【文章內容簡介】 附表7 員工檔案管理流程說明流程節(jié)點責任人工作說明1入職/離職員工新員工入職或有員工離職時，員工根據自身情況以及企業(yè)相關規(guī)定提出人事檔案轉入或轉出申請2申請檔案轉入/轉出員工根據企業(yè)規(guī)定填寫檔案轉入或轉出申請，提交人資行政部辦理相關流程審核人資行政部在規(guī)定時間內，收集整理審核相關檔案資料，以及轉檔程序，辦理相關事宜，聯(lián)系員工存檔機構存檔機構發(fā)出調函人資行政部原存檔機構發(fā)出調函，并將檔案返回員工個人或本公司，如員工自帶檔案，則直接存入公司制定的存檔機構3檔案轉遞人資行政部接受員工檔案，做好記錄，在規(guī)定時間內存入公司合作的存檔機構制定機構存檔存檔機構存檔，并發(fā)出回執(zhí)4保存回執(zhí)人資行政部保存存檔機構的回執(zhí)，以備查用5核算存檔費用人資行政部定期整理統(tǒng)計公司員工檔案相關情況，并核算存檔費用，形成報表，提交上級審核審批主管領導審批人資行政部提交的存檔費用核算報表，在三個工作日內做出批示。同意，則通知財務部結算付款，不同意則通知人資行政部重新核算確定相關費用費用結算財務部定期結算存檔費用6簡歷公司內部員工檔案人資行政部收集整理員工各種信息，包括身份證、學歷學位證明、各類證書、招聘資料、勞動合同及附件、試用期轉正文件，各類人事通知單、獎懲文件、績效評估報告、離職文件等7整理保存內部員工檔案定期對內部員工檔案進行整理、更新、并妥善保存8內部員工檔案的查閱銷毀制定檔案查閱及銷毀規(guī)定，按規(guī)定辦理查閱使用，以及檔案銷毀程序，銷毀檔案須經主管領導審批同意后方可執(zhí)行附圖8 員工勞動合同管理流程節(jié)點員工部門負責人/分管領導人資行政部關聯(lián)流程/表單 是否續(xù)簽合同期滿試用期滿新員工入職 否考核 N 是 勞動仲裁機構簽字備案簽訂正式勞動合同簽訂試用合同辭退/延長試用期存檔辦理離職手續(xù)勞動合同書員工檔案附表8 員工勞動合同管理流程流程節(jié)點責任人工作說明1新員工入職員工新員工按照企業(yè)要求辦理入職試用期合同人資行政部按照企業(yè)管理規(guī)定，一個月內與新員工簽訂勞動合同，一般試用期為1—3個月2試用期滿員工試用期滿，員工提出轉正申請3考核部門負責人/分管領導部門負責人根據新員工在試用期內的表現(xiàn)、業(yè)績等進行評價、考評，并給出處理意見。合格則簽訂正式勞動合同，不合格則予以辭退或延長試用期等處理4簽訂正式合同1. 管理正式合同，在規(guī)定期限內與新員工簽訂正式合同，同事密切關注老員工的合同到期情況2. 合同一式兩份，員工個人及公司人資行政部各執(zhí)一份合同期滿員工合同期滿，人資行政部提前通知相關員工，與其協(xié)商是否續(xù)簽合同，同意則續(xù)簽勞動合同，不同意則辦理離職手續(xù)5勞動仲裁機構簽字備案不論是新簽訂勞動合同還是續(xù)簽勞動合同，都應送交勞動仲裁機構簽字備案，以備查考6存檔將新老合同備案、存檔，以備查考七、通用表格 部門人力需求計劃 編號： HR001 填寫日期： 年 月 日崗位需求總人數到崗時間需求理由□辭職補充 □增加編制 □短期需求 □人力儲備 □頂崗具體要求性別：□男 名 □女 名婚姻狀況□未 □已 學歷要求□高中以下 □中?；蚣夹? □大專 □本科 □研究生以上年齡限制擬安排崗位專業(yè)要求技能要求其他要求需求部門意見 簽名： 日期：人資行政部門審核 簽名： 日期：總經理 審批 簽名： 日期：（此表一式一份，交人事備案）注：一般崗位、頂崗、辭職補充由人事部門審核；特殊崗位員工（含中層以上）或新增加編制的人力需求，由總經理簽批后執(zhí)行。 求職簡況表編號：HR002 填寫日期： 年 月 日應聘部門應聘職位希望待遇請貼照片試用期轉正后 一、個人資料姓 名性 別出生年月民 族籍 貫身高： CM體重： KG婚否：身份證號戶籍地址現(xiàn)住址移動電話電子信箱緊急電話二、教育程度級 別學校名稱科 系專 業(yè)自至高中以下中專 年 月 年 月大學 年 月 年 月其他 年 月 年 月三、接受專業(yè)技能培訓狀況何時何地受訓性質取得何證書證書號碼四、工作經驗何年何月至何年何月在何單位任何職何年何月五、家庭狀況姓名稱呼工作單位或居住地聯(lián)系電話個人特長或愛好招聘方式：□ 社會招聘 □ 學校招聘 □推薦 （推薦人姓名： 職務： ）是否有親友在公司任職：□否 □是 （姓名： 職務： ）1. 是否曾經有過不良記錄?！醴? □是（注明主要內容）？ 2. 在原公司是否解除勞動合同?！醴? □是 茲聲明：本人在求職申請表上填寫的內容全部屬實，愿接受公司查詢，如有虛報，后果自負。 申請人簽名： 日期： 六、自我評價： 如：工作經驗、業(yè)務技能、夢想等其他能力方面做以說明；（此表一式一份，交人資行政部門備案）注：特殊崗位和中層以上員工的面試錄用，最終由總經理簽批。 應聘人員面試評價表編號：HR003 填寫日期： 年 月 日部門崗位姓名年齡評價項目人力資源初試評估部門復試評估個性特征□5分 □4分 □3分 □2分□1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分求職意愿□5分 □4分 □3分 □2分□1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分教育培訓□5分 □4分 □3分 □2分□1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分工作經歷□5分 □4分 □3分 □2分 □1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分經驗技能□5分 □4分 □3分 □2分 □1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分綜合能力□5分 □4分 □3分 □2分 □1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分人力資源初試評估得分部門復試評估得分及錄用意見簽字：人資部門復試審核□ 暫不錄用 □ 試用崗位/職級 □ 試 用 期 □ 試用薪資 　 □ 轉正薪資 簽字：總經理審批說明：在評估項目欄里5分為優(yōu)秀；4分為良好；3分為良；2分為一般；1分為差；在評估欄里，總分低于20分，不予錄用； 應聘人員推薦表編號：HR004 填寫日期： 年 月 日應聘人姓名應聘職位應聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應聘人員工作簡歷用人部門意見簽字： 人資行政部門意見 簽字： 總經理審批 簽字： 說明：推薦特殊崗位及中層以上員工的錄用，需總經理審批。試用通知書 （先生/小姐/女士）：通過綜合評價，決定錄用您為本公司試用員工，歡迎您加入吉文公司，祝您早日轉為正式員工。請您于 月 日 時到 部門報到。 長春吉文汽車模具有限責任公司人資行政部年 月 日此員工是否已經按時到崗? (請部門在3日內將此通知書返回至人事行政部)□ 是 □否 部門負責人（簽字）: 報到須知：報到時請持“試用通知書”； 報到時須攜帶本人2寸標準照片4張； 報到時須攜帶本人身份證、學歷學位證、以及其他資歷證件的原件； 試用期為 個月； 若您不能按時報到，請與本公司聯(lián)系批準，否則本公司將取消您的試用資格； 若您不能就職，請于3日內告知本公司 辦公設備、用品領用登記單 編號：HR005 姓名： 部門： 崗位： 名 稱 單 位 數 量 單 價 簽 名 領用時間部門負責人： 人資行政部： 辦公設備、用品領用登記單 編號：HR005 姓名： 部門： 崗位： 名 稱 單 位 數 量 單 價 簽 名 領用時間部門負責人： 人資行政部： 員工轉正自我評價表編號：HR006 填寫日期： 年 月 日員 工 個 人 資 料姓名性 別出生日期學歷專業(yè)民族入職日期招聘形式□社會招聘 □學校招聘 □親友推薦婚姻狀況配偶姓名現(xiàn)住址培 訓 情 況 （ 由 培 訓 主 管 填 寫 ）培訓1成績好□ 合格□ 再培訓□培訓2成績好□ 合格□ 再培訓□培訓3成績好□ 合格□ 再培訓□試 用 崗 位 工 作 情 況崗位名稱試用部門試用時間是否適合本人團結協(xié)作是□ 一般□不合適□愉快□可以□ 公事公辦□是□ 一般□不合適□愉快□可以□ 公事公辦□自 我 評 價1：個人是否有特殊情況和抵觸而不能執(zhí)行公司規(guī)章制度否 □ 有 □ 原因：2：你個人計劃或希望在那類崗位發(fā)展?崗位A： 原因：崗位B： 原因：3：個人有何專長或優(yōu)勢？專業(yè)技術： A： B： C：