企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與崗位工作說明書(編輯修改稿)
2025-07-22 04:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 指定位置預(yù)以存放 存放場所應(yīng)整理、整頓、清潔，符合 5S 要求，防止品質(zhì)發(fā)生變異 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放貨品：（*） 貨品出入庫記錄與定期盤存：（*） 進(jìn)倉、退貨的執(zhí)行（*） 不良貨品的定期處理。三、質(zhì)量管理部門職能 編制質(zhì)量管理規(guī)范 嚴(yán)格控制貨品的采購質(zhì)量 嚴(yán)格控制貨品入庫的質(zhì)量 原料、半貨品、貨品的質(zhì)量檢驗 客戶質(zhì)量反饋的調(diào)查處理四、銷售部門職能 組織銷售預(yù)測和分析 擬訂各項銷售計劃 分解銷售計劃，并下達(dá)執(zhí)行 訂單處理，銷售發(fā)貨、退貨處理（*） 組織有關(guān)計劃調(diào)整工作12 / 38 跟蹤銷售計劃執(zhí)行過程 分析控制銷售進(jìn)度 協(xié)調(diào)銷售計劃和生產(chǎn)計劃的關(guān)系 協(xié)調(diào)銷售計劃執(zhí)行和預(yù)算之間的關(guān)系進(jìn)行基本銷售分析并提交相關(guān)職能部門1辦理銷售對帳、單據(jù)往來以及交易記錄等工作1管理商業(yè)渠道的帳戶，更新交易記錄1檢查并處罰銷售人員的違紀(jì)行為。五、財務(wù)部門職能 根據(jù)本公司的核算及管理需要制定并及時修訂會計科目體系 制定本公司的內(nèi)部財務(wù)控制制度 制定本公司的會計核算的操作規(guī)程 匯總、審核原始憑證，編制記帳憑證 電腦錄入記帳憑證，并自動生成明細(xì)帳、總帳、各相關(guān)報表 核算成本 現(xiàn)金、銀行的日常收支業(yè)務(wù) 日常工資結(jié)算，個人所得稅扣除 銷售人員業(yè)務(wù)提成核算及發(fā)放稅務(wù)申報、年度審計等13 / 381進(jìn)行成本控制、費用控制1制定信用政策，記錄往來備查帳簿，定期進(jìn)行帳齡分析1制定本公司的財務(wù)評價與考核制度并進(jìn)行管理，協(xié)同業(yè)務(wù)員催收應(yīng)收帳款1編制預(yù)算（銷售、費用、財務(wù)等） ，下達(dá)預(yù)算至各部門1協(xié)同業(yè)務(wù)員催收應(yīng)收帳款1分析預(yù)算編制的合理性，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行1根據(jù)分析結(jié)果，調(diào)節(jié)整預(yù)算、信用政策等事項1定期統(tǒng)計、計算各相關(guān)、重要經(jīng)濟指標(biāo)1提供高層管理者的決策支持（如進(jìn)行可行性分析等）負(fù)責(zé)完成本公司的會計檔案管理。六、行政人事部門職能 規(guī)范行政事務(wù)管理體系的范圍和內(nèi)容 明確行政事務(wù)管理在企業(yè)管理中的溝通協(xié)調(diào)職能，通過對公司內(nèi)部文件上傳下達(dá)和公司內(nèi)部的會議管理工作，加強各部門之間的信息溝通和交流，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系 完善公司行政事務(wù)管理規(guī)章制度 完善企業(yè)行政事務(wù)管理制度，嚴(yán)格要求按制度辦事，提高行政事務(wù)部門的工作效率14 / 38 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，并由此制訂公司人力資源管理工作計劃，進(jìn)行崗位管理、人事管理、培訓(xùn)管理和薪酬及獎勵管理。第三章 關(guān)鍵崗位工作說明書一、采購部門主管工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱采購部門主管 所屬部門 采購部門直接上級工資等級下屬崗位采購業(yè)務(wù)員 關(guān)聯(lián)部門工作摘要負(fù)責(zé)采購人員及采購業(yè)務(wù)的管理工作內(nèi)容 參照規(guī)范15 / 381． 采購訂單的擬訂（*）2． 貨品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作3． 與供應(yīng)商的比價、議價談判工作4． 對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力5． 及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本6． 采購計劃編排，貨品之訂購及交期控制7． 部門員工的管理培訓(xùn)工作8． 與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等?！队唵尾少徚鞒桃弧贰队唵尾少徚鞒潭贰床少?fù)素浟鞒獭怠簇浧凡少忁k法〉〈盤點管理辦法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專以上學(xué)歷技能 一定的溝通、談判能力任職資格經(jīng)驗 兩年以上工作經(jīng)驗，熟悉貨品行情使用設(shè)備電腦補充16 / 38說明二、采購員工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱采購員 所屬部門 采購部門直接上級工資等級下屬崗位關(guān)聯(lián)部門工作摘要具體采購業(yè)務(wù)工作內(nèi)容 參照規(guī)范17 / 38 訂購單的下達(dá)（*） 采購訂單的錄入及打印輸出 貨品交期的控制 貨品市場行情的調(diào)查 查證采購貨品的品質(zhì)和數(shù)量 采購貨品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈采購?fù)素浟鞒獭怠簇浧凡少忁k法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專以上學(xué)歷技能 一定的溝通、談判能力任職資格經(jīng)驗 一年以上工作經(jīng)驗使用設(shè)備電腦三、貨品管理主管工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱貨品管理主管 所屬部門 貨品部門18 / 38直接上級工資等級下屬崗位貨品管理員 關(guān)聯(lián)部門工作摘要全面負(fù)責(zé)企業(yè)貨品的管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范 貨品采購計劃的審批（*） 貨品的請購審批（*） 貨品單據(jù)的審核（*） 貨品管理工作的監(jiān)管 過期及報廢貨品預(yù)防、控制及處理工作的監(jiān)管 貨品盤點的監(jiān)管 貨品運輸調(diào)度工作的監(jiān)管 倉庫管理工作的監(jiān)管《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈采購?fù)素浟鞒獭怠簇浧氛{(diào)撥作業(yè)流程〉〈組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程〉〈貨品采購辦法〉〈盤點管理辦法〉〈過期及報廢貨19 / 38品管理辦法〉
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