【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 1） 合同雙方當(dāng)事人的主體資格和代表人資格是否有效，對(duì)方的資信情況是否真實(shí)可靠，是否具有履約能力。 （ 2） 合同項(xiàng)目的依據(jù)是否切實(shí)可行。 （ 3） 標(biāo)的金額是否落實(shí)，來源是否正當(dāng)。 （ 4） 合同的形式是否規(guī)范，合同的內(nèi)容是否合法。合同的質(zhì)量條款是否 齊全嚴(yán)謹(jǐn)，文字表達(dá)是否準(zhǔn)確。 （ 5） 雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確，是否符合公平對(duì)等的原則。 （ 6） 違約責(zé)任是否明確。 （ 7） 其也應(yīng)審查的內(nèi)容。 本公司對(duì)外簽定合同，原則上應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章，然后由我方確認(rèn)后，方可簽字和加蓋公司合同專用章（不得加蓋行政專用章）。對(duì)確需我方先行蓋章的合同，無論該合同是否最終訂立，經(jīng)辦人均需在二十日內(nèi)將蓋章的合同收回交公司，違反本條規(guī)定給公司造成損失的，由經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任。 簽字蓋章的合同文本，我方留存原件應(yīng)不少于 3 份，一份由辦公室存檔，一份交財(cái)務(wù)部做為收付款憑據(jù)，一份由經(jīng)辦人員保存。 8 合同一經(jīng)簽字生效 ，各部門必須按照合同規(guī)定的內(nèi)容嚴(yán)格履行，合同簽定人負(fù)責(zé)合同履行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，辦公室有權(quán)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。 無論因?qū)Ψ皆蚧蛭曳皆驅(qū)е虏荒苈男?、拒絕履行或不適當(dāng)履行，有關(guān)部門或經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)書面報(bào)送辦公室，公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員并提出初步擬定解決方案。因上報(bào)不及時(shí)導(dǎo)致公司債權(quán)發(fā)生困難和阻礙，以及造成不應(yīng)發(fā)生的利益損失時(shí)，對(duì)有過錯(cuò)的責(zé)任人將追究行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移交司法機(jī)關(guān)處理。 對(duì)我公司供貨、對(duì)方付款的合同，經(jīng)辦人應(yīng)密切關(guān)注對(duì)方履約能力，發(fā)現(xiàn)對(duì)方有下列情況應(yīng)立即中止合同，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)： （ 1） 經(jīng)營情 況嚴(yán)重惡化； （ 2） 有轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金行為； （ 3） 不守承諾，經(jīng)常背信棄義； （ 4） 有喪失履約能力的其他情形。 發(fā)現(xiàn)對(duì)方有上述情況不及時(shí)匯報(bào)和采取措施，致使公司遭受損失的，將追究經(jīng)辦人行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 對(duì)我公司供貨、對(duì)方付款的合同，對(duì)方在付款期限屆滿后未及時(shí)付款，經(jīng)辦人應(yīng)按以下規(guī)定處理： （ 1） 對(duì)方付款期限屆滿未付款的，應(yīng)在付款期限滿第二日向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取措施督促對(duì)方付款。 （ 2） 對(duì)經(jīng)督促對(duì)方在六個(gè)月內(nèi)仍未付款的，應(yīng)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)情節(jié)依法起訴。 經(jīng)辦人遇上述情況未按規(guī)定辦理的，除追究經(jīng)辦人行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，每延遲一天 扣經(jīng)辦人 50 元。 1 對(duì)方供貨，我方付款的合同，經(jīng)辦人在簽定合同時(shí)應(yīng)注意明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款，質(zhì)保期條款、質(zhì)量保證金條款；在合同履行過程中，經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)檢查質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的要及時(shí)匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，并通知財(cái)務(wù)暫停付款，經(jīng)辦人未及時(shí)匯報(bào)并通知財(cái)務(wù)停止付款造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，將追究經(jīng)辦人行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 1 合同履行過程中發(fā)生糾紛，各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)解決。需仲裁或訴訟解決時(shí)，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合，任何部門和個(gè)人不得以任何理由相互推諉和拒絕協(xié)助辦公室的調(diào)查取證工作。 1 簽定涉外合同的必須有中文文本。 在中、英文本并存的情況下，原則上應(yīng)在合同中注明以中文為準(zhǔn)；起草或翻譯合同的人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)中、英文本的準(zhǔn)確一致負(fù)責(zé)。 1 查閱合同原件必須到辦公室辦理查閱手續(xù)，填寫查閱單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 三、 合同的管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 公司辦公室屬公司綜合管理部門，行使合同統(tǒng)一管理職能。 辦公室合同管理具體職責(zé)如下： （ 1） 負(fù)責(zé)貫徹合同法律法規(guī)及合同管理的規(guī)定； （ 2） 負(fù)責(zé)公司合同管理規(guī)章制度的制定和組織實(shí)施； （ 3） 負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬各部門、單位的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督； （ 4） 參與重大疑難合同的談判并負(fù)責(zé)參與談判項(xiàng)目的合同文件起草； （ 5） 負(fù)責(zé)內(nèi) 部經(jīng)營糾紛的調(diào)查和裁決； （ 6） 針對(duì)合同管理中存在的問題進(jìn)行調(diào)查研究并及時(shí)提出整改意見； （ 7） 組織對(duì)相關(guān)人員的合同知識(shí)輔導(dǎo)和培訓(xùn)； （ 8） 負(fù)責(zé)解答公司員工的法律咨詢； （ 9） 屬于合同管理的其也職責(zé)。 辦公室必須從公司管理實(shí)際出發(fā)，建立健全合同管理規(guī)章制度，合同管理臺(tái)帳和合同文本檔案，并將合同簽定情況、履行情況、糾紛情況和統(tǒng)計(jì)分析情況于每月二十五日上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，真正做到組織落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)，實(shí)現(xiàn)公司合同管理制度化、程序化和規(guī)范化。 本公司對(duì)外一切經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)往來，除即時(shí)貨款兩清者均按本規(guī)定程序和辦法簽定書面合同書。遇特殊情況 不能簽定合同的，必須事先經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則將追究經(jīng)辦人行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 四、 合同管理工作的考核與獎(jiǎng)懲 公司通過辦公室對(duì)公司所屬各部門的合同簽定和履行情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容主要有： （ 1） 有關(guān)合同的法律、法規(guī)和公司所制定的規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況； （ 2） 合同的簽定、履行、違約情況； 9 （ 3） 避免和挽回經(jīng)濟(jì)損失情況。 對(duì)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定程序簽約，認(rèn)真履行合同，在合同談判、審查、驗(yàn)收、結(jié)算、處理合同糾紛等工作中，為公司降低費(fèi)用、節(jié)約資金、挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失的，按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)合同管理不善、審查不嚴(yán)、履行監(jiān)督不力，不簽 定合同或工作失誤導(dǎo)致合同無效或撤銷，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對(duì)利用合同為個(gè)人謀取不正當(dāng)利益的，給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。 10 第六章 關(guān)于報(bào)刊、文件發(fā)放的管理規(guī)定 一、 行政部保衛(wèi)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的收發(fā)日常管理工作。 二、 行政部保衛(wèi)負(fù)責(zé)公司所有報(bào)刊、雜志的接收，并詳細(xì)做好記錄，包括接收日期、報(bào)刊名稱、期號(hào)、份數(shù)等。 三、 行政部保衛(wèi)接收到報(bào)刊的當(dāng)天及時(shí)把報(bào)刊、雜志發(fā)到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，每無故拖延一天，每份扣罰行政部長(zhǎng) 5 元，扣罰報(bào)刊收發(fā)員 10 元。 四、 行政部保衛(wèi)在發(fā) 放報(bào)刊時(shí)，要做好發(fā)放記錄，除副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)外，必須有接收人簽字。 五、 各車間、部室應(yīng)指定專人妥善保管好公司所發(fā)放的各類報(bào)刊、紅頭文件、規(guī)章制度等，并建立文件、報(bào)刊發(fā)放記錄表。 六、 公司對(duì)發(fā)放到各車間部室的報(bào)刊、雜志實(shí)行定期回收制度，報(bào)紙每半年回收一次，各類刊物每年回收一次，每短缺一份扣罰單位負(fù)責(zé)人 5 元，報(bào)刊管理員 10 元；紅頭文件年度根據(jù)辦公室下發(fā)的《回收文件清單》進(jìn)行回收（規(guī)定性紅頭文件除外），每短缺一份，扣罰單位負(fù)責(zé)人 20 元，報(bào)刊管理員 30 元。 七、 各車間、部室于每年的 7 月 31 日和 1 月 31日前將舊報(bào)刊、雜志、紅頭文 件送至辦公室存檔。 八、 公司回收的報(bào)刊、雜志、紅頭文件由辦公室統(tǒng)一保管或歸檔，如有需要，各部門到辦公室辦理手續(xù)查詢或借閱。 九、 公司下發(fā)的規(guī)章制度，如有修改，原制度要在新制度下發(fā) 2 日內(nèi)收回，每拖延一天，扣罰報(bào)刊管理員 5 元。 十、 辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)回收刊物的管理，年度結(jié)束后應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行整理裝訂、登記造冊(cè)。 11 第七章 企業(yè)宣傳管理規(guī)定 為弘揚(yáng)企業(yè)文化，積極宣傳報(bào)道企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，提高企業(yè)知名度，樹立恒邦形象，特制度本規(guī)定。 一、 公司成立通訊報(bào)道領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳報(bào)道工作。 二、 各車間、部室確定 1— 2 名有一定文字水平，素質(zhì)較好的人員為兼職通訊報(bào)道員。 三、 宣傳報(bào)道范圍 黨的路線、方針、政策。 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，好人好事，先進(jìn)典型及企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題。 合理化建議，包括管理方面、生產(chǎn)技術(shù)革新、工藝設(shè)備等方面的合理化建議。 其它健康向上的作品。 四、 要求 通訊報(bào)道要健康向上、實(shí)事求是，數(shù)字準(zhǔn)確，人物、事件真實(shí)。 邏輯性強(qiáng)，語言流暢，表達(dá)清晰、準(zhǔn)確。 不準(zhǔn)抄襲他人的文章充數(shù)。 相同內(nèi)容的稿件只能投稿一次，不得重復(fù)投稿。 每月 15 日、 30 日按時(shí)將稿件、作品交到辦公室，每拖延一天，扣單位負(fù)責(zé)人當(dāng)月動(dòng)態(tài)工資的 10％。 根據(jù)各單位的實(shí)際情況確定投稿數(shù)量，按規(guī)定數(shù)量投稿，多者不限，每少投稿一件，扣單位負(fù)責(zé)人當(dāng)月動(dòng)態(tài)工資的 15％。 保證稿件、作品質(zhì)量，如所投稿件、作品連續(xù) 6 個(gè)月未被《今日恒邦》采用，扣單位負(fù)責(zé)人 200元。 五、 獎(jiǎng)懲 在省級(jí)以上新聞媒體、報(bào)紙、報(bào)刊發(fā)表的 300 字以內(nèi)的作品，每件獎(jiǎng)勵(lì) 150 元， 300 字以上的作品，每件獎(jiǎng)勵(lì) 300 元。 在市級(jí)新聞媒體、報(bào)紙、報(bào)刊發(fā)表的 300 字以內(nèi)的稿件每件獎(jiǎng)勵(lì) 80 元， 300 字以上的作品，每件獎(jiǎng)勵(lì) 150 元。 在《今日恒邦》發(fā)表的 1000 字以內(nèi)的稿件，照片作品、書法、繪畫作品，每件獎(jiǎng) 勵(lì) 40 元（公司安排的照片作品不予獎(jiǎng)勵(lì)）； 1000 字以上的稿件、作品每件獎(jiǎng)勵(lì) 100 元（公司安排的照片、作品不予獎(jiǎng)勵(lì)）。 同一篇作品在不同級(jí)別的新聞媒體、報(bào)刊發(fā)表，按最高級(jí)別的投稿獎(jiǎng)懲額獎(jiǎng)勵(lì)。 被公司采納的合理化建議，根據(jù)建議所產(chǎn)生的效益，一次性獎(jiǎng)勵(lì) 20— 300 元，具有重大經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的合理化建議，獎(jiǎng)勵(lì)金額由公司研究決定。 附：通訊報(bào)道稿件、作品計(jì)劃表 通訊報(bào)道稿件、作品計(jì)劃表 今日恒邦稿件 今日恒邦稿件 單位 月提交 15 日 30 日 單位 月提交 15 日 30 日 辦公室 2 1 1 質(zhì)檢部 2 1 1 人力資源部 2 1 1 市場(chǎng)部 1 1 設(shè)備部 2 1 1 雙氧水車間 2 1 1 財(cái)務(wù)部 2 1 1 甲酸鈉車間 2 1 1 生產(chǎn)部 2 1 1 熱電車間 3 2 1 安全部 1 1 機(jī)修車間 1 1 供應(yīng)部 1 1 氯堿車間 3 1 2 行政部 2 1 1 12 第八章 行政值班管理規(guī)定 一、 為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，維護(hù)生產(chǎn)安全和正常的工作秩序，現(xiàn)就 公司行政 值班工作制定本 規(guī)定 。 二、公司行政值班人員為 3 人，高管層人員 1 人，中層管理人員 2 人。行政值班計(jì)劃由經(jīng)理辦每 月按順序排定后發(fā)至各單位，值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班計(jì)劃值班，原則上不允許換班，如遇出差、生病等特殊情況，值班人員應(yīng)提前通知辦公室協(xié)調(diào)其他人員換班或替班。 三、 值班干部的管理范圍 包括公司生產(chǎn)區(qū)、后勤服務(wù)區(qū)以及庫區(qū)（包括原料庫和成品庫），值班 期間須 保持通訊暢通 ，值班時(shí)間為 每天下午 4： 30 起至 次日上午 7： 30 止。 四、 值班干部職責(zé) （一） 協(xié)同生產(chǎn)調(diào)度長(zhǎng)督察 當(dāng) 班人員遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全生產(chǎn)情況。 （二） 對(duì)部門 或車間 值班人 員 是否在崗及遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況進(jìn)行督查。 （三） 督查廠區(qū) 現(xiàn)場(chǎng)管理 情況 ， 對(duì)廠區(qū)范圍內(nèi)節(jié)能情況進(jìn)行督查（水 、電、汽 等 ）。 （四）協(xié)同當(dāng)班調(diào)度對(duì) 對(duì)突發(fā)性事件作前期處理。 五、 值班巡查 （一） 巡查點(diǎn)確定 ：公司所有生產(chǎn)和中間控制崗位。 （二） 值班巡查要求 ：值班干部每個(gè)運(yùn)行班次巡查次數(shù)不得低于 1 次 ， 要求三人必須一起查崗，上半夜巡查時(shí)間范圍為 21： 0023： 00，下半夜巡查時(shí)間范圍為 2： 004： 00。值班干部巡查時(shí)要認(rèn)真填寫崗位檢查記錄。 六、 值班記錄 （一） 《值班記錄本》由 辦公室 管理，值班干部到崗領(lǐng)取，離崗交回 ，辦公室 每天 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)檢查 。 （二） 值班干部要將值班期間了解的相關(guān)情況如實(shí)、全面地記入《值班記錄本》。記錄 重點(diǎn)是 安全生產(chǎn)情況、現(xiàn)場(chǎng)管理情況、 違規(guī)違紀(jì)情況、本人處置情況或者根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)章提出建設(shè)性處理意見。 七、 值班干部考核 （一）辦公室法 公司行政值班的考核工作由辦公室負(fù)責(zé)。 公司各車間每天必須按時(shí)將前一天的值班巡檢記錄報(bào)至辦公室，辦公室每月對(duì)值班巡檢記錄和行政值班記錄進(jìn)行匯總。 辦公室于每月 2 日前根據(jù)匯總情況和值班考核標(biāo)準(zhǔn)完成當(dāng)月行政值班考核報(bào)告，并報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后列入當(dāng)月績(jī)效考核。 （二）考核標(biāo)準(zhǔn) 有下列情形之一者，處罰 50 元 ； （ 1）遲到或早退的；（ 2）巡查次數(shù)不足或巡查點(diǎn)不足的 ；（ 3）未按規(guī)定時(shí)間范圍巡查的。 嚴(yán)重違反本制度，有下列情形之一者，除處罰 100 元外，由 公司 行文書面通報(bào) 批評(píng) 。 （ 1）遲到兩小時(shí)以上的；（ 2）記錄值班情況弄虛作假的；（ 3）未經(jīng)許可擅自安排其他人員替班的；（ 4）經(jīng)核查確認(rèn)，脫崗?fù)獬鰪氖屡c值班無關(guān)事宜的。 值班干部和當(dāng)班生產(chǎn)調(diào)度長(zhǎng)在界定的職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)情況沒有發(fā)現(xiàn)和處置，而經(jīng) 公司 抽查發(fā)現(xiàn)的，承擔(dān)同等被處罰責(zé)任。 因值班職責(zé)履行不到位而造成較嚴(yán)重后果或較大經(jīng)濟(jì)損失的， 按干部處罰條例的有關(guān)條款進(jìn)行處罰 。 13 第九章 保密制度 一、總則 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 公司所有部門以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 公司保密工作，實(shí)行既保密又便利工作的方針。 二、保密范圍和密級(jí)確定 公司保密范圍 （ 1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)； （ 2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策； （ 3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄； （ 4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； （ 5）公司