo)入、刪除資料） → 資料查詢（原始刷卡查詢、手工簽卡查詢、外出登記查詢、請假登記查詢、加班登記查詢）。 注意：若無特別說明，本系統(tǒng)所有考勤設(shè)置的時間均以分鐘計(jì)算。運(yùn)行程序： 考勤管理系統(tǒng)；接著出現(xiàn)用戶登錄對話框；系統(tǒng)的初始用戶名稱是：Manager；密碼是：空字符；顯示用戶登錄畫面；如圖01示：圖01 登錄接口成功登錄系統(tǒng)后，假如各項(xiàng)設(shè)置無誤，系統(tǒng)進(jìn)入考勤系統(tǒng)主接口，如下圖標(biāo)系統(tǒng)主接口：圖02 系統(tǒng)主接口系統(tǒng)接口介紹：從系統(tǒng)接口可以看到，全中文接口，工具欄的命令還有圖標(biāo)。鼠標(biāo)指向每個命令和按下時，該按鍵都會有3D效果（凸出和凹陷）顯示子菜單。如圖11示：圖11用戶管理設(shè)置接口二、 數(shù)據(jù)庫設(shè)置：在主菜單中選中”數(shù)據(jù)庫設(shè)置”命令；進(jìn)入數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置接口，可選擇數(shù)據(jù)庫類型(MySql、SqlServer2000)、服務(wù)器名稱(對應(yīng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱，建議使用服務(wù)器IP地址，本機(jī)是：LocalHost)、數(shù)據(jù)庫名稱(默認(rèn)是RecData)、用戶名(默認(rèn)是Root) 和密碼(默認(rèn)是空)。如圖31示： 圖31查看日志接口四、 公司設(shè)置：在主菜單中選中”公司設(shè)置”命令；進(jìn)入公司設(shè)置接口，無資料時應(yīng)添加公司資料，有公司資料時只能修改資料。如圖41示：圖41公司設(shè)置接口五、 部門設(shè)置：在主菜單中選中”部門設(shè)置”命令；進(jìn)入部門設(shè)置接口，可按部門編號設(shè)置各部門的層次關(guān)系，如：人事部編號是“0001”，人事辦公室編號是“0001001”。如下圖61示：圖61人員設(shè)置接口七、 班次設(shè)置： ○ 班次表示一天之中的每一段上下班時間。○ 在使用考勤前需設(shè)定出公司的每一種班次時間(在班段設(shè)置中進(jìn)行設(shè)定)。如下圖71示： 圖71班次設(shè)置接口八、 班段設(shè)置：在班次設(shè)置中按“班段設(shè)置”即可進(jìn)入班段設(shè)置接口，這是制定考勤制度最關(guān)鍵的一步，每個班段歸屬于一個班次，每個班段必必須輸入的參數(shù)有：班段名稱、班段類別、上班時間、下班時間、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡時間、延后刷卡時間、允許遲到時間、允許早退時間、缺勤時間、額外工作時間、描述說明（可不填）。提前刷卡時間: 即在上班時間以前的有效考勤時間范圍。休息時間: 即中途休息的時間，如有些公司上午下班和下午上班不刷卡，把中途休息的時間填上即可，就不用設(shè)置兩個班段了。加班間隔時間: 即員工下班后休息多久算加班，如有些公司是下午18點(diǎn)下班，18：30后算加班，那樣的話加班間隔時間可設(shè)置為30分鐘。九、 人員排班管理：在主菜單中選中”排班管理”命令；進(jìn)入排班管理接口，左邊以目錄樹的方式顯示人事組織結(jié)構(gòu)，右邊第一頁是人事資料、第二頁是按月拍班、按周排班、休息日設(shè)置。例如某公司全體員工都是按周排班，你先在人事組織結(jié)構(gòu)中選擇單位名稱，然后在班次名稱中選擇“正常班”并且勾上，然后點(diǎn)擊保存即可，若人員的班次比較特殊，不能確定班次時，可選“自動班”，系統(tǒng)將會
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