行政主管工作流程與職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-17 23:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、車輛管理制度1份采購員：廉潔和保密承諾書5）內(nèi)勤發(fā)放早、中餐券，住宿人員另發(fā)晚餐券。6）內(nèi)勤帶至考勤機(jī)處錄頭像7）內(nèi)勤帶新人至部門負(fù)責(zé)人處見面8）業(yè)務(wù)人員，部門負(fù)責(zé)人見面談完后，需由內(nèi)勤再帶至物流部負(fù)責(zé)人處安排實(shí)習(xí)。備注：新入職員工第一周無周休假員工轉(zhuǎn)正員工試用期時(shí)間規(guī)定：駕駛員、修理工、廚師、服務(wù)員、保潔、保安、送貨工均為一個(gè)月，其它所有崗位均為三個(gè)月。在試用期到期前一周，行政內(nèi)勤通知員工領(lǐng)取員工《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《試用員工考核表》，填寫好后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字，之后再上交行政部，行政部再與員工進(jìn)行面談。面談后適合轉(zhuǎn)正的，對(duì)其進(jìn)行行政和崗位知識(shí)測(cè)試，測(cè)試成績(jī)均在70分以上者上交總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批時(shí)，每月轉(zhuǎn)正人員集中于月底一起進(jìn)行。測(cè)試成績(jī)不達(dá)標(biāo)的，給予二次補(bǔ)考機(jī)會(huì)，補(bǔ)考還未通過的予以放棄?？偨?jīng)理審批通過轉(zhuǎn)正的，交于行政內(nèi)勤存檔。員工升職或調(diào)崗員工發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，分別由用人部門負(fù)責(zé)人和行政部進(jìn)行面談，符合調(diào)崗條件的，向總經(jīng)理口頭匯報(bào)，批準(zhǔn)后讓員工填寫《員工升職申請(qǐng)表》或《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見后，上交總經(jīng)理審批。員工離職辦理1）對(duì)提出離職的員工，首先找部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，問清離職原因從而確定是否需做工作進(jìn)行挽留。對(duì)符合離職條件的，發(fā)放《員工離職記錄》和《各部門移交記錄》，并要求員工將第一個(gè)表格在三日內(nèi)上交行政部，第二個(gè)表格在離開公司前兩天辦理填寫。2）員工離開前一天，行政部需對(duì)個(gè)人財(cái)產(chǎn)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，有財(cái)產(chǎn)丟失的需在移交表中注明，并告知行政內(nèi)勤從工資中扣除。3）對(duì)離職員工的離開原因進(jìn)行記錄整理每周二中午組織部門員工召開周例會(huì)組織公司行政例會(huì)各部門負(fù)責(zé)人工作例會(huì)，定于每月15日、30日下午2點(diǎn)，會(huì)議前兩天需先詢問總經(jīng)理會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，確定好時(shí)間后再電話通知每位參會(huì)人員。會(huì)議進(jìn)行中做好詳細(xì)會(huì)議記錄，并于會(huì)后整理好發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，確認(rèn)無誤后三天內(nèi)上交總經(jīng)理一份，同時(shí)將會(huì)議記錄電子版、會(huì)議精神書面版發(fā)至各參會(huì)人員。會(huì)議精神下發(fā)后，要求各部門在部門例會(huì)中傳達(dá)全員，員工簽字后再上交行政部存檔。報(bào)銷單據(jù)的審核每周五為費(fèi)用報(bào)銷日。在每周四就將部門內(nèi)所有報(bào)銷單整理好并一一審核，做到每筆費(fèi)用清楚真實(shí)，之后交至財(cái)務(wù)審核。最后將費(fèi)用明細(xì)登記在冊(cè)，建立部門臺(tái)帳。單據(jù)審核流程：。1休假單審核每日各部門休假單、出差單上交行政部后，由主管審核簽字后再交由內(nèi)勤登記交，審核標(biāo)準(zhǔn)參考《考勤制度》及相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定。如因工作原因調(diào)休的必須注明工作原因，事假必須寫清事由方可。1每月5號(hào)前對(duì)行政部員工打出上月績(jī)效考核分，并交至財(cái)務(wù)。1每月10號(hào)之前匯總部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核表，交總經(jīng)理打分。1每月28號(hào)之前匯總下月休假表，審核各部門休假安排是否有異常，統(tǒng)計(jì)完成后發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，無誤后打印書面版交各部門負(fù)責(zé)人及分管副總簽字后上交總經(jīng)理。1每月員工工資表審核每月根據(jù)行政內(nèi)勤提供的計(jì)算工資所需資料，對(duì)月工資進(jìn)行仔細(xì)審核1每周進(jìn)行各部門查崗一至兩次，查崗過程發(fā)現(xiàn)的問題需及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理1每半月要求部門內(nèi)各崗位對(duì)工作流程進(jìn)行完善補(bǔ)充。1每三個(gè)月要求部門內(nèi)負(fù)責(zé)采購的人員，對(duì)辦公用品采購渠道進(jìn)行優(yōu)化篩選。1紅頭文件撰寫與發(fā)文員工培訓(xùn)。每月組織新員進(jìn)行入職培訓(xùn)、每三個(gè)月請(qǐng)總經(jīng)理給三個(gè)月內(nèi)入職新員進(jìn)行一次培訓(xùn)、配合其它部門或公司要求的其它類培訓(xùn)。2介紹關(guān)系的整理。2完善修訂部門內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度2熟悉掌握公司各崗位薪資結(jié)構(gòu)2制定薪資調(diào)整方案1）對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查2）征求部門負(fù)責(zé)人調(diào)整意見3）整理以往基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為績(jī)效考核核算提供依據(jù)4）整理完整的薪資調(diào)整方案5）相關(guān)部門開會(huì)商討，通
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