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環(huán)境管理體系手冊(公司版)(編輯修改稿)

2024-07-14 14:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 . 職責 總經理負責環(huán)境目標、指標和管理方案的批準。 環(huán)境管理者代表組織環(huán)境目標、指標和管理方案的制定,并負責審核和監(jiān)督。 EHS受環(huán)境管理者代表委托,會同有關部門負責組織編制環(huán)境目標、指標和方案,提交管理者代表審核、總經理批準。 各相關部門負責本部門方案的制定和實施。 EHS 負責對環(huán)境目標、指標和管理方案的落實情況實施監(jiān)督檢查。3. 控制要求 環(huán)境目標、指標和管理方案以年度為周期,由管理者代表或委托 EHS 組織編制,并形成文件。 環(huán)境目標、指標和管理方案的編制和評審,應考慮相關法律、法律與其他要求及公司自身重要環(huán)境因素、可選的技術方案、財務、運行和經營要求、相關方的觀點以及方法和時間要求等。 環(huán)境目標、指標和管理方案的內容應符合環(huán)境方針的框架要求,并要優(yōu)先考慮污染預防、持續(xù)改進、節(jié)能降耗、清潔生產等。 環(huán)境目標、指標和管理方案要具體可測量,并分解到各相關部門,并應文件化。 各級管理者應為目標和指標的完成配備必要的資源和條件。 根據(jù)環(huán)境管理方案的實施情況,應定期檢查環(huán)境目標和指標的落實情況。 在環(huán)境方針、法律、法規(guī)、環(huán)境管理方案實施狀況以及相關外界因素等發(fā)生變化時,環(huán)境目標和指標應重新評審和修改。 為對環(huán)境目標和指標有效進行管理,本公司建立并保持《環(huán)境目標、指標和管理方案管理程序》。4. 相關文件 《環(huán)境目標、指標和管理方案管理程序》 CEM 14103 CH環(huán) 境 管 理 體 系 手 冊 CEM14000 CH 版本號:A 單元 頁數(shù):16 of 34題目: 資源、作用、職責和權限 更改. 1 時間:1. 總則 為確保環(huán)境管理體系的建立、實施、保持和改進提供必要的資源,確保環(huán)境管理工作的有效開展,對公司各部門和人員在體系中的作用、職責與權限做出明確規(guī)定,并形成文件,予以傳達 。2. 組織結構 參見本公司環(huán)境管理體系組織結構圖。3. 職責 總經理為實施和保持環(huán)境管理體系提供必要的資源,明確有關人員的職責,任命管理者代表并批準機構與職責的相關規(guī)定。 總經理: 制定和批準環(huán)境方針; 任命環(huán)境管理者代表,批準環(huán)境管理組織機構; 批準《環(huán)境管理體系手冊》; 批準環(huán)境目標、指標和管理方案,為體系運行提供資源并保證資源的可獲取性及有效使用性; 主持管理評審。 環(huán)境管理者代表: 負責環(huán)境管理體系的建立、實施和有效運行; 組織協(xié)調內外部環(huán)境管理的有關決策; 負責組織環(huán)境目標、指標和環(huán)境管理方案的制定、審核和監(jiān)督檢查; 批準環(huán)境管理體系程序文件; 組織和領導環(huán)境管理體系的內部審核工作; 向上級領導匯報環(huán)境管理體系的運行狀況,提出改進的建議。 協(xié)調各部門之間的環(huán)境管理工作。 各相關部門通用職責: 識別和更新本部門環(huán)境因素; 遵守已確認適用的環(huán)保法律、法規(guī)及其他要求; 實施與本部門有關的環(huán)境目標、指標和管理方案; 申報環(huán)境培訓要求,實施與本部門有關的培訓計劃; 做好環(huán)境信息交流、接收、傳遞和處理工作; 編寫、修訂與本部門有關的環(huán)境管理體系作業(yè)文件,并負責本部門文件的管理; 實施與本部門有關的運行控制,有效地控制重要環(huán)境因素; 負責環(huán)境運行控制情況的日常監(jiān)視和測量,以及突發(fā)事件的應急準備和響應工作; 對不符合項進行調查,分析原因,提出并實施糾正與預防措施; 做好本部門的環(huán)境記錄并按規(guī)定保存;環(huán) 境 管 理 體 系 手 冊 CEM14000 CH 版本號:A 單元 頁數(shù):17 of 34題目: 資源、作用、職責和權限 更改. 1 時間: 配合環(huán)境管理者代表做好內審和管理評審。 EHS 專員: 負責編寫《環(huán)境管理體系手冊》、《程序文件》; 負責公司環(huán)境管理體系文件的編制、修改和管理; 協(xié)助環(huán)境管理者代表做好環(huán)境管理體系的內審工作; 協(xié)助總經理進行管理評審,負責編制管理評審計劃、會議記錄、撰寫管理評審報告等; 協(xié)助環(huán)境管理者代表做好與認證機構的聯(lián)絡、溝通和接待工作; 負責內、外部環(huán)境信息交流的管理工作; 負責公司工業(yè)垃圾的處置、可回收物資的綜合利用以及污水排放綜合管理; 負責環(huán)境目標、指標和管理方案的日常監(jiān)控; 負責新擴改建項目“環(huán)評”和“三同時”的驗收工作和定期環(huán)境監(jiān)測工作; 負責公司安全生產及制定勞保用品配置標準,重點崗位環(huán)境安全教育培訓、 工傷事故處理工作; 負責定期環(huán)境監(jiān)測的外委和聯(lián)系工作; 會同有關部門共同確認公司潛在環(huán)境事故地點,確定應急預案和檢查落實情況。 質量部 負責公司客戶要求的收集,轉送 EHS,并負責向客戶進行環(huán)境方面的溝通。 負責公司質量體系文件、環(huán)境體系文件的管理; 廠務部 負責下水管網的維護; 負責動力設施和環(huán)保設施的運行維護和故障搶修,保證設備正常運行,避免造成環(huán)境污染; 負責公司電力的穩(wěn)定供應和能源的控制及分析統(tǒng)計; 負責用水消耗的控制及分析統(tǒng)計。 負責用氣消耗的控制及分析統(tǒng)計。 負責公共部分環(huán)境因素的監(jiān)測和控制。 人力資源/行政 負責公司廠區(qū)內綠化; 負責公司的環(huán)境衛(wèi)生、食堂管理、保安管理及班車管理,做到預防污染; 負責公司生活垃圾的處置。 物流部 負責本公司采購工作,采購時優(yōu)先考慮清潔原料和環(huán)保產品。 負責向供方宣傳環(huán)境方針和提出環(huán)保要求,施加環(huán)境影響,負責與供方的溝通。 負責倉庫化學藥品等危險品的管理。環(huán) 境 管 理 體 系 手 冊 CEM14000 CH 版本號:A 單元 頁數(shù):18 of 34題目: 資源、作用、職責和權限 更改. 1 時間: 負責外部運輸車輛環(huán)境污染的監(jiān)控,減少環(huán)境影響。 負責成品庫存的管理工作,在保證及時供貨、服務的同時,做好倉庫環(huán)境狀況的持續(xù)改進。 生產部門: 負責生產過程的環(huán)境保護和污染預防,嚴格控制污染源; 負責會同其他部門對生產過程中造成環(huán)境影響的緊急情況執(zhí)行應急預案加以解決; 負責配合相關部門做好環(huán)境監(jiān)控統(tǒng)計工作。 負責化學品、原輔料在生產使用、搬運過程中的環(huán)境污染控制的管理; 負責對本部門員工進行宣傳、教育和引導,保證員工應知、應會、應做。 負責生產設施運行維護和故障搶修,保證設備正常運行,避免造成環(huán)境污染。 當生產工藝變更時,考慮環(huán)保和污染預防的要求,提出生產的節(jié)能降耗方案。 人力資源部: 匯總各部門環(huán)境培訓需求,編制年度培訓計劃; 落實年度培訓計劃,定期檢查培訓效果,建立培訓檔案; 財務部: 負責環(huán)境成本核算工作; 負責環(huán)境改善資金的籌措。 全體員工 積極參加各層次環(huán)境培訓,努力學習環(huán)境知識,不斷提高環(huán)境意識; 認真落實公司環(huán)境管理體系文件所涉及的各項工作; 自覺保護環(huán)境,對一切違反體系文件規(guī)定的現(xiàn)象應予以制止。4. 相關文件 無環(huán) 境 管 理 體 系 手 冊 CEM14000 CH 版本號:A單元 頁數(shù):19 of 34題目: 能力、培訓和意識 時間:1. 總則 本公司建立并保持《環(huán)境意識和能力培訓管理程序》,明確培訓需求,提高員工環(huán)境意識和運行管理水平,明確自身環(huán)境職責,確保重要環(huán)境崗位人員能夠勝任環(huán)境管理體系所賦予的工作要求。2. 職責 人力資源部(培訓)制定《重要環(huán)境管理崗位能力標準》形成文件,識別培訓需求,并以此作為培訓計劃的基礎,制定“年度培訓計劃”,負責培訓的組織管理工作。 各相關部門負責確定本部門培訓需求,報人力資源部并組織實施。 各相關部門配合實施公司環(huán)境管理培訓計劃。3. 控制要求 根據(jù)ISO14001標準和環(huán)境管理活動的需要,明確不同職能、層次、崗位人員的培訓需求,編制《年度培訓計劃 》。 培訓計劃應明確對各類人員的培訓目的、內容、方式及應達到的水平。 對新員工或轉崗員工應進行必要的培訓后方可上崗。 對可能產生重要環(huán)境影響的崗位所有人員應進行專業(yè)技能培訓,使其明確本崗位重要環(huán)境因素,自己的職責及個人工作效果對環(huán)境的影響,熟悉運行控制過程要求及本崗位應急準備與響應能力的要求,以勝任所承擔的工作。 對環(huán)境管理體系內審員應進行環(huán)境管理體系標準知識全面系統(tǒng)的培訓,確保審核能客觀、獨立、有效地進行。 對所有員工應進行環(huán)境意識培訓,使其了解本公司環(huán)境方針、環(huán)境目標指標和管理方案,工作程序、EMS要求的重要性,明確自身的作用和職責以及偏離程序的后果,提高保護環(huán)境和持續(xù)改進的意識和遵守法律法規(guī)的自覺性。 采用課堂教學、內、外部宣傳、自學等形式對員工和代表組織工作的相關方進行環(huán)保知識及相關要求的培訓。4. 相關文件 《環(huán)境意識和能力培訓管理程序》 CEM1494 CH環(huán) 境 管 理 體 系 手 冊 CEM14000 CH 版本號:A單元 頁數(shù):20 of 34題目: 信息交流 時間:1. 總則 本公司建立并保持《環(huán)境信息交流管理程序》,確保環(huán)境管理體系內部和外部信息交流的渠道暢通,及時獲取環(huán)境信息,保證環(huán)境管理體系的正常有效的運行。2. 職責 EHS 負責內部環(huán)境信息的交流及外部相關方信息的接受、傳遞與處理。 業(yè)務部、生產部、人力資源部、工程部負責收集相關方的環(huán)境信息及需求。 各有關部
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