公司會(huì)議管理程序表(編輯修改稿)
2025-07-15 20:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應(yīng)用窗體No流程相關(guān)單位總務(wù)人事組5通知，以電子郵件、傳真或親自送交方式，分發(fā)〝會(huì)議通知單〞(MSM40108)如附件2給各會(huì)議之與會(huì)人員，若有變更則另行以電話通知，若為每周召開一次之會(huì)議，由各會(huì)議召集人直接通知各會(huì)議之與會(huì)人員，不需分發(fā)〝會(huì)議通知單〞(MSM40108)如附件2。，各會(huì)議召集人決定會(huì)議之日期、時(shí)間與地點(diǎn)前，應(yīng)避開固定會(huì)議召開之日期、時(shí)間與地點(diǎn)，若需使用總公司二樓會(huì)議室，須先聯(lián)絡(luò)總務(wù)人事組事務(wù)員，確認(rèn)可以使用后，依本作業(yè)內(nèi)容，通知各會(huì)議之與會(huì)人員。會(huì)議通知單(MSM40108)相關(guān)單位6會(huì)前準(zhǔn)備，依〝會(huì)前準(zhǔn)備清單〞(MSM40111)如附件3，進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備事宜，各與會(huì)人員依職務(wù)所需或主管指派，準(zhǔn)備會(huì)議所需之資料與文件。會(huì)前準(zhǔn)備清單(MSM40111)相關(guān)單位7會(huì)議召開，準(zhǔn)時(shí)與會(huì)，主席依會(huì)議程序依序進(jìn)行。：A主席宣布會(huì)議開始B主席致詞C上次會(huì)議決議事項(xiàng)檢討報(bào)告D討論
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