北京x貿(mào)易大廈有限公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-07-12 20:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 值稅專用發(fā)票按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定每?jī)蓚€(gè)月同樣交由財(cái)務(wù)部繳銷至稅務(wù)局。 第十七條 要把好普通發(fā)票的報(bào)銷關(guān)，對(duì)取得不合法發(fā)票、票物不實(shí)的發(fā)票及“ 白條”不予報(bào)銷。 第十八條 把好增值稅進(jìn)項(xiàng)專用發(fā)票關(guān)，認(rèn)真甑別其真?zhèn)?，取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票必須是合法的發(fā)票。 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 16 頁 費(fèi)用報(bào)銷制度 第一條 為嚴(yán)格費(fèi)用管理，加強(qiáng)成本控制，特制定本制度。 第二條 費(fèi)用報(bào)銷范圍 會(huì)議費(fèi) 培訓(xùn)費(fèi) 差旅費(fèi)（含市內(nèi)交通費(fèi)） 業(yè)務(wù)招待及禮品費(fèi) 辦公費(fèi) 郵遞費(fèi)、書報(bào)費(fèi) 車輛費(fèi) 醫(yī)療費(fèi) 通訊費(fèi) 其他 第三條 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議費(fèi)： 公司召開各類會(huì)議，會(huì)前由主辦部門做出詳細(xì)的預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部預(yù)支，并嚴(yán)格控制。會(huì)議結(jié)束后由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。 公司員工外出參加有關(guān)部門組織的會(huì)議，會(huì)議費(fèi)憑會(huì)議通知及正式發(fā)票由 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)報(bào)實(shí)銷。 培訓(xùn)費(fèi)： 經(jīng)公司組織的各類培訓(xùn)，由人力資源部向財(cái)務(wù)部提交經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合法單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 公司員工自行報(bào)名參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，根據(jù)情況由總經(jīng)理確定報(bào)銷比例。 差旅費(fèi)、交通費(fèi)： （ 1）交通工具： 總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)、輪船二等艙、火車軟臥。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 16 頁 其他職工出差，原則上乘坐火車硬臥、輪船三等艙，路途在 12 小時(shí)以上或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)普通艙。 （ 2）住宿費(fèi)： 總經(jīng)理以上人員住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 部門經(jīng)理每人每天不得超過 300 元。 其他職工每人每天不得超過 150 元 ，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。 （ 3）出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 （ 4）出差期間個(gè)人就餐每人每天補(bǔ)助 50 元；因公發(fā)生招待費(fèi)的，按本制度的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。 （ 5）出差期間的急診藥費(fèi)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑住院、急診單據(jù)報(bào)銷。 （ 6）日期計(jì)算。 出差期間（天數(shù)）按照實(shí)際天數(shù)計(jì)算，即按照往返車票或機(jī)票的日期區(qū)間計(jì)算（包含頭尾日期）。 （ 7）北京市內(nèi)交通費(fèi)憑當(dāng)月發(fā)票實(shí)行部門定額管理，定額數(shù)由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審定。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)（含禮品費(fèi)）： 公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，由各部門經(jīng)理審核后，報(bào)董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。 辦公用品費(fèi)： 辦公用品及低值易耗品由招標(biāo)采購部根據(jù)需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，未經(jīng)批準(zhǔn)任何個(gè)人不得自行購買，報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。 郵遞費(fèi)、書報(bào)費(fèi)： （ 1）郵遞費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 （ 2）書報(bào)費(fèi)： 根據(jù)工作需要，書費(fèi)由部門經(jīng)理同意后報(bào)總經(jīng)理審批，報(bào)刊雜志統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室對(duì)外訂購。 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 16 頁 車輛費(fèi)： 依據(jù)《北京西直門 x 貿(mào)易大廈有限公司車輛管理辦法》執(zhí)行。 醫(yī)療費(fèi)：按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。 通訊費(fèi)： （ 1）移動(dòng)電話機(jī)配備范圍：副總經(jīng)理級(jí)以上人員。 （ 2）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： 董事長(zhǎng)、黨委書記 1000 元 /月； 總經(jīng)理 800 元∕月； 副總經(jīng)理 300 元∕月； 總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān) 250 元 /月； 部門經(jīng)理（含副經(jīng)理） 200 元∕月； 主管 100 元 /月。 第四條 簽字審批程序： 經(jīng)手人→部門經(jīng)理→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)→財(cái)務(wù)審核→出納付款。 第五條 注意事項(xiàng)。 不予報(bào)銷的項(xiàng)目 （ 1） 未取得正式發(fā)票； （ 2） 發(fā)票的填寫不規(guī)范，有涂改、偽造、變?cè)斓默F(xiàn)象； （ 3） 取得的假發(fā)票； （ 4） 部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)未審批、或不予審批的； （ 5） 交通費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)超過公司規(guī)定限額的部分； （ 6） 往來發(fā)票不得作為費(fèi)用報(bào)銷 憑據(jù)； （ 7） 普通收據(jù)、白條等，不得作為費(fèi)用報(bào)銷。 合格票據(jù)的認(rèn)定 （ 1） 發(fā)票須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“財(cái)政局專用章”； （ 2） 郵資費(fèi)以發(fā)票或加蓋郵戳的收費(fèi)憑據(jù)為準(zhǔn)； （ 3） 電信票據(jù)以加蓋銀行收訖章的收費(fèi)憑據(jù)或發(fā)票為準(zhǔn)。
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