【正文】 工具欄)。在進(jìn)行上一步操作后，將鼠標(biāo)移至[外部數(shù)據(jù)]按鈕，單擊[數(shù)據(jù)源另存為]按鈕，程序進(jìn)入“外部數(shù)據(jù)另存”窗口，手工輸入一個(gè)辦理號(hào)（以辦理日期最好，如07061901，即代表07年6月19號(hào)第一批），再在復(fù)選框中選擇“是否保存照片”，然后單擊[另存]按鈕，培訓(xùn)單位送來(lái)的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)保存到以辦理號(hào)為名稱的文件夾下，當(dāng)然照片也一并保存，另存的目標(biāo)地址為：\安裝目錄\TEMP_DATA\辦理號(hào)\，以辦理號(hào)為文件夾的名稱主要是為了以后導(dǎo)入成績(jī)和數(shù)據(jù)追加時(shí)便于查找。將鼠標(biāo)移至[成績(jī)導(dǎo)出]，在自彈式菜單中單擊[導(dǎo)出空XLS]按鈕，程序彈出空成績(jī)表選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需要，對(duì)理論成績(jī)和實(shí)操成績(jī)的科目進(jìn)行增減。先在下拉菜單中選擇理論成績(jī)或?qū)嵅俪煽?jī)，然后單擊“分科數(shù)目”的微調(diào)按鈕進(jìn)行增減，如果科目有增加，請(qǐng)?jiān)凇胺挚泼Q”欄內(nèi)添加入新科目的名稱，名稱之間請(qǐng)用分號(hào)（英文輸入狀態(tài)的。號(hào)）隔開。最后單擊[開始導(dǎo)出]按鈕，程序會(huì)導(dǎo)出一張空成績(jī)表到用戶指定的目標(biāo)，格式為電子表格，文件名后會(huì)附有辦理號(hào)，保存結(jié)束后用戶還可以選擇是否打印該成績(jī)表，若不打印則點(diǎn)擊[否]退出。在[外部數(shù)據(jù)]中，單擊菜單中的[刷新數(shù)據(jù)源]按鈕，程序會(huì)將用戶對(duì)數(shù)據(jù)的修改刷新到培訓(xùn)單位的盤上，如果用戶沒有作任何改動(dòng)就不必刷新。Ⅱ 成績(jī)導(dǎo)入：成績(jī)出來(lái)后，將鼠標(biāo)移至[成績(jī)導(dǎo)入]，點(diǎn)菜單中的[新考證導(dǎo)入]按鈕，將成績(jī)導(dǎo)入到指定辦理號(hào)的文件中，注意此時(shí)數(shù)據(jù)只是另存于電腦里，并沒有真正追加入用戶的本程序數(shù)據(jù)庫(kù)中。下面退出成績(jī)管理子模塊，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入子模塊，將鼠標(biāo)移至[數(shù)據(jù)追加]，單擊自彈式菜單中的[打開數(shù)據(jù)源]按鈕，選擇剛才導(dǎo)入了成績(jī)的數(shù)據(jù)表，注意數(shù)據(jù)表的位置為：\安裝目錄\TEMP_DATA\辦理號(hào)\。再一次使用工具欄中的成績(jī)檢索，將不合格成績(jī)的記錄進(jìn)行審查及刪除；點(diǎn)擊第一條記錄，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到[數(shù)據(jù)追加]，單擊自彈式菜單中的[向后追加]按鈕，將數(shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。最后進(jìn)入證件模塊，進(jìn)行制證。3 [證件]模塊3．1 制新證[制證]模塊可制作正證（IC卡）和副卡（A4紙）。Ⅰ 制IC卡：在制卡開始前應(yīng)檢查印卡機(jī)是否連接正確、有無(wú)開啟電源。點(diǎn)擊[制IC卡]，在菜單中有4個(gè)按鈕：[單制卡]：即對(duì)鼠標(biāo)所選的當(dāng)前記錄進(jìn)行制卡操作。 [區(qū)間制卡]：即對(duì)通過(guò)工具欄設(shè)定的區(qū)間內(nèi)的記錄進(jìn)行制卡操作。 [向后制卡]：即對(duì)當(dāng)前記錄及其以后的記錄進(jìn)行制卡操作。 [調(diào)整IC卡版面]：調(diào)整方法同[證件版面]中的正卡（IC卡）的調(diào)整方法。制證選項(xiàng)介紹：點(diǎn)擊[制IC卡]后，會(huì)彈出“制證選項(xiàng)”窗口，在這個(gè)窗口中用戶可以對(duì)證件的相關(guān)信息進(jìn)行設(shè)置：是否重新刷新發(fā)證日期：如果用戶希望對(duì)該證件重新刷新發(fā)證日期，則選取其前面的復(fù)選框，選取后將激活下方的“發(fā)證刷新方法”設(shè)置欄，用戶可以在其中的單選框中選擇一種方式來(lái)定義新的發(fā)證日期。是否重新刷新復(fù)審期及有效期：如果用戶希望對(duì)該證件重新刷新復(fù)審期及有效期，則選取其前面的復(fù)選框，選取后將激活下方的“有效期刷新方法”設(shè)置欄，用戶可以在其中的單選框中選擇一種方式來(lái)定義新的有效期。制證選項(xiàng)說(shuō)明如下：在“制證選項(xiàng)”選上“是否重新刷新發(fā)證日期”和“重新刷新復(fù)審期及使用期”。即可實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)證日期等信息的修改（系統(tǒng)日期或在“以****為發(fā)證日期或使用期從”中輸入具體的日期）。在“重新刷新復(fù)審期及有效期”時(shí)，應(yīng)特別注意“以身份證尾數(shù)確定復(fù)審月份，尾數(shù)為X時(shí)放到 月”選項(xiàng)。此功能是參照駕照復(fù)審方法：尾數(shù)為3－9的則在它對(duì)應(yīng)的月份復(fù)審，尾數(shù)為0的所有證件將在10月份復(fù)審，1和2則分別在11和12月份復(fù)審，尾數(shù)為X的則在您所選擇的月份復(fù)審。春節(jié)期間（2月）則不復(fù)審證件。但是，這會(huì)影響到證件的有效期限。比如：某人的身份證尾數(shù)為3，取證時(shí)間為2007年12月31號(hào)，則按照以上方式作出的證件的使用期限為2007年12月31號(hào)到2013年3月31號(hào)，而非2013年12月31號(hào)。因此，用戶應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況決定是否選用此功能。 發(fā)證日期的定義方式：在窗口中間的單選框中提供了兩個(gè)選項(xiàng)“讓初領(lǐng)日期等于發(fā)證日期”和“初領(lǐng)日期照原始記錄”。 有關(guān)成績(jī)對(duì)發(fā)證的關(guān)聯(lián)：用戶可以通過(guò)鼠標(biāo)選取其前方的復(fù)選框，在選取后將激活“成績(jī)及格線”和“成績(jī)檢測(cè)方法”框，可以自行調(diào)整及格線和在單選框中選擇成績(jī)的檢測(cè)方式。 當(dāng)所有設(shè)置完成后，用戶應(yīng)對(duì)即將發(fā)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批。審批過(guò)程如下：⑴ 發(fā)證點(diǎn)有審批證件的權(quán)力：?jiǎn)螕鬧審批]，在“報(bào)批數(shù)據(jù)來(lái)源”中選擇“默認(rèn)數(shù)據(jù)源”（默認(rèn)）即可。單擊[導(dǎo)入]，可查看右上角記錄總數(shù)和實(shí)際是否相符，或在記錄列表框中逐條查看、確認(rèn)記錄信息。如用戶初次使用本程序，未制作好印章?？蓡螕鬧制作文本印章]，如果用戶想先查看制作后的印章效果，可選擇“創(chuàng)建樣本章”。這樣創(chuàng)建的印章，打印時(shí)，照片上會(huì)有“樣本章”字樣，不能用于制作證件。如果用戶覺得印章效果完美，可接著選擇“創(chuàng)建正式章”。單擊[上一次印章]或在文本輸入框中輸入印章漢字后，對(duì)印章做適當(dāng)修改，制作適合用戶單位的印章（制作方法參照后邊附件）。之后，單擊[鎖定圖片]－[保存印章]。這時(shí)，程序會(huì)提示：“創(chuàng)建印章必須慎重，因?yàn)槊總€(gè)UKEY只能創(chuàng)建一個(gè)印章，您確定要保存嗎？”。單擊[是]即可保存印章。即一個(gè)UKey只能創(chuàng)建一個(gè)印章，所以，用戶在創(chuàng)建正式文本印章的時(shí)候，一定要謹(jǐn)慎！創(chuàng)建好之后，一定將此印章備份，單擊[備份印章]，選擇一個(gè)印章備份文件的存儲(chǔ)位置后單擊[選擇]，程序即可完成對(duì)印章的備份。形成的印章備份文件應(yīng)妥善保管，當(dāng)遇到重裝電腦、審批軟件或程序故障等問(wèn)題時(shí)，可以利用印章備份文件來(lái)恢復(fù)，而不需要重新購(gòu)買一個(gè)UKey（因?yàn)橐粋€(gè)UKey只能創(chuàng)建一個(gè)印章，如印章丟失，只能另行購(gòu)買UKey）。如果用戶已有電子印章圖案（須為白色透明背景圖案），可單擊[連接圖形印章]，如想查看效果，可選擇“連接為樣本章”，單擊[選擇]，指向圖章，連接即可。如果想連接正式印章，可選擇“連接為正式章”，指向印章圖片連接即可。連接好印章之后，應(yīng)將印章圖片備份好，以便日后恢復(fù)印章。印章正式制作或連接之后，再次運(yùn)行審批程序時(shí)均不需要對(duì)此進(jìn)行修改（也不能修改）?？芍苯舆M(jìn)入下一步驟。單擊[蓋章]，關(guān)于印章和照片合成方式，如用戶在本程序中制作印章，程序會(huì)自動(dòng)選擇“文本合成印章”；如果用戶連接外部制作的印章，則為“圖形合成印章”。單擊[開始蓋章]，程序會(huì)自動(dòng)逐個(gè)將公章蓋在照片之上。蓋完之后，單擊[生成審批文件]。在[輸入審批密碼]框中，輸入任意的八位字符作為審批機(jī)關(guān)密碼。單擊[開始生成]，當(dāng)提示“審批文件創(chuàng)建成功”后，單擊[確定][退出][退出]，退出審批程序。⑵ 發(fā)證點(diǎn)沒有證件審批權(quán)力：如果發(fā)證點(diǎn)沒有證件的審批權(quán)力，則可按如下步驟來(lái)操作：㈠ 在[數(shù)據(jù)備份]中，將準(zhǔn)備制證的數(shù)據(jù)備份出來(lái)（一定應(yīng)備份照片；以本程序格式（DBF格式）備份），送與審批機(jī)關(guān)。㈡ 審批機(jī)關(guān)審批數(shù)據(jù)后，返還審批的數(shù)據(jù)。發(fā)證點(diǎn)工作人員單擊[審批]，當(dāng)程序提示“UKey狀態(tài)錯(cuò)誤，可能你沒有審批權(quán)限，要到外部尋找審批文件嗎？”時(shí)，選擇“是”，指向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)審批之后交還的審批文件（文件名為數(shù)據(jù)源名稱＋時(shí)間＋審）后單擊[打開]即可將審批信息導(dǎo)入特種作業(yè)軟件中。在審批完成之后選擇進(jìn)行預(yù)覽或直接制證：如果需要預(yù)覽，請(qǐng)用鼠標(biāo)選取“預(yù)覽(臨時(shí)刷新數(shù)據(jù))”單選框，然后點(diǎn)擊[開始]按鈕進(jìn)行預(yù)覽，如果想如果直接制證，請(qǐng)用鼠標(biāo)選取“制證(永久刷新數(shù)據(jù))”單選框，然后點(diǎn)擊[開始]按鈕進(jìn)行制正證：ⅰ、全自動(dòng)制卡：利用印卡機(jī)對(duì)M1卡進(jìn)行數(shù)據(jù)的寫入和表面信息的印刷。 ⅱ、僅印刷IC卡表面：即僅印刷M1卡的表面信息。ⅲ、僅將數(shù)據(jù)寫入芯片：利用D8讀寫器將信息寫入IC卡中，而非利用自動(dòng)印卡機(jī)。如果希望取消制證，點(diǎn)擊[退出]。即可退出制證窗口。Ⅱ 打印副證：適用于煤監(jiān)局特種證件的制作。點(diǎn)[打印副證]，可以看到在菜單中有4個(gè)按鈕：[單個(gè)打印]：只打印當(dāng)前記錄的副卡（A4紙）。 [區(qū)間打印]：通過(guò)工具欄定位數(shù)據(jù)后區(qū)間打印副卡。 [向后打印]：從當(dāng)前記錄開始向后打印副卡。 [調(diào)整副卡版面]：調(diào)整方法同證件版面中的副卡（A4紙）的調(diào)整方法。Ⅲ 換補(bǔ)證：點(diǎn)[換補(bǔ)證]，菜單中有3個(gè)按鈕：[打開換證序列]：打開通過(guò)創(chuàng)建序列子模塊建立的換補(bǔ)證序列。[制IC卡]：和制證子模塊中的打印IC卡相同。[打印副證]：和制證子模塊中的打印副卡相同。3．2 創(chuàng)建序列[創(chuàng)建序列]模塊實(shí)現(xiàn)換證和復(fù)審序列創(chuàng)建和維護(hù)。Ⅰ 創(chuàng)建序列：IC卡輸入：即從IC卡中直接讀取記錄然后添加到序列(注：確認(rèn)讀寫器安裝正確且電源開通)。證號(hào)輸入：直接在彈出的窗口中輸入需要添加到序列中的證件號(hào)碼即可。使用新證號(hào)(即身份證號(hào)碼)的話還可以通過(guò)選擇“查找范圍”來(lái)提升檢索速度。外部追加：點(diǎn)擊該按鈕后在彈出窗口中選擇要打開數(shù)據(jù)的文件類型，然后定位外部數(shù)據(jù)的位置，確定后在復(fù)選框中選擇“是否追加照片”和“是否刷新到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)”，對(duì)于舊版本系統(tǒng)中證件信息存在有一個(gè)證號(hào)標(biāo)識(shí)，這樣在窗口左下角有比較證號(hào)方式的單選框，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇“只比較新證號(hào)（身份證）”、“只比較老證號(hào)”或是“新老證號(hào)同時(shí)比較”，除了比較證號(hào)之外，如果還需要進(jìn)一步比較姓名，那么可以通過(guò)鼠標(biāo)選擇“同時(shí)比較證號(hào)和姓名”單選框，如果不需要那么只需要選擇“只比較證號(hào)”即可，設(shè)置完成后可以點(diǎn)擊[開始追加]按鈕進(jìn)行追加操作，或者點(diǎn)擊[退出]按鈕退出當(dāng)前窗口。注：如果打開的文件類型為壓縮包 (壓縮文件)，應(yīng)進(jìn)行解壓操作，將文件釋放到C盤下的Rar_Temp文件夾中，然后用戶才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)追加等操作，在操作結(jié)束并退出該模塊后，程序會(huì)自動(dòng)清空Rar_Temp文件夾中的文件。從數(shù)據(jù)庫(kù)找：即從本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中添加記錄到序列當(dāng)中。用戶點(diǎn)擊該按鈕后會(huì)彈出“從數(shù)據(jù)庫(kù)找”的窗口，用戶需要在窗口左上角選擇所需要操作的作業(yè)類別，選擇好作業(yè)列別后，中間信息框中將顯示該作業(yè)類別下的記錄信息，本子模塊在窗口下方提供了3種序列追加方式的按鈕：a．[當(dāng)前記錄添加]：只添加當(dāng)前記錄到序列當(dāng)中。b．[向后記錄添加]：當(dāng)前記錄及其之后的記錄都追加都序列當(dāng)中。C．[區(qū)間記錄添加]：利用工具欄定位數(shù)據(jù)后將區(qū)間記錄都追加到序列當(dāng)中。追加完畢或取消從數(shù)據(jù)庫(kù)追加操作可以通過(guò)直接關(guān)閉窗口來(lái)退出當(dāng)前模塊。清空序列：點(diǎn)擊該按鈕后將清空序列中的所有信息，因此請(qǐng)慎重使用該功能。Ⅱ 序列維護(hù)：點(diǎn)[序列維護(hù)]按鈕，顯示如下：[掃描照片]：點(diǎn)擊后將彈出掃描照片模塊，對(duì)選定的數(shù)據(jù)掃描照片。[備份序列]：備份當(dāng)前的換證復(fù)審序列。在單選框中選擇數(shù)據(jù)保存格式，如果需要保存相片和壓縮數(shù)據(jù)的話，可以通過(guò)鼠標(biāo)選取“是否備份照片”和“是否壓縮”。[輸出報(bào)表]：將當(dāng)前的換證復(fù)審序列中的記錄進(jìn)行打印操作，具體操作請(qǐng)參考制作報(bào)表模塊中關(guān)于制作報(bào)表部分的介紹。Ⅲ 其他報(bào)表：點(diǎn)[其他報(bào)表]按鈕，可進(jìn)行如下操作：[輸出準(zhǔn)考證]：將當(dāng)前的換證復(fù)審序列中的記錄進(jìn)行打印準(zhǔn)考證操作，具體操作參照制作報(bào)表模塊的其他報(bào)表中關(guān)于輸出準(zhǔn)考證部分。[輸出報(bào)考表]：將當(dāng)前的換證復(fù)審序列中的記錄進(jìn)行打印報(bào)考表操作，具體操作參照制作報(bào)表模塊中關(guān)于制作報(bào)考表部分。[輸出學(xué)籍表]：將當(dāng)前的換證復(fù)審序列中的記錄進(jìn)行打印學(xué)籍表操作，具體操作參照制作報(bào)表模塊的其他報(bào)表中關(guān)于輸出學(xué)籍表部分。3．3 讀卡利用[讀卡]模塊可讀取全國(guó)各地發(fā)出的特種作業(yè)操作證IC卡內(nèi)的數(shù)據(jù)。使用讀卡功能前，首先要確定讀寫器（非接觸式）連接正確并且電源開啟，然后將卡放入指定位置，點(diǎn)擊窗口左上角的[讀卡]按鈕，程序?qū)⒑芸熳x出IC卡上記錄的內(nèi)容并在窗口中顯示出來(lái)。左下角“記錄處理”中：追加到本地：如數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有卡內(nèi)記錄，則可以通過(guò)此功能將其追加到本地。追加到序列：將卡內(nèi)記錄追加到換證復(fù)審序列中，以便實(shí)現(xiàn)批量換證、補(bǔ)證。3．4 復(fù)審點(diǎn)[證件]－[復(fù)審]按鈕即可進(jìn)入復(fù)審子模塊，本模塊主要用于對(duì)于證件（新版非接觸式IC卡）進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審步驟：Ⅰ 讀取卡內(nèi)信息：確定讀、寫卡器連接正確且電源開啟。將卡放入指定位置，點(diǎn)擊窗口左上角的[讀卡]按鈕，程序?qū)⒑芸熳x出IC卡上記錄的內(nèi)容并在窗口中顯示出來(lái)。Ⅱ 復(fù)審操作：首先要選擇復(fù)審日期（復(fù)審辦理日期）的定義方式，如果用戶選擇了指定某個(gè)日期為復(fù)審辦理日期的話，還要在其后的文本框中輸入8位的年月日信息。 對(duì)于復(fù)審過(guò)期或成績(jī)不及格的證件可以不予以復(fù)審，只需要在右下方的“復(fù)審過(guò)期不予復(fù)審”和“成績(jī)不合格者不復(fù)審”復(fù)選框選取即可。 如果發(fā)現(xiàn)證件中的信息存在錯(cuò)誤之處，可以在右側(cè)的信息欄中直接對(duì)錯(cuò)誤之處進(jìn)行修改即可(注：顯示為紅色的內(nèi)容不可修改)。 是否將該證件的復(fù)審記錄添加到本地或異地復(fù)審庫(kù)：選中它之后即可將該證件的復(fù)審信息追加到相應(yīng)