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正文內(nèi)容

行政主管高效工作手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 久長(zhǎng)期短期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期永久或長(zhǎng)期會(huì)計(jì)檔案憑證原始記賬憑證15年賬簿l 現(xiàn)金日記賬、出納賬l 銀行存款日記賬l 總賬l 明細(xì)賬l 固定資產(chǎn)明細(xì)賬25年25年15年15年報(bào)廢后保管5年報(bào)表年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久其他l 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)l 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)l 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)15年永久永久實(shí)物檔案l 反映本企業(yè)工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等l 反映本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌l 本企業(yè)在對(duì)外交往中獲得的各種紀(jì)念品、禮品l 反映本企業(yè)重大事件、重大事故,與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的各種紀(jì)念品或?qū)嵨飈 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的實(shí)物永久設(shè)備檔案文件材料及使用說明書等材料l 購(gòu)置計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查材料 l 購(gòu)買合同、協(xié)議 l 購(gòu)貨憑證 l 開箱驗(yàn)收單、隨機(jī)材料及圖樣l 調(diào)試、安裝記錄 l 維修、調(diào)整記錄l 報(bào)廢登記短期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期短期短期短期設(shè)備報(bào)廢后保管3~5年聲像檔案照片錄音錄像磁盤光盤l 反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和工作成果l 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本企業(yè)有關(guān)重大活動(dòng)l 本企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)l 本公司概貌、變遷及基礎(chǔ)設(shè)施l 記錄本企業(yè)重大事件、重大事故,與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?,F(xiàn)象l 各種證書、獎(jiǎng)狀、錦旗和獎(jiǎng)品等l 形成的照片、錄音帶、錄像帶、VCD和DVD永久公文寫作流程圖眉首部分主體部分1.公文份數(shù)序號(hào)2.秘密等級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文部門標(biāo)識(shí)5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)1.公文標(biāo)題 2.主送部門 3.公文正文4.附件5.成文日期6.附注7.印章版記1. 主題詞 2. 抄送標(biāo)識(shí) 3. 印發(fā)部門4. 打字與校對(duì)人排版規(guī)格1. 公文用紙2. 公文頁(yè)邊與版心尺寸3. 公文頁(yè)碼4. 公文制版5. 公文印刷裝訂、正式公文公文三部分編號(hào): 年 月 日部門提案人員現(xiàn)狀說明提案內(nèi)容實(shí)施步驟經(jīng)費(fèi)開支預(yù)計(jì)效果審核批準(zhǔn)部門經(jīng)理意見 年 月 日主管意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日編號(hào): 年 月 日提案名稱實(shí)施單位及人員改善原因闡述改善的動(dòng)機(jī)、原因改善前的情況闡述改善前的方法、效率與關(guān)鍵數(shù)據(jù)怎樣改善改善方法,過程以及費(fèi)用改善效果改善后的效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)評(píng)定組意見 簽字:總經(jīng)理核定意見 簽字:編號(hào): 年 月 日提案名稱得分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理初評(píng)評(píng)定組復(fù)評(píng)動(dòng)機(jī)(20%)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)15~20原有缺陷,進(jìn)而改善 7~14上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示1~6創(chuàng)造性(15%)獨(dú)特發(fā)明、發(fā)現(xiàn)10~15參考資料、改進(jìn)5~9引進(jìn)和模仿其他公司1~4可行性(25%)可依提案或稍修改后實(shí)施15~25需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施6~14只能實(shí)施少量方案1~5效果(20%)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)15~20有明顯改進(jìn)7~14有少量提高1~6應(yīng)用范圍(10%)公司各部門8~10部分部門及人員4~7本部門1~3職務(wù)相關(guān)性(10%)不相關(guān)6~10間接相關(guān)1~5直接相關(guān)0合計(jì)總分:100總經(jīng)理核準(zhǔn)提案編號(hào) 年 月 日分類等級(jí)評(píng)分值獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)A(yù)90分以上2000大功一次B80分以上1000小功一次C70分以上600嘉獎(jiǎng)一次D60分以上300嘉獎(jiǎng)一次暫不采用 200總則目的:規(guī)范員工日常行為,樹立良好企業(yè)形象,營(yíng)造良好的企業(yè)風(fēng)氣。 物品名稱單位數(shù)量簽放部門:門衛(wèi)室 簽放人:申請(qǐng)日期: 年 月 日 申請(qǐng)單位申請(qǐng)人及職稱單位主管簽章事由及前往地點(diǎn)聯(lián)系電話搭車人數(shù)共 人申請(qǐng)用車時(shí)間自 年 月 日 時(shí) 分起至 年 月 日 時(shí) 分止備注年  月  日申請(qǐng)單位需車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分需車類型預(yù)計(jì)返回年 月 日 時(shí) 分需車事由地點(diǎn)載物品名及規(guī)格數(shù)量出入時(shí)間年 月 日 時(shí) 分出廠守衛(wèi)簽章年 月 日 時(shí) 分入廠主管:      科長(zhǎng):       申請(qǐng)人:公司產(chǎn)品現(xiàn)狀描述公司產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)分析同行業(yè)類似產(chǎn)品的發(fā)展情況公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率消費(fèi)者需求調(diào)查公司產(chǎn)品劣勢(shì)分析改進(jìn)建議及方案企劃表(一)(企劃名稱)提出單位: 日期: 年 月 日企劃要點(diǎn)提示企劃內(nèi)容執(zhí)行方法執(zhí)行人完成期限任務(wù)方法費(fèi)用及資源注意事項(xiàng)問題對(duì)策附件資料提出人(簽字) 日期: 年 月 日企劃表(二)企劃書提出單位 提出時(shí)間 年 月 日本企業(yè)主旨本企劃目的背景介紹及市場(chǎng)調(diào)查企劃內(nèi)容執(zhí)行計(jì)劃步驟條件費(fèi)用時(shí)間安排效果預(yù)測(cè)意外對(duì)策實(shí)施障礙實(shí)施困難可替代方案前例成功案例提出人(簽章)活動(dòng)項(xiàng)目備注名稱目的內(nèi)容進(jìn)程安排實(shí)施要點(diǎn)預(yù)算承辦者準(zhǔn)備協(xié)助實(shí)施過程(各參與部門)協(xié)助關(guān)聯(lián)外包關(guān)聯(lián)結(jié)果報(bào)告檢討部門:  年  月  日   員工編號(hào)姓名核定工資實(shí)發(fā)工資底薪技術(shù)津貼工齡補(bǔ)貼職務(wù)補(bǔ)貼工作補(bǔ)助
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