建立oa辦公平臺(tái)的建議-展示頁
2025-07-04 08:27本頁面
【正文】 化建設(shè)進(jìn)程已初步完善，因?yàn)殇N售網(wǎng)絡(luò)和生產(chǎn)基地覆蓋面廣，難免在信息溝通過程中造成一定程度的損失，另外在公告通知、信息發(fā)布、資料共享等方面也存在并不完善和不規(guī)范的管理模式，因此我公司信息化建設(shè)下一步目標(biāo)應(yīng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)為主，現(xiàn)階段公司完成了內(nèi)部財(cái)務(wù)電算化的功能，但是內(nèi)部協(xié)同辦公體系還不完善，接下來應(yīng)完善公司內(nèi)部的公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的收發(fā)文，電子郵件等，并逐漸實(shí)現(xiàn)OA+ERP系統(tǒng)的整合，以ERP建設(shè)為主，通過ERP系統(tǒng)整合公司內(nèi)部運(yùn)作的物流、資金流、信息流。，改變了傳統(tǒng)白板通知不知道哪些人已閱，哪些人未閱的情況。，無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作，都可以使用工作流來解決。、匯報(bào)、申請等日常工作都在電腦上就能完成，降低管理費(fèi)用消耗。，降低培養(yǎng)新人和經(jīng)驗(yàn)傳播的成本。，確保企業(yè)資源在可控范圍內(nèi)有最高的利用效率。，便于監(jiān)督檢查，確保執(zhí)行力。，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。OA辦公平臺(tái)是一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)能夠高效的安排和監(jiān)督工作，讓員工能夠管理自我工作的平臺(tái)，可以為公司提供一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、過程管理、結(jié)果查詢、內(nèi)外聯(lián)系提醒的工作環(huán)境，幫助公司提升管理水平，增強(qiáng)競爭力。關(guān)于建立OA辦公平臺(tái)的建議所謂OA，即辦公自動(dòng)化，是辦公工作處理的自動(dòng)化，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。利用先進(jìn)的技術(shù)，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。OA辦公平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值：，避免因?yàn)樾畔鬟f不暢給企業(yè)造成的損失。，保證工作落實(shí)到人。，讓企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)不斷增值。，降低人員流動(dòng)帶來的工作失誤及資源流失。、資料歸檔、日程安排、個(gè)人備忘等多種手段將個(gè)人工作變得井井有條。，尋找公司資料、客戶資料更輕松有序。，將每個(gè)員工的工作成果自動(dòng)記錄到個(gè)人信息中心，客觀的展現(xiàn)員工的工作業(yè)績。OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢主要是信息流通快，文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待辦工作清晰明了，大大減少了工作量；信息發(fā)布平臺(tái)使無效會(huì)議減少；協(xié)作性、靈活性顯著提高，部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低成為組織提升整體競爭能力新的驅(qū)動(dòng)因素；OA系統(tǒng)不僅能夠幫助公司建設(shè)無邊界組織，消除公司的信息死角，成為公司上下左右溝通潤滑劑，而且能夠提高公司部門間的協(xié)作能力，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)精神；
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