行政主管高效工作手冊(存儲版)
【正文】 經(jīng)辦人： （處室蓋章）電話： 年 月 日說明：此審核單一式三份，其中一份連同入庫登記表送交財務(wù)部門。員工個人禮儀在公司公共場所的禮儀業(yè)務(wù)禮儀辦公室禮儀電話禮儀接待禮儀介紹禮儀赴宴禮儀辦公環(huán)境要求及員工行為規(guī)范迎接來賓的禮儀流程圖接機、接車會面乘車記住客人到達時間，保證提前等候招呼握手寒暄為客人打開車門，請客戶先上車接待人員坐在客人或司機旁邊與客人交談，介紹當?shù)仫L(fēng)俗達到目的地，為客戶打開車門入室走在客人左邊，或走在主陪人員后打開門，請客人先進讓客人坐上座把客人介紹給在場有關(guān)人員待客禮儀敬茶、倒茶談話、交換名片陪訪迎接來賓的禮儀流程圖婉言留挽安排交通贈送禮品送機、送車告別，離開電話回訪1．邀請客人留玩幾日2．握手，告別3．歡迎客人下來再來1．視客戶級別安排交通2．也可視情況而定1．贈送當?shù)靥厣Y品2．贈送企業(yè)精美產(chǎn)品1．由接待人員送機、送車2．請客人上車3．與客人寒暄1．告別，祝?？腿?．握手，目送客人離開3．歡迎下次再來1．預(yù)測客人到達時間2．詢問一切還好3．祝工作順利主題定位方案擬定l 活動的目的l 活動的主題l 活動的操作流程l 活動的規(guī)模與內(nèi)容l 活動的時間和議程安排l 活動的合作媒體l 活動的受邀企業(yè)及相關(guān)人士l 活動的費用預(yù)算人員邀請l 新聞媒體、記者l 伙伴企業(yè)l 重要客戶l 政府人士l 其他現(xiàn)場管理資料準備發(fā)布時間現(xiàn)場氣氛控制傳播效果跟進員工滿意度調(diào)查表（一）目的說明為了改善公司的管理水平，對各級管理人員進行有效監(jiān)督，提高員工的工作積極性，使公司的管理做到實處，現(xiàn)對我公司員工進行不記名調(diào)查，希望大家從公司及自身的利益出發(fā)，積極配合，認真、詳實地填寫該調(diào)查表。全宗名稱年損益表工作關(guān)系各相關(guān)部門直屬下級無職位名稱前臺接待職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核準人職務(wù)概況禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話；接待來訪客戶；預(yù)訂票務(wù)；郵件快遞；訂水；完成部門經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。u 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。；負責(zé)按年度預(yù)算進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理；嚴格控制行政開支；及時處理好日常行政事務(wù)；為公司其他部門做好輔助工作。u 熟練使用辦公軟件。崗 位 職 責(zé)請根據(jù)公司實際情況制定。 隔月初日2自存副總經(jīng)理 ~ ~ ~ ~ ~ 適用范圍：適用于公司所有員工及與客戶接觸的所有場合。申請部門申請人審核人日期序號物資名稱質(zhì)量等級單位申購數(shù)量需求日期庫存量備注購買部門購買人審核人日期序號物資名稱質(zhì)量等級單位購賣數(shù)量入庫日期總存量備注庫房員簽字總務(wù)科長簽字行政主管簽字會計簽字說明：公司所有物資的入庫管理必須依照實際數(shù)量填寫，不得有浪費及以公謀私等現(xiàn)象。 度保管期限機 隔月153自存副總經(jīng)理總經(jīng)理 252。u 具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。培訓(xùn)經(jīng)歷u 受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織和財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗u 3年以上行政管理工作經(jīng)驗。工作場所u 辦公室環(huán)境狀況u 舒適危險性基本無危險直屬下級間接下級晉升方向轉(zhuǎn)輪崗位職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核準人職務(wù)概況負責(zé)文件的匯簽和收發(fā)管理；協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括會議、接待、活動、報銷單的整理等工作；負責(zé)總經(jīng)理和各部門主管的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的相關(guān)文件。 隔日或翌月1日1副總經(jīng)理 營業(yè)報告表員工培訓(xùn)反饋調(diào)查表培訓(xùn)課程：主辦部門：培訓(xùn)師：培訓(xùn)時間：說明：，并請于結(jié)束培訓(xùn)以后交予行政部門。以下為調(diào)查內(nèi)容，請根據(jù)實際情況制定。 構(gòu)長310mm、寬220mm、厚度20mm、30mm、40mm檔案盒封面 全宗名稱公司行政部 盒脊全宗號年度保管期限機構(gòu)起止件號盒號日期： 年 月 日序號表格名稱表格編號使用部門保存期限保存地點1程序文件清單行政部1年行政部2作業(yè)指導(dǎo)書清單3受控表格清單4外來文件清單5文件分發(fā)/回收記錄表6文件借閱登記表7部門受控文件清單8文件更改記錄9會議記錄表10管理評審計劃行政部1年11管理評審報告12糾正與預(yù)防措施報告13內(nèi)審計劃14內(nèi)審報告15內(nèi)審檢查表16崗位工作入職要求行政部1年17招聘員工申請表18培訓(xùn)計劃表19培訓(xùn)記錄20合同評審表市場部1年市場部21 聯(lián)絡(luò)單22顧客滿意度調(diào)查表23顧客滿意度調(diào)查匯總表24顧客滿意度統(tǒng)計圖25合格供應(yīng)商一覽表采購部1年采購部26請購單27供應(yīng)商評估報告28供應(yīng)商品質(zhì)狀況評比表29供應(yīng)商交貨批次合格表
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1