行政主管工作流程與職責-wenkub
2024-10-17 23 本頁面
【正文】 損壞,安排外請工程人員或電工維修時要全程控制),衛(wèi)生是否干凈(衛(wèi)生間和公司大門范圍5米內特別要注意),門窗開關是否正常,要保持冷靜并保護好現(xiàn)場(發(fā)現(xiàn)偷盜時,不要進入現(xiàn)場,要退外守候, 暴力傷人時要及時制止),在第一時間打電話給主管或上級,然后確認好再報警(110),發(fā)生火警時要第一時間打電話給消防隊(119),(120).,由行政部審核通過領導批示后,(行政部采購的物品總價超過1000元(同一類商品),單件商品超過500元的實行貨比三家的原則比價后再選擇購買,之前有比較過的做好記錄).如申請物品有倉庫存貨的,不另行采購,發(fā)放實行登記管理,對部分物品采取以舊換新方法領取使用(如筆,筆記本等).管理好公司資產(chǎn),注意與其它部門的溝通方式,時刻保持車輛在正常的使用狀態(tài)(油料充足,沒有損壞零配件影響車輛正常使用情況),對于公司用車實行審批制度,經(jīng)理級以下人員用車必須是經(jīng)理級(含副經(jīng)理)以上職員批準,經(jīng)理級用車必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(副總不在辦公室由總經(jīng)辦助理代簽后報備副總),副總經(jīng)理及以上級別用車無需批準,但是行政部要進行必要登記及整理相應月份車輛使用清單,以備查驗.(見附件),堅決不允許買過期食品和腐敗食材加工員工伙食,同時檢查廚房和餐廳是否保持衛(wèi)生和整潔,每天在用餐的時候要適當了解不同地區(qū)同事對伙食意見(如:吃辣習慣程度),行政部門是安,要真正做到天天講安全、處處抓安全,人人有安全,只有安全工作做到位了,不定期地組織實地檢查(一周至注三次), 如:倉庫重點在倉庫液態(tài)存貨區(qū),認真查出消防(消防設施是否健全或在有效期?)和生產(chǎn)安全隱患,規(guī)劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施,對違反安全生產(chǎn)等情況要及時制止和記錄,并上報上級,搞好行政后勤工作,有利于公司良性發(fā)展,所以我們要適時為公司職員營造一個良好的溝通交流平臺, 每年適時組織在職員工積極參加公司的聚餐和聚會活動,活動中要提前做好預約和活動計劃(活動項目,資金預算, 活動審批, 活動通告動員,車輛運送往返安排路線,路途安全等.),建立維護一個良好的對外公共關系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關鍵,行政部門肩負著對外溝通、協(xié)調的重任,要有理有據(jù),維護公司正當合法利益,自我管理要求:住宿人員自我保持宿舍衛(wèi)生清潔環(huán)境,不亂丟垃圾,個人物品擺放整齊,不使用大功率電器(500W以上),不經(jīng)同意不帶外來人員入住公司宿舍,不在宿舍區(qū)吵鬧,在晚上23點之后保持宿舍區(qū)的安靜,(含倉庫宿舍,一周至少一次),對不按要求入住的職員要進行指正教育,累次(達到或超過三次),、登記,特別是各類業(yè)務章和證件的外出借用、加蓋,更應該按照公司的有關規(guī)定來執(zhí)行, 行政部每月1日在發(fā)布信息提醒哪些證件到期、更換、續(xù)費、季審、年審，有辦理好的人員要確認回復,由于現(xiàn)在社保管理采取的是”補一退一”的原則,所以社保投保安排要采取投保人離職時及時退保補充在職人員方式進行(基本上在試用期合格后購買,特殊情況是司機由于經(jīng)常外出,具有一定風險性,享有在試用期優(yōu)先購買權).:(1)檢查在職人員考勤和招聘人員進度(補員)是否正常.(2)檢查工作紀律是否正常?!(含倉庫)(3)檢查勞動等安全生產(chǎn)工作是否到位,勞動工具是否有執(zhí)行正常保養(yǎng)程序.(4)適時檢查人員進出公司記錄表,對存在經(jīng)常性外出有異常情況發(fā)生的要進行必要的查證,如證實存在問題要找當事人了解情況,指出問題,如指證后仍不改正要采取必要措施.(5)總經(jīng)辦及上級交待的臨時事務等.第三篇：行政主管工作流程行政主管崗位職責及工作流程熟悉部門內各崗位的工作職責及流程新員招聘招聘渠道共九種，每周三、日開發(fā)區(qū)人才市場招聘會、安慶招聘網(wǎng)、新安人才網(wǎng)、安慶華聘網(wǎng)、宿松電視臺飄字、安慶晚報、高校招聘及公司網(wǎng)站、電子屏招聘。４、負責會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。第二條工作職責１、協(xié)助行政經(jīng)理做好各部門之間工作
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