行政主管高效工作手冊(cè)-wenkub.com
2025-06-13 19:38 本頁面
【正文】 申請(qǐng)部門申請(qǐng)人審核人日期序號(hào)物資名稱質(zhì)量等級(jí)單位申購數(shù)量需求日期庫存量備注購買部門購買人審核人日期序號(hào)物資名稱質(zhì)量等級(jí)單位購賣數(shù)量入庫日期總存量備注庫房員簽字總務(wù)科長(zhǎng)簽字行政主管簽字會(huì)計(jì)簽字說明：公司所有物資的入庫管理必須依照實(shí)際數(shù)量填寫，不得有浪費(fèi)及以公謀私等現(xiàn)象。適用范圍：適用于公司所有員工及與客戶接觸的所有場(chǎng)合。 度保管期限機(jī) ~ ~ ~ ~ ~ 隔月153自存副總經(jīng)理總經(jīng)理 隔月初日2自存副總經(jīng)理 252。崗 位 職 責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。u 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。u 熟練使用辦公軟件。培訓(xùn)經(jīng)歷u 受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。；負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理；嚴(yán)格控制行政開支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；為公司其他部門做好輔助工作。經(jīng)驗(yàn)u 3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。u 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。工作場(chǎng)所u 辦公室環(huán)境狀況u 舒適危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn)直屬下級(jí)間接下級(jí)晉升方向轉(zhuǎn)輪崗位職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況負(fù)責(zé)文件的匯簽和收發(fā)管理；協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單的整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門主管的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的相關(guān)文件。工作關(guān)系各相關(guān)部門直屬下級(jí)無職位名稱前臺(tái)接待職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話；接待來訪客戶；預(yù)訂票務(wù)；郵件快遞；訂水；完成部門經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。 隔日或翌月1日1副總經(jīng)理 營(yíng)業(yè)報(bào)告表損益表全宗名稱年員工個(gè)人禮儀在公司公共場(chǎng)所的禮儀業(yè)務(wù)禮儀辦公室禮儀電話禮儀接待禮儀介紹禮儀赴宴禮儀辦公環(huán)境要求及員工行為規(guī)范迎接來賓的禮儀流程圖接機(jī)、接車會(huì)面乘車記住客人到達(dá)時(shí)間，保證提前等候招呼握手寒暄為客人打開車門，請(qǐng)客戶先上車接待人員坐在客人或司機(jī)旁邊與客人交談，介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗達(dá)到目的地，為客戶打開車門入室走在客人左邊，或走在主陪人員后打開門，請(qǐng)客人先進(jìn)讓客人坐上座把客人介紹給在場(chǎng)有關(guān)人員待客禮儀敬茶、倒茶談話、交換名片陪訪迎接來賓的禮儀流程圖婉言留挽安排交通贈(zèng)送禮品送機(jī)、送車告別，離開電話回訪1．邀請(qǐng)客人留玩幾日2．握手，告別3．歡迎客人下來再來1．視客戶級(jí)別安排交通2．也可視情況而定1．贈(zèng)送當(dāng)?shù)靥厣Y品2．贈(zèng)送企業(yè)精美產(chǎn)品1．由接待人員送機(jī)、送車2．請(qǐng)客人上車3．與客人寒暄1．告別，祝福客人2．握手，目送客人離開3．歡迎下次再來1．預(yù)測(cè)客人到達(dá)時(shí)間2．詢問一切還好3．祝工作順利主題定位方案擬定l 活動(dòng)的目的l 活動(dòng)的主題l 活動(dòng)的操作流程l 活動(dòng)的規(guī)模與內(nèi)容l 活動(dòng)的時(shí)間和議程安排l 活動(dòng)的合作媒體l 活動(dòng)的受邀企業(yè)及相關(guān)人士l 活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算人員邀請(qǐng)l 新聞媒體、記者l 伙伴企業(yè)l 重要客戶l 政府人士l 其他現(xiàn)場(chǎng)管理資料準(zhǔn)備發(fā)布時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制傳播效果跟進(jìn)員工滿意度調(diào)查表（一）目的說明為了改善公司的管理水平，對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行有效監(jiān)督，提高員工的工作積極性，使公司的管理做到實(shí)處，現(xiàn)對(duì)我公司員工進(jìn)行不記名調(diào)查，希望大家從公司及自身的利益出發(fā)，積極配合，認(rèn)真、詳實(shí)地填寫該調(diào)查表。員工培訓(xùn)反饋調(diào)查表培訓(xùn)課程：主辦部門：培訓(xùn)師：培訓(xùn)時(shí)間：說明：，并請(qǐng)于結(jié)束培訓(xùn)以后交予行政部門。采購部門電話聯(lián)系人購買物料內(nèi)容名稱質(zhì)量等級(jí)數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注合計(jì)行政部門審核意見每周購買預(yù)算部門審批應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算的資金合計(jì)費(fèi)用：應(yīng)由使用部門自行與供應(yīng)商結(jié)算的資金合計(jì)費(fèi)用：公司財(cái)務(wù)處 年 月 日經(jīng)辦人： 電話：資金主管處（室）審核意見：經(jīng)辦人： （處室蓋章）電話： 年 月 日說明：此審核單一式三份，其中一份連同入庫登記表送交財(cái)務(wù)部門。以下為調(diào)查內(nèi)容，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況制定?！蹋部闪谐鲎约盒枰膬?nèi)容。 構(gòu)長(zhǎng)310mm、寬220mm、厚度20mm、30mm、40mm檔案盒封面 全宗名稱公司行政部 盒脊全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)起止件號(hào)盒號(hào)日期： 年 月 日序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門保存期限保存地點(diǎn)1程序文件清單行政部1年行政部2作業(yè)指導(dǎo)書清單3受控表格清單4外來文件清單5文件分發(fā)/回收記錄表6文件借閱登記表7部門受控文件清單8文件更改記錄9會(huì)議記錄表10管理評(píng)審計(jì)劃行政部1年11管理
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