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平衡計分卡7124239393(編輯修改稿)

2024-07-19 14:18 本頁面
 

【文章內容簡介】 卡:            平衡記分卡在美國乃至全球的企業(yè)得到廣泛地認同,標志著平衡記分卡已經進入了推廣與應用的時代!但是在平衡記分卡推廣與應用的過程中,其理論的體系也在不斷地豐富與完善:   1996年,Kaplan和Norton繼續(xù)在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表第三篇關于平衡記分卡的論文,他們一方面重申了平衡記分卡作為戰(zhàn)略管理工具對于企業(yè)戰(zhàn)略實踐的重要性;另一方面從管理大師彼得德魯克目標管理中吸取精髓,在論文中解釋了平衡記分卡作為戰(zhàn)略與績效管理工具的框架,該框架包括設定目標、編制行動計劃、分配預算資金、績效的指導與反饋及連接薪酬激勵機制等內容。同年,他們還出版了第一本關于平衡記分卡的專著《平衡記分卡》,該著作更加詳盡地闡述了平衡記分卡的上述兩個方面。   2001年隨著平衡記分卡在全球的風靡,Kaplan和Norton在總結眾多企業(yè)實踐成功經驗的基礎上,又出版了他們的第二部關于平衡記分卡的專著《戰(zhàn)略中心組織》。在該著作中,Kaplan和Norton指出企業(yè)可以通過平衡記分卡,依據公司的戰(zhàn)略來建立企業(yè)內部的組織管理模式,要讓企業(yè)的核心流程聚焦于企業(yè)的戰(zhàn)略實踐。該著作的出版又標志著平衡記分卡開始成為組織管理的重要工具。 [編輯]平衡計分卡基本理論   實際上,平衡計分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財務指標的業(yè)績管理方法。平衡計分卡認為,傳統(tǒng)的財務會計模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領先的驅動因素)。在工業(yè)時代,注重財務指標的管理方法還是有效的。但在信息社會里,傳統(tǒng)的業(yè)績管理方法并不全面的,組織必須通過在客戶、供應商、員工、組織流程、技術和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。正是基于這樣的認識,平衡計分卡方法認為,組織應從四個角度審視自身業(yè)績:創(chuàng)新與學習、業(yè)務流程、顧客、財務。 圖:平衡計分卡框架 平衡計分卡平衡什么   平衡計分卡反映了財務、非財務衡量方法之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部和內部的平衡,結果和過程平衡,管理業(yè)績和經營業(yè)績的平衡等多個方面。所以能反映組織綜合經營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。 [編輯]平衡計分卡的基本內容   平衡計分卡中的目標和評估指標來源于組織戰(zhàn)略,它把組織的使命和戰(zhàn)略轉化為有形的目標和衡量指標。BSC中客戶方面,管理者們確認了組織將要參與競爭的客戶和市場部分,并將目標轉換成一組指標。如市場份額、客戶留住率、客戶獲得率、顧客滿意度、顧客獲利水平等。BSC中的內部經營過程方面,為吸引和留住目標市場上的客戶,滿足股東對財務回報的要求,管理者需關注對客戶滿意度和實現組織財務目標影響最大的那些內部過程,并為此設立衡量指標。在這一方面,BSC重視的不是單純的現有經營過程的改善,而是以確認客戶和股東的要求為起點、滿足客戶和股東要求為終點的全新的內部經營過程。BSC中的學習和成長方面確認了組織為了實現長期的業(yè)績而必須進行的對未來的投資,包括對雇員的能力、組織的信息系統(tǒng)等方面的衡量。組織在上述各方面的成功必須轉化為財務上的最終成功。產品質量、完成訂單時間、生產率、新產品開發(fā)和客戶滿意度方面的改進只有轉化為銷售額的增加、經營費用的減少和資產周轉率的提高,才能為組織帶來利益。因此,BSC的財務方面列示了組織的財務目標,并衡量戰(zhàn)略的實施和執(zhí)行是否在為最終的經營成果的改善作出貢獻。BSC中的目標和衡量指標是相互聯(lián)系的,這種聯(lián)系不僅包括因果關系,而且包括結果的衡量和引起結果的過程的衡量相結合,最終反映組織戰(zhàn)略。 [編輯]平衡計分卡詳解  BSC是一套從四個方面對公司戰(zhàn)略管理的績效進行財務與非財務綜合評價的評分卡片,不僅能有效克服傳統(tǒng)的財務評估方法的滯后性、偏重短期利益和內部利益以及忽視無形資產收益等諸多缺陷,而且是一個科學的集公司戰(zhàn)略管理控制與戰(zhàn)略管理的績效評估于一體的管理系統(tǒng),其基本原理和流程簡述如下:   以組織的共同愿景與戰(zhàn)略為內核,運用綜合與平衡的哲學思想,依據組織結構,將公司的愿景與戰(zhàn)略轉化為下屬各責任部門(如各事業(yè)部)在財務(Financial)、顧客(Customer)、內部流程(Internal Processes)、創(chuàng)新與學習(Innovationamp。Learning)等四個方面的系列具體目標(即成功的因素),并設置相應的四張計分卡,其基本框架見下圖:      依據各責任部門分別在財務、顧客、內部流程、創(chuàng)新與學習等四種計量可具體操作的目標,設置——對應的績效評價指標體系,這些指標不僅與公司戰(zhàn)略目標高度相關,而且是以先行(Leading)與滯后(Lagging)兩種形式,同時兼顧和平衡公司長期和短期目標、內部與外部利益,綜合反映戰(zhàn)略管理績效的財務與非財務信息。    由各主管部門與責任部門共同商定各項指標的具體評分規(guī)則。一般是將各項指標的預算值與實際值進行比較,對應不同范圍的差異率,設定不同的評分值。以綜合評分的形式,定期(通常是一個季度)考核各責任部門在財務、顧客、內部流程、創(chuàng)新與學習等四個方面的目標執(zhí)行情況,及時反饋,適時調整戰(zhàn)略偏差,或修正原定目標和評價指標,確保公司戰(zhàn)略得以順利與正確地實行。BSC管理循環(huán)過程的框架見下圖:      財務和客戶是外部(結果,短期);   內部流程和學習成長是內部(驅動,長期); [編輯]平衡計分卡的優(yōu)點   平衡積分卡不僅是一種管理手段,也體現了一種管理思想,就是:   (1)只有量化的指標才是可以考核的;必須將要考核的指標進行量化。  ?。?)組織愿景的達成要考核多方面的指標,不僅是財務要素,還應包括客戶、業(yè)務流程、學習與成長。自平衡計分卡方法提出之后,其對企業(yè)全方位的考核及關注企業(yè)長遠發(fā)展的觀念受到學術界與企業(yè)界的充分重視,許多企業(yè)嘗試引入平衡計分卡作為企業(yè)管理的工具。 財務:增長;生產力;股東價值;生產率戰(zhàn)略;節(jié)源戰(zhàn)略; 客戶關系:形象;服務;客戶;運作最佳;產品領先;客戶親密; 內部角度:研發(fā),質量,生產效率; 學習和成長角度:人才培養(yǎng);信息建設;知識管理;   實施平衡計分卡的管理方法主要有以下優(yōu)點: 克服財務評估方法的短期行為 使整個組織行動一致,服務于戰(zhàn)略目標 能有效地將組織的戰(zhàn)略轉化為組織各層的績效指標和行動 有助于各級員工對組織目標和戰(zhàn)略的溝通和理解 利于組織和員工的學習成長和核心能力的培養(yǎng) 實現組織長遠發(fā)展 通過實施BSC,提高組織整體管理水平 [編輯]平衡計分卡的缺點  運用平衡計分卡的難點在于試圖使其“自動化”。平衡計分卡中有一些條目是很難解釋清楚或者是衡量出來的。財務指標當然不是問題,而非財務指標往往很難去建立起來。   確定績效的衡量指標往往比相象的更難。企業(yè)管理者應當專注于戰(zhàn)略中的因果關系,從而將戰(zhàn)略與其衡量指標有機結合起來。盡管管理者通常明白客戶滿意度、員工滿意度與財務表現之間的聯(lián)系,平衡計分卡卻不能指導管理者怎樣才能提高績效,從而達到預期的戰(zhàn)略目標。   當組織戰(zhàn)略或結構變更的時候,平衡計分卡也應當隨之重新調整。而負面影響也隨之而來。因為保持平衡計分卡隨時更新與有效需要耗費大量的時間和資源。   平衡計分卡的另外一個缺點是它很難去執(zhí)行。一份典型的平衡計分卡需要5-6個月去執(zhí)行,另外再需幾個月去調整結構,使其規(guī)則化。從而總的開發(fā)時間經常需要一年或者更長的時間。 衡量指標有可能很難去量化,而衡量方法卻又會產生太多的績效衡量指標。 [編輯]實施平衡計分卡的障礙  溝通與共識上的障礙   根據Renaissance與CFO Magazine 的合作調查,企業(yè)中少于十分之一的員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關系。盡管高層管理者清楚地認識到達成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉化成被基本員工能夠理解且必須理解的內涵,并使其成為員工的最高指導原則。   組織與管理系統(tǒng)方面的障礙   據調查企業(yè)的管理層在例行的管理會議上花費近85%的時間,以處理業(yè)務運作的改善問題,卻以少于15%的時間關注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問題。過于關注各部門的職能,卻沒能使組織的運作、業(yè)務流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進行。   信息交流方面的障礙   
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