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酒店工作手冊-行政辦工作手冊-wenkub.com

2025-06-04 04:48 本頁面
   

【正文】 8. 按規(guī)定時間做好班內(nèi)外清潔工作。4. 負責各類鎖的安裝和修理。9. 按規(guī)定時間做好班內(nèi)外清潔工作。5. 負責酒店所有手推車維修保養(yǎng)及制作。五、工程部水工崗位名稱:工程部水暖工直接上司:工程部領(lǐng)班具體職責:1. 嚴格遵守員工守則和各項規(guī)章制度。3. 努力做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,按時、按質(zhì)、按量完成各項工作任務(wù),并填好記錄表格,服從領(lǐng)導(dǎo)分配。8. 完成本部門直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4. 制定應(yīng)急措施,確保酒店供電的可靠性、連續(xù)性。9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。5. 負責組織解決工作上的技術(shù)難題,按規(guī)范現(xiàn)場指導(dǎo)工作。二、工程部領(lǐng)班崗位名稱:工程部領(lǐng)班直接上司:工程部主管管理對象:工程部維修工具體職責:1. 負責協(xié)助工程部領(lǐng)班抓好工程部的人員管理。5. 審定下屬人員及班組工作計劃,統(tǒng)籌工作安排,檢查計劃執(zhí)行情況。二、組織機構(gòu)工程部主管工程部領(lǐng)班維修工第二節(jié) 工程部崗位職責一、工程部主管崗位名稱:工程部主管直接上司:行政辦主任管理對象:工程部領(lǐng)班具體職責:1. 協(xié)調(diào)與其它部門關(guān)系。發(fā)現(xiàn)火警無論大小都要按規(guī)定的程序上報,并立即采取有效的滅火措施。9. 當值中只能和客人保持工作關(guān)系,不得在崗與客人拉址親談,更不得用職權(quán)和任何手段索取小費和禮物。5. 熟練掌握保安部各工作崗位的工作特點及職責一切按規(guī)范動作要求開展工作。八、保安部工作準則1. 當值中著裝整齊,儀表大方,站姿坐姿合要求,不許敬胸、插手。3. 詳細了解本崗工作中所需著重注意工作,加強管理,跟蹤落實。3. 做好值班器材及用品的交接。六、來訪人員登記制度1. 來訪人員必須用有效證件,并詳細登記被訪人部門、姓名及來訪時間。2. 保安值班記錄內(nèi)所記錄的事件還須有時間、地點、人物、處理結(jié)果。三、請銷假制度1. 本部內(nèi)的員工無論因何種原因需要外出時,必須寫請假單,并逐級審批備案。同時根據(jù)保安工作的性質(zhì)和要求在實施具體管理時,必須更加強調(diào)“嚴格培訓,嚴格管理”的要求。3. 做好預(yù)選防范工作(對高空及有危險性等事物,進行仔細檢查,存在隱患之處,及時作出有效防范措施)。4. 保護好現(xiàn)場。3. 監(jiān)視可疑人員,嚴守保密。5. 書面報告(在事情經(jīng)過里應(yīng)詳細注明斗毆人數(shù)及兇器件數(shù))。l 斗毆1. 發(fā)現(xiàn)人通知保安部,保安部機動人員迅速趕至現(xiàn)場,視情況是否通知未當值保安援助。2) 當事人姓名,性別,住址,職業(yè)。2. 對酗酒者好言相勸,使其離開。3. 設(shè)立警戒,疏散危險區(qū)域內(nèi)一切無關(guān)搶險搶修人員。l 柴油泄漏1. 發(fā)現(xiàn)柴油泄漏時:1) 迅速關(guān)閉柴油總閥門2) 呼喚附近同事援助。3. 上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo):4. 設(shè)立警戒,疏散危險區(qū)域內(nèi)一切無關(guān)人員。3. 保護好現(xiàn)場,追查處理并協(xié)助調(diào)查事故原因。2) 報告本部門經(jīng)理或主管。四、突發(fā)事件處理程序目的:確保酒店范圍內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件后,保護酒店員工及客人的安全。1) 保安部主管組織調(diào)查事故原因。2) 各部門每月自查一次安全隱患,并報保安部備案。3) 當值人員加強對車輛的巡查和看管,防止車輛被人為破壞和丟失。3) 針對演習發(fā)現(xiàn)的問題,進行修改、完善條文,改進措施,報總經(jīng)理批準。1) 組成一支由總經(jīng)理擔任隊長的酒店義務(wù)消防隊,計135人,共分為七個小組,即:火災(zāi)報警組,滅火戰(zhàn)斗組,搶救疏散組,后勤供應(yīng)組,部門經(jīng)理分別擔任各小組的正副組長。2) 每天由保安部主管、當值領(lǐng)班和機動巡邏人員進行檢查,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,運轉(zhuǎn)是否正常。5. 消防栓系統(tǒng):自動噴淋系統(tǒng),煙感報警系統(tǒng)的維修與保養(yǎng)。3) 保安部填寫使用期限和檢查日期表。3) 利用宣傳欄,經(jīng)常開展消防法律和消防知識的方面的宣傳教育。適用范圍:適應(yīng)于酒店消防安全工作,和安全保衛(wèi)工作。還不能復(fù)位,如是火警,聽從當值領(lǐng)班或主管指示,根據(jù)實際情況是否打開警鈴。完成交接后,各值班人員統(tǒng)一到保安部集合,由領(lǐng)班作簡短班后會,講評當天各崗位的工作情況及出現(xiàn)問題,提出解決方法和途徑,然后領(lǐng)班帶隊,集體返回宿舍。領(lǐng)班先行和上班領(lǐng)班交接,并請示主管,根據(jù)上班交待的工作重點及未完成工作的特點,開簡短班前會,強調(diào)各崗位當值中的工作重點和注意事項,然后根據(jù)工作需要對各值班隊員進行崗位分配。6. 愛護公共設(shè)施及花草樹木,防止人為破壞。2. 對所有車輛進入車場時,必須行敬軍禮,根據(jù)實際情況原地或行進間敬禮,并使用“歡迎光臨”的問候語。7. 愛護公共設(shè)施及花草樹木,防止人為破壞。3. 及時迅速地引導(dǎo)并按部門統(tǒng)一的車輛指揮的規(guī)范動作,對車輛進行按要求停放,仔細檢查車輛是否完好,同時做好記錄。9. 保持監(jiān)控室內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備的整潔衛(wèi)生,并做好物品出入的登記處工作。5. 熟悉室內(nèi)滅火器材,消防設(shè)備的放置及其使用方法,牢記火警的報警程序及突發(fā)事件的處理方法。五、消防中心崗位崗位名稱:消防中心具體職責:1. 做好各項交班工作,是否有需要重點跟蹤的目標,做到交接清楚。并在簽到卡上簽名,以示備查;4. 監(jiān)督酒店各崗位服務(wù)員履行其勞動紀律之狀況,如發(fā)現(xiàn)有不良行為,應(yīng)立即予以糾正,嚴重者上報相關(guān)部門處理;5. 遇見客人應(yīng)主動問好,樹立良好的酒店形象,發(fā)現(xiàn)可疑人員,注意側(cè)面進行跟蹤周旋,及時上報,做到疑點不清不放過。6. 勇于同酒店內(nèi)進行的違法犯罪行為及犯罪分子作斗爭,及時準確地向公安機關(guān)提供情況,協(xié)助公安機關(guān)人員破案。3. 在上司指導(dǎo)下,認真完成本崗位各項工作,監(jiān)督其他部門員工執(zhí)行勞動紀律之狀況,使酒店各項制度得以實施。10. 主持班前會,布置當天的工作,檢查儀容儀表,主持班后會,講評當天值班情況。6. 負責每天各營業(yè)款的押運工作。2. 在上級領(lǐng)導(dǎo)下,直接負責本班次崗位上的安全保衛(wèi)工作,負責安排上崗執(zhí)勤人員的崗位分配,組織安排替換崗,保證不出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。保安部工作手冊第一節(jié) 保安部概述及組織機構(gòu)設(shè)置一、概述酒店保安部是酒店的保衛(wèi)組織,負責酒店消防安全及保衛(wèi)工作的職能部門,對全酒店實施嚴格的消防監(jiān)督、檢查整改。3) 庫房、雪柜、刀具保管處要注意防盜。4) 定時記錄凍柜溫度,定期檢查凍柜設(shè)備儀器和保存期限,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。5. 倉庫管理要求:1) 食品物資入庫必須填入庫單,并有驗收簽名,出庫必須填寫庫單,由領(lǐng)取人簽名,倉管員對每天入、出庫均應(yīng)建帳登記每周盤點一次。12) 用具、用品使用須洗干凈,按指定位置擺放整齊,嚴禁將刀具帶出伙房。9) 加工原料(切肉、菜)必須堅持統(tǒng)一的標準、厚度,大小均勻、防止粗制亂造。5) 嚴禁在廚房內(nèi)嘻笑、打鬧追逐。2) 工作人員不準穿拖、短褲進入廚房、餐廳。十四、員工食堂廚房管理辦法1. 廚房工作宗旨:責任、技巧、自制、服務(wù);2. 廚房管理目標:整潔、秩序、安全、設(shè)備布置有序、工藝流程合理、有更衣、消毒、防腐、防蟲、防火、防鼠、防盜設(shè)施、無腐爛、變質(zhì)、生蟲、不潔的食物發(fā)放;3. 工作人員條件:1) 身無疾病、有健康的身體、每年進行一次專業(yè)體檢,有傳染病者不能從事廚房工作。6. 就餐人員必須佩戴工牌,取托盤,憑飯卡按順序排隊取菜。十二、員工宿舍管理規(guī)定為了搞好員工宿舍的管理,使大家有一個清潔、舒適安全的住宿環(huán)境,特制定本規(guī)定:1. 嚴禁打架、盜竊及其它違法亂紀行為,嚴禁私藏有毒、易燃易爆、槍支及其它違禁品,違者立即解聘,情況嚴重者送公關(guān)部門處理。2) 晨會原則上不允許請假,如有特殊原因不能到會者,須提前1小時向執(zhí)行總經(jīng)理或行政辦請假,如有未請假者,每缺席一次罰50元;3) 違反《晨會制度》者,行政辦可開具罰單,財務(wù)部在其當月工資中扣出。6. 會前準備:凡參加晨會者,必須事先列出當日晨會要陳述和匯報的內(nèi)容,包括工作小結(jié)和工作安排。2. 晨會地點:行政辦會議室。4. 按時定點對酒店各區(qū)域進行巡查,會同保安部值班人員做好值班期間的安全消防工作,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。十、領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理值班制度為了更好地進行服務(wù)督導(dǎo)、處理客人投拆、建立資訊中心,確保夜間和節(jié)假日酒店管理、營業(yè)的正常運行,特制定本制度。7. 燈具完好,亮度適中,開關(guān)旁有明顯標識。3. 除指定掛放資料的位置外,墻面應(yīng)保持干凈,無劃痕;墻角、天花無積塵、無掛網(wǎng)。11. 任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理。7. 辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。3. 不準在辦公室接待親戚朋友。若發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,經(jīng)核查屬實,將依據(jù)情節(jié)輕重加以處理。3) 關(guān)于工資運作過程的保密程序。工資獎金直接關(guān)系酒店和員工切身利益,應(yīng)依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操作。上班時間,不說與工作無關(guān)的話,不干與工作無關(guān)的事,不打與工作無關(guān)的電話,不看與工作無關(guān)的書刊。3. 每年至少一次員工聯(lián)歡活動。離崗15分鐘以內(nèi)須事先得到部門經(jīng)理口頭批準。努力做到日常工作程序化、標準化、規(guī)范化;突發(fā)性工作案例化。4. 自我激勵:行政部的員工應(yīng)視本職工作為挑戰(zhàn),而不應(yīng)視其為負擔。任何人都不應(yīng)濫用職權(quán)、徇私舞弊、拉幫結(jié)派或任人為親。做到:不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不在公共場合談?wù)撐募?nèi)容、不私自拆看密封文件,對于各種“秘密”等級以上密級文件,應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定妥善處理。銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品出售。三、保密制度1. 凡在各項工作和活動中形成的、已辦理完畢的、有保存價值的檔案材料,是酒店工作的起初歷史記錄,是今后工作考查的主要依據(jù)。第六條印章保管人員發(fā)現(xiàn)不符合上述規(guī)定的,應(yīng)拒絕用酒店印章并及時報告上級。第二條印章必須妥善保管、隨用隨取,用后立即存放原處,并及時上鎖?!?文件的銷毀第十七條 對于多余、重復(fù)和無保存價值的文件,行政辦應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。第十六條 立卷要求1. 文件立卷應(yīng)按照年度、期限、機構(gòu)順序,分門別類地進行整理歸檔。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)?!?文件的借閱和清退第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件須行政辦主任同意后方可借閱。2. 酒店下發(fā)文件主要用于:1) 公布全酒店規(guī)章制度;2) 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的酒店文件;3) 公布酒店體制機構(gòu)變動或干部任免事項;4) 公布全酒店性的重大經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;5) 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;6) 其他有關(guān)全酒店的重大事項;3. 酒店上行文、外發(fā)文主要用于:1) 對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;2) 有關(guān)酒店重大經(jīng)營管理、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建工作等事宜。2. 各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作,發(fā)文應(yīng)向酒店提出發(fā)文申請,并將文件底稿交行政辦審核。4. 文件閱完后,應(yīng)送交行政辦文員,切忌亂傳。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。2. 本酒店外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交行政辦文員進行登記編號保管,不得個人保存。第三條 酒店各類文件由行政辦公室(以下簡稱行政辦)歸口管理。9) 保管好出車任務(wù)單,月末統(tǒng)一結(jié)算。6) 關(guān)閉電源,鎖好車門。4) 有禮貌地回答客人所提問題,熱情幫助乘客解決臨時遇到的困難。2) 提前做好車輛的內(nèi)外清潔衛(wèi)生,檢查儲油量和水電及其儀表運轉(zhuǎn)情況,符合要求再出車。七、車輛出車程序與標準1. 準備工作1) 上班第一件事:檢查所負責車輛的清潔衛(wèi)生、油量及其他基本車況,及時加油、洗車。③明察暗訪:1) 不定期邀請本行業(yè)的專家,以客人身份住酒店,對酒店存在的問題進行檢查。3) 每周對各部門抽查一遍。8. 提出遺留問題,做出下階段改正計劃方案。5. 嚴格執(zhí)行計劃。WHERE:在什么地方采取這一措施。4. 制定解決問題的措施計劃。根據(jù)檢查內(nèi)容,填寫檢查日報表。5. 辦理離職手續(xù)1) 人力資源部根據(jù)申請表上填寫的最后工作日期給予辦理離職手續(xù);2) 離職員工到人力資源部領(lǐng)取《退還物品清單》;3) 辦理離職手續(xù)的員工,必須帶齊上班卡、飯卡、工牌、員工手冊、部門經(jīng)理簽字的考勤表,否則不予辦理離職手續(xù);4) 員工因試用期考試不合格被辭退者,可退還全部服裝管理費;因試用期違紀被開除者,扣全部服裝管理費;5) 員工在酒店工作不滿半年辭職者,扣除全部服裝管理費;6) 員工因違紀被酒店開除者,扣除全部服裝管理費。4. 工資變動:由人力資源部在工資數(shù)據(jù)中調(diào)整員工的工資,財務(wù)部在次月按人力資源部工資表發(fā)放工資時進行必要的檢查。2) 辦理入店手續(xù)a. 應(yīng)聘合格者持《錄用通知書》,本人的身份證(復(fù)印件2張)、計劃生育證、健康證、一寸彩照5張到人力資源部報到;b. 發(fā)給《員工手冊》,閱后簽字;c. 開具服裝管理費通知單到財務(wù)部一次性交齊服裝管理費;d. 驗證員工的收款收據(jù)(收據(jù)員工自行保管);e. 開具工服通知單,發(fā)放鐘卡、飯卡、制作員工證等;f. 填寫《新員工入職通知單》到部門報到;g. 進行崗前培訓。二線員工的年齡、身高、視力要求可適當放寬,但均需身體健康、五官端正、口齒清楚、反應(yīng)敏捷、無不良習慣;3) 報考管理人員,除專業(yè)技能和知識、品行和工作態(tài)度、管理技能和知識等各方面須具備高水平以外,在年齡、身高、視力等方面可適當放寬,但仍需身體健康、五官端正、口齒清楚、反應(yīng)敏捷、無不良習慣。4. 總經(jīng)理接待準則:1) 計劃安排接待的客人;2) 臨時性、重大的接待(如政府有關(guān)部門、特殊事項等);3) 其他客人由有關(guān)部門經(jīng)理負責接待(如需總經(jīng)理接待,可另行安排時間)。四、接待來訪總經(jīng)理的客人的工作程序和要求1. 如客人系政府或有關(guān)部門的重要客
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