企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與崗位工作說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-07-22 04:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 指定位置預(yù)以存放 存放場(chǎng)所應(yīng)整理、整頓、清潔，符合 5S 要求，防止品質(zhì)發(fā)生變異 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放貨品：（*） 貨品出入庫(kù)記錄與定期盤(pán)存：（*） 進(jìn)倉(cāng)、退貨的執(zhí)行（*） 不良貨品的定期處理。三、質(zhì)量管理部門(mén)職能 編制質(zhì)量管理規(guī)范 嚴(yán)格控制貨品的采購(gòu)質(zhì)量 嚴(yán)格控制貨品入庫(kù)的質(zhì)量 原料、半貨品、貨品的質(zhì)量檢驗(yàn) 客戶(hù)質(zhì)量反饋的調(diào)查處理四、銷(xiāo)售部門(mén)職能 組織銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和分析 擬訂各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃 分解銷(xiāo)售計(jì)劃，并下達(dá)執(zhí)行 訂單處理，銷(xiāo)售發(fā)貨、退貨處理（*） 組織有關(guān)計(jì)劃調(diào)整工作12 / 38 跟蹤銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程 分析控制銷(xiāo)售進(jìn)度 協(xié)調(diào)銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系 協(xié)調(diào)銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行和預(yù)算之間的關(guān)系進(jìn)行基本銷(xiāo)售分析并提交相關(guān)職能部門(mén)1辦理銷(xiāo)售對(duì)帳、單據(jù)往來(lái)以及交易記錄等工作1管理商業(yè)渠道的帳戶(hù)，更新交易記錄1檢查并處罰銷(xiāo)售人員的違紀(jì)行為。五、財(cái)務(wù)部門(mén)職能 根據(jù)本公司的核算及管理需要制定并及時(shí)修訂會(huì)計(jì)科目體系 制定本公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度 制定本公司的會(huì)計(jì)核算的操作規(guī)程 匯總、審核原始憑證，編制記帳憑證 電腦錄入記帳憑證，并自動(dòng)生成明細(xì)帳、總帳、各相關(guān)報(bào)表 核算成本 現(xiàn)金、銀行的日常收支業(yè)務(wù) 日常工資結(jié)算，個(gè)人所得稅扣除 銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)提成核算及發(fā)放稅務(wù)申報(bào)、年度審計(jì)等13 / 381進(jìn)行成本控制、費(fèi)用控制1制定信用政策，記錄往來(lái)備查帳簿，定期進(jìn)行帳齡分析1制定本公司的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與考核制度并進(jìn)行管理，協(xié)同業(yè)務(wù)員催收應(yīng)收帳款1編制預(yù)算（銷(xiāo)售、費(fèi)用、財(cái)務(wù)等） ，下達(dá)預(yù)算至各部門(mén)1協(xié)同業(yè)務(wù)員催收應(yīng)收帳款1分析預(yù)算編制的合理性，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行1根據(jù)分析結(jié)果，調(diào)節(jié)整預(yù)算、信用政策等事項(xiàng)1定期統(tǒng)計(jì)、計(jì)算各相關(guān)、重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1提供高層管理者的決策支持（如進(jìn)行可行性分析等）負(fù)責(zé)完成本公司的會(huì)計(jì)檔案管理。六、行政人事部門(mén)職能 規(guī)范行政事務(wù)管理體系的范圍和內(nèi)容 明確行政事務(wù)管理在企業(yè)管理中的溝通協(xié)調(diào)職能，通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部文件上傳下達(dá)和公司內(nèi)部的會(huì)議管理工作，加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息溝通和交流，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系 完善公司行政事務(wù)管理規(guī)章制度 完善企業(yè)行政事務(wù)管理制度，嚴(yán)格要求按制度辦事，提高行政事務(wù)部門(mén)的工作效率14 / 38 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，并由此制訂公司人力資源管理工作計(jì)劃，進(jìn)行崗位管理、人事管理、培訓(xùn)管理和薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)管理。第三章 關(guān)鍵崗位工作說(shuō)明書(shū)一、采購(gòu)部門(mén)主管工作說(shuō)明書(shū)資料編號(hào) 編制日期崗位名稱(chēng)采購(gòu)部門(mén)主管 所屬部門(mén) 采購(gòu)部門(mén)直接上級(jí)工資等級(jí)下屬崗位采購(gòu)業(yè)務(wù)員 關(guān)聯(lián)部門(mén)工作摘要負(fù)責(zé)采購(gòu)人員及采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理工作內(nèi)容 參照規(guī)范15 / 381． 采購(gòu)訂單的擬訂（*）2． 貨品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開(kāi)發(fā)工作3． 與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作4． 對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力5． 及時(shí)跟蹤掌握價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本6． 采購(gòu)計(jì)劃編排，貨品之訂購(gòu)及交期控制7． 部門(mén)員工的管理培訓(xùn)工作8． 與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。《訂單采購(gòu)流程一》《訂單采購(gòu)流程二》〈采購(gòu)?fù)素浟鞒獭怠簇浧凡少?gòu)辦法〉〈盤(pán)點(diǎn)管理辦法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專(zhuān)以上學(xué)歷技能 一定的溝通、談判能力任職資格經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉貨品行情使用設(shè)備電腦補(bǔ)充16 / 38說(shuō)明二、采購(gòu)員工作說(shuō)明書(shū)資料編號(hào) 編制日期崗位名稱(chēng)采購(gòu)員 所屬部門(mén) 采購(gòu)部門(mén)直接上級(jí)工資等級(jí)下屬崗位關(guān)聯(lián)部門(mén)工作摘要具體采購(gòu)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容 參照規(guī)范17 / 38 訂購(gòu)單的下達(dá)（*） 采購(gòu)訂單的錄入及打印輸出 貨品交期的控制 貨品市場(chǎng)行情的調(diào)查 查證采購(gòu)貨品的品質(zhì)和數(shù)量 采購(gòu)貨品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)《訂單采購(gòu)流程一》《訂單采購(gòu)流程二》〈采購(gòu)?fù)素浟鞒獭怠簇浧凡少?gòu)辦法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專(zhuān)以上學(xué)歷技能 一定的溝通、談判能力任職資格經(jīng)驗(yàn) 一年以上工作經(jīng)驗(yàn)使用設(shè)備電腦三、貨品管理主管工作說(shuō)明書(shū)資料編號(hào) 編制日期崗位名稱(chēng)貨品管理主管 所屬部門(mén) 貨品部門(mén)18 / 38直接上級(jí)工資等級(jí)下屬崗位貨品管理員 關(guān)聯(lián)部門(mén)工作摘要全面負(fù)責(zé)企業(yè)貨品的管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范 貨品采購(gòu)計(jì)劃的審批（*） 貨品的請(qǐng)購(gòu)審批（*） 貨品單據(jù)的審核（*） 貨品管理工作的監(jiān)管 過(guò)期及報(bào)廢貨品預(yù)防、控制及處理工作的監(jiān)管 貨品盤(pán)點(diǎn)的監(jiān)管 貨品運(yùn)輸調(diào)度工作的監(jiān)管 倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)管《訂單采購(gòu)流程一》《訂單采購(gòu)流程二》〈采購(gòu)?fù)素浟鞒獭怠簇浧氛{(diào)撥作業(yè)流程〉〈組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程〉〈貨品采購(gòu)辦法〉〈盤(pán)點(diǎn)管理辦法〉〈過(guò)期及報(bào)廢貨19 / 38品管理辦法〉
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