行政主管工作流程與職責(編輯修改稿)
2024-10-17 23:56 本頁面
【文章內容簡介】 、車輛管理制度1份采購員：廉潔和保密承諾書5）內勤發(fā)放早、中餐券，住宿人員另發(fā)晚餐券。6）內勤帶至考勤機處錄頭像7）內勤帶新人至部門負責人處見面8）業(yè)務人員，部門負責人見面談完后，需由內勤再帶至物流部負責人處安排實習。備注：新入職員工第一周無周休假員工轉正員工試用期時間規(guī)定：駕駛員、修理工、廚師、服務員、保潔、保安、送貨工均為一個月，其它所有崗位均為三個月。在試用期到期前一周，行政內勤通知員工領取員工《轉正申請表》、《試用員工考核表》，填寫好后由部門負責人進行簽字，之后再上交行政部，行政部再與員工進行面談。面談后適合轉正的，對其進行行政和崗位知識測試，測試成績均在70分以上者上交總經(jīng)理進行審批。審批時，每月轉正人員集中于月底一起進行。測試成績不達標的，給予二次補考機會，補考還未通過的予以放棄?？偨?jīng)理審批通過轉正的，交于行政內勤存檔。員工升職或調崗員工發(fā)生崗位調動時，分別由用人部門負責人和行政部進行面談，符合調崗條件的，向總經(jīng)理口頭匯報，批準后讓員工填寫《員工升職申請表》或《員工調動申請表》，相關負責人簽署意見后，上交總經(jīng)理審批。員工離職辦理1）對提出離職的員工，首先找部門負責人確認，問清離職原因從而確定是否需做工作進行挽留。對符合離職條件的，發(fā)放《員工離職記錄》和《各部門移交記錄》，并要求員工將第一個表格在三日內上交行政部，第二個表格在離開公司前兩天辦理填寫。2）員工離開前一天，行政部需對個人財產(chǎn)檔案進行清點，有財產(chǎn)丟失的需在移交表中注明，并告知行政內勤從工資中扣除。3）對離職員工的離開原因進行記錄整理每周二中午組織部門員工召開周例會組織公司行政例會各部門負責人工作例會，定于每月15日、30日下午2點，會議前兩天需先詢問總經(jīng)理會議是否準時進行，確定好時間后再電話通知每位參會人員。會議進行中做好詳細會議記錄，并于會后整理好發(fā)給各部門負責人確認，確認無誤后三天內上交總經(jīng)理一份，同時將會議記錄電子版、會議精神書面版發(fā)至各參會人員。會議精神下發(fā)后，要求各部門在部門例會中傳達全員，員工簽字后再上交行政部存檔。報銷單據(jù)的審核每周五為費用報銷日。在每周四就將部門內所有報銷單整理好并一一審核，做到每筆費用清楚真實，之后交至財務審核。最后將費用明細登記在冊，建立部門臺帳。單據(jù)審核流程：。1休假單審核每日各部門休假單、出差單上交行政部后，由主管審核簽字后再交由內勤登記交，審核標準參考《考勤制度》及相關補充規(guī)定。如因工作原因調休的必須注明工作原因，事假必須寫清事由方可。1每月5號前對行政部員工打出上月績效考核分，并交至財務。1每月10號之前匯總部門負責人績效考核表，交總經(jīng)理打分。1每月28號之前匯總下月休假表，審核各部門休假安排是否有異常，統(tǒng)計完成后發(fā)給各部門負責人確認，無誤后打印書面版交各部門負責人及分管副總簽字后上交總經(jīng)理。1每月員工工資表審核每月根據(jù)行政內勤提供的計算工資所需資料，對月工資進行仔細審核1每周進行各部門查崗一至兩次，查崗過程發(fā)現(xiàn)的問題需及時告知部門負責人進行處理1每半月要求部門內各崗位對工作流程進行完善補充。1每三個月要求部門內負責采購的人員，對辦公用品采購渠道進行優(yōu)化篩選。1紅頭文件撰寫與發(fā)文員工培訓。每月組織新員進行入職培訓、每三個月請總經(jīng)理給三個月內入職新員進行一次培訓、配合其它部門或公司要求的其它類培訓。2介紹關系的整理。2完善修訂部門內的各項規(guī)章制度2熟悉掌握公司各崗位薪資結構2制定薪資調整方案1）對市場情況進行詳細調查2）征求部門負責人調整意見3）整理以往基礎數(shù)據(jù)，為績效考核核算提供依據(jù)4）整理完整的薪資調整方案5）相關部門開會商討，通
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