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正文內(nèi)容

環(huán)境體系管理手冊(第二版)(編輯修改稿)

2025-07-19 00:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 4 相關(guān)文件:《法律和其他環(huán)境要求及合規(guī)性評價(jià)程序》4. 3. 3 目標(biāo)、指標(biāo)和方案1. 概述公司建立并保持《方針、目標(biāo)、指標(biāo)和方案管理程序》,根據(jù)公司的環(huán)境方針和重要環(huán)境因素制定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)清潔生產(chǎn)、污染預(yù)防和治理及持續(xù)改進(jìn)。制定并確保環(huán)境管理方案的實(shí)施,以確保環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2. 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案的批準(zhǔn); 管理者代表負(fù)責(zé)公司目標(biāo)、指標(biāo)的制定及環(huán)境管理方案的審核,并監(jiān)督實(shí)施。 各職能部門負(fù)責(zé)制定部門目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案及實(shí)施。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理方案的經(jīng)濟(jì)性評價(jià),負(fù)責(zé)公司能源消耗的考核。版本號 B生效日期 2022-07-15環(huán)境體系管理手冊頁碼 13/27 此文件屬亞通科技公司所有,未經(jīng)許可,不得翻印,傳閱及泄漏出去。 HSE 工程師負(fù)責(zé)對各部門目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)現(xiàn)及管理方案實(shí)施的日常檢查考核。3.控制要求 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司環(huán)境目標(biāo),形成文件。并確保在公司相關(guān)職能和層次上建立相應(yīng)的目標(biāo)和指標(biāo)。 目標(biāo)和指標(biāo)文件,每年發(fā)布一次,確保在公司內(nèi)形成科學(xué)有效的目標(biāo)管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。 公司在建立各級目標(biāo)和指標(biāo)時(shí),考慮法律與其他要求,產(chǎn)品特點(diǎn),公司的重要環(huán)境因素,可選技術(shù)方案,顧客和其他相關(guān)方的觀點(diǎn)及本公司的財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求,競爭和發(fā)展要求等。 目標(biāo)可以評估考核,指標(biāo)能夠進(jìn)行測量。 目標(biāo)、指標(biāo)與環(huán)境方針保持一致,體現(xiàn)污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)的承諾。 各部門對公司制定的目標(biāo)、指標(biāo)完成情況進(jìn)行自我考核,考核結(jié)果報(bào) HSE 工程師進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果提交管理評審。 各部門針對環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及有的重要環(huán)境因素,制訂并保持一個(gè)或多個(gè)環(huán)境管理方案,形成文件,作為管理體系的組成部分。 環(huán)境管理方案的內(nèi)容包括:a)有關(guān)部門實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的職責(zé);b)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法和措施;c)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的時(shí)間表。 各部門按批準(zhǔn)的環(huán)境管理方案,組織實(shí)施,并對其實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,HSE 工程師對實(shí)現(xiàn)結(jié)果進(jìn)行考評。 當(dāng)涉及新的活動、產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),對有關(guān)的方案進(jìn)行修訂,以確保與管理相適應(yīng)。 對于行之有效的環(huán)境管理方案,HSE 工程師報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后,將其轉(zhuǎn)化為程序或作業(yè)指導(dǎo)書,作為對現(xiàn)有文件的補(bǔ)充或完善。4 相關(guān)文件:《方針、目標(biāo)、指標(biāo)和方案管理程序》★版本號 B生效日期 2022-07-15環(huán)境體系管理手冊頁碼 14/27 此文件屬亞通科技公司所有,未經(jīng)許可,不得翻印,傳閱及泄漏出去。 實(shí)施與運(yùn)行4. 4. 1 資源、作用職責(zé)和權(quán)限1. 概述總經(jīng)理確保公司資源的獲得。各部門在其職責(zé)權(quán)限的范圍內(nèi),確保資源的獲得。相關(guān)職能部門有效地實(shí)施管理,提高資源利用率,優(yōu)化資源配置,取得投入—產(chǎn)出的最佳效果。公司制定《崗位職責(zé)》,明確規(guī)定 EMS 中有關(guān)部門或人員的作用職責(zé)和權(quán)限。2. 作用職責(zé)和權(quán)限: 總經(jīng)理按公司實(shí)際確定建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),在公司《崗位職責(zé)》★及相關(guān)文件中規(guī)定其職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系??偨?jīng)理通過管理評審,對資源的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行綜合評價(jià),并對新的資源需求做出有關(guān)決定或采取相應(yīng)措施,以確保管理體系的有效運(yùn)行。 各部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限,在職權(quán)范圍內(nèi)確定并策劃資源的提供,包括人力資源和專項(xiàng)技能、技術(shù)和財(cái)力資源、基礎(chǔ)設(shè)施等方面。傳達(dá)有關(guān)文件,并與各崗位人員溝通有關(guān)職責(zé)、權(quán)限,確保相關(guān)人員明確自己的作用、職責(zé)和權(quán)限。 管理者代表:總經(jīng)理指定一名管理者為管理者代表,除在其它方面的職責(zé)外,管理者代表應(yīng):? 確保公司環(huán)境管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;? 向總經(jīng)理報(bào)告環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況以供評審,并提出業(yè)績和任何改進(jìn)的建議;? 確保在整個(gè)公司內(nèi),提高對遵循法律和其他要求的認(rèn)識;? 就與環(huán)境管理體系有關(guān)的事宜進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò)。 有關(guān)部門或人員的具體作用職責(zé)和權(quán)限見《崗位職責(zé)》★。3 相關(guān)文件:《崗位職責(zé)》★版本號 B生效日期 2022-07-15環(huán)境體系管理手冊頁碼 15/27 此文件屬亞通科技公司所有,未經(jīng)許可,不得翻印,傳閱及泄漏出去。 附 EMS 職能分配表版本號 B生效日期 2022-07-15環(huán)境體系管理手冊頁碼 16/27 此文件屬亞通科技公司所有,未經(jīng)許可,不得翻印,傳閱及泄漏出去。 說明:主要職責(zé)為●,輔助職責(zé)為○ 職能部門體系要求 總經(jīng)理管理者代表安環(huán)辦營運(yùn)部質(zhì)量部技術(shù)部財(cái)務(wù)部采購部人事行政 部市場營銷部設(shè)備部 環(huán)境方針 ● ○ ○ 環(huán)境因素 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 法律和其他環(huán)境要求 ● ○ 目標(biāo)、指標(biāo)和方案 ● ○ ○ 資源、作用、職責(zé)和權(quán)限 ● ○ ○ ○ 能力、培訓(xùn)和意識 ○ ● 信息交流 ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 文件控制 ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ 運(yùn)行控制 ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) ○ ○ ● ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● 監(jiān)測和測量 ○ ● ○ ○ ○ 合規(guī)性評價(jià) ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○,糾正和預(yù)防措施 ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 管理評審 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○版本號 B生效日期 2022-07-15環(huán)境體系管理手冊頁碼 17/27 此文件屬亞通科技公司所有,未經(jīng)許可,不得翻印,傳閱及泄漏出去。 4. 4. 2 能力、培訓(xùn)和意識1.概述建立并保持《人力資源管理程序》,明確培訓(xùn)要求,確??赡軐Νh(huán)境產(chǎn)生重大影響的崗位人員能勝任其所負(fù)擔(dān)的工作,以滿足 EMS 的要求。2.職責(zé)2. 1 人事行政部制定《崗位職責(zé)》★,明確崗位能力;制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施并評價(jià)培訓(xùn)效果;考核在崗人員能力。 各部門配合實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃及配合考核。3.控制要求 人事行政部根據(jù)公司管理和發(fā)展需要以及顧客和法律法規(guī)的要求,確定從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作的各類人員必要的能力要求,包括:教育、培訓(xùn)、技能、資格和經(jīng)驗(yàn)等方面的要求。 公司各部門配合人事行政部,根據(jù)公司《人力資源管理程序》★的規(guī)定,確定培訓(xùn)需求,使那些工作可能對產(chǎn)品環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn),確保其能力適任。 人事行政部及各相關(guān)部門通過理論考試、實(shí)踐考察、同事/領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)、工作績效跟蹤、以及目標(biāo)考核等方法,采用即時(shí)和跟蹤兩種方式評價(jià)有關(guān)措施的有效性。當(dāng)措施失效或低效時(shí),改進(jìn)工作方法,確保人員能力滿足公司要求。 通過培訓(xùn)和其他措施,各部門確保公司每一有關(guān)職能與層次的人員認(rèn)識到:? 符合公司環(huán)境方針、程序及管理體系要求的重要性;? 所從事活動的相關(guān)性和重要性;? 工作活動中實(shí)際的或潛在的重大環(huán)境影響;? 如何為實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)作出貢獻(xiàn),個(gè)人工作的改進(jìn)所帶來的環(huán)境效益;? 實(shí)現(xiàn)管理體系要求方面的作用與職責(zé),包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面。? 偏離規(guī)定運(yùn)行程序的潛在后果。 人事行政部及相關(guān)部門保持員工教育、培訓(xùn)、技能、資格和經(jīng)驗(yàn)等方面適當(dāng)?shù)挠涗洠鳛槿肆Y源開發(fā)利用的信息來源和重要依據(jù)。4 相關(guān)文件:《崗位職責(zé)》★ 《人力資源管理程序
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