行政主管高效工作手冊(編輯修改稿)
2025-07-13 19:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 1． 文件分類2． 文件排列文件的編號、編目、裝盒（紙質(zhì)文件）件號責任人文號題名日期頁數(shù)備注歸檔文件目錄應(yīng)單獨裝訂成冊并編制封面，封面如下圖：歸檔文件目錄全宗名稱年 度保管期限機 構(gòu)長310mm、寬220mm、厚度20mm、30mm、40mm檔案盒封面 全宗名稱公司行政部 盒脊全宗號年度保管期限機構(gòu)起止件號盒號日期： 年 月 日序號表格名稱表格編號使用部門保存期限保存地點1程序文件清單行政部1年行政部2作業(yè)指導書清單3受控表格清單4外來文件清單5文件分發(fā)/回收記錄表6文件借閱登記表7部門受控文件清單8文件更改記錄9會議記錄表10管理評審計劃行政部1年11管理評審報告12糾正與預防措施報告13內(nèi)審計劃14內(nèi)審報告15內(nèi)審檢查表16崗位工作入職要求行政部1年17招聘員工申請表18培訓計劃表19培訓記錄20合同評審表市場部1年市場部21 聯(lián)絡(luò)單22顧客滿意度調(diào)查表23顧客滿意度調(diào)查匯總表24顧客滿意度統(tǒng)計圖25合格供應(yīng)商一覽表采購部1年采購部26請購單27供應(yīng)商評估報告28供應(yīng)商品質(zhì)狀況評比表29供應(yīng)商交貨批次合格表 編號： 保存期限： 更改文件名更改內(nèi)容更改原因經(jīng)辦人申請時間批準人批準時間、完善與反饋表 編號： 保存期限：永久 制度文件名稱評價時間評價原因定期 不定期作用與意義 問題與不足完善措施反饋內(nèi)容 記錄編號： 保存期限： 性質(zhì)獎勵（ ） 懲罰（ ）時間部門或個人 措施原因部門主管意見經(jīng)理室意見、完善與反饋報告報告單位文件評價情況文件完善情況意見與建議辦理完畢辦理完畢送主管下載簽收拆分點份信函其他刊物資料文件一份送批其余備份收文登記擬辦主管批示傳閱相關(guān)部門文書人員催辦平時立卷批辦上報文件材料主管領(lǐng)導審閱同意發(fā)文登記編文號 蓋章 上報 存檔 來文單位或部門來文時間文件標題領(lǐng)導處理意見處理結(jié)果歸檔時間來文日期來文字號件數(shù)附件名稱歸檔日期簽收者簽收日期文書組時間：文件名稱：經(jīng) 辦 人：序號部門通知打印稿電子稿部門/分發(fā)號接收人簽名/日期文件序號文件編號文件名稱序號文件編號文件名稱分發(fā)部門負責人簽收日期部門： 編號：文件編號文件名稱版本數(shù)量接收人回收人備注質(zhì)量手冊1文件控制程序1記錄控制程序1人力資源管理控制程序1儀器設(shè)備設(shè)施管理控制程序1與客戶有關(guān)的過程控制程序1設(shè)計和開發(fā)控制程序1采購控制程序1生產(chǎn)控制程序1產(chǎn)品標識和可追溯性程序1產(chǎn)品防護管理程序1內(nèi)部質(zhì)量審核程序1品質(zhì)檢驗控制程序1不合格品控制程序1統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用程序1糾正和預防措施控制程序 1編號： 版本： 份數(shù)：文件名稱報廢原因： 申請人： 日期：所在部門意見：
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