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正文內(nèi)容

首立防雷工程科技公司質(zhì)量管理手冊(編輯修改稿)

2025-07-13 13:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 按《會計法》和會計制度,正確、及時進行會計核算,按期編制財務(wù)報表。執(zhí)行《商品核算辦法》,確保核算真實、準確,定期進行財務(wù)分析及信息反饋 。 負責按各項開支范圍和標準制訂費用預(yù)算方案,監(jiān)督、控制費用預(yù)算使用 。 負責業(yè)務(wù)經(jīng)營流轉(zhuǎn)票據(jù)的審核、記帳及監(jiān)察、管理工作 。 負責按照稅收法規(guī),按時申報和解繳各種稅金 。 1負責固定資產(chǎn),流動資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理,辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移,處理財產(chǎn)損益 。 1負責企業(yè)財產(chǎn)稅、車 輛險、公眾責任險等險種的各項投保及索賠申辦工作 。 1負責按照會計檔案制度 ,妥善保管會計憑證、帳薄、報表及檔案材料 。 1負責按人事部門審定的報表,核發(fā)員工工資、補貼、獎金等 。 1負責企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)中發(fā)生的核算審核和財務(wù)審計工作 。 1負責與財政、金融、稅務(wù)等主管部門的外聯(lián)工作,按要求上報有關(guān)報表。 崗位 職責 財務(wù)管理工作中的成本分析真正為生產(chǎn)經(jīng)營活動起指導作用 做好內(nèi)部工序成本對標的財務(wù)管理工作 財務(wù)管理工作中做好質(zhì)量成本核算工作,通過優(yōu)化工藝,改進質(zhì)量挖掘成本潛能 運用最基本的東西、 做好最基本的財務(wù)管理工作,隨時自薦自己 檢查 考核 擬訂公司年度預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,并監(jiān)督、指導有關(guān)計劃的實施工作 審核公司應(yīng)繳稅款,完成公司稅務(wù)策劃工作 崗位設(shè)置 崗位設(shè)置 : 會計 、 出納 采購部職責表 部門名稱 采購部 直接上級 總經(jīng)濟師 設(shè)置目的 供應(yīng)及出入庫管理 職 能 主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原 則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,熟悉各種物資采購計劃。 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。 按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量; 及時完成部門下達的各項采購任務(wù),及 時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。 嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。 倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點 ,并交一份給采購部 ,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向。 采購在作業(yè)時遇到困難 ,要立即告訴上級處理 ,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級 ,這樣會影響貨期 ,給公司造成損失 . 崗位 職責 物料采購審批流程 《物料訂購單》的開立、分發(fā)與 變更 采購物料的交期控制 驗收及入庫 賬務(wù)及付款規(guī)定 報表的填報 存檔 檢查 考核 匯總采購計劃,擬定合理的采購計劃并報批、執(zhí)行。 供應(yīng)商的開發(fā)、評估、分析、管理,提供分析評估報告 及時向財務(wù)部提交供應(yīng)商應(yīng)付款的核算報表,協(xié)助財務(wù)部核對往來賬款 所負責采購檔案系統(tǒng)隨時更新、備存,做到有據(jù)可查 制訂安全合理的庫存,并進行控制管理,做好預(yù)算,嚴格控制并努力減少庫存物資占用資金的比例 在規(guī)定時間內(nèi)完成供應(yīng)商不良來料的退、換貨處理及異常貨品的處理 崗位設(shè)置 崗位設(shè) 置 : 采購 、 庫房 辦公檔案室職責表 部門名稱 辦公室 直接上級 總經(jīng)濟師 、 總經(jīng)濟師 設(shè)置目的 檔案管理 、 正常辦公維護 職 能 協(xié)助 總經(jīng)濟師 、 總經(jīng)濟師 安排、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。 協(xié)助各部門開會好公司會議,作好會議記錄。 負責公司的招聘工作。 3.負責公司合同管理登記并抄送財務(wù)部。 負責辦公用品、文具的管理;組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作,管理和維修公司固定資產(chǎn)(包括水、電、物業(yè)及電話費交納等) 。 負責人事考核 做好辦公室人員考勤和處理各種假期 。 負責做好公司內(nèi)務(wù)管理, 負責督促、檢查 辦公室 衛(wèi)生 。 負責工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作 。 負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作 。 負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。 完成直屬上司交辦的臨時性工作,及時完成直接領(lǐng)導交代的事務(wù),做好來電咨詢工作。 1 負責防雷設(shè)計資料竣工資料歸檔。 崗位 職責 指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收 集、立卷歸檔工作,提高案卷質(zhì)量。 做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等 基礎(chǔ)工作,熟悉 所保管的檔案情況。 3. 做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時迅速、準確無誤。 檢查 考核 任務(wù)完成情況 防雷檔案整理情況 崗位設(shè)置 崗位設(shè)置 : 行政 、 檔案 銷售經(jīng)理崗位描述 崗位名稱 營銷部經(jīng)理 崗位編號 所屬部門 銷售部 直接上級 銷售 總監(jiān) 崗位目的 全面負責日常營銷工作 崗位 職責 在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導下,全面負責本部門的工作。 負責組織編制年、季、月度銷售計劃,簽訂工程合同 組織公司相關(guān)部門和人員參加招投標活動,安排部門 人員編制投標文件。 負責審核營銷合同,組織相關(guān)人員對合同進行評審。 及時收集工程定額信息,與相關(guān)門溝通后,確定工程收費標準,報營銷總監(jiān)批準后予以實施。 負責組織市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作,做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),建立健全銷售管理網(wǎng)絡(luò)。 控制銷售成本,及時回籠資金。 跟蹤合同履約情況,征求合同實施中客戶的意見與建議,及時與顧客進行溝通、協(xié)調(diào),解決客戶投訴, 提高企業(yè)信譽。 制定本部門年度、月度目標,將目標分解到各崗位,負責目標的落實。 制訂部門年度、月度工作計劃 ,負責部門員工的培訓及考核工作。 1按時完成公司上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。 崗位 要求 1 教育背景:大專及以上學歷,營銷或相關(guān)專業(yè)。 2 經(jīng)驗: 5 年以上工作經(jīng)歷, 3 年以上營銷工作經(jīng)驗。 3 專業(yè)知識:熟悉管理,掌握營銷知識和本行業(yè)專業(yè)知識。參加過環(huán)境保護和職業(yè)健康安全方面的培訓,了解相 環(huán)保與安全方面的要求和規(guī)范。 4 能力與技能:有較強的市場預(yù)測能力和溝通、領(lǐng)導能力。 檢查 考核 由營銷總監(jiān)對職責履行情況按計劃每月檢查一次。 目標完成情況依據(jù)公司《績效考核管理標準》實施考核 。 19 庫房 管理員崗位描述 崗 位 名稱 庫房管理員 崗位編號 所 屬 部門 采購部 直接上級 采購部經(jīng)理 崗 位 目的 管理庫房物資,保證正常施工 崗位 職責 負責物資、設(shè)備的出、入庫管理,庫存管理。 按 公司相關(guān)規(guī)定辦理出、入庫手續(xù),及時填寫庫房臺帳。 3 掌握庫存物資的上下限存量,及時編制庫存報表報綜合管理員,便于綜合管理編制采購計劃,確保分公司的正常運營。 4 庫 存物資管理應(yīng)符合“定置”管理,分類存放,標志明顯,保證庫房整潔。 5 配合相關(guān)部門定期檢查,盤點; 6 做好庫房防火,防盜,防潮等防護措施。 7 完成 領(lǐng)導安排的其他工作。 崗位 要求 1 教育背景:高中以上學歷。 2 經(jīng)驗: 2 年以上工作經(jīng)歷, 1 年以上倉庫管理經(jīng)驗。 3 專業(yè)知識: 了解 行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品知識 。參加過環(huán)境保護和職業(yè)健康安全方面的培訓, 了解相環(huán)保與安全方面的要求和規(guī)范。 4 能力與技能:有較強的責任心,掌握基礎(chǔ)的財務(wù)常識,有一定的計劃能力。 檢查 考核 1 由 分公司經(jīng)理按計劃實施月度考核。 2 按公司《績效考核管理標準》進行考核 。 20 第二章 質(zhì)量保證體系 第一節(jié) 質(zhì)量方針目標 ( 1)堅持“百年大計、質(zhì)量第 一”的方針,設(shè)計、施工、質(zhì)檢、行政領(lǐng)導和后勤保障人員都必須堅持這一原則。 ( 2)建設(shè)功能齊全、高質(zhì)量的防雷裝置是避免和減少雷擊災(zāi)害的重要措施。能有效的防止雷電引起的各類爆炸、火災(zāi)、建(構(gòu))筑物坍塌、人員傷亡等,從而避免因防雷裝置不健全、雷電通道不暢和防雷裝置質(zhì)量低劣、防雷產(chǎn)品不合格造成不必要的損失。評定工程項目的設(shè)計和施工的防雷裝置是否合格,主要是依據(jù)國家設(shè)計標準與施工驗收規(guī)范標準及實際檢測數(shù)據(jù)而定。因此,我們必須保證所設(shè)計和施工的防雷裝置安全可靠,最大限度的減少雷電災(zāi)害造成的損失。 ( 3)為了確保防雷工程 設(shè)計、施工質(zhì)量,公司沿用國內(nèi)外先進的管理模式,全過程導入 ISO9001: 20xx 質(zhì)量管理體系,對影響防雷裝置質(zhì)量的諸因素進行有效的控制,確保建設(shè)防雷裝置系列化工作中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量,為客戶提供高標準、高質(zhì)量、全方位的系列化服務(wù)。 ( 4)工程設(shè)計按照經(jīng)濟合理、技術(shù)先進、安全可靠的原則進行設(shè)計,嚴格執(zhí)行初審、復(fù)審、審批的三級審核制度,審核、審批人員對設(shè)計圖紙的質(zhì)量負責。 ( 5)施工必須堅持按國家的施工規(guī)范和施工工藝標準、施工工藝流程和設(shè)計圖紙嚴格進行,從細微環(huán)節(jié)入手,做到設(shè)備安裝正確、調(diào)試符合程序、資質(zhì)管理規(guī)范化、 售后服務(wù)有保證,并堅持工程監(jiān)理制度。 ( 6)考核工作按照責、權(quán)、利的獎懲原則,對設(shè)計施工人員進行定期培訓考核,所有設(shè)計、施工人員必須持證上崗,工程設(shè)計、施工圖紙必須經(jīng)主管部門審核合格后方可進行施工,施工過程中對每個環(huán)節(jié)進行結(jié)點檢查驗收,并接受主管部門監(jiān)督指導,確 21 保工程質(zhì)量??己斯ぷ魅藛T業(yè)績時, 堅持質(zhì)量一票否決權(quán),凡因質(zhì)量釀成事故者,不得評優(yōu)、晉級和增薪。 第二節(jié) 質(zhì)量控制措施 ( 1) 質(zhì)量控制的基本順序概括為:勘察現(xiàn)場―――設(shè)計方案―――圖紙設(shè)計―――審批―――施工方案―――施工―――檢測驗收七個步驟。 ( 2) 設(shè)計 方案 為了使防雷工程設(shè)計科學、合理、有序的進行,在針對某一具體的建(構(gòu))筑物或場所進行防雷工程設(shè)計時,必須制定一個優(yōu)化設(shè)計方案,使設(shè)計人員對一些基本情況心中有數(shù),以便確定防雷級別和注意一些特殊要求,使設(shè)計方案達到安全、可靠、經(jīng)濟、實用的最佳效果。 ( 3) 圖紙設(shè)計 設(shè)計人員根據(jù)對保護對象現(xiàn)場勘察的第一手資料,依照確定的設(shè)計方案,對具體的防護對象進行防雷裝置的圖紙設(shè)計和繪制。其內(nèi)容包括建(構(gòu))筑物防雷裝置平面圖、剖面圖、防雷裝置保護范圍圖、防雷裝置的結(jié)構(gòu)施工圖和基礎(chǔ)安裝施工圖等。 ( 4) 全套設(shè)計圖紙完成后,必須按照規(guī)定的程 序進行審核,以便修正其設(shè)計不合理的部分,從而減少不必要的浪費和避免可能帶來的安全隱患或質(zhì)量責任事故,在公司組織的圖紙會審結(jié)束后,將圖紙交與主管機構(gòu)核準,審核通過后才能將圖紙交付施工單位實施。 ( 5) 施工方案 施工單位在拿到設(shè)計圖紙后,為確保質(zhì)量、工期,必須對防護對象的具體環(huán)境進行詳細的勘察。按設(shè)計圖紙要求,制定一套切實可行、安全可靠的施工方案。主要包括: 22 制定工程作業(yè)計劃書,編制工程進度表和工程日志,指定工程技術(shù)、質(zhì)量現(xiàn)場施工員,確定工程質(zhì)檢人員,確定工程技術(shù)人員數(shù)額,制定工程材料的購置計劃,后勤保障計劃等。 ( 6) 施工 施工單位依照設(shè)計圖紙和施工方案,對具體防護對象的防雷裝置實行安裝。施工員依照設(shè)計圖紙和施工方案,確定施工人員各自的工作崗位、日工作量,確定工程日用材量,掌握每日的工程進度,填寫工程日志等,對一個工地工程實施全面管理,確保國家制定的施工標準和施工單位制定的施工方案付諸實施。 ( 7) 施工監(jiān)督檢查 監(jiān)督檢查是確保工程質(zhì)量的一項必不可少的重要措施。在具體的工程實施中,必須始終堅持工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作,確保監(jiān)督檢查工作的相對獨立性和客觀公證性。監(jiān)督檢查即通過有一定工程施工技術(shù)和工程施工管理經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員,對具體的工 程項目從頭到尾進行全方位的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查,如施工工藝、施工安全保障措施、施工用材、工程隱蔽部分的安裝等,均在監(jiān)督檢查之列。 ( 8) 竣工驗收 防雷工程竣工后,當?shù)貧庀笾鞴軝C構(gòu)、施工單位、監(jiān)督單位、建設(shè)單位和法定檢測單位聯(lián)合對所建防雷裝置的各項技術(shù)、質(zhì)量指標進行全面的評估和測定,評判是否符合國家標準。驗收的全套資料一式三份,以備存檔,對于沒有通過驗收的,責令整改或返工,直到達到國家規(guī)定的技術(shù)質(zhì)量標準。對于達到國家標準的合格工程,由
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