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正文內(nèi)容

北京x貿(mào)易大廈有限公司財務管理制度(編輯修改稿)

2025-07-12 20:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 付款手續(xù)。支付經(jīng)營性款項時,都要有具備法律效力的相關合同或協(xié)議。應堅持按級審批,嚴格把關,做到足額及時準確無誤。具體審批權限,由各企業(yè)自定。對支付的款項要做好分析、跟蹤工作。 第五十二條 企業(yè)購入或銷售貨物,應當由經(jīng)辦人填制“商品物資入(出)庫單”,經(jīng)業(yè)務部門領導審簽和財務人員審核,辦理購貨(付款)結算或銷貨(收款)結算手續(xù)。 銷售貨物,一般應堅持先收款后開具銷貨發(fā)票的原則。因特殊原因需先開銷售發(fā)票時,由業(yè)務經(jīng)辦人填制“發(fā)票借款單”,報本部門和財務部門領導審核 、主管業(yè)務領導簽字后辦理。經(jīng)辦人和該部門應當在一個月內(nèi)收回貨款或債權票據(jù),否則應追究當事人及部門領導的經(jīng)濟責任。財務部門應會同業(yè)務部門定期(按月)逐筆分析各項應收款項,采取措施按時收回,對已確定難以收回的,要在法律規(guī)定的有效時效內(nèi),采取法律手段進行追索。 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 33 頁 因特殊原因需要賒銷貨物或分期收款的,由經(jīng)辦人(部門)出具詳細報告,經(jīng)財務部門審核,報企業(yè)財務和業(yè)務主管領導或企業(yè)領導會議審批。 如需發(fā)生委托代銷商品業(yè)務時,必須全面了解代銷商的資信情況,建立備查檔案,由代銷商向本企業(yè)提供相應的經(jīng)濟擔保和財產(chǎn)抵押,報經(jīng)發(fā)展公 司批準后,與代銷商簽訂代銷協(xié)議,確保及時結算貨款后方可進行。 第五十三條 x大廈應聘請常年法律顧問,對企業(yè)各項重大經(jīng)濟活動的簽約及相關的法律手續(xù)進行審查,確保其合法性和有效性。 第五十四條 x大廈、全資子公司有關部門對各項經(jīng)營往來款,應當做到來源清楚,去向準確,手續(xù)齊全。用支票或現(xiàn)金預付貨款,退還預收款均需取得收款單位資金往來發(fā)票或財務收據(jù);確難取得的,由經(jīng)辦人書面報告本部門和財務部門領導審批。預收貨款,包括收取現(xiàn)金、支票和匯票,收款(出納)人員應開具資金往來發(fā)票或財務收據(jù),并由經(jīng)辦人簽字。 經(jīng)營人員因業(yè)務需要借用現(xiàn)金、支票,應當 按財務部門要求按時報賬、歸還,否則財務部門應當追究經(jīng)濟負責,并有權停止其用款業(yè)務。 中國最大的管理資源中心 第 16 頁 共 33 頁 第八章 收入 第五十五條 x 大廈應當認真編制年度財務收支計劃(財務預算),積極增收、創(chuàng)收,廣開財源,并考核收入落實情況,確保年度收計劃的實現(xiàn)。 年度財務收支(財務預算),由企業(yè)財務部門根據(jù)各部門年度收支計劃,組織有關部門編制,經(jīng)財務主管領導審核報企業(yè)領導會議審批并由財務部門備案。一經(jīng)批準,各部門均應嚴格按照執(zhí)行。年度中發(fā)生較大影響計劃執(zhí)行事項,有關部門應及時同財務部門調(diào)整計劃(預算)。年度計劃(預算)的調(diào)整按原批準程序辦理。財務部門應 當積極作好計劃(預算)的平衡、協(xié)調(diào)和監(jiān)督執(zhí)行工作。 第五十六條 企業(yè)的收入包括:營業(yè)收入、商品銷售收入、代購、代銷收入、其他業(yè)務收入、投資收入、營業(yè)外收入等。企業(yè)的一切收入,都必須及時交財務部門計入企業(yè)的收入賬,任何部門(個人)不得截留、隱瞞不報,以及挪用企業(yè)收入。 第五十七條 各項收入按下列原則確認收入實現(xiàn): 1. 商品銷售收入: 以收到銷售貨款或取得債權票據(jù),辦妥結算手續(xù)為收入實現(xiàn);委托其它單位供銷商品以收到供銷清單后為收入實現(xiàn);進、出口商品銷售,按國家有關規(guī)定確認收入實現(xiàn)。 2. 代購供銷收入: 以收到(或確認)代購供銷手續(xù)費收入時,確 認收入的實現(xiàn)。 3. 其它業(yè)務收入: 以財務部門收妥該項資金或取得債權票據(jù)時確認為收入實現(xiàn)。 4. 投資收入: 以財務部門收妥該項資金,或者以被投資單位宣布的所有者權益變動的數(shù)額日期確認收入實現(xiàn)。 5. 營業(yè)外收入: 以財務部門收妥該項資金或債權票據(jù)時確認收入實現(xiàn)。 企業(yè)銷售商品發(fā)生的銷售折讓,銷售退回和折扣支出應相應沖減企業(yè)的 中國最大的管理資源中心 第 17 頁 共 33 頁 當期收入。 中國最大的管理資源中心 第 18 頁 共 33 頁 第九章 支出 第五十八條 企業(yè)應根據(jù)經(jīng)審批的企業(yè)年度財務收支計劃(財務預算),按支出類別分別明確主管部門及其責任指標,嚴格控制各項支出,努力降低成本、費用,不斷提高資金使用效益。 因特殊情況發(fā)生 有關部門應及時同財務部門調(diào)整財務計劃(預算),并按原審批程序報批。否則財務部門有權拒絕辦理支出業(yè)務。 第五十九條 企業(yè)支出: 包括商品進價成本(或營業(yè)成本)、經(jīng)營費用、銷售(營業(yè))稅金及附加、管理費用、財務費用、其它業(yè)務支出、投資損失、營業(yè)外支出、所得稅等。企業(yè)的一切支出,須由財務部門歸口審核支付。 第六十條 商品進價成本: 國內(nèi)購進商品包括購進商品原價和購進環(huán)節(jié)稅金;國外購進商品包括城里進價成本和達到目的港口以前發(fā)生的各種支出。委托其它單位代理進口的,包括支付給委托單位的有關費用。購進商品的購進折扣或索賠收入,要沖減進貨成本。 第六十一條 商品流通費,包括經(jīng)營費用、管理費用和財務費用。各企業(yè)每年應根據(jù)發(fā)展公司的要求,編制年度費用計劃,建立嚴格的內(nèi)部預算制度、費用審批制度,明確各項費用管理的權責歸屬。嚴格控制差旅費、業(yè)務招待費、涉外費、福利費用的支出,制定內(nèi)部的管理辦法和獎懲辦法。 第六十二條 企業(yè)工資性支出 (不包括以前年度結余的應付工資中開支部分 )必須全部計入費用,各企業(yè)應實行工資總額與實現(xiàn)利潤掛鉤。代扣代繳的個人所得稅,從應發(fā)個人工資中扣除,不得計入成本費用。 第六十三條 工會經(jīng)費、職工福利費按《商品流通企業(yè)財務制度》的規(guī)定標準計提。 第六十四條 對國家財務制度未明確列支渠 道,而又允許開支的一些支出,如誤餐費、書報費、交通費、防暑降溫費、城市煤氣管理費等,統(tǒng)一從管理費用中列支。具體標準參照當?shù)赜嘘P規(guī)定執(zhí)行。 第六十五條 x大廈報經(jīng)國家稅務總局批準,可以向全資子公司收取上級管理費,對分攤的費用,列入各單位的管理費用,公司沖減管理費用。 中國最大的管理資源中心 第 19 頁 共 33 頁 第六十六條 其它業(yè)務支出,包括企業(yè)從事貨物經(jīng)銷等主業(yè)以外的其它各項業(yè)務活動而發(fā)生的成本和費用支出,應具實審核列支。其它業(yè)務項目較多、支出頻率較高、數(shù)額較大的,應當分別業(yè)務項目按有關財務制度組織核算和管理。 第六十七條 投資損失,包括各項投資發(fā)生應由企業(yè)負擔的各種實際損失,應當查明原因,分清責任,經(jīng)企業(yè)領導會議研究處理。是其它單位責任的,應堅持索賠;屬內(nèi)部人員責任的,應給予必要的行政和經(jīng)濟處罰。索賠和處罰收入,沖減投資損失。企業(yè)確認列支的投資損失,須按規(guī)定匯總,專題報批。 第六十八條 營業(yè)外支出,包括固定資產(chǎn)盤虧及其變賣損失、因自然災害造成的企業(yè)資產(chǎn)非正常損失、經(jīng)營賠償金、違約金、公益救濟性捐贈等。 各項營業(yè)外支出,應當由主管部門(經(jīng)辦人)提交專題報告,經(jīng)財務部門審核,報財務主管領導或企業(yè)領導會議審批。其中應由保險公司賠償或責任人承擔 的部分,沖減該項支出;符合規(guī)定的捐贈支出,不應超過企業(yè)應納稅所得額的 3%。 第六十九條 所得稅指按國家企業(yè)所得稅法規(guī)規(guī)定應當繳納的企業(yè)所得稅。按稅法規(guī)定計算繳納列支。 第七十條 企業(yè)各項支出應當做到: 1. 經(jīng)營資金支出按計劃,非經(jīng)營資金支出按標準,重大或特殊開支須專項審議; 2. 開支合理,內(nèi)容真實,票據(jù)合法,手續(xù)齊全; 3. 原始憑證、報銷憑證、記賬憑證互不代用; 4. 制定落實借款與報銷雙重審批制度和經(jīng)手、審核(驗收)、領導審批、簽字制度。 任何部門、個人不得報銷與本企業(yè)經(jīng)營、管理無關的費用,不得亂擠、亂攤成本費用,不得虛報冒領各項經(jīng)費。否則,企 業(yè)財務部門和財務人員有權拒付,并按規(guī)定追究有關人員責任。 中國最大的管理資源中心 第 20 頁 共 33 頁 第十章 利潤及其分配 第七十一條 x大廈本部及全資子公司應按要求編制年度利潤計劃,確定目標利潤,建立利潤分析制度,明確利潤的考核指標以及權責歸屬。 第七十二條 企業(yè)的利潤包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額及國家補貼收入等。 第七十三條 企業(yè)繳納所得稅后的凈利潤,依據(jù)《商品流通企業(yè)財務制度》規(guī)定應按下列順序和要求進行分配: 1. 列支被國家有關執(zhí)法部門罰沒的損失。 2. 按規(guī)定稅后彌補以前年度虧損。 3. 按規(guī)定提取法定盈余公積金和企業(yè)公益金。 4. 向 x大廈各股東分配利潤。 5. 全部余額作為企業(yè)任意盈余公 積金或未分配利潤。 聯(lián)營合資企業(yè)應按國家有關規(guī)定和合同(協(xié)議)約定向投資者分配利潤。股份制企業(yè),按國家有關規(guī)定和企業(yè)章程分配利潤。 第七十四條 x大廈的法定盈余公積金達到資本金 50%時可不再提取。法定盈余公積金經(jīng)上報公司批準可以部分轉(zhuǎn)增資本和彌補虧損,但其余額不得低于資本金總額的 25%。 中國最大的管理資源中心 第 21 頁 共 33 頁 第十一章 財務報告 第七十五條 x 大廈應當根據(jù)國家和上級的有關規(guī)定和要求及時上報財務報告和財務報表,并確保各種報表完整、真實、準確無誤。 企業(yè)應按下列種類與時間,上報財務報告和財務報表; 1. 年度財務報告(決算)。包括:財務情況說明書、資產(chǎn)負債表、 損益及利潤分配表、現(xiàn)金流量表、商品銷售利潤明細表、銀行開戶明細表、投資狀況明細表、經(jīng)營費用明細表、管理費用明細表、固定資產(chǎn)增減變動表、往來明細表。 財務狀況說明書應當說明企業(yè)經(jīng)營情況、成本費用情況、利潤情況、貸款及資金周轉(zhuǎn)情況、應收款及呆壞帳情況、各項資產(chǎn)清理情況、稅金計繳情況、商品銷售削價(折讓)情況,以及有關財務管理工作情況等。財務報告(決算)的上報時間及各種報表的具體格式和填制要求,按財政部門和 x大廈當年有關年度財務報告(決算)的文件執(zhí)行。 2
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