oa辦公系統(tǒng)平臺說明文檔(編輯修改稿)
2025-05-04 06:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在位置，彈出對話框，單擊附件名稱刪除。：可以在“格式化數(shù)據(jù)列表項(xiàng)”上寫入可供選擇的列表項(xiàng)，中間以豎線隔開。如下圖所示：則用戶單擊此字段所在位置時(shí)，會彈出如下下拉菜單列表項(xiàng)，此時(shí)按需單擊所需選項(xiàng)即可。：單擊要修改的格式化數(shù)據(jù)列表項(xiàng)，光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)，右邊也會出現(xiàn)刪除按鈕“”，單擊可以刪除現(xiàn)有內(nèi)容，然后根據(jù)前面的各項(xiàng)說明，重新設(shè)置合適的即可。注意，如果做了修改，那么必須再次創(chuàng)建表和啟用表，修改才能生效。操作方法為：單擊“刪除表”，再單擊“創(chuàng)建表”，此時(shí)的表格狀態(tài)會自動回置到“未啟用（）”狀態(tài)，單擊本行，在下面的行中將“啟用”復(fù)選框中的“√”打上，單擊“修改”按鈕，重新啟用表格。如圖：列表項(xiàng)：單擊“列表項(xiàng)”，打開如下窗口，在該窗口中進(jìn)行數(shù)據(jù)項(xiàng)目的查看設(shè)置。寬度用來設(shè)置查看時(shí)的內(nèi)容寬度，可以不設(shè)置；是否查看項(xiàng)如果勾選，該字段信息則會出現(xiàn)在查看內(nèi)容中；摘要項(xiàng)若勾選，則該字段信息會出現(xiàn)在工作查詢的“簡要”項(xiàng)中。以“請購單”為例，摘要項(xiàng)勾選了“部門”和“品名”兩個(gè)字段后，在查看工作的表格中，就會在“簡要”欄目中出現(xiàn)部門和品名的信息。監(jiān)控人：單擊“監(jiān)控人”，確定可以監(jiān)控該項(xiàng)工作的人選。被選中的人或職務(wù)，可以查看該項(xiàng)事務(wù)的辦理情況。此處可以選擇某個(gè)人，如果是由某個(gè)部門來負(fù)責(zé)，責(zé)可以選擇該部門，那么該部門的所有成員都能監(jiān)控，一般推薦用職位來選擇，以避免因職位調(diào)整導(dǎo)致的工作移交。定義流程：單擊“定義流程”，在打開的窗口中，進(jìn)行流程設(shè)置。以“多媒體設(shè)備報(bào)修單”的處理為例，該事務(wù)需要先由報(bào)修人先填寫報(bào)修單，這是步驟一，然后由相關(guān)人員接收報(bào)修信息，填寫擬處理意見，這是步驟二，最后由檢修人員進(jìn)行維修后的記錄，這是步驟三。初始打開的空白窗口，依次填寫各行流程，如下圖：根據(jù)事務(wù)辦理步驟，填寫的處理流程如下圖：各列填寫說明：“步驟序號”列依次填寫數(shù)字即可；“步驟名稱”列為用戶自定義的步驟名稱，將出現(xiàn)在“流程圖”中，應(yīng)簡要明確；“填寫欄目”列要設(shè)定該步驟需要填寫的項(xiàng)目名稱，如下圖中，第一部分的欄目為第一步驟需填寫的，第二部分的欄目為第二步驟需填寫的，第三部分的欄目為第三步驟需填寫的。因此第一步驟的“填寫欄目”列應(yīng)該輸入“報(bào)修時(shí)間，報(bào)修人，報(bào)修地點(diǎn)，故障設(shè)備名稱，故障描述，故障持續(xù)時(shí)間”，多個(gè)項(xiàng)目之間用逗號隔開；第一部分 第三部分 第二部分“指定人員選擇范圍”及“指定人員分類選擇范圍”是設(shè)置該步驟對哪些人員開放。選中該行，在下方編輯行單擊相應(yīng)單元格，彈出選擇窗口，見下圖，第一個(gè)是按人名指定，見以下圖，第二個(gè)是按照職位指定，見以下圖，一般推薦按職位指定，以避免職位變更帶來的工作交接漏洞；圖圖圖“下一步序號”列用來指定該步驟的下一步驟，其中，第一步辦理之后，將進(jìn)行第二步驟，所以在下一步驟序號中填寫“”，如果，第一步周結(jié)束后既可以轉(zhuǎn)向第二步驟，也可以跳過第二步驟直接進(jìn)入第三步驟，這時(shí)“下一步驟序號”就要填寫“，”，下一步驟序號如果寫“”，則代表該步驟為最后一步，完成后，該事務(wù)流程就結(jié)束。刪除表：刪除不需要的模板，刪除操作之后，該表就不會出現(xiàn)在用戶的選項(xiàng)中，啟用項(xiàng)也自動回置為“未啟用”狀態(tài)。 第二部分：辦公系統(tǒng)平臺各功能說明一．新建工作：1. 選擇菜單中的辦公系統(tǒng)平臺，選擇下面的“新建工作”，將會打開一
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