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正文內(nèi)容

物業(yè)管理系統(tǒng)用戶手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 13:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 拉框中反復(fù)選擇各樓閣、樓梯,下方彈出相應(yīng)的單元圖示表,通過右側(cè)四個按鈕選擇相應(yīng)的單元。第一個與第三個按鈕分別表示添加和取消左方所選擇的某一個單元,第二個與第四個按鈕表示添加和取消左方所選擇的整個樓閣單元。待全部選擇完后,再次點(diǎn)擊“下一步”按鈕,在彈出窗口中決定是否刪除這些單元原來安裝的表。在做完這一切之后,按“完成”結(jié)束此次操作。216。 安裝完表以后,用鼠標(biāo)選擇一個表,點(diǎn)擊工具欄上“住戶”按鈕,窗口下方區(qū)域顯示安裝了此表的各個單元資料,并自動匯總,顯示合計單元于窗口底部。若誤添加了某些單元,或進(jìn)行了局部調(diào)整,需要從范圍內(nèi)刪除部分單元。可選擇此單元(通過與SHIFT鍵或CTRL鍵的配合,可一次性選擇多個單元),單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“刪除用戶表”項,即可達(dá)到此目的。216。 水電調(diào)價可先選中某個表,然后點(diǎn)擊工具欄上的“設(shè)置”按鈕,選擇“調(diào)價”,在打開的窗口中,如下圖43所示,輸入新的單價和調(diào)價日期,然后點(diǎn)擊按鈕“插入”,即可使該表的單價在調(diào)價日期起以新的單價顯示,“插入”之后,如要修改其內(nèi)容,可將其刪除,然后再另做調(diào)整;單擊“返回”關(guān)閉調(diào)價窗口,回到表設(shè)置窗口;水電調(diào)價后在個性化報表“水電用量”、“交款通知書”或者用戶表等模塊中均可體現(xiàn)。216。 水電表所屬管理處的調(diào)整可通過選擇“設(shè)置”按鈕下面的“表類型所屬管理處”來進(jìn)行調(diào)整。 圖43二、用戶表包括兩個方面:一方面是對單個單元進(jìn)行表的安裝、編輯(包括底數(shù)、是否參與損耗分?jǐn)?、安裝地點(diǎn)等)、刪除等操作,另一方面也可以查看各個單元所有表的歷次抄表記錄,以便查詢參考。用戶表操作界面:圖44在左側(cè)選擇單元,窗口右上方顯示此單元相關(guān)信息,選擇 “讀數(shù)”單選框,可查看此單元每次抄表的詳細(xì)資料,包括日期、讀數(shù)、抄表人、是否歸零等。而選擇“表”單選框,可查看此單元所裝表的各項資料,包括表編號、底數(shù)、安裝地點(diǎn)、是否參與損耗分?jǐn)傄约氨淼牧砍?,倍率等屬性值?16。 要為所選單元安裝一個新表,點(diǎn)擊工具欄上“新建”按鈕,在彈出窗口下拉框中選擇一個表,點(diǎn)擊確定返回后即可見到此新表添加在窗口右下方。216。 要編輯所裝用戶表的有關(guān)資料,可點(diǎn)擊“編輯”按鈕,在右下區(qū)域相應(yīng)表“底數(shù)”、 “安表地點(diǎn)”、“損耗分?jǐn)偂焙汀皞渥ⅰ碧庍M(jìn)行修改即可。216。 要刪除用戶表,請首先選擇此表,再點(diǎn)擊“刪除”按鈕,為避免誤刪除,系統(tǒng)會出現(xiàn)提示對話框,確認(rèn)后用戶表被刪除掉。216。 選擇“讀數(shù)”單選框,在下方區(qū)域顯示所有表在抄表后的讀數(shù)記錄,包括表的編號、抄表日期、抄表讀數(shù)、抄表人、是否歸零等內(nèi)容。關(guān)于設(shè)置和其他操作一:成批的安裝用戶表,即將某一類型的表安裝到許多單元,見上節(jié)介紹。 二:對單個單元進(jìn)行用戶表的安裝;216。 在左邊選中某個單元;216。 選擇“表”選項,點(diǎn)擊工具欄上的“新建”按鈕,彈出一窗口;216。 在下拉框中選擇要安裝到單元的表類型,單擊確定。至此單個單元的用戶表安裝完成。三:表底數(shù)日期、重置表壞日期216。 選中某個單元,點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,選擇表底數(shù)日期\重置表壞日期;216。 設(shè)置表底數(shù)日期\表壞日期,確定后可使表底數(shù)日期\表壞日期為最新修改的日期。四:表壞換表216。 選中壞表的單元,并選擇“表”選項;216。 在表編號、讀數(shù)等顯示區(qū)域中右擊,選擇“表壞換表”;216。 系統(tǒng)將出現(xiàn)表壞換表界面,根據(jù)實際情況輸入估計表壞時的讀數(shù)和估計時間及新表的底數(shù);216。 單擊“確定”按鈕完成換表操作,圖解見下圖45所示。 圖45提示:這一步驟的操作適用于住宅版和大廈版。三、總表安裝用來對總表和公用表進(jìn)行設(shè)置和安裝,總表和公用表可以設(shè)置多級,如果有費(fèi)用分?jǐn)偅瑒t必須設(shè)定待分?jǐn)偪偙砼c分?jǐn)傇摫淼乃袉卧獨(dú)w屬關(guān)系。操作界面如下:點(diǎn)擊“總表安裝”圖標(biāo),進(jìn)入如圖46所示窗口:圖46左側(cè)用多級目錄形式顯示所有總表及公用表的關(guān)系。為求直觀,公用表編號前用藍(lán)色圖標(biāo)表示,而總表編號前用灰色圖標(biāo)表示。在目錄中選擇一總表或公用表,點(diǎn)擊“新建”按鈕,彈出如下菜單:216。 選擇“下一級別的表”將建立所選定表的下級子表,而選擇“同一級別的表”將建立所選定表的同級表。在窗口右側(cè)編輯區(qū)首先選擇總表的型號,錄入總表的編號、底數(shù)、安裝地點(diǎn)等資料,根據(jù)表的歸屬關(guān)系分清表是屬于總表還是公共表,然后通過單選按進(jìn)行設(shè)置。若對總表取固定損耗率(總表下所有表按抄表數(shù)乘上此固定損耗率即為損耗量),只需選中“使用固定損耗率”復(fù)選框,在后面錄入損耗率百分比即可。另外“參與損耗分?jǐn)偂表検菦Q定此表是否在損耗中參與運(yùn)算。216。 總表或公用表級數(shù)原則上可無限擴(kuò)展,不受限制。216。 參照手冊“通用操作部分”可編輯,刪除,查看總表或公用表??偙戆惭b(總表和用戶表連接)可參照“表設(shè)置”部分,在安裝總表過程中,所選擇單元必須已安裝有相同類型的表,才能被選擇??偙淼陌惭b步驟:216。 單擊工具欄上的新建,在彈出菜單中根據(jù)總表實際情況選擇:新建同一級別總表或新建下一級別總表,在右邊輸入總表的信息。216。 在下拉列表框中選擇總表的表類型。216。 選擇此總表的類別是公用表還是損耗總表(公用表進(jìn)行公用分?jǐn)偟目偙恚喝珉娞菡彰骺偙恚窡綦娍偙?,損耗總表進(jìn)行損耗分?jǐn)偟目偙怼W⒁猓簱p耗總表下可以連接公用表,但是公用表下不能連接損耗總表)。216。 輸入總表的編號\名稱(注意總表的編號\名稱不能重復(fù))。216。 輸入總表的底數(shù)。216。 如果要此總表按照固定損耗率的分?jǐn)偡椒▽λ乱患壏直磉M(jìn)行分?jǐn)?,則選擇使用固定損耗率選項,并輸入所使用的固定損耗率。216。 輸入分?jǐn)傎M(fèi)用名稱該名稱為電公攤。216。 輸入總表的安表地點(diǎn)。216。 如果總表不參與損耗分?jǐn)倓t去除參與損耗分?jǐn)偟倪x項。216。 確認(rèn)輸入的信息正確后,單擊工具欄上的保存即可完成總表的安裝。216。 總表安裝完畢后需對哪些住戶進(jìn)行此總表的分?jǐn)?,在總表窗口中選擇“住戶”即對要進(jìn)行分?jǐn)偟膯卧M(jìn)行選擇(對符合此分?jǐn)偙淼乃袉卧梢淮涡赃M(jìn)行安裝)四、抄表在對用戶表、總表及公用表設(shè)置好并明確其歸屬關(guān)系后,就要進(jìn)行日常抄表工作,將每次抄表讀數(shù)錄入系統(tǒng),點(diǎn)擊“抄表”圖標(biāo),進(jìn)入如圖47所示窗口:圖47根據(jù)“表設(shè)置”部分建立的表類別(如電表、水表、煤氣表),窗口上方有相應(yīng)的復(fù)選框,在方框內(nèi)打勾,表示只對此類表進(jìn)行抄表,再點(diǎn)擊工具欄上“抄表”按鈕,彈出一抄表界面如上圖所示,窗口左方為一目錄樹,表示總表、公共表和用戶表之間的層次與歸屬關(guān)系。各總表、用戶表、獨(dú)立表(不連接任何總表的表)編號之前用不同顏色的圓形標(biāo)志區(qū)分。點(diǎn)擊表編號前的“+”號標(biāo)志,可將此表下一個級別的表信息顯示出來。同樣,點(diǎn)擊表編號前的“”標(biāo)志,可收縮下一個級別的表信息,方便查看和抄表。在窗口的右側(cè)分別顯示各個表的上次讀數(shù)和抄表日期、本次讀數(shù)和抄表日期、抄表人及是否歸零。第一次抄表時會將表的底數(shù)當(dāng)作上次讀數(shù),以后每次抄表時,自動將上次的抄表數(shù)轉(zhuǎn)到“上次讀數(shù)”列。若本次讀數(shù)小于上次讀數(shù),系統(tǒng)會自動歸零,在歸零列相應(yīng)方框內(nèi)打勾,表示此表已超出計量范圍(量程),重新開始計數(shù)。此表的實際用量就等于抄表數(shù)加量程減去上次讀數(shù)。刪除或修改抄表記錄分兩種:一種為當(dāng)前記錄,在抄表窗口直接刪除或修改本次讀數(shù)即可。另外一種為以前記錄,須先按工具欄上“查詢”按鈕,在彈出的對話框中選擇此記錄所在時間段,確定后,抄表窗口會顯示所有此時間段內(nèi)的抄表記錄,在各列標(biāo)題欄上點(diǎn)擊(如:“本次讀數(shù)”、“表編號”)各記錄會反復(fù)按升序或降序排列顯示,方便查詢、修改。找到相應(yīng)記錄后,將記錄中“本次讀數(shù)”項改為對應(yīng)值然后按回車或點(diǎn)工具欄上“刪除”鈕進(jìn)行刪除。 抄表步驟:216。 選擇抄表的日期,選擇表選項(水表、電表…);216。 單擊工具欄上的抄表(如果用戶表過多,你可以單擊工具欄上的篩選,選擇你要進(jìn)行抄表的樓閣);216。 在本次讀數(shù)這一列中輸入各個總表、用戶表的讀數(shù)并回車(如發(fā)現(xiàn)讀數(shù)輸入錯誤,可及時修改);216。 單擊工具欄上的查詢,可查詢到所選擇日期段內(nèi)總表與用戶表的抄表記錄。注:在抄表查詢中可以修改表的讀數(shù)也可以修改抄表日期(查詢到該抄表記錄,如果要修改多個同一天抄表記錄的時間,可選中該天所有抄表記錄,右擊,然后修改抄表日期,也可單個修改抄表日期。 (注意抄表日期不能超過它后面的那一次抄表日期,但是必須大于前面的一次抄表日期;另,如果沒有安裝總表,在抄表時,不能選上“總表”,否則在點(diǎn)擊抄表時會沒有任何反應(yīng),無法進(jìn)行抄表)五、分?jǐn)傇O(shè)置216。 總表到分表的分?jǐn)偖?dāng)存在多級子表時,就涉及到總表與下一級總表(子表)之間損耗分?jǐn)偟膯栴}。采用什么方法進(jìn)行分?jǐn)偅渴菍λ凶颖磉M(jìn)行分?jǐn)傔€是部分分?jǐn)??所有這些問題在這里都能得到解決。點(diǎn)擊“分?jǐn)傇O(shè)置”按鈕,進(jìn)入如圖48窗口:圖48窗口頂部為標(biāo)簽區(qū),可切換到各分?jǐn)偞翱冢M(jìn)入窗口后默認(rèn)選中“總表→分表”標(biāo)簽,左下方為表選擇區(qū)用來添加或刪除要進(jìn)行分?jǐn)傔\(yùn)算的表,右下方為公式選擇區(qū),系統(tǒng)提供兩種計算公式:按用量分?jǐn)偅焊鶕?jù)窗口圖示與公式說明,分表A分?jǐn)偭康扔谏霞壙偙碛昧颗c它下面所有分表用量的差額乘以分表A用量占各分表總用量的比例,其它分表類似。這樣就將上級表的損耗額按下級表的用量進(jìn)行了分?jǐn)?。實例分析:假設(shè)某總電表用量為1000度,其下面分電表A用量為300度,分電表B用量為200度,分電表C用量為250度,分電表D為150度,四個分電表總計用量為900度,和總電表用量的差額100度即為損耗額。根據(jù)分?jǐn)偣剑?16。 分表A分?jǐn)偭?(1000900)(300247。900)=;216。 分表B分?jǐn)偭?(1000900)(200247。900)=;216。 分表C分?jǐn)偭?(1000900)(250247。900)=;216。 分表D分?jǐn)偭?(1000900)(150247。900)=。+++=100度,各自分?jǐn)偭恐偷扔趽p耗額。平均分?jǐn)偢鶕?jù)窗口圖示與公式說明,分表A分?jǐn)偭康扔谏霞壙偙碛昧颗c它下面所有分表用量的差額除以分表數(shù)量,這樣就將上級表的損耗根據(jù)分表數(shù)量進(jìn)行了平均分?jǐn)偂嵗治觯焊鞅碛昧亢蜕侠嗤?,根?jù)平均分?jǐn)偣剑?16。 分表A分?jǐn)偭?(1000900)247。4=25度216。 分表B分?jǐn)偭?(1000900)247。4=25度216。 分表C分?jǐn)偭?(1000900)247。4=25度216。 分表D分?jǐn)偭?(1000900)247。4=25度25+25+25+25=100度,各自分?jǐn)偭恐偷扔趽p耗額。將鼠標(biāo)移至分?jǐn)偣教?,呈凸出狀按鈕,點(diǎn)擊此按鈕,變成凹形,表示用此公式進(jìn)行分?jǐn)傔\(yùn)算。在選擇一個公式時,另外一個公式不被選擇,充分保證了分?jǐn)偡椒ǖ奈ㄒ恍?。確定分?jǐn)偣胶螅覀兙鸵獩Q定針對哪些表采用此種分?jǐn)?。點(diǎn)擊表選擇區(qū)的添加按鈕,出現(xiàn)如圖49所示窗口:圖49在要選擇的表前面方框內(nèi)打“√”,按確定后返回。剛才所選擇表便顯示在表選擇區(qū)。在此選擇表,點(diǎn)擊 “刪除”按鈕,可取消對此表的選擇,使之不參與分?jǐn)?。為保證分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性,一個表只能運(yùn)用一種分?jǐn)偡绞?。系統(tǒng)充分考慮到這一點(diǎn),在公式1中已經(jīng)添加的表不會再出現(xiàn)在公式2的添加表窗口中,也就不能被公式2重復(fù)選擇。反過來一樣。216。 總表到用戶表的分?jǐn)偝丝偙砼c下一級總表之間的分?jǐn)偼?,還存在最后一級總表與最終用戶表的分?jǐn)偅瑢τ谛^(qū)公用表(公共表)用量也應(yīng)按某種方式分?jǐn)偟綉?。分?jǐn)偳巴瑯右M(jìn)行設(shè)置,在“分?jǐn)傇O(shè)置”窗口選擇“總表→用戶表”標(biāo)簽,出現(xiàn)如圖410所示畫面:圖410和“總表→分表”畫面相似,選擇“損耗分?jǐn)偂眴芜x框,下面顯示三個公式按鈕,第一個表示按用量分?jǐn)?,第二個為平均分?jǐn)偅唧w分?jǐn)偧?xì)節(jié)請參考總表與下一級總表之間的分?jǐn)?。第三個為按用戶用量級別進(jìn)行分?jǐn)偅鶕?jù)用戶用量設(shè)定多個范圍,并規(guī)定相應(yīng)的分?jǐn)傊?。在窗口左?cè)添加套用的總表后,點(diǎn)擊后面的“設(shè)置”按鈕,彈出如圖411所示的窗口:圖411反復(fù)點(diǎn)“插入”鈕,插入多行記錄,在第一行“用戶用量上限”處雙擊,錄入上限數(shù),再在隨后的“用戶分?jǐn)傆昧俊彪p擊后,錄入分?jǐn)傊?。表示若用戶表用量小于設(shè)定的上限值,就給此用戶表分?jǐn)傔@么多的用量。在設(shè)定好第一個級別后,第二個級別的下限值自動取上一個級別的上限值,以保持范圍的連續(xù)性,不需要的級別可點(diǎn)“刪除”鈕進(jìn)行刪除,另外窗口上方有一公式,用來設(shè)置用戶表的最終用量等于抄表用量加級別分?jǐn)偭吭偌由习闯碛昧康囊欢ū壤ㄗ约轰浫耄┯嬎愕臄?shù)值。在所有這一切設(shè)置好后可按“確定”,系統(tǒng)會進(jìn)一步提示是否保存設(shè)置,確認(rèn)后即完成此項設(shè)置。選擇“公用分?jǐn)偂眴芜x框,出現(xiàn)五個公式按鈕,對應(yīng)公用表用量的四種分?jǐn)偡椒?216。 第一個公式:分?jǐn)傆昧康扔诠帽碛昧砍杂脩舯韺嶋H數(shù)目,為平均分?jǐn)偅?16。 第二個公式:分?jǐn)傆昧康扔诠帽碛昧砍艘杂脩舯硭鶎賳卧召M(fèi)面積占此公用表下各用戶表所屬單元總收費(fèi)面積的比例,為按收費(fèi)面積進(jìn)行分?jǐn)偅?16。 第三個公式:分?jǐn)傆昧康扔诠帽碛昧砍艘杂脩舯硭鶎賳卧褂妹娣e占此公用表下各用戶表所屬單元總使用面積的比例,為按使用面積進(jìn)行分?jǐn)偅?16。 第四個公式:分?jǐn)傆昧康扔诠帽碛昧砍艘杂脩舯硭鶎賳卧ㄖ娣e占此公用表下各用戶表所屬單元總建筑面積的比例,為按建筑面積進(jìn)行分?jǐn)偂?16。 第五個公式:主要針對高層住宅的二次供水問題,二次供水的用電量是按照用戶的用水量進(jìn)行分?jǐn)?。選擇其中一個公式,在左側(cè)表選擇區(qū)點(diǎn)擊“添加”按鈕,在彈出窗口中選擇相應(yīng)公用表,按確定退出,完成公用表分?jǐn)偟脑O(shè)置。216。 電梯分?jǐn)倿閷﹄娞萦秒娏窟M(jìn)行靈活分?jǐn)?,系統(tǒng)特別設(shè)計了電梯分?jǐn)傔@一功能部分,可針對不同樓層按比例系數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。在分?jǐn)傇O(shè)置窗口選擇“電梯分?jǐn)偂睒?biāo)簽,出現(xiàn)如圖412所示畫面:圖412畫面左側(cè)為電梯表選擇區(qū),右側(cè)為樓層系數(shù)設(shè)置區(qū),點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)如圖413所示窗口:圖413依畫面標(biāo)簽,依次輸入樓層范圍、分?jǐn)傁禂?shù)(占按樓層平均分?jǐn)倢嶋H數(shù)的百分比),間隔層數(shù),遞增比例,通過調(diào)整按鈕(上下方向箭頭按鈕)可雙向調(diào)整錄入,按“確定”返回電梯分?jǐn)偖嬅妫瑯菍酉禂?shù)區(qū)域顯示樓層號及對應(yīng)分?jǐn)傁禂?shù),將光標(biāo)移到系數(shù)處,可手工調(diào)整這些系數(shù)值。設(shè)置好系數(shù)后,再依照前面所述添加相應(yīng)電梯表,即完成電梯分?jǐn)傇O(shè)置
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