excel在中小企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用初探(編輯修改稿)
2025-07-19 16:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)話框中單擊“查找下一個(gè)”按鈕時(shí)，Excel會(huì)按照某個(gè)方向進(jìn)行查找。如果在單擊“查找下一個(gè)”按鈕前，按住Shift鍵，Excel將按照與原查找方向相反的方向進(jìn)行查找。(6) 在關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后繼續(xù)查找下一個(gè)：在查找過程中，有時(shí)“查找和替換”對(duì)話框遮住了部分表格內(nèi)容。在關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后也可以繼續(xù)查找下一個(gè)內(nèi)容，方法是先進(jìn)行一次查找，然后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，按快捷鍵Shift+F4即可繼續(xù)查找下一個(gè)。排序可以使表格內(nèi)的數(shù)據(jù)按指定的規(guī)則排列，排列順序一般有升序和降序。Excel中，數(shù)值按其大小排序，文本按字母順序、首字母的拼音順序或比劃順序來排序，空格將始終被排在最后。具體方法：（1）選中“經(jīng)典菜單”中的（升序）或者（降序）即可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的排序。 （2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”，出現(xiàn)如圖115對(duì)話框（最多可設(shè)三個(gè)關(guān)鍵字）圖115篩選方法即選中“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”菜單實(shí)現(xiàn)想要的篩選效果。 （1）求和函數(shù) SUM函數(shù)公式=SUM（Number1,Number2,…）其中，Number1,Number2,…為1~30個(gè)需求和的參數(shù)。（2）平均數(shù)函數(shù) AVERAGE函數(shù)公式＝AVERAGE（Number1,Number2,…）（3） 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù)公式＝COUNT(Value1,Value2,…) 其中，Value1,Value2,…表示包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1~30個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。（4）日期函數(shù) DATE函數(shù)公式=DATE(year,month,day) 用途是返回代表特定日期的序列號(hào)。其中year為1~4位，根據(jù)使用日期系統(tǒng)解釋該參數(shù)。DATEVaLUE函數(shù)公式= DATEVaLUE (date_text) 用途是返回date_text所代表的日期的序列號(hào)。將文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個(gè)序列號(hào)。DAY函數(shù)公式=DAY(serial_number) 其中，serial_number是要查找的天數(shù)日期HOUR函數(shù)公式=HOUR(serial_number) 其中，serial_number表示一個(gè)時(shí)間值，包含要返回的小時(shí)數(shù)。MINUTE函數(shù)公式= MINUTE(serial_number) 用途是返回時(shí)間中的分鐘，即介于0~59之間的一個(gè)整數(shù)。MONTH函數(shù)公式= MONTH(serial_number) 用途是返回序列號(hào)代表的的日期中的月份，即介于1（一月）和12（十二月）之間的整數(shù)。二、Excel在會(huì)計(jì)憑證及賬簿中的應(yīng)用（一）、會(huì)計(jì)憑證的制作背景資料：A公司2012年末有關(guān)會(huì)計(jì)科目余額如表1所示：表1 科目余額表表2 資產(chǎn)負(fù)債表2012年公司發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：編制單位：A公司 2012年12月31日 單位：元編制單位：A公司 2012年12月31日 單位： 元新舊會(huì)計(jì)科目對(duì)照表，如圖21所示：圖21科目余額表，如圖22所示：圖22（1）啟動(dòng)Excel，打開一個(gè)新工作簿，輸入記賬憑證的有關(guān)項(xiàng)目，并完成相應(yīng)單元格公式的設(shè)置設(shè)置記賬憑證的格式。如圖23所示：圖23（2）在“文件”菜單中選擇“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中的“文件名”處輸入“記賬憑證模板”，單擊“保存類型”框右邊的下拉箭頭，并從彈出的下拉列表中選擇“模板”類型，此時(shí)“保存位置”框自動(dòng)切換到“Templates”文件夾。最后單擊“保存”按鈕這 樣 所 設(shè) 置 的 記 賬 憑 證 模 板 就 被 保 存 在 默 認(rèn) 的C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾中。生成后的模板格式可以進(jìn)行修改,但特別要注意確保打開的是模板文件本身,而不是復(fù)件。為了防止模板中有些單元格的內(nèi)容,如文本、公式等、格式被破壞,可利用Excel的保護(hù)功能。3. 記賬憑證的填制和打印由于事先設(shè)置好了記賬憑證的模板，當(dāng)要填制記賬憑證時(shí)，單擊“文件”菜單中的“新建”命令，彈出“新建”對(duì)話框，從中選取“記賬憑證模板”。 根據(jù)業(yè)務(wù)所需填制記賬憑證的多少?gòu)?fù)制工作表。 按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況輸入憑證的內(nèi)容。 所有記賬憑證填制完成后，單擊工具欄中的“保存”按鈕。打印出的憑證如圖24所示：圖24（二）、會(huì)計(jì)賬簿的制作會(huì)計(jì)賬簿的種類多種多樣，如總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。為了便于了解和使用各種會(huì)計(jì)賬簿，可以按照不同的標(biāo)志對(duì)其進(jìn)行分類。（1）會(huì)計(jì)賬簿按其用途，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查輔助賬簿。（2）會(huì)計(jì)賬簿按其外表形式，可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。（3）會(huì)計(jì)賬簿按其格式可分為三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿。 明細(xì)賬的格式和登記（1）明細(xì)賬的格式明細(xì)賬賬簿可以提供詳細(xì)的核算資料，賬戶分類明細(xì)，用以連續(xù)、分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。它能夠?qū)偡诸愘~起輔助和補(bǔ)充的作用，更具體、詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，同時(shí)還為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供必要的明細(xì)資料。 明細(xì)賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，最基本的格式是三欄式，有“借方”、“貸方”、“余額”三欄。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)掌握excel的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，是為了生成明細(xì)賬。數(shù)據(jù)庫(kù)是一種有組織、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)有密切聯(lián)系的數(shù)據(jù)的集合。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)就是一個(gè)數(shù)據(jù)清單，它將反映客觀事物的大量信息進(jìn)行記錄、分類、整理等定量化、規(guī)范化的處理，并以記錄為單位存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，例如發(fā)貨單數(shù)據(jù)庫(kù)，或一組客戶名稱和聯(lián)系電話。數(shù)據(jù)清單可以像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段，相當(dāng)于一個(gè)二維表的欄目。在Excel中，將數(shù)據(jù)清單用作數(shù)據(jù)庫(kù)是指不必經(jīng)過專門的操作來將數(shù)據(jù)清單變成數(shù)據(jù)庫(kù)，在執(zhí)行一些數(shù)據(jù)庫(kù)的操作過程中，如查詢、排序、匯總等，Excel能自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視為數(shù)據(jù)庫(kù)，即數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的行對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)記錄。 為了將數(shù)據(jù)清單用作數(shù)據(jù)庫(kù)，在設(shè)置數(shù)據(jù)清單和輸入數(shù)據(jù)時(shí)必須遵循一定規(guī)則，這些規(guī)則包括：1．?dāng)?shù)據(jù)清單的字段名占一行，且必
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