【文章內(nèi)容簡介】 實(shí)的企業(yè)，不能擁有這樣不良資產(chǎn)，這就是稻盛先生所說的“陶瓷石塊論”的意思。（二）稻盛先生說：“在京瓷，不要預(yù)算制度，需要花錢時(shí)，提出書面申請，即時(shí)裁決。”在京瓷，原材料采購，每個(gè)月只購入當(dāng)月需要的數(shù)量。根據(jù)情況，有時(shí)不是每個(gè)月，而是每天只購進(jìn)每天需要的量。我稱之為“買一升”，并把這作為采購原材料的原則。即使一次買一斗便宜劃算，我卻堅(jiān)持只買當(dāng)前需要的一升。這種想法來自于我小時(shí)候的經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)時(shí)我們的家業(yè)是印刷和紙袋。工廠就在院子里，有十幾名員工，父母與大家一起工作。母親生性快樂、開朗；父親為人正直，做事認(rèn)真，一心撲在工作上。父親出生在離鹿兒島市15公里的鄉(xiāng)下。那里許多農(nóng)民親戚常常肩挑、車?yán)?，把蔬菜拿到附近來賣。傍晚回家時(shí)，因?yàn)橘u剩下的東西再帶回家太重，他們一定會(huì)順道來熟悉的人家。他們也常來我家，說聲“打擾了”。母親會(huì)道一聲“辛苦了”，奉上一杯茶。農(nóng)人們說：“菜沒賣完，帶回去也沒用，便宜點(diǎn)處理給你。”我母親心腸好，樂于助人，看鄉(xiāng)下人可憐，同情他們，又因?yàn)槭钦煞蜞l(xiāng)下來的遠(yuǎn)親，更因?yàn)闁|西實(shí)在便宜，就會(huì)把剩余的蔬菜全部買下。那時(shí)我還是小學(xué)生，想法很單純，覺得母親做了善事。但到了吃晚飯時(shí)，瞥見廚房里堆滿菜，寡言又認(rèn)真的父親發(fā)火了：“怎么又買了無用的東西！”母親也不示弱：“是你遠(yuǎn)房的親戚某某的太太，人家特意來的，而且價(jià)錢遠(yuǎn)比城里的蔬菜店便宜的多，你發(fā)什么火呀！”我默不作聲地吃飯，側(cè)眼看到不善言辭的父親被頂撞也不出聲，心想：“還是母親講得對啊”。某個(gè)夏天的一日，我從學(xué)?；丶?，看見母親在院子里挖土，是把很久前埋下的番薯挖出來，番薯已經(jīng)爛了。她還叫人幫忙，用大鐵鏟挖掘，她喊道：“哎呀，已經(jīng)爛得這么厲害！”然后用菜刀把壞的部分削掉，本來很大的番薯很快就變小了。不過母親仍然很高興，她把變小的番薯煮了一大鍋，放在竹籠里，對我說：“去把小朋友們叫來吧!”我是孩子王，把附近的小朋友都喊來，請大家一起吃那多的吃不了的番薯。小朋友吃飽了興高采烈的回去了，母親笑了，覺得又做件好事。這時(shí)我才醒悟：“哈哈！我明白父親為什么發(fā)火了，這樣的太太或許會(huì)把家弄窮的！”從兒時(shí)的這些經(jīng)驗(yàn)中我學(xué)到了一個(gè)道理：一次大量買進(jìn)看起來便宜劃算，其實(shí)不然。人是很有意思的，聽別人說“買五升可以便宜”，就信以為真，忍不住就買了五升。東西一多，用起來就會(huì)大手大腳，不再節(jié)約，不再愛惜。但手頭剛剛夠用，用起來就會(huì)小心翼翼。因此，現(xiàn)在如果只要一升，就只買一升。就這樣我懂得了“即用即買”的重要性。記得京瓷創(chuàng)業(yè)后我常常向財(cái)務(wù)部長灌輸我的“買一升”理論。但財(cái)務(wù)部長駁斥說：“你的理論同經(jīng)營學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)的常識(shí)背道而馳，全世界哪一本教經(jīng)營學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)的書都是教買便宜的，而不會(huì)教買貴的東西?！蔽乙埠敛煌俗專骸澳菢拥某ＷR(shí)有什么用，不管怎樣，請你只采購需要的量?！边@樣的爭論結(jié)果，心懷抵觸的財(cái)務(wù)部長只有按照我的指示去做，但是做的過程之中他領(lǐng)悟了：“果然如此！”即用即買，只買當(dāng)時(shí)用的量，看上去買貴了，但員工珍惜使用。因?yàn)闆]有剩余就不需要倉庫。不要倉庫就無需庫存管理，不需要庫存利息。把這些成本加起來算，這種做法要經(jīng)濟(jì)得多。這就是所謂的：“即用即買原則”或“買一升原則”，即庫存正論。以上是世界500強(qiáng)企業(yè)踐行的“零庫存”或“合理庫存”。 九、費(fèi)用和勞動(dòng)時(shí)間的分?jǐn)倖栴}：公共部門或者間接部門的費(fèi)用要根據(jù)受益程度分?jǐn)偨o各分之合。如果使用了其它分之合的部件，此部分費(fèi)用也要轉(zhuǎn)到使用部門。由于分之合數(shù)量眾多，因此處理此類分?jǐn)傂枰罅康氖聞?wù)性工作，但如果取消就很難正確把握分之合的核算。既然把經(jīng)營權(quán)下放給了員工，就要讓他們了解各項(xiàng)費(fèi)用的去向和金額。勞動(dòng)時(shí)間也同樣，公共部門或者間接部門的勞動(dòng)時(shí)間要由受益的分之合分?jǐn)?。時(shí)間的分?jǐn)倢芾聿块T來講也是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。但出于和費(fèi)用分?jǐn)偼瑯拥睦碛?，所有部門都要認(rèn)真執(zhí)行。除了準(zhǔn)確計(jì)算核算以外，此類分?jǐn)傔€有一個(gè)目的，即牽制間接部門的費(fèi)用及勞動(dòng)時(shí)間。由于把費(fèi)用和時(shí)間分?jǐn)偟搅烁飨聦俜种?，如果分?jǐn)傎M(fèi)用或時(shí)間大幅度增加，制造部門及銷售部門的分之合必然會(huì)向間接部門提出強(qiáng)烈抗議。這種體制可以使間接部門時(shí)刻處于被監(jiān)督之下。十、公共部門或間接部門呈現(xiàn)“虛擬”附加值；生產(chǎn)和銷售呈現(xiàn)“實(shí)際附加值”。部門或者間接部門可以通過述職把此崗位的崗位職責(zé)“虛擬”成金額，然后算出該崗位員工的“虛擬”附加價(jià)值。而生產(chǎn)和銷售可以計(jì)算出實(shí)際附加價(jià)值的崗位，全部按單位時(shí)間核算表的實(shí)際進(jìn)行核算，簡稱為“實(shí)際”附加價(jià)值。這樣的單位時(shí)間核算就不僅能激發(fā)生產(chǎn)一線、銷售一線人員骨子里的積極性，也能大大激發(fā)公共部門或間接部門人員的積極性（見虛擬附加價(jià)值程序與規(guī)則）。十一、勞務(wù)費(fèi)不計(jì)入費(fèi)用：單位時(shí)間核算表中不包含勞務(wù)費(fèi)，取而代之的是統(tǒng)計(jì)總的勞動(dòng)時(shí)間，來作為計(jì)算單位時(shí)間核算的分母。費(fèi)用中不包含勞務(wù)費(fèi)，這在一般的成本計(jì)算中屬于特例。但這樣做有他的理由，因?yàn)橛媒痤~表示勞務(wù)費(fèi)，反而不利于分之合經(jīng)營。因?yàn)閱T工工資有差別，如果分之合領(lǐng)導(dǎo)人掌握了員工的工資信息，很容易導(dǎo)致工資高的人被趕走。反之也有可能顧慮這一點(diǎn)而無法處理人事問題。如此必然會(huì)阻礙人員流動(dòng)，進(jìn)而失去分之合應(yīng)有的靈活性。同樣的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)足夠用來考核員工的工作能力，單位時(shí)間核算注重的是如何讓員工付出最大的努力，這和工資高低無關(guān)。我們不能讓經(jīng)營活動(dòng)跟著計(jì)算方法走，而是要讓計(jì)算方法成為促進(jìn)公司經(jīng)營的道具。十二、員工不是成本：單位時(shí)間核算表示的是分之合成員每小時(shí)創(chuàng)造的附加值。換個(gè)角度想就是把勞動(dòng)力看成了利潤的源泉，而非單純成本。人畢竟和機(jī)器設(shè)備不同，不能算作費(fèi)用。十三、必須保證單位時(shí)間核算高于基本工資：以上想法，體現(xiàn)了對員工的尊重，但另一方面員工也必須更加努力的工作，為了維持生計(jì)，各分之合至少要保證單位時(shí)間核算高于每小時(shí)的平均工資。這個(gè)平均工資并不是員工個(gè)人和個(gè)別分之合組織員工的平均工資，而是所有員工的平均工資。和前文提到的理由相同，沒有必要考核單個(gè)員工的工資。所有員工的工資平均值才是衡量公司能否維持下去的基準(zhǔn)。假設(shè)每小時(shí)的平均工資是100元，如果某個(gè)分之合的單位時(shí)間核算每小時(shí)為80元，那領(lǐng)導(dǎo)人必然會(huì)受到追究“這個(gè)核算值就跟你們每小時(shí)送給客戶20元是一個(gè)道理，你們到底都在干什么？”所以要在公司這統(tǒng)一命運(yùn)共同體里生存下去，必須爭取成為養(yǎng)活他人的一方，而不是靠他人養(yǎng)活的一方。十四、單位時(shí)間核算的運(yùn)用：（一） 提高單位時(shí)間核算的三種方法：提高銷售（生產(chǎn)）；降低費(fèi)用；縮短時(shí)間。單位時(shí)間核算=（銷售總額－總費(fèi)用）247?？倳r(shí)間要提高銷售（生產(chǎn)），就得多銷售、多接訂單；要降低費(fèi)用，就得降低8大費(fèi)用；要縮短時(shí)間就得提高效率。方法很簡單，要點(diǎn)也很清楚，誰都能理解，并且也知道應(yīng)該怎么做。如果經(jīng)濟(jì)不景氣，無法多銷售、多接訂單，就要把重點(diǎn)放到降低費(fèi)用，節(jié)省勞動(dòng)時(shí)間上。參考費(fèi)用明細(xì)，檢查是否買了多余的物品，考慮是否可以改變工作程序，提高工作效率。分之合成員只要稍稍動(dòng)動(dòng)腦筋，然后行動(dòng)起來，沒有任何解決不了的問題。（二） 在任何時(shí)候絕對不可以降低生產(chǎn)效率：運(yùn)用單位時(shí)間核算時(shí)，切記無論遇到什么境況，都不能降低生產(chǎn)效率。前一段時(shí)間國家政策的調(diào)整，出現(xiàn)滯銷，我們的訂單大量的減少。但我們的指導(dǎo)方針是：“提高生產(chǎn)效率需要投入一萬分的努力，但是，不能因?yàn)楝F(xiàn)在有了多余的人手，就把原本五個(gè)人干的工作交給了十個(gè)人去干。五個(gè)人的工作只需要五個(gè)人，否則辛辛苦苦提高的工作效率就會(huì)功虧一簣，又要從零開始努力?！蔽覀儜?yīng)該把多余的人員抽調(diào)出來，進(jìn)行培訓(xùn)、訓(xùn)練等等。同時(shí)讓留在現(xiàn)場的員工保持原有的工作效率，爭取不讓單位時(shí)間核算出現(xiàn)回落。（三）以每個(gè)單月都盈利為目標(biāo)：有些行業(yè)會(huì)有季節(jié)性變動(dòng)，但無論如何要保證每個(gè)月都要盈利。每個(gè)單月都盈利就意味著在所謂的淡季都盈利，那么旺季就會(huì)鍋滿缽盈。事實(shí)也是只有淡季的思想，沒有淡季的市場。在運(yùn)用單位時(shí)間核算時(shí)，讓虧損部門充分意識(shí)到自己部門發(fā)生了虧損是個(gè)大事，是丟人的大事，是恥辱，是不可饒恕的。在這一點(diǎn)上，絕對不能妥協(xié)，要在所有員工中培養(yǎng)一種不實(shí)現(xiàn)盈利決不罷休的強(qiáng)烈意志。十五、單位時(shí)間核算的特色：（一）簡單易懂的數(shù)字舞：無論文化層次高低，讀書多少，都能讀懂單位時(shí)間核算表，它就像家庭記賬薄一樣簡單，這是企業(yè)的“心跳”，也是企業(yè)的“信條”。如果企業(yè)失去“心跳”，就像人失去了“心跳”一樣，生命就會(huì)停止；如果“心跳”出現(xiàn)問題，生命質(zhì)量就會(huì)降低。企業(yè)也是如此。所以企業(yè)員工靠的都是單位時(shí)間核算表和準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)字。各級管理者更是用單位時(shí)間核算表進(jìn)行經(jīng)營和管理。首先單位時(shí)間核算表就像“搜查犬或搜救犬”一樣，帶領(lǐng)各級管理者直指企業(yè)問題的“核心”；其次是能夠讓各級管理者“準(zhǔn)確的把握每一天”。所以歷任董事長都要承諾：“單位時(shí)間核算表是企業(yè)人每天最主要、最核心、第一性工作，無論什么原因，也不允許輕視、廢棄單位時(shí)間核算表的使用，否則企業(yè)將萬劫不復(fù)。”（二）堅(jiān)持用金額表示：凡是使用單位時(shí)間核算的活動(dòng)，其目標(biāo)和結(jié)果都是用金額來表示。所有票據(jù)，除了數(shù)量以外，還標(biāo)有金額。員工知道的不僅僅是“買了幾個(gè)”，“生產(chǎn)了幾個(gè)”，還有“花了多少錢”，“賺了多少錢”？而且，通過用金額來表示，員工自然會(huì)理解哪怕是一個(gè)螺絲都是錢的道理。所以員工連利息都應(yīng)算得非常清楚，閑置一臺(tái)機(jī)器等于支付多少利息大家都很明白，所以很少會(huì)讓機(jī)器停下來。錢是最簡單明了的，也是使人印象最深刻的東西。正像網(wǎng)絡(luò)用語：“我不是人民幣，人人都喜歡”一樣，人人都