【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 前設(shè)置信息，此時(shí)被授權(quán)人將收到共享消息提醒。 權(quán)限說(shuō)明 ： 【消息訂閱】：文件夾有任何修改時(shí)，被授權(quán)人都會(huì)收到消息提醒； 【全部】：允許全部文檔操作； 【寫(xiě)入】：在單位文檔中看不到該文件夾，但是預(yù)歸檔時(shí)可以進(jìn)行歸檔； 【瀏覽】：允許對(duì)文件夾有瀏覽的權(quán)限； 【讀取】：提供文件的查看權(quán)限，允許進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件的操作； 【打印】：提供文件內(nèi)容的打印權(quán)限 【下載】；對(duì)共享文件夾的內(nèi)容有下載的權(quán)限。 c) 公文檔案n 操作說(shuō)明：公文檔案用來(lái)進(jìn)行公文文檔的存儲(chǔ)、歸檔。由單位檔案庫(kù)管理員進(jìn) 行管理，普通用戶查看歸檔公文需要通過(guò)單位檔案庫(kù)管理員授權(quán)。 n 操作步驟：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【文檔管理】，選擇【公文檔案】，進(jìn)入公文文檔界面。 各種功能具體操作 公文借閱操作步驟： 第一步：文檔管理員在需要借閱的公文標(biāo)題上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【屬性】選擇【借 閱】；如圖公文借閱。 第二步：點(diǎn)擊【添加】功能，在彈出的選人界面中選擇借閱人員。 第三步：選擇公文借閱權(quán)限，借閱權(quán)限分為：【公文正文】和【全部信息】?jī)煞N， 公文正文是借閱人只有查看公文正文和附件的權(quán)限；全部信息是包括公文 單在內(nèi)的所有信息。如圖借閱權(quán)限。 公文轉(zhuǎn)發(fā)操作步驟：公文轉(zhuǎn)發(fā)分為轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)公告 第一步：文檔管理員在需要借閱的公文標(biāo)題上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)發(fā)】【轉(zhuǎn)發(fā) 發(fā)文】【轉(zhuǎn)發(fā)公告】；如圖公文轉(zhuǎn)發(fā)。 第二步：轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文是將已經(jīng)歸檔的公文，可以進(jìn)行再次轉(zhuǎn)發(fā)，將公文正文和附件一 起作為新發(fā)文的附件；轉(zhuǎn)發(fā)公告將歸檔公文的正文內(nèi)容轉(zhuǎn)為公告的內(nèi)容進(jìn) 行發(fā)送。 “公共信息”界面簡(jiǎn)介公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是員工交流溝通的平臺(tái)。如發(fā)布公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。公共信息模塊包括公告、調(diào)查、討論、新聞四個(gè)子功能模塊,每個(gè)功能模塊又分一二級(jí)目錄顯示,一級(jí)目錄版主享有其目錄下所有二級(jí)目錄的版主權(quán)限。 n 功能菜單：包括【公告】、【調(diào)查】、【討論】、【新聞】、【公共信息管理】五個(gè)子 功能模塊 n 操作步驟：點(diǎn)擊菜單【公共信息】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng) 的子菜單。 每個(gè)功能模塊下皆有多個(gè)子版塊，每個(gè)子版塊下皆有一個(gè)管理員，管理員可對(duì)所負(fù)責(zé)的子版塊進(jìn)行包括【新建】、【板塊管理】、【歸檔】、【刪除】。 編輯公告標(biāo)題，選擇板塊和發(fā)布范圍，輸入公告正文，而后點(diǎn)擊發(fā)布按鈕發(fā)布公告。 【板塊管理】：公告管理員能對(duì)本類(lèi)型公告進(jìn)行版塊管理，包括瀏覽、新建、刪 除、歸檔、移動(dòng)公告、設(shè)置取消置頂、授權(quán)操作。 【新建】創(chuàng)建一個(gè)新的公告，點(diǎn)擊進(jìn)入公告編輯頁(yè)面。 【歸檔】管理員將公告歸檔到需要保存的文擋夾（前提是有歸檔的 權(quán)限）。 【移動(dòng)到】管理員可以將當(dāng)前類(lèi)型的公告移動(dòng)到其他有管理權(quán)限的 類(lèi)型下。 【設(shè)置置頂】管理員將公告置頂。 【取消置頂】管理員取消置頂?shù)墓妗? 【刪除】管理員選擇要?jiǎng)h除的公告進(jìn)行刪除。 【授權(quán)】管理員將發(fā)布此類(lèi)型的公告的權(quán)利授權(quán)給其他普通用戶。 【統(tǒng)計(jì)】管理員可以根據(jù)公告閱讀次數(shù)、發(fā)起者、發(fā)布時(shí)間和狀態(tài) 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 “日程計(jì)劃會(huì)議”界面簡(jiǎn)介 中計(jì)劃會(huì)議日程用于制定工作計(jì)劃、召開(kāi)工作會(huì)議、安排工作日程。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。而會(huì)議的發(fā)起、回執(zhí)、召開(kāi)，會(huì)議結(jié)束后的紀(jì)要書(shū)寫(xiě)與信息歸檔是會(huì)議管理的重要組成部分。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。 n 功能菜單：包括【我的計(jì)劃】、【計(jì)劃管理】、【我的日程】、【日程管理】【日程視圖】、【會(huì)議管理】六個(gè)子菜單。 操作步驟：點(diǎn)擊菜單【計(jì)劃會(huì)議日程】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。 我的計(jì)劃 操作說(shuō)明：用于建立個(gè)人周，日，月和任意期計(jì)劃。通過(guò)關(guān)聯(lián)部門(mén)與部門(mén)綁定形成部門(mén)計(jì)劃，通過(guò)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定形成項(xiàng)目計(jì)劃。主送、抄送、告知三種報(bào)送方向，分別實(shí)現(xiàn)主送給主管領(lǐng)導(dǎo)，希望得到回復(fù)；抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，可以得到回復(fù)；告知給與計(jì)劃有關(guān)的人員，無(wú)需回復(fù)的目的。其包括的功能鍵說(shuō)明如下： 功能鍵： 【日計(jì)劃】查看日計(jì)劃。 【周計(jì)劃】查看周計(jì)劃。 【月計(jì)劃】查看月計(jì)劃。 【任意期計(jì)劃】查看任意期計(jì)劃。 【新建】建立用戶計(jì)劃。 【修改】修改用戶計(jì)劃。 【刪除】刪除選中的計(jì)劃。 【日歷】點(diǎn)選日歷可按日期查看計(jì)劃。 計(jì)劃管理 操作說(shuō)明：當(dāng)前用戶能按部門(mén)查看上報(bào)給當(dāng)前用戶的日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃和任意期計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃做出相應(yīng)的批示。同時(shí)計(jì)劃發(fā)起者和主送人員也可以對(duì)處理的計(jì)劃意見(jiàn)進(jìn)行多次反復(fù)交換意見(jiàn)。 功能鍵 【部門(mén)選擇】選擇部門(mén)查看個(gè)人計(jì)劃 【日歷】點(diǎn)選日歷可按日期查看計(jì)劃。 n 查看計(jì)劃操作說(shuō)明： 功能鍵 【返回列表】關(guān)閉計(jì)劃當(dāng)前頁(yè)面，返回計(jì)劃列表頁(yè)面 【打印】點(diǎn)擊打印 【全屏】點(diǎn)擊全屏可全屏查看計(jì)劃 ，點(diǎn)擊返回按鈕退出全屏 【打開(kāi)關(guān)閉處理頁(yè)面】打開(kāi)關(guān)閉計(jì)劃處理界面 【放大處理頁(yè)面】放大計(jì)劃處理頁(yè)面 【縮小處理頁(yè)面】放大計(jì)劃處理頁(yè)面 【插入】插入計(jì)劃回復(fù)總結(jié)附件 【提交】回復(fù)總結(jié)計(jì)劃（計(jì)劃不能重復(fù)總結(jié)） 【清空】清空回復(fù)內(nèi)容 我的日程 操作說(shuō)明：管理個(gè)人日程事件，可以新建、刪除個(gè)人事件，也可以委托安排事件給他人。 功能鍵 【全部】查看我的全部日程。 【待安排】查看我的待安排的日程。 【已安排】查看我的已安排的日程。 【處理中】查看我的處理中的日程。 【已完成】查看我的已完成的日程。 【日程統(tǒng)計(jì)】查看任意期計(jì)劃。 【新建】新建我的日程 【修改】修改我的日程 【委托】可以將自己建好的日程，委托給其他用戶 【轉(zhuǎn)下載】下載我的所有日程事件到本地，文件格式為 【刪除】刪除我的日程 日程管理 操作說(shuō)明：查看所有共享給自己的共享事件。包括：部門(mén)事件、項(xiàng)目事件、他人事件、 領(lǐng)導(dǎo)日程 數(shù)據(jù)項(xiàng)： 【部門(mén)事件】查看共享給所在部門(mén)的事件。 【項(xiàng)目事件】查看共享給項(xiàng)目的事件，當(dāng)前用戶必須是該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目成員、 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目相關(guān)人員這四種角色中的一種。 【他人事件】查看他人共享給當(dāng)前用戶的事件。 【上級(jí)日程】查看上級(jí)共享給當(dāng)前用戶的事件。當(dāng)前用戶有上級(jí)人員才能顯示該頁(yè)簽 【領(lǐng)導(dǎo)日程】查看上級(jí)及單位領(lǐng)共享給當(dāng)前用戶的事件。 【日程狀態(tài)】查看日程不同頁(yè)簽下不同狀態(tài)的日程。 日程視圖 操作說(shuō)明：用戶可以根據(jù)需要，選擇不同的查看方式：日視圖、周視圖、月視圖。也可 以在此新建事件，方法與在個(gè)人事件中相同。新建的事件會(huì)按照時(shí)間段顯示 在日程視圖中。點(diǎn)擊右側(cè)的日期選擇器，可直接切換到某天查看。如圖日 程視圖。 功能鍵： 【新增】在當(dāng)前日程中新增事件，與在事件管理中新建無(wú)區(qū)別。 【事件安排】將待安排的事件分配到具體的時(shí)間日程中進(jìn)行管理和查看。 【日視圖】按日查看日程事件。 【周視圖】按周查看日程事件。 【月視圖】按月查看日程事件。 【人員選擇】按人員查看日程事件。 【資源選擇】按會(huì)議資源查看日程事件。 【刪除