行政主管高效工作手冊(cè)(已修改)
2025-06-28 19:38 本頁(yè)面
【正文】 ；負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)管理及發(fā)放管理；嚴(yán)格控制行政開支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；為公司其他部門做好輔助工作。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。任職資格教育背景u 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷u 受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)u 3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧u 較強(qiáng)的管理能力。u 良好的中英文寫作、口語(yǔ)和閱讀能力。u 熟練使用辦公軟件。u 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài)度u 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)。u 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。u 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。工作場(chǎng)所u 辦公室環(huán)境狀況u 舒適危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn)直屬下級(jí)間接下級(jí)晉升方向轉(zhuǎn)輪崗位職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況負(fù)責(zé)文件的匯簽和收發(fā)管理；協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單的整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門主管的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的相關(guān)文件。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。工作關(guān)系與各部門聯(lián)系密切直屬下級(jí)無職位名稱行政助理職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；督導(dǎo)員工日常行為；管理辦公區(qū)域和日常行政事務(wù)。崗 位 職 責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。工作關(guān)系各相關(guān)部門直屬下級(jí)無職位名稱前臺(tái)接待職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話；接待來訪客戶；預(yù)訂票務(wù)；郵件快遞；訂水；完成部門經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。工作關(guān)系各部門員工、來訪客戶、供應(yīng)商直屬下級(jí)無制表日期： 年 月 日工作編號(hào)崗位名稱員工人數(shù)制表人姓名檢查人姓名工作內(nèi)容概要工作時(shí)間正常班（實(shí)際工作 小時(shí)）加班（約 小時(shí)）輪班制（ ）工作程序和方法說明：工作種類單獨(dú)作業(yè) 共同作業(yè)（ 人）連續(xù)作業(yè) 間斷作業(yè)（ 人）工作地點(diǎn)公司內(nèi)外（ %） 高空（ %）室內(nèi)外（ %） 地上（ %）車上（ %） 水上（ %）其他工作資源機(jī)器設(shè)備：其他：附加說明：出差人： 部門： 年 月 日出差日期地 點(diǎn)交通費(fèi)膳雜費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)說明月日起止費(fèi)用總計(jì)□人民幣 □美元萬 千 佰 拾 元 角 分 整預(yù)支旅費(fèi)應(yīng)付（支）金額會(huì)計(jì)核準(zhǔn)審核收款簽字會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)出席人缺席人主持人記錄人會(huì)議發(fā)言記錄：主持人（簽名） 記錄人（簽名）類別：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表名稱類別報(bào)告提出時(shí)間份數(shù)呈送部門日?qǐng)?bào)月報(bào)年報(bào)現(xiàn)金收支表252。 252。 隔日或翌月1日1副總經(jīng)理 營(yíng)業(yè)報(bào)告表252。 252。 隔月初日2自存副總經(jīng)理?yè)p益表252。 252。 隔月153自存副總經(jīng)理總經(jīng)理252。 252。 ~ ~ ~ ~ ~ ……機(jī)密等級(jí)： 填寫日期： 年 月 日表格名稱表格編號(hào)聯(lián)數(shù)傳遞流程各聯(lián)作用說明表格性質(zhì)□月報(bào)表 □日?qǐng)?bào)表 □記錄表 □聯(lián)絡(luò)表 □分析表□定期報(bào)表 □不定期報(bào)表 □記錄卡使用單位印刷數(shù)量使用年數(shù)資料保存期限資料來源及填表說明表格審核過程異常表示方法密 級(jí)： 領(lǐng)導(dǎo)批示（承辦部門名稱）______________________________ 第 頁(yè)值班人上午值班人姓名下午值班人姓名值班情況記錄人值班情況□遲到 □早退 □缺勤接待流程企業(yè)各業(yè)務(wù)部門行政部門客戶意見簽名處理情況記錄（包括改善情況及所遇的困難）簽名聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)備注預(yù)定事宜備注上級(jí)指示備注主管意見備注員工傳閱簽名經(jīng)理______________ 部門主管______________ 填報(bào)人_______________時(shí)間月 日 時(shí) 分地點(diǎn)出席者姓名缺席者姓名及原因會(huì)議安排時(shí) 分至 時(shí) 分第一項(xiàng)：宣布會(huì)議開始時(shí) 分至 時(shí) 分第二項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)致詞時(shí) 分至 時(shí) 分第三項(xiàng)：說明議題、議案時(shí) 分至 時(shí) 分第四項(xiàng)：補(bǔ)充說明、報(bào)告時(shí) 分至 時(shí) 分第五項(xiàng)：討論問題時(shí) 分至 時(shí) 分第六項(xiàng)：其他時(shí) 分至 時(shí) 分會(huì)間休息10分鐘時(shí) 分至 時(shí) 分第七項(xiàng)：決議事項(xiàng)確認(rèn)時(shí) 分至
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