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酒店連鎖前臺新進員工帶教手冊(編輯修改稿)

2024-07-20 02:49 本頁面
 

【文章內容簡介】 范示范:按標準進行示范,收款明細表與實際賬單審核,按每班次進行審核,每班次POS單與實際一致,現(xiàn)金退款與當天報表一致,審核無誤后裝訂整齊。關鍵動作:審核一致,擺放整齊。第三步:解答常見問題:賬單出現(xiàn)問題怎么辦?賬單金額如何核對?POS單與現(xiàn)金賬單找不到了去如何處理?第四步:你做我指導任務描述:找到全天賬單,前臺負責審核,找出賬單的問題;針對賬單的問題進行整改能獨立實踐的標準:第五步:實踐獨立審核全天賬單,完成全天的賬單整理并裝訂整齊,能對全天賬單金額進行正確核對。第六步:跟蹤評估交付成果:獨立審核全天賬單,完成全天的賬單整理并裝訂整齊,能對全天賬單金額進行正確核對。帶教人簽名: 本人簽名: —預離第一步:講解內容:當日預離房確認客人是否續(xù)?。粰嘭煟簣?zhí)行:前臺;監(jiān)督:值班經(jīng)理;第二步:示范內容:查看當日pms,檢查當日預離房間,在11:12:13:17:30分別對該時間段的客人進行電話或者上門催帳,詢問客人是否續(xù)住,告知賓客超過最晚退房時間須加收房費。并且在pms催帳系統(tǒng)做好備注。關鍵動作:在pms系統(tǒng)上進行操作以及示范,讓員工更加深刻了解和實際操作,房費加收標準:18:00之前加收半天房費、超過18:00加收全天房費。第三步:解答常見問題:為什么要按照對應的時間進行催帳?如何避免催帳不及時導致超時?第四步:你做我指導任務描述:按照催帳的時間節(jié)點進行催帳,11:30催12:00預離、12:30催13:00預離、13:30催14:00預離,17:30再次進行當天續(xù)住沒有付費的客人,21:00沒有續(xù)住的房間及時上報值班經(jīng)理。能獨立實踐的標準:按照催賬標準進行催賬,確保正常無差異。第五步:實踐在工作中針對預離房間進行催帳核實,在規(guī)定時間內完成相應的催帳,及時與經(jīng)理溝通在催賬過程中發(fā)生的特殊問題。第六步:跟蹤評估交付成果:不因未及時催賬或催賬有誤導致門店損失或客人投訴。帶教人簽名: 本人簽名: —時租第一步:講解內容:時租房房間催退權責:執(zhí)行:前臺;監(jiān)督:值班經(jīng)理;第二步:示范內容:檢查當時pms在住時租房,查看該時租房退房時間,在該退房時間之前15分鐘對客人進行電話或者上門催帳,詢問客人是否續(xù)住,隨時關注所有時租房退房時間,告知賓客超過退房時間后每小時所加收的金額,并且在pms備注催帳情況。關鍵動作:關注pms系統(tǒng)中客人最晚退房時間,提前15分鐘催賬。第三步:解答常見問題:時租房為何要在退房15分鐘在進行催帳?第四步:你做我指導任務描述:關注時租房退房時間,提前15分鐘內對客人進行催帳,并做好備注。能獨立實踐的標準:在時租房退房時間節(jié)點前完成催帳。第五步:實踐在退房時間節(jié)點前對時租房進行催帳,及時與值班經(jīng)理溝通在催賬過程中發(fā)生的特殊問題。第六步:跟蹤評估交付成果:不因未及時催賬或催賬有誤導致門店損失或客人投訴。帶教人簽名: 本人簽名: —備用金第一步:講解 內容:及時核對備用金可以減少錯賬、壞賬,利于前臺的良性運轉,規(guī)避員工損失。權責:審核:值班經(jīng)理 執(zhí)行:前臺第二步:示范 內容:先確認門店的備用金金額,打開報表系統(tǒng),點擊交接班報表,查詢本班次應繳款金額,清點收銀抽屜現(xiàn)金,確認現(xiàn)金金額減去本班次應繳款金額與備用金定額是否一致,如有異常,核對收款明細表、入賬明細表尋找賬務差異,仍有差異則上報值班經(jīng)理。關鍵動作:清點備用金時無新入賬業(yè)務辦理。第三步:解答 常見問題:銀行卡入成現(xiàn)金、多加收房費、不及時入賬、少收錢、多找錢、導致備用金金額異常。第四步:你做我指導 任務描述:10分鐘內完成前臺備用金核對,如有異常則通過報表及時能糾正賬務問題,仍有問題上報值班經(jīng)理。能獨立實踐的標準:5分鐘內完成前臺備用金核對,如有異常,能迅速查找并糾正錯賬。第五步:實踐 在5分鐘內完成前臺備用金核對,如有異常,能迅速查找并糾正錯賬。第六步:跟蹤評估 交付成果:在5分鐘內完成前臺備用金核對,如有異常,能迅速查找并糾正錯賬。帶教人簽名: 本人簽名: 第一步:講解內容:核對繳款金額可以及時對各班次賬務進行查漏補缺,保障員工利益和酒店收益,控制門店經(jīng)營風險。權責:審核:值班經(jīng)理 執(zhí)行:前臺第二步:示范內容:點擊pms報表系統(tǒng),打開交接班報表,根據(jù)交接班報表應繳款金額清點收銀抽屜現(xiàn)金,在將應繳款放入封包后,填寫“前臺銀箱繳款記錄”,交款人、監(jiān)投人簽字確認,核對收銀抽屜現(xiàn)金和備用金金額是否相符,如有異常,則需核對收款明細表,確認是否入錯班次、將銀行卡錄成現(xiàn)金或重復錄入,仍有異常則上報值班經(jīng)理。關鍵動作:注意銀行卡是否入成現(xiàn)金。第三步:解答常見問題:前臺銀箱繳款記錄填寫,賬務入錯班次,交接班報表班次打開錯誤,現(xiàn)金與銀行卡入賬混淆。 第四步:你做我指導任務描述:交接班時進行核對繳款金額、投包,10分鐘內完成,賬務無差異,投款金額與實際相符。能獨立實踐的標準:交接班時進行核對繳款金額、投包,5分鐘內完成,賬務無差異,投款金額與實際相符。 第五步:實踐每日早中晚交接班時進行核對繳款金額、投包,5分鐘內完成,賬務無差異,投款金額與實際相符。第六步:跟蹤評估交付成果:每日早中晚交接班時進行核對繳款金額、投包,5分鐘內完成,賬務無差異,投款金額與實際相符。帶教人簽名: 本人簽名: —打預訂電話第一步:講解內容:核對預訂可知悉預訂當天到店情況,有效控制房態(tài)。權責:執(zhí)行:前臺;參與:值班經(jīng)理第二步:示范內容:按照預訂列表,逐一查看并電話核對客人到店時間,如客人不需要則按照取消處理,如果需要則備注保留時間。關鍵動作:注意電話禮儀,注意撥打聯(lián)系人電話。第三步:解答常見問題:超過保留時間的處理方法;預付訂單客人取消的處理方法;第四步:你做我指導任務描述:按照預訂列表,一一查看并電話核對客人到店時間,對不需要訂單的客人按照取消處理,需要的訂單備注保留時間。能獨立實踐的標準:可以獨立完成電話核對,明確客人到店時間并做好記錄,會處理超時保留、預付取消訂單。第五步:實踐可以獨立完成電話核對,明確客人到店時間并做好記錄,會處理超時保留、預付取消訂單。第六步:跟蹤評估交付成果:可以獨立完成電話核對,明確客人到店時間并做好記錄,會處理超時保留、預付取消訂單。帶教人簽名: 本人簽名: 房態(tài)—房控第一步:講解內容:房控分為當天房控與遠期房控,當天房控通過控制預訂與預離保證門店足額出租、不產(chǎn)生爆房;遠期房控指查看兩周內的預訂流量,提前作出調整,使門店足額出租、不產(chǎn)生爆房。權責:執(zhí)行:前臺;監(jiān)督:值班經(jīng)理;第二步:示范內容:核對當天預訂預離,核對清楚后核算出房間空余數(shù),若空余房間較多則各渠道敞開預訂,若爆房需要關閉預訂并關注預訂取消或做好同城互薦;觀察遠期房態(tài),若流量較好則適當控制預訂。關鍵動作:學會預訂預離的核對,學會查看遠期房態(tài)第三步:解答常見問題:如何處理預訂預離無法聯(lián)系到的客人的情況;不會查看遠期房態(tài)。第四步:你做我指導任務描述:核對當天預訂預離,核對清楚后核算出房間空余數(shù),若空余房間較多則各渠道敞開預訂,若爆房需要關閉預訂并關注預訂取消或做好同城互薦;觀察遠期房態(tài),若流量較好則適當控制預訂。能獨立實踐的標準:可以獨立完成預訂預離的核對,熟知各房型可售賣間數(shù),了解遠期房態(tài)中的流量。第五步:實踐獨立核對當日預訂與預離,判斷當日房間可售情況,判斷遠期房態(tài)是否良好。第六步:跟蹤評估交付成果:房間足額出租,不產(chǎn)生爆房;做好特殊時期的遠期流量控制。帶教人簽名: 本人簽名: 查看當日流量第一步:講解內容:如何在房態(tài)中查看當日流量?通過PMS操作中查看當日流量,通過當日流量控制好當天的房態(tài),合理接受預定,合理銷售房間,保證當天收益最大化。 權責:執(zhí)行:前臺;監(jiān)督:值班經(jīng)理,店長。第二步:示范示范:通過PMS查看流量,控制當日流量,出現(xiàn)異常及時上報值班經(jīng)理。關鍵動作
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