【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 實(shí)現(xiàn)集成化的成本管理解決產(chǎn)品的成本核算是棉先生通過(guò)建立 ERP 要完成的任務(wù)之一。通過(guò)系統(tǒng)的成本核算管理，建立完整的產(chǎn)品成本BOM，能夠較為準(zhǔn)確地計(jì)算出各種產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本及實(shí)際成本，為新上架產(chǎn)品的報(bào)價(jià)提供可靠依據(jù)。通過(guò)ERP系統(tǒng)，建立集成化的成本核算，使成本管理與庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、銷(xiāo)售管理、物流管理和人力資源管理等緊密集成，由系統(tǒng)的這些管理功能向成本管理子系統(tǒng)提供成本核算的相關(guān)數(shù)據(jù)，改變現(xiàn)行系統(tǒng)生產(chǎn)成本核算粗框、不能核算到具體品種的問(wèn)題。（6）通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行集成化管理，給企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，提高各級(jí)管理人員的辦公效率通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行集成化處理，建立領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢(xún)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)，充分利用企業(yè)的寶貴財(cái)富 —— 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行深加工，形成各種有用信息，有力地支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí)將企業(yè)管理人員從繁重、重復(fù)的記帳、統(tǒng)計(jì)制表等工作中解脫出來(lái)，使他們有時(shí)間、有精力提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和管理技能，從整體上提高各級(jí)管理人員的素質(zhì)，使他們參與更深入、更高層次的經(jīng)營(yíng)管理，充分發(fā)揮他們的想象力和創(chuàng)造力，提高棉先生整體的管理水平。2．3 ．2棉先生ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則中小型服裝貿(mào)易企業(yè)ERP 系統(tǒng)的實(shí)施者一般要按照如下原則進(jìn)行ERP 系統(tǒng)的實(shí)施：（1）系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編碼：進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)， 一般遵循模塊化設(shè)計(jì)，將ERP 系統(tǒng)按功能模塊化，使模塊便于組裝和調(diào)用。（2）系統(tǒng)的可擴(kuò)展性： 服裝貿(mào)易企業(yè)的ERP 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮到未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，要預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷更新發(fā)展。特別是對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，要充分考慮到各種可能發(fā)展情況，如物料種類(lèi)的變化、服裝尺碼的變化等，保證系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化，甚至可以在上面進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。（3）面向用戶(hù)，人機(jī)界面友好： 服裝貿(mào)易企業(yè)ERP 系統(tǒng)的最終使用者是企業(yè)，是一線(xiàn)操作者，所以要特別強(qiáng)調(diào)操作簡(jiǎn)單、方便用戶(hù)，要按照易用性、規(guī)范性、合理性和美觀(guān)協(xié)調(diào)性的原則，設(shè)計(jì)良好的用戶(hù)界面，具體操作應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單易學(xué)。（4）充分的系統(tǒng)調(diào)試：系統(tǒng)調(diào)試是系統(tǒng)交付使用前的最后一道檢驗(yàn)，將直接影響到以后的運(yùn)行。系統(tǒng)完成開(kāi)發(fā)后必須反復(fù)測(cè)試，證明達(dá)到設(shè)計(jì)要求，才能交付使用。絕不能邊檢測(cè)、邊使用、邊補(bǔ)救。（5）完備的系統(tǒng)文檔： 包括系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)說(shuō)明書(shū)以及使用說(shuō)明書(shū)等，這些資料便于系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的隨時(shí)查閱。3．棉先生ERP系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)3．1棉先生ERP系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方法根據(jù)系統(tǒng)工程的觀(guān)點(diǎn)，任何一個(gè)系統(tǒng)都可以劃分成若干相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)獨(dú)立的部分，這些部分就稱(chēng)為分系統(tǒng)；而分系統(tǒng)又可以劃分成若干子系統(tǒng)；子系統(tǒng)又可劃分成為更小的功能模塊，它們都有特定的功能，在系統(tǒng)中起著不同的作用。子系統(tǒng)或模塊之間的連接部分稱(chēng)為“接口”。在ERP 產(chǎn)品中，接口是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的關(guān)鍵字來(lái)實(shí)現(xiàn)的。ERP 功能結(jié)構(gòu)是面向企業(yè)管理的，因此，子系統(tǒng)的劃分要符合棉先生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)律；同時(shí)ERP又是一個(gè)軟件系統(tǒng)，因此子系統(tǒng)劃分又要符合計(jì)算機(jī)軟件本身的規(guī)律。ERP系統(tǒng)中子系統(tǒng)的劃分遵循下述原則：① 考慮職能的要求，把聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、處理、分析的路徑最短，業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立的一些職能劃分為一個(gè)子系統(tǒng)。如銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、人事等分別被劃分為了獨(dú)立的子系統(tǒng)；② 將管理方法、數(shù)據(jù)處理、程序設(shè)計(jì)方法相近似的內(nèi)容放在一起，這有利于標(biāo)準(zhǔn)化程序設(shè)計(jì)。如庫(kù)存管理，涉及到供應(yīng)部門(mén)的原貨、銷(xiāo)售部門(mén)的成品庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的半成品庫(kù)等。由于它們的管理方法近似、程序設(shè)計(jì)相近，因此劃分為一個(gè)子系統(tǒng)；③ 根據(jù)管理職能部門(mén)的分工，盡量使一個(gè)功能處于某一個(gè)職能部門(mén)的管理范圍之內(nèi)，但又不能完全受部門(mén)劃分的限制，必要時(shí)打破部門(mén)限制，劃分成職能獨(dú)立的子系統(tǒng)；④ 子系統(tǒng)劃分，采用垂直與水平相結(jié)合的方式。所謂垂直劃分就是按企業(yè)的不同縱向職能劃分的，例如銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等等。橫向（水平）劃分的意義在于對(duì)各專(zhuān)職（垂直）縱向子系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)管理和控制，例如將銷(xiāo)售管理的子系統(tǒng)橫向劃分為銷(xiāo)售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)、銷(xiāo)售計(jì)劃管理子系統(tǒng)、銷(xiāo)售訂單管理子系統(tǒng)與收發(fā)貨管理子系統(tǒng)、銷(xiāo)售服務(wù)管理子系統(tǒng)五級(jí)。通常把企業(yè)的管理業(yè)務(wù)按縱向劃分為三層：最高管理層（戰(zhàn)略層）、中層管理層（戰(zhàn)術(shù)層）、基層管理層（運(yùn)行層）。3．2棉先生ERP系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)實(shí)地調(diào)研和以上分析，ERP系統(tǒng)不僅可以用來(lái)管理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸配送以及由此產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付、往來(lái)管理等基本業(yè)務(wù)，同時(shí)還要能自動(dòng)生成各種單據(jù)和憑證，能夠?qū)I(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的收入支出、損耗等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而為企業(yè)決策和各類(lèi)評(píng)價(jià)提供最基本的數(shù)據(jù)支持。根據(jù)以上分析，棉先生ERP系統(tǒng)的核心模塊是采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售，即進(jìn)銷(xiāo)存一體化。系統(tǒng)需要基本功能模塊如下：（1）采購(gòu)管理模塊物品采購(gòu)是物品流通的起點(diǎn)，是棉先生業(yè)務(wù)活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，為商品存儲(chǔ)和銷(xiāo)售提供物品基礎(chǔ)。加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，在深入調(diào)查市場(chǎng)和進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)的同時(shí)，了解和掌握生產(chǎn)、消費(fèi)發(fā)展趨勢(shì)以及需求變化，根據(jù)國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控政策和計(jì)劃的需求，結(jié)合棉先生本身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、范圍和庫(kù)存結(jié)構(gòu)等因素，依照一定的原則，掌握好進(jìn)貨品種、數(shù)量、材質(zhì)、渠道、時(shí)機(jī)、方式等，組織好物品貨源，保證棉先生銷(xiāo)售的需要。采購(gòu)管理針對(duì)物品采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。包括采購(gòu)基礎(chǔ)設(shè)置，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理；采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，制定采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，對(duì)進(jìn)貨單據(jù)進(jìn)行審核，付款結(jié)算，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行入庫(kù)等業(yè)務(wù)的處理；采購(gòu)查詢(xún)報(bào)表，物品經(jīng)過(guò)審核入庫(kù)后，自動(dòng)生成采購(gòu)報(bào)表。（2）庫(kù)存管理模塊物品存儲(chǔ)是商品流通的必經(jīng)環(huán)節(jié)。庫(kù)存管理(倉(cāng)儲(chǔ)管理)是棉先生業(yè)務(wù)管理基本環(huán)節(jié)。為了保證棉先生購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的持續(xù)順利進(jìn)行，必須保證商品庫(kù)存的合理結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)庫(kù)存管理，中心內(nèi)容是控制庫(kù)存的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、庫(kù)存時(shí)間和空間、實(shí)現(xiàn)物品庫(kù)存的合理化。在此基礎(chǔ)上，組織好倉(cāng)庫(kù)作業(yè)、做好入庫(kù)(收貨)、出庫(kù)(發(fā)貨)和保管業(yè)務(wù)，使物品庫(kù)存滿(mǎn)足銷(xiāo)售的需要，不斷提高棉先生經(jīng)營(yíng)效益。（3）銷(xiāo)售管理模塊商品銷(xiāo)售是物品流通的終點(diǎn)，是棉先生業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)。加強(qiáng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理，要根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)自身的條件，做好銷(xiāo)售組織，選擇適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)售形式，靈活運(yùn)用各種促銷(xiāo)手段，開(kāi)拓市場(chǎng)、擴(kuò)大銷(xiāo)售、搞活經(jīng)營(yíng)，使銷(xiāo)售更好滿(mǎn)足消費(fèi)者和用戶(hù)的需求。銷(xiāo)售管理針對(duì)商品網(wǎng)上銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括網(wǎng)購(gòu)數(shù)據(jù)同步，淘寶商城與淘寶店鋪的數(shù)據(jù)資料與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料的同步設(shè)置；訂單處理業(yè)務(wù)，網(wǎng)購(gòu)訂單處理與電話(huà)訂單處理以及訂單的批量審核操作等；網(wǎng)購(gòu)查詢(xún)報(bào)表，主要是對(duì)訂單、所銷(xiāo)售的商品與銷(xiāo)售額款項(xiàng)的查詢(xún)等等。（4）財(cái)務(wù)管理模塊財(cái)務(wù)管理是對(duì)棉先生進(jìn)銷(xiāo)存活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理主要針對(duì)采購(gòu)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付款，以及由此產(chǎn)生的收款、付款業(yè)務(wù)，以及部門(mén)往來(lái)帳管理。財(cái)務(wù)管理針對(duì)往來(lái)帳的收付結(jié)算進(jìn)行管理，幫助棉先生及時(shí)收回欠款，有效管理應(yīng)付款，計(jì)劃和控制資金的使用。記錄和分析客戶(hù)付款情況，通過(guò)帳齡分析，為客戶(hù)的誠(chéng)信等進(jìn)行分析評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)管理主要有采購(gòu)賬款管理、銷(xiāo)售賬款管理、部門(mén)往來(lái)管理、其他資金管理、出納查詢(xún)報(bào)表等。（5）物流管理模塊棉先生物流管理是指在服裝批發(fā)銷(xiāo)售中，組織聯(lián)系物流公司，將物品運(yùn)送達(dá)用戶(hù)指定目的地，以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售和對(duì)客戶(hù)的供應(yīng)服務(wù)。物流管理主要有物流基礎(chǔ)資料、網(wǎng)購(gòu)物流處理、物流查詢(xún)報(bào)表等。（6）會(huì)員管理模塊會(huì)員管理是對(duì)棉先生在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中關(guān)聯(lián)到客戶(hù)的各類(lèi)信息，即對(duì)在與會(huì)員發(fā)生聯(lián)系、為會(huì)員提供服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行管理。加強(qiáng)會(huì)員信息的管理，有利于企業(yè)更全面地對(duì)客戶(hù)進(jìn)行判斷、選擇、爭(zhēng)取、發(fā)展和保持，為棉先生持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定的客戶(hù)基礎(chǔ)。會(huì)員管理主要包括會(huì)員基礎(chǔ)資料管理、會(huì)員積分管理、會(huì)員查詢(xún)分析等。（7）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是棉先生最基本、最為重要的信息?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括對(duì)棉先生庫(kù)存、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等基本信息的維護(hù)和管理，包括企業(yè)客戶(hù)、供應(yīng)商、銷(xiāo)售商品等基礎(chǔ)信息的維護(hù)和管理，主要是對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增加、更新和刪除。（8）系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊主要是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理，包括用戶(hù)的設(shè)置、用戶(hù)權(quán)限分配和管理；以及數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)?？傊?，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)滿(mǎn)足數(shù)據(jù)完整性、“業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化”、多環(huán)節(jié)一體化、動(dòng)態(tài)控制、多用戶(hù)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全性等七點(diǎn)基本要求，以幫助棉先生優(yōu)化配置企業(yè)資源，提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)水平，從而更好的服務(wù)客戶(hù)，留住客戶(hù)，提高企業(yè)知名度和市場(chǎng)占有率，達(dá)到提高棉先生效率和把棉先生發(fā)展壯大的目標(biāo)。圖31是棉先生ERP系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖。棉先生ERP管理系統(tǒng)統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊客戶(hù)管理模塊系統(tǒng)管理模塊物流管理模塊財(cái)務(wù)管理模塊銷(xiāo)售管理模塊庫(kù)存管理模塊采購(gòu)管理模塊圖31 棉先生ERP系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖3．3棉先生ERP系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的主界面整體結(jié)構(gòu)為左右結(jié)構(gòu)，上面部分顯示系統(tǒng)名稱(chēng)、更換用戶(hù)、退出功能，左面部分采用了列表結(jié)構(gòu)羅列了系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，右面部分為各個(gè)模塊的功能區(qū)，下部為當(dāng)前使用人員名稱(chēng)、會(huì)計(jì)期間和當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。系統(tǒng)主界面如圖32所示。圖32 棉先生ERP系統(tǒng)主界面3．4棉先生ERP系統(tǒng)各項(xiàng)功能的操作流程設(shè)計(jì)操作流程圖，表示方法簡(jiǎn)單直觀(guān)，是最早使用的一種模念模式，是用來(lái)描述處理執(zhí)行的邏輯過(guò)程的，它把程序的基本步驟歸納為：處理、判斷、輸入輸出、起始和終結(jié)等幾個(gè)基本功能，并用不同的記號(hào)加以表示，從而描述程序的執(zhí)行過(guò)程。棉先生ERP系統(tǒng)程序流程圖如下圖32和33所示。在繪制程序流程圖時(shí)使用的符號(hào)說(shuō)明如下：處理　 　輸入輸出　 判斷　 　起始終止　　 控制方向（1）主模塊主模塊輸入密碼密碼正確輸入選項(xiàng)選項(xiàng)采購(gòu)管理庫(kù)存管理銷(xiāo)售管理系統(tǒng)維護(hù)退出重新輸入結(jié)束YNYN圖33 棉先生ERP系統(tǒng)主模塊操作流程圖(2) 各管理子系統(tǒng)模塊NYYYY開(kāi)始 始輸入業(yè)務(wù)員編碼bbibi編號(hào)輸入口令密碼正確選擇項(xiàng)選 擇輸入采購(gòu)信息條件滿(mǎn)足采購(gòu)返 回輸入庫(kù)存信息條件滿(mǎn)足貨物查看輸入銷(xiāo)售信息條件滿(mǎn)足訂單查看圖34 棉先生ERP系統(tǒng)子系統(tǒng)模塊操作流程圖21常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)告4．棉先生ERP系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)4．1 詳細(xì)設(shè)計(jì)方法綜述（1）業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)中不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程?，F(xiàn)通過(guò)調(diào)查得知棉先生的核心業(yè)務(wù)主要是采購(gòu)管理業(yè)務(wù)、庫(kù)存管理業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)，采用系統(tǒng)流程圖的部分圖形工具來(lái)規(guī)范說(shuō)明公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程圖中的符號(hào)說(shuō)明如圖31所示。業(yè)務(wù)流方向單據(jù)、報(bào)表、賬目業(yè)務(wù)處理部門(mén)圖41 業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)說(shuō)明（2）數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。它是采用自頂向下逐層擴(kuò)展的方法，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)輸入輸出及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向等功能。這個(gè)模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對(duì)系統(tǒng)的物理描述無(wú)關(guān)，所描述的內(nèi)容是面向用戶(hù)的，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)流圖的符號(hào)說(shuō)明如圖35所示。數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理功能部門(mén)圖42數(shù)據(jù)流圖的符號(hào)說(shuō)明4．2 棉先生ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理設(shè)計(jì)4．2．1采購(gòu)管理的模塊設(shè)計(jì)物品采購(gòu)是商品流通的起點(diǎn)，是棉先生業(yè)務(wù)活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，為商品存儲(chǔ)和銷(xiāo)售提供物品基礎(chǔ)。采購(gòu)管理主要功能見(jiàn)采購(gòu)管理子菜單（見(jiàn)圖43）。以下對(duì)采購(gòu)管理關(guān)鍵功能進(jìn)行介紹:（1）采購(gòu)基礎(chǔ)設(shè)置：主要是對(duì)與棉先生有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包含供應(yīng)商分類(lèi)管理、供應(yīng)商資料管理、供應(yīng)商價(jià)格管理。（2）采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)管理：通過(guò)物品庫(kù)存記錄顯示缺貨物品（即需要采購(gòu)的物品），選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，確定采購(gòu)數(shù)量生成新采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。（3）采購(gòu)訂單管理：根據(jù)供應(yīng)商名稱(chēng)、發(fā)貨方式、結(jié)算方式和采購(gòu)物品詳細(xì)信息來(lái)對(duì)采購(gòu)訂單做添加、刪除、修改等操作。（4）采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)管理：通過(guò)掃描物品條碼來(lái)分類(lèi)篩選可以進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)的物品。（5）退貨出倉(cāng)管理：對(duì)不符合規(guī)格不可以進(jìn)倉(cāng)的物品實(shí)施退貨處理，按供應(yīng)商信息與退貨地址掃描退貨。（6）庫(kù)存調(diào)價(jià)管理：按照棉先生規(guī)定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整庫(kù)存商品的單價(jià)。（7）應(yīng)收應(yīng)付對(duì)沖：棉先生在與客戶(hù)和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)中應(yīng)收款與應(yīng)付款的對(duì)沖金額。（8）采購(gòu)訂單查詢(xún)：對(duì)上述采購(gòu)訂單管理生成的新采購(gòu)單進(jìn)行查詢(xún)。（9）物品購(gòu)進(jìn)查詢(xún)：日購(gòu)進(jìn)查詢(xún)對(duì)企業(yè)日購(gòu)進(jìn)進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)；月購(gòu)進(jìn)查詢(xún)對(duì)企業(yè)月購(gòu)進(jìn)進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。時(shí)間查詢(xún)范圍也可以手動(dòng)選擇。（10）采購(gòu)盈虧統(tǒng)計(jì)：可按供應(yīng)商、訂單號(hào)、物品規(guī)格對(duì)供應(yīng)商提供物品按批次進(jìn)行盈虧分析統(tǒng)計(jì)。這些數(shù)據(jù)是評(píng)價(jià)供貨商的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（11）付款明細(xì)查詢(xún)：在物品采購(gòu)過(guò)程中付給供應(yīng)商的款項(xiàng)查詢(xún)。（12）應(yīng)付余額查詢(xún)：物品采購(gòu)過(guò)程中相對(duì)于供應(yīng)商的會(huì)計(jì)核算，由期初金額，本月增加，本月減少，來(lái)推算出期末余額。棉先生ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊采購(gòu)基礎(chǔ)設(shè)置供應(yīng)商分類(lèi)管理供應(yīng)商資料管理供應(yīng)商價(jià)格管理采購(gòu)業(yè)務(wù)管理采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)管理采購(gòu)訂單管理采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)管理退貨出倉(cāng)管理庫(kù)存調(diào)價(jià)管理應(yīng)收應(yīng)付對(duì)沖采購(gòu)查詢(xún)報(bào)表采購(gòu)訂單查詢(xún)進(jìn)倉(cāng)明細(xì)查詢(xún)付款明細(xì)查詢(xún)欠貨采購(gòu)訂單應(yīng)付余額查詢(xún)圖43 棉先生ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊4．2．2采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)采購(gòu)管理在棉先生經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)非常重要的位置。采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)容與作業(yè)程序主要是接受物料需求或采購(gòu)指示，選擇供應(yīng)商、向供應(yīng)商下達(dá)訂單、訂單跟蹤、驗(yàn)收貨物等。其具體過(guò)程是：