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正文內(nèi)容

雅盛科教投資公司(教育外包)人力資源管理制度(編輯修改稿)

2025-07-13 13:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 在接收培訓(xùn)設(shè)施時,負(fù)責(zé)其質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的管理、維護(hù)。 所有培訓(xùn)設(shè)施必須按要求造冊登記,注明接收時間、名稱、規(guī)格及型號、數(shù)量等。 人事部 每半年對所有培訓(xùn)設(shè)施做一次全面盤點(diǎn)、維護(hù)與核對。 培訓(xùn)設(shè)施的管理使用由 人事部 負(fù)責(zé),公司其它部門如有 需求可向 人事部 辦理借用手續(xù)。 培訓(xùn)設(shè)施借用部門借用培訓(xùn)設(shè)施必須填寫借用登記表,注明借用日期、用途、歸還日期、設(shè)施名稱、借用部門、雙方經(jīng)手人。 預(yù)計借用期限到期未還時 人事部 須及時催還。借用部門不能及時歸不借用的培訓(xùn)設(shè)施須向 總經(jīng)辦 辦理續(xù)借手續(xù)。 借用部門不得連環(huán)轉(zhuǎn)借培訓(xùn)設(shè)施,否則,設(shè)施損壞由第一借用人負(fù)責(zé)賠償。由于責(zé)任人的疏忽等原因造成培訓(xùn)設(shè)施損壞、丟失由責(zé)任人照原價賠償。 12 檢查考核 人事部 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的監(jiān)督、檢查、考核;對違反上述管理制度的員工,給予 分處罰。 13 培訓(xùn)協(xié)議 離職管理制度 1 目標(biāo) 為了規(guī)范公司員工的離職管理程序,理清公司與離職員工之間的各種交接、結(jié)算活動、工作的銜接,保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,為公司人力資源管理的不足提供改進(jìn)意見,以提高公司管理水平。特制定本管理制度。 2 適用范圍 本制度規(guī)定了離職的分類、申請及審批流程、交接流程、工資結(jié)算等流程;適用于 公司各部門 員工的離職管理。 3 職責(zé)劃分 人事部責(zé)公司 所有員工離職的管理。 各部門主管負(fù)責(zé)公司經(jīng)主管 以下非財務(wù)員工的離職管理。 離職 人員所工作的部 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)離職人員的離職審核和離職工作交接。 離職人員的隔級領(lǐng)導(dǎo)或 人事部 負(fù)責(zé)離職人員的離職面談。 4 離職的類別 離職包括辭職、辭退、開除、自動離職。 辭職:因員工個人原因辭去工作。 辭退:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司經(jīng)營策略需裁員 。 開除:嚴(yán)重違反規(guī)章制度或違犯國家法律法規(guī)造成惡劣影響者 。 自動離職:員工連續(xù)曠工 3日或一月累計曠工 4日以上的視為自動離職。 5 離職辦理 辭職 員工應(yīng)于辭職前 一個月 填寫《員工離職審批表 》 , 向其所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級提出辭職申請。 員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進(jìn)行積 極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件的可能性。 經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后報于 人事部 審核 。 人事部 有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后, 部門主管以下非財務(wù)人員,由行政總監(jiān)審批,部門主管以上及財務(wù)人員,由總經(jīng)理審批 。 人事部 應(yīng)分析員工辭職原因,如是內(nèi)部制度問題應(yīng)及時制定改進(jìn)措施。 試 用期間公司及員工任何一方提出離職要求,可于三日內(nèi)辦理離職手續(xù)。 開除、辭退 。 由員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級填寫《員工離職審批表》,并注明辭退原因和計劃辭退員工時間,報送 人事部 。 人事部 對辭退申請進(jìn)行審核,并與擬辭退員工及其所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級進(jìn)行溝通。 經(jīng)溝通后, 人事部 提出具體意見,由 行政總監(jiān) 審批,特殊情況由 人事部 決定可提高審批級別 ,由總經(jīng)理審批 。 辭退員工申請獲準(zhǔn)后, 人事部 提前十五個工作日通知其本人辦理離職手續(xù)。 總經(jīng)理 審批。 ,由所在部門負(fù)責(zé)人及 總經(jīng)辦 指定人員監(jiān)督執(zhí)行。 自動離職 員工連續(xù)曠工 3 日或一月累計曠工 4日以上的,由其所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級填寫《員工離職審批表》,經(jīng) 人事部 審核,報知 行政總監(jiān) 簽字,即視為自動離職。并通知部門負(fù)責(zé)人或直接上級代為辦理離職手續(xù)。 根據(jù)員工擅自離開公司而影響工作帶來的損失或財務(wù)或物品交接不清造成的損失 由離職員工承擔(dān) ,造成嚴(yán)重后 果 的通過法律手段追究法律責(zé)任。 《員工離職審批表》簽批后,到離職時限部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排相關(guān) 人員與離職人員辦理移交事務(wù),仔細(xì)清點(diǎn)其所有領(lǐng)用公司財產(chǎn),由相關(guān)人員在《員工離職審批表》上簽字確認(rèn)無誤后告知財務(wù)部,財務(wù)部出納清點(diǎn)有無欠款,若無欠款在《員工離職審批表》上簽字,最后由 人事部 在《員工離職審批表》上核定當(dāng)月離職人 員的出勤天數(shù),以便造發(fā)工資。 6其它 擔(dān)任公司關(guān)鍵重點(diǎn)崗位或項(xiàng)目的員工,必須在完成項(xiàng)目后才能辦理離職手續(xù)。 《員工離職 審批 表》及該員工的個人資料應(yīng)在一周內(nèi)存入離職人員檔案中。 中高層管理人員工正式離職后, 人事部 對各職能部門進(jìn)行告知。 員工離職后,不能 對外透露本公司的任何商業(yè)、技術(shù)機(jī)密,不能利用本公司任何關(guān)鍵核心技術(shù)為公司的競爭對手服務(wù),否則公司參照《保密協(xié)議》將依法追究其責(zé)任。 7 離職面談 公司 部門 主管 以上人員離職面談由 總經(jīng)理 面談。 公司 部門 主管 以下人員面談由 部門主管經(jīng)理 面談 子公司經(jīng)理級以上(含)離職人員面談由 公司 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)組織;經(jīng)理以下(不含)離職人員面談由其隔級主管與子公司人事主管負(fù)責(zé)組織,并做好記錄。 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)對面談結(jié)果進(jìn)行整理,形成人力資源流動分析報告在次月 5日前報公司 行政總監(jiān) 、 總經(jīng)理 。 8 離職審批 公 司 副 總經(jīng)理 、部門副職以上人員、子公司副總經(jīng)理、及所有中高級工程師人員的離職申請由集團(tuán) 總經(jīng)理 審核批準(zhǔn)。 集團(tuán)總部主管級及以下員工的離職申請由部門負(fù)責(zé)人、 總經(jīng)辦 主任審核,分管副 總經(jīng)理 和 行政總監(jiān) 批準(zhǔn)。 子公司部門副職以上管理人員由子公司總經(jīng)理審批,集團(tuán) 總經(jīng)辦 備案。 子公司部門副職以下管理人員由子公司 部門主管 經(jīng)理審批,集團(tuán) 總經(jīng)辦 備案。 一線員工的離職由部門負(fù)責(zé)人、 部門主管 審批,子公司人事管理部門辦理手續(xù),并于當(dāng)月三個工作日上報集團(tuán) 總經(jīng)辦 。 9 離職流程 辭職 離職人提 交離職報告 部門負(fù)責(zé)人審批 人事部 授理 離職面談 公司負(fù)責(zé)人審批 部門工作移交辦公 物品及借用物資移交 結(jié)清財務(wù)手續(xù) 總經(jīng)辦 審批 離職 辭退 部門負(fù)責(zé)人提出辭退申請 人事部 落實(shí)授理 公司負(fù)責(zé)人審批 部門工作移交 辦公物品及借用物資移交 部門負(fù)責(zé)人審批 結(jié)清財務(wù)手續(xù) 人事部 審批 離職 自動離職 總經(jīng)辦 通知財務(wù)部門 財務(wù)部凍結(jié)資金手續(xù) 部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位 保留進(jìn)一步的索賠權(quán)利直至追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 開除 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出開除申請 總經(jīng)辦 落實(shí)授理 公司負(fù)責(zé)人審批 部門工作移交 辦公物品及借用物資移交 部門負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)辦 審批 財務(wù)部凍結(jié)資金手續(xù) 部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位 保留進(jìn)一步的索賠權(quán)利直至追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 10 離職交接 員工離職申請獲準(zhǔn)后,由 總經(jīng)辦 通知員工《員工離職審批表》。 借取的物品如工具、量具、圖書、考勤卡、工裝勞保、借款、及其他相關(guān)手續(xù)等,按《員工離職審批表》要求到相關(guān)部門辦理,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字。 離職員工的工作、文件及崗位長期使用物品的交接,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或直接上級指定接替人接收,如未定接收人時,由所在部門負(fù)責(zé)人接收。監(jiān)交 人由部門負(fù)責(zé)人或直接上級擔(dān)任,并對交接內(nèi)容的完整性等承擔(dān)責(zé)任。 工作交接內(nèi)容主要包括: 職位所從事的工作及流程; ; 文件交接內(nèi)容主要包括: 公司的項(xiàng)目文件性資料與電子版資料; 公司的管理文件; 職位所涉及保管的文件性資料(紙張與電子版) 保管的公司各種證件與資質(zhì); 物品交接內(nèi)容主要包括 公司辦公用品; 公司分配使用的電腦、 U盤等辦公設(shè)備; 個人職位所涉及的公司物品等; 離職員工按程序做好交接后,將《員工離職通知單》報送至人 總經(jīng)辦 審核備案,由 總經(jīng)辦 為其開具離職證明、計算考勤,財務(wù)部核算工資。 11 工資結(jié)算 交接手續(xù)辦理完畢者,其工資等待遇的計算至其正式離職日。 離職員工工資在工作交接、帳目清算完畢后,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算,員工拖欠未付的公司借款、罰金在工資中扣除,不足部分由員工補(bǔ)齊。 12 附則 本管理制度由 公司 總經(jīng)理 批準(zhǔn),自下發(fā)之日起執(zhí)行。 考勤管理制度 1 目 的 為規(guī)范考勤,強(qiáng)化勞動紀(jì)律,保證各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)展,特制定本制度。 2 范圍 本制度規(guī)定了員工的工作時間、考勤辦法、請假程序、休假管理、監(jiān)督檢查及違反本制度的處罰辦法。本制度適用于 公司 所有員工。 3 職責(zé) 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)組織本制度的實(shí)施及考勤的統(tǒng)計、匯總、報批、傳遞等日常工作。 總經(jīng)辦 安排專人負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督、檢查員工的考勤執(zhí)行情況,并對在考勤工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象及時進(jìn)行調(diào)查和處理。 4 工作時間 作息時間:員工每星期工作時間五天半,每日工作時間 ,公司根據(jù)工作需要調(diào)整作息時間 ,具體以通知為準(zhǔn)。 工作時間:星期一 星期五 上午 08:30— 12:00 下午 14:00— 17:30 子公司結(jié)合本單位實(shí)際工作情況制定作息時間。 5 考勤管理 考勤實(shí)行打卡考勤與記錄考勤相結(jié)合的方式。 員工必須親自打卡,任何人不得代理他人或委托他人打卡,如有違反代、托雙方均按員工獎懲條例進(jìn)行處理。屢教不改著予以辭退處理。 因公外出人員或不能按時返回公司打卡的,應(yīng)在上崗一天之內(nèi)通知 總經(jīng)辦 ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù),屬于出差的附《出差申請審批表》。各類休假須在休假前填寫《請假條》,按照審批程序經(jīng)過批準(zhǔn)后,遞交 總經(jīng)辦 作為考勤依據(jù),否則按曠工處理。 因工作原因經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)的免打卡管理人員,由所屬部門每月按全勤報 總經(jīng)辦 , 總經(jīng)辦 根據(jù)考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計。 如由于特殊情況,各類有關(guān)請假或出差的證明沒有及時填寫,則需于到崗三天內(nèi)補(bǔ)填,否則 總經(jīng)辦 不予記錄出勤。 6 請假審批程序 員工請假 2天內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)審批, 3天(含 3天)以上由分管副 總經(jīng)理 、 行政總監(jiān) 審批。 中層管理人員請假 5天內(nèi)由 行政總監(jiān) 、 5 天(含 5天)以上由 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 高層管理人員請假由 總經(jīng)理 審批。 由隔級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假事宜,按程序履行,如遇隔級領(lǐng)導(dǎo)在外出差,可電話請示,批準(zhǔn)后,可執(zhí)行請假,待隔級領(lǐng)導(dǎo)返回后補(bǔ)簽,同時應(yīng)將請假條交 總經(jīng)辦(子公司 人事部 )。其他類似的情況,參照此規(guī)定執(zhí)行。 員工請事假超過 30 天者,無特殊情況原則上不予批準(zhǔn)。 公司中層以上的管理人員出差申請由公司直接上級簽名,確因公務(wù)緊急的,可以在事后補(bǔ)辦出差申請,但應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)證明并簽名。 員工因特殊情況不能事先請假者,應(yīng) 電話請假,且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,并在上崗一天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。 7 休假管理 休假分為事假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假、法定節(jié)假日、工傷假共七類。 病假:員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別。病假特殊情況時,可先行用電話向部門經(jīng)理請假,事后補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。三天以上病假者事后必須提供醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理。出具虛假證明加倍處罰,當(dāng)月病假三天(含三天)以內(nèi)者每日扣除 50%的日基本工資和崗位工資。當(dāng)月病假四天以上者為無薪假。 事假:指員工因辦理私事而請假。事假為無薪假。 婚假:指員工達(dá) 到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證而請的假別?;榧贋?10 天,晚婚假 為 15 天(晚婚條件:女滿 25 周歲,男滿 27周歲)?;榧贋橛行郊佟? 產(chǎn)假:指女員工生育子女而請的假別。產(chǎn)假為 45 天,男性員工護(hù)理配偶生產(chǎn)可享受 3 天護(hù)理假。產(chǎn)假為有薪假。 喪假:指員工直系親屬或配偶直系親屬去世而請的假別。員工的直系親屬包 括(祖父母、外祖父母、父母、子女、兄弟姐妹以及配偶的祖父母、外祖父母、父母、兄弟、姐妹)去世,給喪假 3 天。員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時間另外給予路程假。喪假為有薪假。 工傷假:員工 在工作時間及上下班途中非因本人原
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