【文章內容簡介】 中介機構的名稱可能錄入錯誤或者需要變更，系統(tǒng)提供了更改中介 機構名稱的功能。如圖 44 所示，在目錄欄選擇中介機構，按鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“更改名稱”，或者選擇系統(tǒng)主菜單“操作－更改名稱”。 圖 4－ 4 系統(tǒng)彈出“更改名字”窗口，用戶在“新的名稱”欄輸入中介機構新名字，按“確定”按鈕。 圖 45 若不慎輸錯了中介機構代碼，則可以刪除中介機構（見 ），再重新新增。在新增過程中，若中介機構代碼位數不符合要求，則系統(tǒng)提示： 圖 46 4． 3 刪除中介機構 中介機構信息也可以刪除，但刪除中介機構同時，先前輸入的數據也將全部刪除，因此用戶必須謹慎使用刪除功能。 如圖 47 中，在目錄欄選擇中介機構，按鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“刪除中介機構”，或者點擊工具欄中的圖標 ，或者選擇系統(tǒng)主菜單“操作－刪除中介國家稅務總局通用數據采集系統(tǒng)用戶手冊 .11. 機構”。 圖 47 系統(tǒng)顯示警告信息，如圖 48 所示，若按“確定”按鈕，則系統(tǒng)正式刪除中介機構信息以及相關的所有數據。 圖 48 “刪除中介機構”功能通常用于第一次錄入中介機構時中介機構代碼錄入錯誤，此時需刪除中介機構，并重新新增中介機構。 5．稅務機關管理 本章適用于貨物運輸發(fā)票地稅代開版。系統(tǒng)安裝完畢之后，必須先錄入地 稅機關信息。 5． 1 新增稅務機關 如圖 51 中，在目錄欄按鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“新增稅務機關”，或者點擊工具欄中的圖標 ，或者選擇系統(tǒng)主菜單“操作 新增稅務機關”。 國家稅務總局通用數據采集系統(tǒng)用戶手冊 .12. 圖 51 系統(tǒng)彈出“新增稅務機關”窗口，如圖 52，用戶在相應欄中輸入稅務機關代碼及名稱，按“確定”按鈕。地稅機關代碼必須符合國家稅務總局稅務機關代碼編制規(guī)則，為 7位或者 9 位數字，具體編碼請詢問主管稅務機關。 圖 52 圖 53 國家稅務總局通用數據采集系統(tǒng)用戶手冊 .13. 5． 2 更改名稱 稅務機關的名稱可能錄入錯誤或者需要變更，系統(tǒng) 提供了更改稅務機關名稱的功能。如圖 54 所示，在目錄欄選擇稅務機關，按鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“更改名稱”，或者選擇系統(tǒng)主菜單“操作－更改名稱”。 圖 54 系統(tǒng)彈出“更改名字”窗口，用戶在“新的名稱”欄輸入稅務機關新名字，按“確定”按鈕。 圖 55 若不慎輸錯了稅務機關代碼，則可以刪除稅務機關（見 ），再重新新增。在新增過程中，若稅務機關代碼位數不符合要求，則系統(tǒng)提示： 圖 56 5． 3 刪除稅務機關 稅務機關信息也可以刪除，但刪除稅務機關同時，先前輸入的數據也將全部刪除，因此用戶必須謹慎 使用刪除功能。 如圖 57 中，在目錄欄選擇稅務機關，按鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“刪除稅務機關”，或者點擊工具欄中的圖標 ，或者選擇系統(tǒng)主菜單“操作－刪除稅務國家稅務總局通用數據采集系統(tǒng)用戶手冊 .14. 機關”。 圖 47 系統(tǒng)顯示警告信息，如圖 48 所示，若按“確定”按鈕，則系統(tǒng)正式刪除稅務機關信息以及相關的所有數據。 圖 48 “刪除稅務機關”功能通常用于第一次錄入稅務機關時稅務機關代碼錄入錯誤，此時需刪除稅務機關，并重新新增稅務機關。 6．企業(yè)管理 本章適用于貨物運輸發(fā)票自開票企業(yè)版、一般納稅人版以及廢 舊物資發(fā)票采集系統(tǒng)、海關完稅憑證抵扣清單采集系統(tǒng)。系統(tǒng)安裝完畢之后，必須錄入企業(yè)信息。 6． 1 新增企業(yè) 如圖 61 中，在目錄欄選擇按鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“新增企業(yè)”，或者點擊工具欄中的圖標 ，或者選擇系統(tǒng)主菜單“操作 新增企業(yè)”。 國家稅務總局通用數據采集系統(tǒng)用戶手冊 .15. 圖 61 系統(tǒng)彈出“新增企業(yè)”窗口，如圖 62，用戶在相應欄中輸入企業(yè)識別號及名稱，按“確定”按鈕。納稅人識別好填寫企業(yè)的稅務登記號（ 15 或是 18 位）。 圖 62 圖 63 納稅人識別號必須為 15 位或 18 位數字或字母數據，若 用戶輸入位數不符要求或內容不符，則系統(tǒng)提示： 國家稅務總局通用數據采集系統(tǒng)用戶手冊 .16. 圖 64 6． 2 更改名稱 企業(yè)的名稱可能錄入錯誤或者需要變更，系統(tǒng)提供了更改企業(yè)名稱的功能。如圖 65所示，在目錄欄選擇企業(yè)，按鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“更改名稱”，或者選擇系統(tǒng)主菜單“操作－更改名稱”。 圖 65 系統(tǒng)彈出“更改名稱”窗口，用戶在“新的名稱”欄輸入企業(yè)新名字，按“確定”按鈕。 圖 66 若不慎輸錯了納稅人識別號，則可以刪除納稅人（見 ），再重新新增。 6． 3 刪除企業(yè) 企業(yè)信息也可以刪除，但刪除企業(yè)同時，先前輸入的數據也將全部刪 除，因此用戶必須謹慎使用刪除功能。 如圖 67 中，在目錄欄選擇企業(yè)，按鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“刪除企業(yè)”，或者點擊工具欄中的圖標 ，或者選擇系統(tǒng)主菜單“操作－刪除企業(yè)”。 國家稅務總局通用數據采集系統(tǒng)用戶手冊 .17. 圖 67 系統(tǒng)顯示警告信息，如圖 68 所示，若按“確定”按鈕，則系統(tǒng)正式刪除企業(yè)信息以及相關的所有數據。 圖 68 “刪除企業(yè)”功能通常用于第一次錄入企業(yè)信息時企業(yè)稅務識別號錄入錯誤，此時需刪除企業(yè)，并重新新增企業(yè)。 7．建立申報文件 用戶必須先建立新的申報文件，才可以錄入申報數據，并導出傳 遞給稅務機關。 如圖 71，在目錄欄中選擇要建立申報文件的模式文件，如“增值稅運輸發(fā)票抵扣清單”，按鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“新增報表”，或者點擊工具欄中的圖標 ，或者從系統(tǒng)主菜單中選擇“操作 新增報表”。 國家稅務總局通用數據采集系統(tǒng)用戶手冊 .18. 圖 71 系統(tǒng)顯示“新增報表”對話框，如圖 72 所示。 圖 73 系統(tǒng)默認新增報表的所屬時期，用戶可以調整所屬時期。按“確定”按鈕，系統(tǒng)建立新申報文件，并顯示輸入表格，如圖 74 所示。例如 2020 年 3 月 1~10 日申報期申報的數據是 2020 年 2 月的，因此所屬 區(qū)間應是“ 2020 年 2 月” 圖 74 國家稅務總局通用數據采集系統(tǒng)用戶手冊 .19. 8．數據錄入 在申報文件建立之后，用戶就可以將該所屬時期的運輸發(fā)票數據錄入。 如圖 74 中，按照表格錄入相關信息，按回車鍵，系統(tǒng)自動將光標跳轉到下一欄；在一行數據錄入完畢之后，按回車鍵，系統(tǒng)自動保存該行數據，增加新行，并將上一行的數據復制到新行中，用戶直接修改新行數據即可，可以節(jié)省用戶錄入重復數據的工作量。如圖 81，在第二行輸入完畢按回車鍵后，系統(tǒng)增加第三行，并將第二行數據復制到第三行中。 圖 81 在所有數據輸入完畢后，按工具欄中的圖標 ，系統(tǒng)保存最后錄入的數據。注意，若系統(tǒng)顯示圖標為 ，則表明數據已自動保存。 系統(tǒng)除了提供行錄入方式外，還提供了單行錄入方式。如圖 82 所示。 圖 82 在如圖 81 中，選擇一行，雙擊鼠標，系統(tǒng)即彈出如圖 82 所示的“記錄編輯”窗口；用戶也可以單擊工具欄中的圖標 ，彈出記錄編輯窗口。 如圖 82，輸