【文章內(nèi)容簡介】 好本人所使用的電腦、空調(diào)及辦公設備電源，整理好辦公桌，保管好重要文件。最后下班的員工要認真檢查電腦、有關電器、窗戶、空調(diào)、照明等是否已經(jīng)全部關閉。 第三章 出差管理制度 第一條 出差流程 流程名稱： 員工出差管理流程 行為 環(huán)節(jié) 出差人員 部門主管 各職能部門 分管負責人 人力資源 中心 財務中心 目的單位 管 理 行 為 特殊說明 核準權限：經(jīng)理及以下職務出差，由部門最高負責人審批；副總監(jiān)及以上出差由相關副總裁審批；中心負責人的出差由總裁審批。 出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額。 出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。 出差人返回后 3日內(nèi)應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。 第二條 出差管理辦法 （一）、出差的界定 出差指因工作需要離開公司辦公所在地（深圳），前往省內(nèi)、國內(nèi)、國外進行公務外出、不同意 審批 不同意 審批 同意 制定出 差計劃 同意 出差 填寫出差申 請 單 簽署意見 考勤備案 欲借款項 報銷 （出差報告） 商務考查、學習等。離開辦公場所在深圳市內(nèi)公務，屬臨時性公務外出，稱為公出。 （二）出差時間的界定 食宿費和出差地市內(nèi)交通費，均按出差 的自然（日歷）天數(shù)計算。 出差當天來回的 ,算半天 。當日上午出發(fā) ,次日回算做一天。 回程 :凡中午 13： 00以前抵達深圳的，下午需正常到公司上班。 （三） 出差目的地分類 出差目的地分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū)、即： 一類地區(qū)：香港、澳門、臺灣地區(qū)及國外； 二類地區(qū)：經(jīng)濟特區(qū)、上海、北京、廣州、杭州； 三類地區(qū)：除二、三類地區(qū)以外的其它地區(qū)。 （四）出差費用開支標準及規(guī)定 出差住宿費報銷標準（元 /人 /天）： （ 1）同性出差同??；相同級別按一人標準報銷；不同級別按高標準報銷； （ 2）低于以上報銷標準，則實報 實銷； （ 3）總裁、董事會領導參照以上標準，可實報實銷； （ 4） 10天（含）以上期限的出差，應提前通知出差地單位安排住宿。 出差補貼（指伙食補貼、通訊補助）標準及規(guī)定： 一類地區(qū) :100元 。 二類地區(qū) :30元 。 三類地區(qū) :20元 以上補貼不分級別 （ 1）出差時間為上午出差 ,下午回的不報補助費。 （ 2） 當天去次日回的按 1天計出差日報銷補助 ，出差 3天的按 2天計出差日補助，出差 4天的按 3天計出差日。 （ 3） 出差期間對方單位全程安排飲食時，不再享受出差補貼。 交通費用開支標準及規(guī)定： （ 1）總部本市（深 圳市）公出有公司公務車的無交通補貼，無公務車時參照本制度? 出差地市內(nèi)交通工具或補貼?辦法 執(zhí)行。 （ 2）外地市內(nèi)交通工具標準 職務 交通工具（上限） 出差地市內(nèi)交通工具或補 貼 普員 /專員 /主管 /副經(jīng)理 火車硬臥 市內(nèi)公交實報實銷 經(jīng)理 /（副）總監(jiān) 火車硬臥 出租車實報實銷 副總經(jīng)理 (含 )以上 飛機 /火車 硬臥 出租車實報實銷 （ 1） 訂票原則上通過公司簽約的票務代理服務公司統(tǒng)一辦理，以保障票務供應及爭取價格優(yōu)惠。 （ 2）不同級別搭乘長途工具同行出差時，下級按上級標準執(zhí)行。 （ 3）搭乘公司的交通工具者，不得 再報支交通費。 （ 4）產(chǎn)生退票或改簽的，由總裁助理簽置意見，署個人原因的，自行承擔相關手續(xù)費。 （五）出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理： 郵費應出具郵局的證明為憑。 通過批準因公宴客的費用，應出具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。 因公攜帶的行李運費，應出具正式的運費收據(jù)為憑。 第三條 出差管理規(guī)定 （一） 出差前必須填寫《出差申請審批表》（格式見附件）， 按要求填明出差日期、 出差目的、具體行程、 預支金額、 預期效果等。 （二） 《出差申請審批表》審批流程：出差人申請所在中心 負責人簽署意見、人力資源中心簽署意見、公司主管負責人批準；若事項緊急先出差者，需電話向核實部門與負責人請示，回來二個工作日內(nèi)補單。 （三）出差人憑審批簽字通過的 《出差申請審批表》可 向財務單位預借差旅費。 （四） 《出差申請審批表》一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)出差人交出差地單位。 出差結束時由出 差地單位負責人簽署意見，出差人憑此聯(lián)辦理報銷手續(xù)。 （ 五） 出差期間必須做工作筆記，回來須將出差工作報告同《出差申請審批表》一起經(jīng)由上級主管領導批示后方可報銷。 （六） 未按照上述流程獲批的出差，財務中心不予辦理報銷和補貼。 （七）出差 期間逢周末休息，因已在出差補助中體現(xiàn)補償，故不算加班，但逢節(jié)假日帶薪假日應以加班計算。 （八）出差期間如遇急病或因工作實際需要延時的，應及時電話通知請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費，并依情節(jié)輕重論處。 第四條 差旅費報銷辦法 （一） 住宿費、交通費按規(guī)定標注執(zhí)行，超標自付（如有特殊情況需總裁批準方可報銷）。 （二） 出差補貼按規(guī)定標準限額報銷，出差期間對方單位全程安排食宿時，不再享受出差補貼。 （三） 業(yè)務招待費用由按公司財務制度執(zhí)行。 （四） 出差人員投靠親友不發(fā)生住宿費用時，則可按住宿標 準的 50%領住宿補助。 （五）出差 10 天及以上（含節(jié)假日）的，按借調(diào)情況處理。 （六） 員工出差返回后于 5個工作日內(nèi)報銷，未按規(guī)定時間報銷的，財務部門應于當月工資中扣回已借的差旅費。 （七） 超過一個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務中心不予以報銷。 （八） 財務中心有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公 司將按違規(guī)金額 10倍以上處以罰款。 （九）員工報差旅費，應據(jù)實填寫，提供真實有效收據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，將追回虛報款項，并視情節(jié)輕重予以懲處。 第五條 特別規(guī)定 總 公司管理干部根據(jù)其它分公司、辦事處申請或總公司根據(jù)業(yè)務需要安排干部出差指導、巡視、輔導、沙龍、講大課、研討會等輔助其它分公司開展工作，所發(fā)生的出差費用、出差補助 /補貼本著誰受益誰承擔的原則，直接在該分公司（辦事處）報銷。 同時出差兩個以上分公司（處）的，分公司報銷出差人抵達該分公司的交通費用。但最后一個出差地分公司還要承擔返程的交通費用。 國外出差費用標準，請在出差前按總裁辦核定的標準執(zhí)行。 第四章 人事行政管理 一、聘用 第一條 公司希望根據(jù)應聘人員的個人能力和健康情況有選擇地雇傭員工。公司 所需員工，除公開向社會招聘外，鼓勵員工推薦有志之士加盟。 第二條 公司聘用各級員工以個人綜合素質(zhì)、工作態(tài)度、學歷、品德、能力、經(jīng)驗、體格等因素適當安排職務 /崗位。 二、報到、試用及培訓 第一條 報到 試用人員報到時，應向人事負責部門送交以下資料及證件： 序號 資料及證件 說 明 1 《面（復）試通知單》 所出示之證件，核驗正本留復印件，特殊規(guī)定除外。 2 身份證原件及復印件 3 一寸近期半身免冠照片三張 4 畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件 5 技術職務任職資格證書原件及復印件 6 體檢表（檢查項目：二對半、肝功能） 7 出現(xiàn)緊急事故或積極情況時的聯(lián)系人 8 其它可反映本人工作業(yè)績的資料 9 其它必要的證件 第二條、辦理入職手續(xù) 核實資料；核實原件留復印件， 填寫《履歷表》之個人資料，所寫內(nèi)容必須真實。公司將核實應聘人員家庭及應急聯(lián)系人信息（含固定座機電話）。如被發(fā)現(xiàn)隱瞞、虛假，及由其引起員工權益糾紛，由員工個人負責，并立即受開除處分。 考勤記錄、發(fā)放物品及相關資料。 將個人信息 錄入員工信息庫 第三條 試用 新聘用的員工均應通過試用期，試用期長短以相關法律法規(guī)規(guī)定及相關勞動合同的約定為準，期滿合格者方予錄用為正式員工。 試用人員在試用期內(nèi)，須遵公司規(guī)章制度，若有違反造成設備事故、公司財產(chǎn)損失，公司將責令當事人賠償。觸犯國家法律等情節(jié)嚴重者，即刻開除。試用人員在試用期內(nèi)，若違反工作規(guī)程造成人身傷害，由其本人負責。 試用期內(nèi)，員工提出離職須提前三日通知公司。 第四條 培訓 公司可為員工進行必要的專業(yè)技術培訓。如公司為員工進行專業(yè)技術培訓，公司可與員工訂立協(xié)議，約定服務期限。如員工違反服務期約定，應當按 照規(guī)定向公司支付違約金。 三、轉(zhuǎn)正、檔案資料 第一條 試用期滿，經(jīng)考核合格者后，予以正式聘用。 第二條 試用期間業(yè)績突出者可提前轉(zhuǎn)正，有特殊貢獻者，給予嘉獎。 第三條 員工檔案 員工檔案分為工作檔案和人事檔案。工作檔案在員工進入本公司后建立，人事檔案在員工被錄用后二個月內(nèi)轉(zhuǎn)至本公司或公司指定的檔案管理機構。若故意不轉(zhuǎn)移人事檔案的，公司可終止聘用關系。 第四條 個人資料 員工需就下列事項或身份的改變通知人事負責部門： （ 1）住址和電話號碼（緊急聯(lián)系人）； （ 2）工作職責； （ 3）工作職位； （ 4）身份證號碼。 四、職務任免 第一條 公司對各級職務的委派以文件任命形式確定。 第二條 職務的任免由各部門負責人提出建議，呈上級主管審批任免。 第三條 職務任免經(jīng)核定后由公司主管部門填發(fā)出人事任（免）通知。 第四條 職務委派經(jīng)核定后進行職務薪酬調(diào)整，其數(shù)額由部門負責人會同財務部門統(tǒng)一核定，報上級主管審批。 五、職務 /崗位異動 第一條 企業(yè)有權基于業(yè)務、管理上的需要，綜合員工個性、學識和能力，隨時調(diào)整員工的任職部門、擔任職務或服務地點，被調(diào)整的員工應當支持和配合公司的需要。 第二條 公司有權對員 工組織任職能力考試，或進行盡職狀況調(diào)查，或開展績效考評，擇其落后者，進行合理的降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。 第三條 員工嚴重違反或經(jīng)常違反公司規(guī)章制度，公司有權對其進行降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。 第四條 公司與員工也可以經(jīng)協(xié)商一致，就員工任職部門、擔任職務或崗位及其薪酬待遇等事項隨時進行合理變更和書面記載。 第五條 對于工作態(tài)度良好、工作績效突出的員工， 公司 可以提升其職務、晉升其級別與薪資待遇。 第六條 當事員工職務、崗位異動時，應積極做好交接工作，盡快到新部門、新崗位報到履職。 第七 條 新任者未到職前，調(diào)任員工所遺職務、職責可由其原直屬上級暫時代理。 六、離職 第一條 公司員工的離職分為?辭職?及 ?解雇?。離職手續(xù)嚴格按《勞動法》、《勞動合同書》及人力資源中心相關管理制度執(zhí)行。 第二條 員工離職事宜按以下規(guī)定執(zhí)行 員工在試用期內(nèi)可以單方面解除勞動合同且不需說明理由，但需提前三日通知公司。如未提前三日通知即行離職，按曠工扣發(fā)相應工資。 員工在試用期滿后根據(jù)自己的意愿離職 , 應提前三十天向公司主管部門遞交辭職申請 , 寫明辭職理由及申請離職日期，經(jīng)公司審查批準后由公司主管部 門辦理離職手續(xù) ,對未提前告知者，扣除相應工資以賠償公司因缺人帶來的損失。員工在獲準離職之前，必須繼續(xù)履行其本身職責，不得擅自缺勤，否則，由此產(chǎn)生的不良后果由其本人承擔。 員工在試用期間被證明不符合錄用條件的，公司可以單方面隨時解除其聘用合同并說明理由。 非試用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司有權單方面解除勞動合同，但應提前三十日以書面形式通知員工本人或者采取相應的替代程序： （ 1）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； （ 2）其他適用情形。 非試用期內(nèi)，員工有下列情形之一的， 公司有權單方面解除勞動合同： （ 1）嚴重違反公司的規(guī)章制度 ； （ 2）玩忽職守、營私舞弊（包括但不限于：職務侵占公司資產(chǎn)、挪用公司資金、夸大或虛報業(yè)務費用等情形），給公司造成損失達到刑法追訴標準或雖款造成前述經(jīng)濟損失但對公司形象、商譽構成較大的負面影響； （ 3）同時與其他用人單位存在或建立勞動關系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的； （ 4）提供給公司的個人資料、證件（包括但不限于：身份證、學歷證書、職稱證書、職業(yè)技術資格證書），有一項或以上是偽造、虛假的； （ 5）違反約定的保 密責任與義務； （ 6）違反約定的競業(yè)限制責任與義務； （ 7） 被刑事拘留、逮捕或被公安機關處以治安處罰影響正常工作； （ 8）經(jīng)醫(yī)院鑒定患有精神病或傳染病，對員工人身安全及健康構成威脅者；