【文章內容簡介】 耐用辦公用品的采購 第四條 所有耐用辦公用品的采購必須先由需求單位向蘇州公司 綜合管理部 書面申請，經調查核實并報分公司領導審批后方可由采購單位的辦公室（ 綜合管理部 ）統一購買。 第五條 購用單位采購耐用辦公用品時要對欲購物品的價格、性能、售后服務等進行綜合調查，并盡量選擇質優(yōu)、價廉、服務好的供貨單位。 19 第六條 耐用辦公用品采購流程（如下圖）： 第七條 采購人在報銷耐用辦公用品費用時，必須將正規(guī)發(fā)票、清單及采購審批單一并粘貼于“單據粘貼單”后，根據財務報銷流程逐步履行審批手續(xù)，否則財務不予報銷。 所需部門登記領用 實際需要 各部室 、項目部（施工處）、 書面申請 上報分公司 綜合管 理部 分公司領導審批 綜合管理部 （或項目部辦公室） 采購并登記 確 定供方 使用反饋 較差 良好 對辦公用品性能及 價格進行調查 選擇供方 分 公司調劑 20 第四章 耐用辦公用品的登記、發(fā)放、保管及維修 第八條 耐用辦公用品購買后由辦公室（ 綜合管理部 ）負責按照下表辦理登記手續(xù)，并及時報分公司 綜合管理部 備案。 蘇州分公司耐用辦公用品采購登記表 項目部： 采購人： 序號 物品名稱 規(guī)格 /型號 價格 數量 購置時間 售貨單位 地址 電話 備注 第九條 耐用辦公用品本著“誰使用，誰保管”的原則由辦公室主任（ 綜合管理部 科長）按照下表進行發(fā)放（附說明書、保修卡）和明確責任人，并及時上報分公司 綜合管理部 備案。 蘇州分公司耐用辦公用品發(fā)放 /保管登記表 項目部： 制表人： 序號 物品名稱 規(guī)格 /型號 數量 領用部門 領用 /保管人 領用日期 備注 第十條 耐用辦公用品的 使用者（或保管者）因故變動時，雙方必須在辦公室（ 綜合管理部 ）的協調下辦理書面移交手續(xù)。 第十一條 耐用辦公用品因人為原因造成損壞 ， 一切費用由保管人承擔。 21 第十二條 耐用辦公用品因非人為原因造成損壞，且維修費用在 200元以內的，由辦公室（ 綜合管理部 ）統一協調維修；維修費用在 200 元以上的，由辦公室（ 綜合管理部 ）報分公司審批后協調維修，并做好維修記錄。 第十三條 各項目部在詳細登記耐用辦公用品發(fā)放 /保管登記表后，必須及時上報分公司 綜合管理部 備案。 第五章 耐用辦公用品的調撥 第十四條 所有耐用辦公用品 由蘇州分公司 綜合管理部 統一調配，各項目部（施工處）、 在未報經同意的前提下一律不得私自調撥。 第十五條 耐用辦公用品調撥時，調入和調出的雙方必須履行正常的移交手續(xù)，認真填寫“蘇州分公司耐用辦公用品調撥通知單”（如下表），并及時更新各自的耐用辦公用品登記簿。 蘇州分公司耐用辦公用品調撥通知單 調出項目部 調出時間 辦公室主任 序號 調出物品名稱 規(guī)格 /型號 數量 性能狀況 保修時間 原使用人 備注 調入項目部 調入時間 辦公室主任 分公司 綜合管理部 審核 時間 注：此表一式三份，調出單位、調入單位、分公司 綜合管理部 各一份，由調入單位負責返還。 第十六條 項目部內部因種種原因而引起的耐用辦公用品的移交，辦公室（ 綜合管理部 ）可參照上表自行辦理移交手續(xù)，并及時落實使用 /保 22 管人。 第六章 耐用辦公用品的報廢 第十七條 所有耐用辦公用品報廢必須由各項目部（施工處）、 書面申請，由蘇州分公司 綜合管理部 統一協調辦理，任何單位（部門）不得私自報廢耐用辦公用品。 第十八條 耐用辦公用品報廢流程（如下圖）： 第十九條 耐用辦公用品報廢后，項目部辦公室（ 綜合管理部 ）應及時將報廢物品從耐用辦公用品登記簿上刪除。 第七章 其他 耐用辦公用品 發(fā)生 故障 使用 /保管人書面說明 維修廠家鑒定確認（附書面材料） 項目部、 辦公室（ 綜合管理部 ）協調維修 上報分公司 綜合管理部 確認 上報分公司領導審批 分公司 綜合管理部 集中報廢處理 23 第二十條 新項目部進場后，項目部辦公室（ 綜合管理部 ）必須建立耐用辦公用品臺帳，并及時上報蘇州分公司 綜合管理部 。 第二十一條 項目部撤場后，所有剩余耐用辦公用品必須及時交由蘇州分公司統一保管。 第八章 獎懲辦法 第二十二條 蘇州分公司 綜合管理部 將通過季度例行工作檢查等方式，對各項目部（施工處）、 耐用辦公用品管理情況進行定期或不定期檢查。 第二十三條 各項 目部、 辦公室主任（ 綜合管理部 長）作為耐用辦公用品管理的第一責任人，其工作表現將與績效考核和年終評先嚴格掛鉤。 第二十四條 項目結束后，蘇州分公司 綜合管理部 將對項目部耐用辦公用品情況進行檢查，并對管理混亂、耐用辦公用品損壞和流失嚴重的單位和相關責任人進行處罰；對遵章辦事、管理有序的單位和相關責任人進行獎勵。 24 各類公物丟失損壞賠償標準對照表 名稱 賠償 標準 年限 半年 （ %） 1 年 （ %） 2 年 （ %） 3 年 （ %） 4 年 （ %） 電腦 70 50 30 20 10 照相機 70 50 30 20 10 攝相機 70 50 30 30 10 計算機 60 50 40 30 20 電視機 DVD 60 50 40 30 20 自行車 60 50 40 30 20 對項目部公物因保管不善導致丟失的，由項目部負責人、辦公室主任、當事人、警衛(wèi)共同賠償；由本人原因造成嚴重損壞的，由當事人個人賠償；機關各部室所用電腦等大件公物丟失的參照上述標準由部上負責人、當事人賠償。以上賠償標準為丟失時的市場價。 25 周轉材料管理實施辦法 第一章 總則 第一條 為了適應公司的發(fā)展步伐 ，進一步規(guī)范和加強對周轉材料管理，提高企業(yè)效益，根據公司物資、設備管理辦法有關規(guī)定及周轉材料管理辦法，特制定本辦法。 第二條 周轉材料，指在施工生產過程中能夠多次使用并可基本保持原來形態(tài)，而逐漸轉移其價值的材料，即通常所說的“工具性材料，材料型工具”。 1．從用途劃分，周轉材料主要包括以下四類材料： (1)模板：指現澆、預制混凝土用的鋼、木或鋼木組合的模型板，以及配合模板使用的支撐材料和滑模材料。 (2)檔板：指擋土擋水工程使用的檔土板、鋼板樁、套箱圍堰、護筒等以及支撐材料。 (3)架料：指搭腳手架、支架 、便橋、龍門、澆筑混凝土使用的各種鋼管腳手架、門式鋼支架、鋼井字架、桁架片、鋼管樁、掛籃、大型型鋼等材料及其附件。 (4)其他：如鋼軌、枕木、浮箱、油罐、水泥罐等。 2．從通用性劃分，周轉材料主要包括以下兩類材料： (1)異型周轉材料：指為特定產品定制的周轉材料，如工程施工中的異型樁、柱、臺、帽、梁的定型模板等。 (2)通用周轉材料：指可以在多種產品生產施工中重復使用的周轉材 26 料，如組合模板、通用定型模板、鋼板樁、門式支架、鋼軌、油罐等。 第二章 周轉材料的管理形式及權限 第三條 代表分公司履行周轉材 料管理職能，即以內部租賃形式，向工程項目出租周轉材料。 為出租方，項目部或內部承包組為租用方（下同）。 第四條 一般情況下，周轉材料由 負責統一調配、采購、加工和租賃經營?？紤]到工程產品一次性、流動性、不確定性的特點，經物資設備科和分公司領導審批同意，項目部也可自行采購、加工或從外部租賃周轉材料。 項目部之間不得私下調配周轉材料，急用的也必須經 或物資設備科同意，并報告具體規(guī)格、數量等，否則分公司將對負責人員進行處罰。 第五條 物資設備科對 、項目經理部周轉材料的管理、租賃情況進行指導、檢查、監(jiān)督和協調 。 第六條 項目部在采購、加工或從外部租賃周轉材料時，都必須編制有關計劃，并報物資設備科和單位領導審批同意。符合招議標條件的，要按公司招議標有關規(guī)定執(zhí)行。報銷周轉材料費用時，相關批復是必要附件。 第七條 內部作業(yè)班組，不得自行購置或在外加工周轉材料。 第三章 周轉材料租用及現場管理 第八條 出租方必須保證出租的周轉材料外表整潔、內在性能完好、技術可靠、操作方便、使用安全，租用方返還時必須確保周轉材料外表整 27 潔、內在性能完好。 第九條 租賃程序及操作方法。 1．項目部根據工程需要，至少提前 15 天向 出租方編報租賃周轉材料使用計劃，使用計劃應包括名稱、型號、單位、數量、使用期限等要素。需要加工的，應提供加工圖，明確設計、加工的材質及工藝要求。 2．出租方在收到使用計劃 5 天內向項目部反饋租賃信息，根據資源狀況，作出能否滿足使用計劃要求的答復。能滿足計劃要求的，要按計劃提前組織落實發(fā)運工作。不能滿足使用計劃要求，且無法在公司內部調劑解決時，應比較采購、加工或從外部租賃各種方案的優(yōu)劣，提出具體方案及實施主體，報請物資設備科和分公司領導審批。 3．一般情況下，租用周轉材料時，租用雙方應簽訂租賃合同，明確租用雙方 的責任權限、租賃價格和結算方式。 4．周轉材料交驗時，租用雙方應對照裝車、送貨清單，共同點數、復尺或復磅，確認無誤后，辦理交接簽認手續(xù)。負責搬運的人員（包括駕駛員）有對所運材料的數量、安全負責的義務，若造成損失要查清原因作價賠償。 第十條 租用方負責租用周轉材料的現場管理。 1．租用方不得隨意改變周轉材料原狀和使用性能，否則若造成殘缺損失，按重置價 120%賠償出租方。 2．確因工程施工需要，需要改變周轉材料原狀，租用方應向出租方申報改制方案，經同意后，方能改制。 3．使用中磨損嚴重或損壞的周轉材料，租用方 應積極修復，并承擔 28 相應費用。對不能修復而報廢的，按其重置價的 120%賠償出租方。 4．租用方要加強租用周轉材料現場管理，明確使用、保管責任人員。對施工中丟失的周轉材料，租用方按其重置價的 120%賠償出租方。 5．對造成周轉材料缺失、損壞和報廢的應查明原因，落實責任，并對責任人員進行相應處罰。 第十一條 一般情況下，租用方在使用計劃期限內不得報停周轉材料。因設計變更或其他不可預測的原因確需報停的，報停方案經物資設備科和單位領導審批同意，租用方可與出租方辦理報停手續(xù)。報停期間的租賃費用按分公司主管部門核準的 價格執(zhí)行。 第十二條 租用方不得擅自將周轉材料轉租第三方，確需轉租時，應征得出租方同意，并由出租方與第三方辦理相關租賃手續(xù)。 第十三條 租用周轉材料使用完畢，租用方應及時清理整理，涂油保養(yǎng)，并分類捆扎，按出租方要求運往指定地點，由出租方清點驗收。若運輸費用因運距因素而超過從出租方運來時的費用，超過部分由出租方承擔。如果租用方未對退租的周轉材料進行清理保養(yǎng)，出租方可向租用方計收實際發(fā)生的整修費用。 第十四條 周轉材料租期結束后，為了方便存放，利于其他項目部使用，經雙方協商后，可以將周轉材料委托租用方就地 存放保管。雙方就此要辦理有關委托保管手續(xù)。委托項目部保存的周轉材料，項目部不得擅自使用或對外租賃。 第十五條 經過審批、允許項目部自購的周轉材料，項目部機料部門要建立臺帳，進行數量、價值核算，并入公司周轉材料臺賬，并按規(guī)定進 29 行攤銷；同時，項目部要加強周轉材料現場管理，明確使用、保管責任人員。在自購周轉材料調撥讓售、拍賣處理時，項目部機料部門必須進行數量核算，對缺失的要查明原因，落實責任