【文章內(nèi)容簡介】 行登記，并將相對應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。(2)施工圖：由設(shè)計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。(3)技術(shù)部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。：(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項目分類進(jìn)行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。(2)報驗資料：按工程進(jìn)行存檔。(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計表》，并隨時更新。(4)工程部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。：(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。(3)合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。(4)其他需要存檔的文件。：(1)包括各種費(fèi)用明細(xì)表等與財務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機(jī)密資料。、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，不得亂丟亂放。，不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。、報表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。、獎金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。八、獎懲制度 （1）嘉獎1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； 2)圓滿完成重大項目未出差錯者；3)對操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。（2）記功1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功1)遇有意外事件或災(zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。2)維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。3)有其他重大功績者。（4）獎金1)對公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金200元。2)一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300元。3)服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金500元。：（1）警告：每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告： 1)違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者； 2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌； 3)不能按時完成工作任務(wù)者； 4)因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者； 5)不服從上級合理指示，情節(jié)輕微者； 6)浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者；7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環(huán)境者； 9)說長道短，影響團(tuán)結(jié)者（2）記過：每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者； 3)對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者； 4)投機(jī)取巧，謀取非法利益者；5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者； 6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。（3）記大過：每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者； 2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機(jī)密者；4)遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品； 5)一個月內(nèi)曠工達(dá)五日者；6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規(guī)行為者。（4）開除、解雇開除（不發(fā)資遣費(fèi)）1)對同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者； 2)在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； 3)故意損壞設(shè)備或財物者；4)張貼、散發(fā)煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者； 5)偷盜同仁或公司財物者； 6)侵占、貪污公司財物者；7)無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； 8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者； 9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者；10)一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；11)無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者； 12)吸食毒品者；13)偽造、編造或盜用公司印信者；14)在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； 15)故意泄露公司技術(shù)，營業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者； 16)其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。（1）嘉獎與警告相抵消；（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。（5）職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。受警告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)： 1)警告——減發(fā)15天工資的獎金； 2)記過——減發(fā)25天工資的獎金； 3)記大過——減發(fā)45天工資的獎金。1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。2)本手冊由行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。第二篇：行政人事部職責(zé)一、人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；控制人力資源管理成本；落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實(shí)施；負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實(shí)施；處理勞動糾紛、員工申訴等；1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。二、行政辦公管理1．建立健全各項規(guī)章制度（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。（3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。（3）負(fù)責(zé)制定工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3．文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4．檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5．印鑒、介紹信管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履