人事部法律風險控制培訓(編輯修改稿)
2025-07-16 13:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 要注意加強對員工試用期的考核。 ? 要注意保留員工不符合要求或工作存在錯誤的證據(jù)。（如考勤，發(fā)布進一步規(guī)范考勤制度的通知） 員工檔案的建立 ? 勞動者信息檔案（包括個人信息資料、勞動合同、培訓記錄、獎懲記錄、工資臺帳、用工名冊等）不但是企業(yè)對勞動者進行有效管理的依據(jù)，很多資料如勞動合同、工資臺帳、職工名冊等還是法律規(guī)定企業(yè)必須建立和保留的資料。一人一檔。 入職環(huán)節(jié) 需重點關注的事項 二 對于企業(yè) HR而言，都需要收集哪些入職材料 ? ? (1)個人簡歷 ? 考慮到個人簡歷上載明了員工的工作履歷、學習經(jīng)歷、從業(yè)資質(zhì)等情況，建議讓候選人在簡歷首頁簽字，以證明該份文件是候選人提交的，避免簡歷“注水”。 ? (2)入職登記表 ? 相對于個人簡歷而言，員工入職登記表的內(nèi)容可能會稍豐富一些，包括個人家庭住址、緊急聯(lián)系方式、子女情況、對表格所填寫信息真實性的承諾等。 (3)離職證明 ? 根據(jù) 《 勞動合同法實施條例 》 第 24條，“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”。離職證明，是入職的必備材料之一，用來確認候選人已經(jīng)與上一家單位合法解除或終止勞動關系，作為簽署勞動合同的前提。 ? 根據(jù)違反 《 勞動法 》 有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法第 6條，“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，除該勞動者承擔直接賠償責任外，該用人單位應當承擔連帶賠償責任。其連帶賠償?shù)姆蓊~應不低于對原用人單位造成經(jīng)濟損失總額的 70%”。因此，招聘尚未取得離職證明的員工的風險是比較大的。實務操作中，有 HR認為，既然候選人拿不到離職證明，可能是原單位故意不給，于是讓候選人自己寫聲明，提到“本人已合法解除 /終止與上一家單位的勞動關系，無未了事宜”等內(nèi)容。 ? (4)五險一金材料 ? 在入職時，企業(yè)也有義務督促員工及時提交辦理社會保險和住房公積金所需的材料。如未能及時辦理社會保險，將可能導致員工無法享受醫(yī)療報銷、工傷待遇、失業(yè)金等，給企業(yè)用工管理帶來麻煩。 ? (5)學歷資格證明 ? 考慮到有可能出現(xiàn)學歷造假等情況，建議讓候選人在相關學歷 /學位證明的復印件上簽字，以證明該份文件是候選人提交且真實無誤。 錄用環(huán)節(jié) 需重點關注的事項 三 體檢證明 ? 在入職前，企業(yè)通常會要求候選人在指定機構(gòu)做體檢，以確認健康狀況。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位在招、用工過程中，可以根據(jù)實際需要將肝功能檢查項目作為體檢標準，但除國家法律、行政法規(guī)和衛(wèi)生部規(guī)定禁止從事的工作外，不得強行將乙肝病毒血清學指標作為體檢標準。
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