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正文內(nèi)容

醫(yī)藥門店標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-12 09:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 店內(nèi)商品。 員工行為要求 ① 不得在 上 班期 間 私自會(huì)客。 ② 不能 讓非公司人員無事 逗留在休息室內(nèi)。 ③ 上班期間不得在 休 息室內(nèi)休息,特殊情況要征得當(dāng)班經(jīng)理許 可 。 ④ 不能議論顧客。 ⑤ 不可 在同事之間搬弄是非 。 ⑥ 不能在賣場(chǎng)吵架、打架。 ⑦ 收銀員切忌邊打電話邊收銀。 ⑧ 不能在工作時(shí)間扎堆聊天。 2.言談、表情要求 ① 接待顧客、來客時(shí), 標(biāo)準(zhǔn)站姿,保持微笑,做到熱情、友好、真誠(chéng)。 ② 與顧客交談 時(shí)要全神貫注,仔細(xì)聆聽 ; 目光正視顧客,不得斜視。 ③ 顧客進(jìn)店,員工用普通話招呼顧客,再根據(jù)顧客浯 言 狀態(tài)換用雙方都懂的語(yǔ) 言 , 語(yǔ) 調(diào)平和、熱情、親切、尊 重 。 ④ 招呼顧客時(shí),選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼: “ 先生 ” 、 “ 小姐 ” ,熟悉的顧客冠以姓氏稱呼: “ 王先 生 ” “李小姐”等等; 對(duì)老人家可以冠以輩分稱呼如:“阿姨”“大爺”等,根據(jù)風(fēng)俗習(xí)慣稱呼。 ⑤ 顧客離店時(shí),要禮貌告別: “ 請(qǐng)慢走 ! ”“ 請(qǐng)走好 !” ⑥ 與顧客交談時(shí),要 用 敬語(yǔ) “ 您 ” 。 *門店標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè) * 10 ⑦ 與顧 客 交談保持平靜,不能頂撞顧客。 3.電話禮儀 ① 應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)去接聽電話。 ② 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ): “ 您 好 !海王星辰 **店 ” 。 ③ 通話過程 中 請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)應(yīng)主動(dòng)致歉: “ 對(duì)不起,請(qǐng)您稍等 !” 。 ④ 如接到的電話不在自己的工作范圍之內(nèi),應(yīng)告知 相 關(guān)的電話或報(bào)告 上 級(jí)。 ⑤ 通話簡(jiǎn)單明了,不能用電話聊天,原則上不在店內(nèi)打私人電話,特殊情況接聽每次不超過 3 分鐘。 ⑥ 通話 完 畢應(yīng)等顧客、 上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話,方可掛斷。 ⑦ 接聽電話應(yīng)面帶微笑。 4.其他 各級(jí)管理人員不能在顧客面前斥責(zé)員 工 。 5.罰則: ① 違犯以上規(guī)范任 一 項(xiàng) ,當(dāng)事 人 繳納 10 元 /項(xiàng) /次。 ② 若當(dāng) 班人員違規(guī) 5 項(xiàng)以上,當(dāng)班負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,繳納紀(jì)律違約 金 20 元 /次。 第四 節(jié) 崗位職責(zé) 一 、 店經(jīng)理 1.本職 工 作:貫徹執(zhí)行公司經(jīng) 營(yíng) 理念與經(jīng)營(yíng)策略,保證 門店的 規(guī)范化運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)公司 下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及管理目標(biāo)。 2.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: ① 對(duì)本門店的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作質(zhì) 量 負(fù)責(zé)。 ② 對(duì)本店員工工作質(zhì)量、管理 目 標(biāo)負(fù)責(zé)。 ③ 對(duì)本 店 的作業(yè)整體效率負(fù)責(zé)。 ④ 對(duì)屬下員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培養(yǎng), 對(duì)下屬的紀(jì)律行為、 工作 秩序、 團(tuán) 隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 3. 主要 職權(quán): ① 對(duì)屬 下 人員的績(jī)效評(píng)估 提出 懲、晉升的建議權(quán)。 ② 對(duì) 屬下 人員進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與考核。 4. 工 作內(nèi)容: ① 目 標(biāo)管理:制定并分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo),執(zhí)行、制定并實(shí)施經(jīng)營(yíng)措施,損 益 分析, 進(jìn)行效益管理。組織門店員 工 積極完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 ② 商 品 管理:掌握本店商 品的進(jìn)銷存狀況,進(jìn)行 商品銷售分析 , 對(duì)本店商 品合理配置,有效陳列 ;合理控制庫(kù)存;組織適合本店的商品營(yíng)銷措施 ; 達(dá)到商 品 最 大 效率化。 *門店標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè) * 11 ③ 人員管理:人員的工作安排、指導(dǎo),在崗培訓(xùn)與培養(yǎng),員工的績(jī)效評(píng)估與激勵(lì),建立良好的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì),達(dá)到最大 人 效化。 ④ 顧客管理: 不 斷 提 高門店的服務(wù)質(zhì) 量和 服務(wù)技能,進(jìn)行顧客維護(hù) 和 開發(fā) ; 對(duì)門店客流分析總結(jié),制定適合 本 店的顧客維護(hù)措施和開發(fā) 計(jì) 劃;建立顧客檔案、處理顧客異議,培養(yǎng)忠實(shí)顧客。 ⑤ 賣 場(chǎng) 管 理:維護(hù)門 店 的形象,使賣場(chǎng)的布 局合理、陳列活性化,保持門店整理整 潔;維護(hù)賣場(chǎng)秩序,保證顧客人身及財(cái)產(chǎn)安全、公司財(cái)產(chǎn)安 全 、員工人身安全等。 ⑧ 信息管理:對(duì)公司的各種指令執(zhí)行準(zhǔn)時(shí)到位,門店各種信息及時(shí)準(zhǔn)確的反饋給公 司 。對(duì)門店的各種文檔記錄準(zhǔn)確、及時(shí),按規(guī)范管理文檔;對(duì)公司的各種營(yíng)銷信息保密。 ⑦ 促銷 與 商 圈 管理:及時(shí)掌握門店所在區(qū)域的商 圈 變化、掌握 周 邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì) 手 的 營(yíng) 銷狀況,針對(duì)商圈的變化及時(shí)采取、提出 應(yīng) 變策略 ; 擴(kuò)大門 店 在商圈內(nèi)的覆蓋和影響范圍。同時(shí)嚴(yán)格按 要求執(zhí)行每期主題促銷活動(dòng),亦可根據(jù)商圈、門店實(shí)際狀況主動(dòng)提交 促 銷 申 請(qǐng)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促 銷工作安排、 員工調(diào)配、促銷用品清點(diǎn)、贈(zèng)品管理及促銷活動(dòng) 效果 評(píng)估。 ③ 財(cái)務(wù)管理:對(duì)門店的資產(chǎn)合理利用、維護(hù)和管理負(fù)責(zé); 掌握控制門店收銀過程的規(guī)范化,確保門店的收入及時(shí)準(zhǔn)確的存入公司帳戶;妥善保管各種財(cái)務(wù)記錄、憑證;組織門店員工參加盤點(diǎn)工作;合理控制門店的各種費(fèi)用支出,對(duì)門店的盈虧狀況負(fù)責(zé)。、 5.直接責(zé)任: ① 對(duì) 門店的經(jīng)營(yíng)狀況 及目標(biāo)達(dá)成負(fù)責(zé)。 ② 對(duì)公 司 的作業(yè)規(guī)范、規(guī)章制 度 、各種指令 在門店的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);對(duì)公司作業(yè)規(guī)范、制度、指令在門店執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 ③ 對(duì)顧 客 反饋信息及對(duì)顧客服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。 6.考核指標(biāo) KPI ① 營(yíng)業(yè)額、毛 利 潤(rùn) 及各項(xiàng)營(yíng)業(yè)指標(biāo)達(dá)成率。 ② 費(fèi)用控制率。 ⑨ 基礎(chǔ) 管理。 7.任職資格: ① 認(rèn) 同 公司企 業(yè) 文化及價(jià)值觀 ; ② 大專以上學(xué)歷,并有一年以上相關(guān)工作 經(jīng) 驗(yàn); ⑨ 有一定的組織協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的計(jì)劃分析、管理能力。 二.值班經(jīng)理 1.本職工作:貫徹執(zhí)行公司經(jīng) 營(yíng) 理念與經(jīng)營(yíng)策略, 協(xié)助店經(jīng)理對(duì)門店經(jīng)營(yíng)管理,保證值班期間的營(yíng)業(yè)指標(biāo)達(dá)成及規(guī)范化作業(yè)。 2.工作內(nèi)容: ① 值班期 間 代表店經(jīng)理對(duì)店面負(fù)責(zé)。 *門店標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè) * 12 ② 當(dāng)班人員的管理與工作安排、指導(dǎo)、 監(jiān)督 。 ③ 負(fù)責(zé)值班期間商品的補(bǔ)貨、退換貨、理貨、調(diào)價(jià)、陳列、價(jià)簽及規(guī)范收銀等流 程 作業(yè)。 ④ 負(fù)責(zé)值班期 間公司各種指令的傳達(dá)和執(zhí)行。 ⑤ 負(fù)責(zé)當(dāng)班門店整理與整潔工作的組織及檢 查 ,保證質(zhì) 量 合格交 接 到 下一班。 ⑥ 對(duì)營(yíng)業(yè) 員 進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、流程及銷售技巧的 訓(xùn) 練及示范,并對(duì)訓(xùn)練結(jié)果進(jìn)行跟蹤。 ⑦ 負(fù)責(zé)跟進(jìn)當(dāng)班會(huì)員卡辦理及會(huì) 員 資料錄入審核。 ⑧ 當(dāng)班緊急事情的處理與報(bào)告。 ⑨ 協(xié)助店經(jīng)理作好人員、商品、財(cái)物、促銷、顧客、信息等管理 。 3. 直接 責(zé)任及任職資格: ① 對(duì)門店當(dāng)班 營(yíng) 業(yè)目標(biāo)達(dá)成負(fù)責(zé); ② 對(duì)值班 期間 門 店 作業(yè)的規(guī)范化、公司指令執(zhí)行負(fù)責(zé); ③ 對(duì)值班期問顧 客 反饋信息及對(duì)顧客服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。 ④ 有一定的 協(xié) 調(diào)能力 和管理能力,入司至少半年以 上,且熟練掌握公司的各項(xiàng)流程。 三 、 藥師 1.崗位目標(biāo) 通過為顧客 進(jìn)行專業(yè)服務(wù)和維持藥房的正常運(yùn)作,保證門店所經(jīng)營(yíng)商品的安全、有效;提高門店的專業(yè)服務(wù)水平及公司形象和競(jìng)爭(zhēng)力;努力確保顧客安全、合理用藥,提升所服務(wù)顧客的生活品質(zhì);提升藥師的能力、形象和影響力。 2.崗位責(zé)任 因 為藥師的 工 作責(zé)任重 大 ,所以很 富 有挑戰(zhàn)性,出 于 三個(gè)方面的原因,特別 重 的是藥師要正確地遵守國(guó)家藥品管理的法律、法規(guī)以及本公司的制度與 規(guī)范: ① 藥師需對(duì)顧客的健康負(fù)責(zé),質(zhì)量不合格的商品和錯(cuò)誤的指導(dǎo)將嚴(yán)重影響顧客的健康,某些只能由藥師承擔(dān)的職責(zé) 不能指派給他人。 ② 藥師需要為自已的行為負(fù)法律上的和專業(yè) 上的 的責(zé)任; ③ 藥師所做的任何事情將在顧客眼里形成對(duì)藥房的印 象 ,需對(duì)藥房的形象負(fù)責(zé)。 3. 工 作內(nèi)容 (一 )藥房形象管理 ① 《藥 品 經(jīng) 或 許 可證 》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《藥師執(zhí)業(yè)證明》等懸掛在店內(nèi) 明顯 的地方。 ② 藥品、非藥品,處方藥、非處方藥,內(nèi)服藥、外 用 藥等,按法律規(guī)范和公 司 要求分區(qū)分類陳列。 ③ 類別標(biāo)示牌用語(yǔ)準(zhǔn)確、字跡清晰、數(shù)量足夠、懸掛規(guī)范 ; 合法進(jìn)行商品宣傳 。 ④ 協(xié)助店經(jīng)理進(jìn)行門店的整理、整潔管理。 (二 )商品、贈(zèng)品 管理 ① 協(xié)助店經(jīng)理補(bǔ)貨,確保商品的供應(yīng)與合 理庫(kù)存。 *門店標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè) * 13 ② 負(fù)責(zé)門店進(jìn)貨的質(zhì)量驗(yàn)收,質(zhì)量合格方可上架銷售或贈(zèng)送。 ③ 負(fù)責(zé)商 品 在門店的質(zhì)量管理,效期商 品 的跟蹤管理。 ④ 按規(guī)定進(jìn)行門店拒收商品、有質(zhì)量問題商品的退換、報(bào)損、信息報(bào) 告 。 ⑤ 門 店贈(zèng)品的質(zhì)量管理。 (三 )健康咨詢與用藥指導(dǎo) ① 了解顧客需求,獲得顧客健康信息 (病情、 既往病史,用藥情況、過敏 史等 ),為 顧 客提供用藥及健康咨詢。 ② 指導(dǎo)顧客正確選購(gòu)非處方藥品 (OTC)進(jìn)行自我藥療 。 (四 )處方的判讀與調(diào)劑 ① 判讀、審核顧客拿來的 醫(yī)師 處方。 ② 根據(jù)處方正確調(diào)配、復(fù)核,留存處方或進(jìn)行處方藥銷售記錄。 ③ 確認(rèn)顧客 知道如何服藥。 ④ 正確回答顧客或醫(yī)務(wù)人員的 咨
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