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正文內(nèi)容

雅盛科教投資公司(教育外包)人力資源管理制度(編輯修改稿)

2025-07-13 13:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在接收培訓(xùn)設(shè)施時(shí),負(fù)責(zé)其質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的管理、維護(hù)。 所有培訓(xùn)設(shè)施必須按要求造冊(cè)登記,注明接收時(shí)間、名稱、規(guī)格及型號(hào)、數(shù)量等。 人事部 每半年對(duì)所有培訓(xùn)設(shè)施做一次全面盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)與核對(duì)。 培訓(xùn)設(shè)施的管理使用由 人事部 負(fù)責(zé),公司其它部門(mén)如有 需求可向 人事部 辦理借用手續(xù)。 培訓(xùn)設(shè)施借用部門(mén)借用培訓(xùn)設(shè)施必須填寫(xiě)借用登記表,注明借用日期、用途、歸還日期、設(shè)施名稱、借用部門(mén)、雙方經(jīng)手人。 預(yù)計(jì)借用期限到期未還時(shí) 人事部 須及時(shí)催還。借用部門(mén)不能及時(shí)歸不借用的培訓(xùn)設(shè)施須向 總經(jīng)辦 辦理續(xù)借手續(xù)。 借用部門(mén)不得連環(huán)轉(zhuǎn)借培訓(xùn)設(shè)施,否則,設(shè)施損壞由第一借用人負(fù)責(zé)賠償。由于責(zé)任人的疏忽等原因造成培訓(xùn)設(shè)施損壞、丟失由責(zé)任人照原價(jià)賠償。 12 檢查考核 人事部 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的監(jiān)督、檢查、考核;對(duì)違反上述管理制度的員工,給予 分處罰。 13 培訓(xùn)協(xié)議 離職管理制度 1 目標(biāo) 為了規(guī)范公司員工的離職管理程序,理清公司與離職員工之間的各種交接、結(jié)算活動(dòng)、工作的銜接,保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,為公司人力資源管理的不足提供改進(jìn)意見(jiàn),以提高公司管理水平。特制定本管理制度。 2 適用范圍 本制度規(guī)定了離職的分類(lèi)、申請(qǐng)及審批流程、交接流程、工資結(jié)算等流程;適用于 公司各部門(mén) 員工的離職管理。 3 職責(zé)劃分 人事部責(zé)公司 所有員工離職的管理。 各部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司經(jīng)主管 以下非財(cái)務(wù)員工的離職管理。 離職 人員所工作的部 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)離職人員的離職審核和離職工作交接。 離職人員的隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或 人事部 負(fù)責(zé)離職人員的離職面談。 4 離職的類(lèi)別 離職包括辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職。 辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作。 辭退:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司經(jīng)營(yíng)策略需裁員 。 開(kāi)除:嚴(yán)重違反規(guī)章制度或違犯國(guó)家法律法規(guī)造成惡劣影響者 。 自動(dòng)離職:?jiǎn)T工連續(xù)曠工 3日或一月累計(jì)曠工 4日以上的視為自動(dòng)離職。 5 離職辦理 辭職 員工應(yīng)于辭職前 一個(gè)月 填寫(xiě)《員工離職審批表 》 , 向其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)提出辭職申請(qǐng)。 員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng),需與員工進(jìn)行積 極的溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件的可能性。 經(jīng)溝通無(wú)效,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后報(bào)于 人事部 審核 。 人事部 有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后, 部門(mén)主管以下非財(cái)務(wù)人員,由行政總監(jiān)審批,部門(mén)主管以上及財(cái)務(wù)人員,由總經(jīng)理審批 。 人事部 應(yīng)分析員工辭職原因,如是內(nèi)部制度問(wèn)題應(yīng)及時(shí)制定改進(jìn)措施。 試 用期間公司及員工任何一方提出離職要求,可于三日內(nèi)辦理離職手續(xù)。 開(kāi)除、辭退 。 由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)填寫(xiě)《員工離職審批表》,并注明辭退原因和計(jì)劃辭退員工時(shí)間,報(bào)送 人事部 。 人事部 對(duì)辭退申請(qǐng)進(jìn)行審核,并與擬辭退員工及其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)進(jìn)行溝通。 經(jīng)溝通后, 人事部 提出具體意見(jiàn),由 行政總監(jiān) 審批,特殊情況由 人事部 決定可提高審批級(jí)別 ,由總經(jīng)理審批 。 辭退員工申請(qǐng)獲準(zhǔn)后, 人事部 提前十五個(gè)工作日通知其本人辦理離職手續(xù)。 總經(jīng)理 審批。 ,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及 總經(jīng)辦 指定人員監(jiān)督執(zhí)行。 自動(dòng)離職 員工連續(xù)曠工 3 日或一月累計(jì)曠工 4日以上的,由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)填寫(xiě)《員工離職審批表》,經(jīng) 人事部 審核,報(bào)知 行政總監(jiān) 簽字,即視為自動(dòng)離職。并通知部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)代為辦理離職手續(xù)。 根據(jù)員工擅自離開(kāi)公司而影響工作帶來(lái)的損失或財(cái)務(wù)或物品交接不清造成的損失 由離職員工承擔(dān) ,造成嚴(yán)重后 果 的通過(guò)法律手段追究法律責(zé)任。 《員工離職審批表》簽批后,到離職時(shí)限部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排相關(guān) 人員與離職人員辦理移交事務(wù),仔細(xì)清點(diǎn)其所有領(lǐng)用公司財(cái)產(chǎn),由相關(guān)人員在《員工離職審批表》上簽字確認(rèn)無(wú)誤后告知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部出納清點(diǎn)有無(wú)欠款,若無(wú)欠款在《員工離職審批表》上簽字,最后由 人事部 在《員工離職審批表》上核定當(dāng)月離職人 員的出勤天數(shù),以便造發(fā)工資。 6其它 擔(dān)任公司關(guān)鍵重點(diǎn)崗位或項(xiàng)目的員工,必須在完成項(xiàng)目后才能辦理離職手續(xù)。 《員工離職 審批 表》及該員工的個(gè)人資料應(yīng)在一周內(nèi)存入離職人員檔案中。 中高層管理人員工正式離職后, 人事部 對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行告知。 員工離職后,不能 對(duì)外透露本公司的任何商業(yè)、技術(shù)機(jī)密,不能利用本公司任何關(guān)鍵核心技術(shù)為公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手服務(wù),否則公司參照《保密協(xié)議》將依法追究其責(zé)任。 7 離職面談 公司 部門(mén) 主管 以上人員離職面談?dòng)?總經(jīng)理 面談。 公司 部門(mén) 主管 以下人員面談?dòng)?部門(mén)主管經(jīng)理 面談 子公司經(jīng)理級(jí)以上(含)離職人員面談?dòng)?公司 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)組織;經(jīng)理以下(不含)離職人員面談?dòng)善涓艏?jí)主管與子公司人事主管負(fù)責(zé)組織,并做好記錄。 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)對(duì)面談結(jié)果進(jìn)行整理,形成人力資源流動(dòng)分析報(bào)告在次月 5日前報(bào)公司 行政總監(jiān) 、 總經(jīng)理 。 8 離職審批 公 司 副 總經(jīng)理 、部門(mén)副職以上人員、子公司副總經(jīng)理、及所有中高級(jí)工程師人員的離職申請(qǐng)由集團(tuán) 總經(jīng)理 審核批準(zhǔn)。 集團(tuán)總部主管級(jí)及以下員工的離職申請(qǐng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、 總經(jīng)辦 主任審核,分管副 總經(jīng)理 和 行政總監(jiān) 批準(zhǔn)。 子公司部門(mén)副職以上管理人員由子公司總經(jīng)理審批,集團(tuán) 總經(jīng)辦 備案。 子公司部門(mén)副職以下管理人員由子公司 部門(mén)主管 經(jīng)理審批,集團(tuán) 總經(jīng)辦 備案。 一線員工的離職由部門(mén)負(fù)責(zé)人、 部門(mén)主管 審批,子公司人事管理部門(mén)辦理手續(xù),并于當(dāng)月三個(gè)工作日上報(bào)集團(tuán) 總經(jīng)辦 。 9 離職流程 辭職 離職人提 交離職報(bào)告 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批 人事部 授理 離職面談 公司負(fù)責(zé)人審批 部門(mén)工作移交辦公 物品及借用物資移交 結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù) 總經(jīng)辦 審批 離職 辭退 部門(mén)負(fù)責(zé)人提出辭退申請(qǐng) 人事部 落實(shí)授理 公司負(fù)責(zé)人審批 部門(mén)工作移交 辦公物品及借用物資移交 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批 結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù) 人事部 審批 離職 自動(dòng)離職 總經(jīng)辦 通知財(cái)務(wù)部門(mén) 財(cái)務(wù)部?jī)鼋Y(jié)資金手續(xù) 部門(mén)負(fù)責(zé)通知相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位 保留進(jìn)一步的索賠權(quán)利直至追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 開(kāi)除 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出開(kāi)除申請(qǐng) 總經(jīng)辦 落實(shí)授理 公司負(fù)責(zé)人審批 部門(mén)工作移交 辦公物品及借用物資移交 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)辦 審批 財(cái)務(wù)部?jī)鼋Y(jié)資金手續(xù) 部門(mén)負(fù)責(zé)通知相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位 保留進(jìn)一步的索賠權(quán)利直至追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 10 離職交接 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,由 總經(jīng)辦 通知員工《員工離職審批表》。 借取的物品如工具、量具、圖書(shū)、考勤卡、工裝勞保、借款、及其他相關(guān)手續(xù)等,按《員工離職審批表》要求到相關(guān)部門(mén)辦理,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。 離職員工的工作、文件及崗位長(zhǎng)期使用物品的交接,應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)指定接替人接收,如未定接收人時(shí),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人接收。監(jiān)交 人由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)擔(dān)任,并對(duì)交接內(nèi)容的完整性等承擔(dān)責(zé)任。 工作交接內(nèi)容主要包括: 職位所從事的工作及流程; ; 文件交接內(nèi)容主要包括: 公司的項(xiàng)目文件性資料與電子版資料; 公司的管理文件; 職位所涉及保管的文件性資料(紙張與電子版) 保管的公司各種證件與資質(zhì); 物品交接內(nèi)容主要包括 公司辦公用品; 公司分配使用的電腦、 U盤(pán)等辦公設(shè)備; 個(gè)人職位所涉及的公司物品等; 離職員工按程序做好交接后,將《員工離職通知單》報(bào)送至人 總經(jīng)辦 審核備案,由 總經(jīng)辦 為其開(kāi)具離職證明、計(jì)算考勤,財(cái)務(wù)部核算工資。 11 工資結(jié)算 交接手續(xù)辦理完畢者,其工資等待遇的計(jì)算至其正式離職日。 離職員工工資在工作交接、帳目清算完畢后,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)算,員工拖欠未付的公司借款、罰金在工資中扣除,不足部分由員工補(bǔ)齊。 12 附則 本管理制度由 公司 總經(jīng)理 批準(zhǔn),自下發(fā)之日起執(zhí)行。 考勤管理制度 1 目 的 為規(guī)范考勤,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,保證各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)展,特制定本制度。 2 范圍 本制度規(guī)定了員工的工作時(shí)間、考勤辦法、請(qǐng)假程序、休假管理、監(jiān)督檢查及違反本制度的處罰辦法。本制度適用于 公司 所有員工。 3 職責(zé) 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)組織本制度的實(shí)施及考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)批、傳遞等日常工作。 總經(jīng)辦 安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督、檢查員工的考勤執(zhí)行情況,并對(duì)在考勤工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。 4 工作時(shí)間 作息時(shí)間:?jiǎn)T工每星期工作時(shí)間五天半,每日工作時(shí)間 ,公司根據(jù)工作需要調(diào)整作息時(shí)間 ,具體以通知為準(zhǔn)。 工作時(shí)間:星期一 星期五 上午 08:30— 12:00 下午 14:00— 17:30 子公司結(jié)合本單位實(shí)際工作情況制定作息時(shí)間。 5 考勤管理 考勤實(shí)行打卡考勤與記錄考勤相結(jié)合的方式。 員工必須親自打卡,任何人不得代理他人或委托他人打卡,如有違反代、托雙方均按員工獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。屢教不改著予以辭退處理。 因公外出人員或不能按時(shí)返回公司打卡的,應(yīng)在上崗一天之內(nèi)通知 總經(jīng)辦 ,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù),屬于出差的附《出差申請(qǐng)審批表》。各類(lèi)休假須在休假前填寫(xiě)《請(qǐng)假條》,按照審批程序經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,遞交 總經(jīng)辦 作為考勤依據(jù),否則按曠工處理。 因工作原因經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)的免打卡管理人員,由所屬部門(mén)每月按全勤報(bào) 總經(jīng)辦 , 總經(jīng)辦 根據(jù)考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 如由于特殊情況,各類(lèi)有關(guān)請(qǐng)假或出差的證明沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě),則需于到崗三天內(nèi)補(bǔ)填,否則 總經(jīng)辦 不予記錄出勤。 6 請(qǐng)假審批程序 員工請(qǐng)假 2天內(nèi)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批, 3天(含 3天)以上由分管副 總經(jīng)理 、 行政總監(jiān) 審批。 中層管理人員請(qǐng)假 5天內(nèi)由 行政總監(jiān) 、 5 天(含 5天)以上由 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 高層管理人員請(qǐng)假由 總經(jīng)理 審批。 由隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假事宜,按程序履行,如遇隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在外出差,可電話請(qǐng)示,批準(zhǔn)后,可執(zhí)行請(qǐng)假,待隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)返回后補(bǔ)簽,同時(shí)應(yīng)將請(qǐng)假條交 總經(jīng)辦(子公司 人事部 )。其他類(lèi)似的情況,參照此規(guī)定執(zhí)行。 員工請(qǐng)事假超過(guò) 30 天者,無(wú)特殊情況原則上不予批準(zhǔn)。 公司中層以上的管理人員出差申請(qǐng)由公司直接上級(jí)簽名,確因公務(wù)緊急的,可以在事后補(bǔ)辦出差申請(qǐng),但應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)證明并簽名。 員工因特殊情況不能事先請(qǐng)假者,應(yīng) 電話請(qǐng)假,且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,并在上崗一天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。 7 休假管理 休假分為事假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假、法定節(jié)假日、工傷假共七類(lèi)。 病假:?jiǎn)T工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別。病假特殊情況時(shí),可先行用電話向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)辦書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。三天以上病假者事后必須提供醫(yī)院證明,無(wú)有效證明按曠工處理。出具虛假證明加倍處罰,當(dāng)月病假三天(含三天)以內(nèi)者每日扣除 50%的日基本工資和崗位工資。當(dāng)月病假四天以上者為無(wú)薪假。 事假:指員工因辦理私事而請(qǐng)假。事假為無(wú)薪假。 婚假:指員工達(dá) 到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證而請(qǐng)的假別?;榧贋?10 天,晚婚假 為 15 天(晚婚條件:女滿 25 周歲,男滿 27周歲)?;榧贋橛行郊?。 產(chǎn)假:指女員工生育子女而請(qǐng)的假別。產(chǎn)假為 45 天,男性員工護(hù)理配偶生產(chǎn)可享受 3 天護(hù)理假。產(chǎn)假為有薪假。 喪假:指員工直系親屬或配偶直系親屬去世而請(qǐng)的假別。員工的直系親屬包 括(祖父母、外祖父母、父母、子女、兄弟姐妹以及配偶的祖父母、外祖父母、父母、兄弟、姐妹)去世,給喪假 3 天。員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間另外給予路程假。喪假為有薪假。 工傷假:?jiǎn)T工 在工作時(shí)間及上下班途中非因本人原
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