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正文內(nèi)容

建立oa辦公平臺(tái)的建議(留存版)

2025-08-09 08:27上一頁面

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【正文】 和網(wǎng)絡(luò)圖片。OA系統(tǒng)模塊內(nèi)容的日常更新:內(nèi)容的日常更新是一項(xiàng)瑣碎的工作,將所有的OA系統(tǒng)模塊分為通用資源模塊、專業(yè)資源模塊、個(gè)人業(yè)務(wù)模塊。同時(shí),杜絕了越權(quán)操作,防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加了監(jiān)督性;最重要的一點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,文檔管理自動(dòng)化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門的各種資料(如客戶資料),使企業(yè)最大限度地降低人員離職時(shí)所帶來的人事成本。,保證工作落實(shí)到人。,降低培養(yǎng)新人和經(jīng)驗(yàn)傳播的成本。難免要遇到各種阻力.因此.要從制度上、人員上加以保證。菜單快捷組定義好最常用的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)快捷使用。資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等??旖莶樵兎奖憧旖莶樵冃侣?、個(gè)人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息??梢浴熬庉嫛辈藛蚊Q、新建新菜單、新建下級(jí)子菜單、更換功能模塊。角色權(quán)限管理提供對(duì)角色的快速定義,并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,便可登錄到郵箱管理頁面。集成office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等。由系統(tǒng)管理員定期收集數(shù)據(jù)并有效分析,然后組織實(shí)施。在辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)上,可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài),了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力,借此提高組織的工作效率和管理效率;規(guī)范性增強(qiáng),在辦公自動(dòng)化平臺(tái)上,人的意志無法改變程序運(yùn)行,一切都得按照既定規(guī)則、公司制度進(jìn)行。,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。,降低人員流動(dòng)帶來的工作失誤及資源流失。首先.通過將OA系統(tǒng)的實(shí)施制度化,制定OA系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)定及一整套實(shí)施細(xì)則,明文要求系統(tǒng)的使用.尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式;同時(shí).各部門之間也要充分協(xié)調(diào)配合.利用OA的信息共享平臺(tái).把行政管理和業(yè)務(wù)實(shí)施在OA系統(tǒng)平臺(tái)上開展起來,以促進(jìn)系統(tǒng)迅速、切實(shí)地應(yīng)用起來。個(gè)人通訊錄個(gè)人通訊錄屬于個(gè)人使用,只有自己可以管理和查看。用品管理辦公用品管理包括入庫管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。1收藏夾方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁,分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。系統(tǒng)日志管理提供對(duì)用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問量的統(tǒng)計(jì)、對(duì)系統(tǒng)的操作記錄進(jìn)行查詢和管理。五、系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)管理建立單位和部門信息,并建立上下級(jí)部門關(guān)系,形
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