【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 各部門主管、員工溝通，推進(jìn)各部門對(duì)公司制度的執(zhí)行，采集員工對(duì)公司綜合管理的意見(jiàn)與建議；外部溝通：1）與招聘機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司招聘工作； 2）與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司培訓(xùn)工作；3）與勞動(dòng)機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作；4）與其他類型機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司物資采購(gòu)、員工活動(dòng)與福利兌現(xiàn)等工作；工作權(quán)限人事權(quán)限1）對(duì)公司主管及以上級(jí)別人員的招聘、使用、解聘的建議權(quán)； 2）對(duì)公司人員級(jí)別人員的招聘、使用、解聘的建議權(quán)； 3）對(duì)部門內(nèi)部人員的招聘、使用、解聘的決定權(quán)；財(cái)務(wù)權(quán)限1）對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審核權(quán)； 2）預(yù)算外費(fèi)用項(xiàng)目的建議權(quán)；業(yè)務(wù)權(quán)限1）對(duì)公司各部門業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)； 2）對(duì)本部門業(yè)務(wù)工作的決定權(quán)；任職者素質(zhì)要求：能力要求：能夠撰寫行政方面的規(guī)章制度，有一定的法律知識(shí)和較強(qiáng)的行政管理能力；具備一定的處理突發(fā)事件的能力，能協(xié)助上級(jí)處理各種棘手事件及疑難問(wèn)題；具備良好的領(lǐng)導(dǎo)策劃能力與激勵(lì)能力；良好的組織能力、文字表達(dá)能力、分析判斷能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力；具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字功底，電腦操作熟練；技能要求：相關(guān)知識(shí)：具備公司行政管理、人力資源管理、心理學(xué)等方面的知識(shí)；專業(yè)知識(shí)：行政管理、人事管理方向的專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家、地區(qū)常用的人事政策、法規(guī)；專業(yè)技能：人際溝通交往技能、工作協(xié)調(diào)技能、較好的思維、語(yǔ)言、文字技能。行政人事部主管工作詳細(xì)內(nèi)容其實(shí)行政人事部主管的工作內(nèi)容，除了部門下細(xì)節(jié)性的工作不用做外，其它來(lái)說(shuō)很多工作，都屬于行政人事工作。具體職責(zé)詳情如下：負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。建立好相應(yīng)的流程；協(xié)調(diào)各部門間相互配合、綜合工作。、工作總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理活動(dòng)的安排。，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。包括管理公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)工作，負(fù)責(zé)管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手機(jī)、電腦、筆記本電腦的使用。，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、安全、綠化管理工作。、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)專職司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及改善、修訂。，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。及工傷事故的處理。（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、生育、工傷、公積金）、獎(jiǎng)金福利工作。，豐富員工文化生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工的歸宿感。篇八：行政人事主管工作職責(zé) 行政人事主管工作職責(zé)一、行政管理負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會(huì)議的組織，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理，會(huì)議室管理；收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)；建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放；負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng)；負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護(hù)；負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、人事管理負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行；嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅(jiān)持原則性、公正性、保密性；協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計(jì)劃和發(fā)放；準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表，核算并制作工資表；負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；對(duì)公司員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲管理，并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況；負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；搞好部門內(nèi)部協(xié)作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政人事部主管：賈敏 二零一三年四月十七日篇九：行政經(jīng)理崗位職責(zé) 行政經(jīng)理崗位職責(zé)部門名稱：綜合管理部職 務(wù)：行政經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：行政專員、行政助理、行政文員管理篇從“管理”方面來(lái)說(shuō)，行政部門不但要處理好日常事務(wù)，還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考，并且能在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策不可缺少的“高參和臂膀”。具體工作內(nèi)容如下：一、根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的各類規(guī)章制度，收集合理化建議，在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。（新增崗制度：崗位工作職責(zé)、部門工作職責(zé)、部門工作流程、組織機(jī)構(gòu)圖、企業(yè)文化制度、員工宿舍管理制度、企業(yè)ci推廣策劃、員工手冊(cè)；修訂制度：人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培訓(xùn)制度、招聘制度）二、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方向及規(guī)模設(shè)定公司組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)圖，各部門工作職責(zé)及工作流程的規(guī)范。（職能結(jié)構(gòu)，一項(xiàng)業(yè)務(wù)的成功運(yùn)作需要多項(xiàng)職能共同發(fā)揮作用，因此在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)到底需要哪幾個(gè)職能，然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。層次結(jié)構(gòu)，即各管理層次的構(gòu)成，也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個(gè)管理層級(jí)。部門結(jié)構(gòu)，即各管理部門的構(gòu)成，也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門。職權(quán)結(jié)構(gòu)，即各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。）三、組織制定行政部、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。（工作進(jìn)度表的推行，講工作目標(biāo)及實(shí)施情況細(xì)化到每周及每天）四、公司合同的統(tǒng)一管理制度的建立及各類檔案的歸類存檔；（合同包括人事勞務(wù)合同及公司業(yè)務(wù)合同考慮是否專人統(tǒng)一收集和管理）五、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，進(jìn)行公司ci形象的建立和推廣。（企業(yè)ci：將企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念于精神文化，運(yùn)用整體傳達(dá)系統(tǒng)（特別是視覺(jué)傳達(dá)系統(tǒng)），傳達(dá)給企業(yè)內(nèi)部與大眾，并使其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)一致的認(rèn)同感或價(jià)值觀，從而達(dá)到形成良好的企業(yè)形象和促銷產(chǎn)品的設(shè)計(jì)系統(tǒng)。ci設(shè)計(jì)系統(tǒng)是以企業(yè)定位或企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念為核心的，對(duì)包括企業(yè)內(nèi)部管理、對(duì)外關(guān)系活動(dòng)、廣告宣傳以及其他以視覺(jué)和音響為手段的宣傳活動(dòng)在內(nèi)的各個(gè)方面，進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一性的綜合設(shè)計(jì)，力求使企業(yè)所有這方面以一種統(tǒng)一的形態(tài)顯現(xiàn)于社會(huì)大眾面前，產(chǎn)生出良好的企業(yè)形象。注重反復(fù)性及持續(xù)性）協(xié)調(diào)篇從“協(xié)調(diào)”方面來(lái)說(shuō)，行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足：行政部門應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。具體工作內(nèi)容如下：內(nèi)部溝通一、以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。（下行溝通、上行溝通與平行溝通，是所有行政人員參與管理，是改善人際關(guān)系，鼓舞士氣，增強(qiáng)組織凝聚力的重要手段。溝通方式有口頭、書面及其他）二、協(xié)調(diào)公司各部門之