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正文內(nèi)容

行政主管的工作職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-09 12:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;1負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;1負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;1購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);1負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;1做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;1負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;1負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);1完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;1協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);職位要求:◆較強(qiáng)的管理能力;◆熟練使用辦公軟件;◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。行政主管崗位職責(zé)文件編號(hào)版次頁次生效日期職位名稱:行政主管直接上級:行政經(jīng)理所屬部門:行政中心崗位職責(zé):在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作; 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。素質(zhì)要求:;;;。行政專員崗位職責(zé)文件編號(hào)版次頁次生效日期:行政專員:行政課主管:行政中心:,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管
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