公司會議管理程序表(編輯修改稿)
2025-07-15 20:13 本頁面
【文章內容簡介】 單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用窗體No流程相關單位總務人事組5通知，以電子郵件、傳真或親自送交方式，分發(fā)〝會議通知單〞(MSM40108)如附件2給各會議之與會人員，若有變更則另行以電話通知，若為每周召開一次之會議，由各會議召集人直接通知各會議之與會人員，不需分發(fā)〝會議通知單〞(MSM40108)如附件2。，各會議召集人決定會議之日期、時間與地點前，應避開固定會議召開之日期、時間與地點，若需使用總公司二樓會議室，須先聯絡總務人事組事務員，確認可以使用后，依本作業(yè)內容，通知各會議之與會人員。會議通知單(MSM40108)相關單位6會前準備，依〝會前準備清單〞(MSM40111)如附件3，進行各項會前準備事宜，各與會人員依職務所需或主管指派，準備會議所需之資料與文件。會前準備清單(MSM40111)相關單位7會議召開，準時與會，主席依會議程序依序進行。：A主席宣布會議開始B主席致詞C上次會議決議事項檢討報告D討論
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