【正文】 圖紙、資料，包括各種原理圖、布線圖、說(shuō)明 書(shū)及維護(hù)手冊(cè)等； 工程方面的各種資料，包括 工程有關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)文件， 勘測(cè)、申請(qǐng)用地、報(bào)建、城市規(guī)劃部門(mén)的審批文件， 與各方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)，對(duì)外交涉聯(lián)系的重要文件、竣工圖、驗(yàn)收書(shū)、決算等； 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料； 本單位內(nèi)部及對(duì)外活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像、榮譽(yù)實(shí)物等資料 二、歸檔文件整理方法及質(zhì)量要求 歸檔文件材料的整理原則是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，以便保管和利用。 歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行整理。 歸檔文件應(yīng)齊全完整，對(duì)破損文件要進(jìn)行 裱糊，對(duì)字跡、紙張不符合歸檔要求的文件材料應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面以便于檔案的利用和保管。 文件材料的裝訂全部采用線裝，以“三孔一線”為基本裝訂方法，頁(yè)數(shù)較少的文件可采用膠水粘角的方法，已裝訂成冊(cè)的報(bào)刊、書(shū)籍可保持原貌。 三、歸檔時(shí)間及要求 新建、擴(kuò)建、改建工程的技術(shù)資料，施工單位從工程開(kāi)始，必須全過(guò)程嚴(yán)格按照基建啟動(dòng)驗(yàn)收規(guī)程的要求，將施工 安裝記錄、試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、竣工圖及各種設(shè)備、原材料、出廠說(shuō)明書(shū)、合格證、工程預(yù)（決）算書(shū)等材料收集齊全，在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)整理完畢，移交檔案室。 外購(gòu)設(shè)備的隨機(jī)文件材料及設(shè)計(jì)變更、修改、補(bǔ)充或生產(chǎn)維修等工作中形成的文件材料，隨時(shí)歸檔。 四、歸檔手續(xù) 辦理歸檔文件移交時(shí)，資料持有人持歸檔資料到辦公室填寫(xiě)資料交接明細(xì)，以備查考。 五、檔案查（借）閱規(guī)定 查（借）閱檔案人員必須履行查（借）閱登記。 外單位查閱檔案，一律憑部門(mén)介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 3 查閱檔案人員，要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相傳閱，不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁(yè)和拆卷。 如因工作需要翻印、復(fù)制、拍照檔案時(shí)，須經(jīng)檔案人員同意，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，蓋章生效。 已超過(guò)保管期限的檔案，經(jīng)鑒定，對(duì)仍有保存價(jià)值的文件材料，應(yīng)延長(zhǎng)或重新確定 其保管期限；不具有保管期限的，則可直接銷毀。 銷毀檔案時(shí)，須兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀檔案。 利用檔案未經(jīng)檔案人員同意，不得擅自摘錄、拍照、 復(fù)制。 檔案保密、解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定辦理。 八、檔案管理員職責(zé)和權(quán)限 應(yīng)做好一般檔案資料的收集、整理、歸檔以及檔案室的日常管理工作。 有權(quán)向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人索取應(yīng)歸檔的文件資 料及指導(dǎo)、督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)完成檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作。 對(duì)不符合借閱規(guī)定及未辦理借閱手續(xù)者有權(quán)拒絕借閱。 二、印章范疇 本規(guī)定所屬印章指公司章（行政章、法人章、財(cái)務(wù)專章、合同專章）和部門(mén)章的統(tǒng)稱。行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)印章刻制部門(mén)，并會(huì)同經(jīng)理辦一名人員共同前往辦理。 移交印章時(shí)，行政部、經(jīng)理辦兩部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，留下藍(lán)色墨水印鑒，注明移交時(shí)間，移交人雙方簽字，以備查核實(shí)。 印章保管 印章實(shí)行專人專管。 印章管理人員由部門(mén)推薦，分管經(jīng)理批準(zhǔn)后 報(bào)經(jīng)理辦備案。 印章使用 使用印章一律實(shí)行審批制。 印章外借使用，須由使用部門(mén)辦理審批手續(xù)，填寫(xiě)印章外借使用審批單，經(jīng)總經(jīng)理或分管經(jīng)理簽批后，方可外借；印章管理部門(mén)須安排一名工作人員隨同監(jiān)督印章使用。 印章更換、銷毀 印 章破損更換，須到經(jīng)理辦辦理更換手續(xù)。 報(bào)廢印章由所屬部門(mén)交至經(jīng)理辦統(tǒng)一保管，并視情況予以銷毀。 部門(mén)章只用于對(duì)外聯(lián)系工作，嚴(yán)禁用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等法律文件，違者以越權(quán)論處，所造成一切經(jīng)濟(jì)后果由該部門(mén)負(fù)責(zé)人、印章管理人員及當(dāng)事人承擔(dān)。 印章管理部門(mén)均應(yīng)制訂印章使用簽批單，嚴(yán)格規(guī)范印章管理，遵循印章使用程序。各部門(mén)于發(fā)文之日起一月內(nèi)對(duì)本部門(mén)印章進(jìn)行一次清理，未經(jīng)壓印登記的須到 經(jīng)理辦 進(jìn)行壓印登記，不符合制發(fā)規(guī)定的須予以繳銷 。 二、車輛管理 1．服務(wù)車輛原則上為生產(chǎn)一線服務(wù)。用車當(dāng)天用車單位到辦公室開(kāi)據(jù)派車單，由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字，司機(jī)見(jiàn)派車單出車，門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)派車單后方可放行，并留有記錄，以備核對(duì)。 4．夜間生產(chǎn)急需、突發(fā)事件用車，由值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)示副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)后，由辦公室安排司機(jī)出車。 6．車輛駕駛員根據(jù)派車單出車并留有記錄。 7．辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行用車的計(jì)劃與簽批程序，凡不符合程序安排車輛的，對(duì)責(zé)任人處以 50 元罰款，辦公室主任處以 20 元罰款。 9．車輛駕駛員不準(zhǔn)將車輛交與他人駕駛，如發(fā)現(xiàn)交與他人駕駛的，每次對(duì)駕駛員處以 200 元罰款，并調(diào)離工作崗位；期間發(fā)生交通事故，所有損失由駕駛員和駕車人承擔(dān)。 11．鏟車、自卸車由熱電車間管理，叉車由辦公室管理，實(shí)行油料控制，鏟車、叉車自考核之日起對(duì)車輛進(jìn)行掛鎖，鑰匙由車間統(tǒng)計(jì)保管；叉車鑰匙由辦公室保管。否則每有一次扣罰當(dāng)事人 50 元。否則每有一次扣罰生產(chǎn)調(diào)度 100 元。無(wú)記錄、無(wú)簽字的扣罰當(dāng)事人 50 元；出勤記 錄每缺一次扣罰責(zé)任人 50 元。 2．駕駛員要做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，不帶病行駛，每月由設(shè)備部、辦公室對(duì)車輛進(jìn)行一次月檢（包括車容、車貌、衛(wèi)生、燈光、制動(dòng)等項(xiàng)目）。修理費(fèi)的結(jié)算必須由司機(jī)本人簽字，辦公室審核，總經(jīng)理簽批。 4．車輛事故處理 車輛發(fā)生事故，駕駛員按責(zé)任大小承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任 。 （ 2）負(fù)主要責(zé)任者，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 5000 元以下的，駕駛員承擔(dān) 7%； 500110000 元的，駕駛員承擔(dān) 5%； 1000130000 元的，駕駛員承擔(dān) 3%； 30001 元以上的，駕駛員承擔(dān) 2%。 （ 4）駕駛員酒后駕駛車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即調(diào)離工作崗位。 四、車輛考核 1．駕駛員日?？己擞尚≤嚢喟嚅L(zhǎng)負(fù)責(zé)，辦公室不定期檢查，檢查時(shí)每發(fā)現(xiàn)一處問(wèn)題，扣小車班班長(zhǎng)當(dāng)月動(dòng)態(tài)工資 5%，扣駕駛員當(dāng)月動(dòng)態(tài)工資 10%。 3．各種車輛的百公里油耗定額、維修費(fèi)定額由辦公室每年根據(jù)車況制定一次，由總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 5．鏟車、自卸車的日?？己擞蔁犭娷囬g負(fù)責(zé)，叉車由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室每月不定期監(jiān)督檢查。 恒邦化工有限公司是具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)，對(duì)公司所屬非法人部門(mén)簽定的合同承擔(dān)全部的法律責(zé)任。 本辦法適用于本公司及所屬部門(mén)。 有資格代表公司對(duì)外簽定合同的簽約人必須是公司法定代表人或其授權(quán)的委托人、簽約人必須在授權(quán)范圍內(nèi)以公司的名義對(duì)外簽約。 對(duì)外簽定合同實(shí)行專門(mén)業(yè)務(wù)審查與辦公室、財(cái)務(wù)部綜合審 查相結(jié)合的管理辦法。 綜合審查是指辦公室、財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)簽定合同前對(duì)合同內(nèi)容、文字及簽定程序進(jìn)行法律方面的綜合審查，未經(jīng)審查簽定合同，造成損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。 （ 2） 辦公室在會(huì)簽單上注明的會(huì)簽單位順序送各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽合同。 （ 4） 合同會(huì)簽過(guò)程中如相關(guān)部門(mén)發(fā)生爭(zhēng)議，發(fā)生爭(zhēng)議的相關(guān)部門(mén)均應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)公司協(xié)調(diào)，仍不能達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí)，由公司董事會(huì)最終裁定，并以書(shū)面形式發(fā)表意見(jiàn)。 （ 6） 合同會(huì)簽后，由辦公室、財(cái)務(wù)部綜合審核后，交經(jīng)辦人按本辦法對(duì)外正式簽定合同。 （ 2） 合同項(xiàng)目的依據(jù)是否切實(shí)可行。 （ 4） 合同的形式是否規(guī)范，合同的內(nèi)容是否合法。 （ 5） 雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確，是否符合公平對(duì)等的原則。 （ 7） 其也應(yīng)審查的內(nèi)容。對(duì)確需我方先行蓋章的合同，無(wú)論該合同是否最終訂立，經(jīng)辦人均需在二十日內(nèi)將蓋章的合同收回交公司，違反本條規(guī)定給公司造成損失的，由經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任。 8 合同一經(jīng)簽字生效 ，各部門(mén)必須按照合同規(guī)定的內(nèi)容嚴(yán)格履行，合同簽定人負(fù)責(zé)合同履行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，辦公室有權(quán)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。因上報(bào)不及時(shí)導(dǎo)致公司債權(quán)發(fā)生困難和阻礙，以及造成不應(yīng)發(fā)生的利益損失時(shí)，對(duì)有過(guò)錯(cuò)的責(zé)任人將追究行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移交司法機(jī)關(guān)處理。 發(fā)現(xiàn)對(duì)方有上述情況不及時(shí)匯報(bào)和采取措施，致使公司遭受損失的，將追究經(jīng)辦人行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 （ 2） 對(duì)經(jīng)督促對(duì)方在六個(gè)月內(nèi)仍未付款的，應(yīng)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)情節(jié)依法起訴。 1 對(duì)方供貨，我方付款的合同，經(jīng)辦人在簽定合同時(shí)應(yīng)注意明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款，質(zhì)保期條款、質(zhì)量保證金條款；在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)檢查質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的要及時(shí)匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，并通知財(cái)務(wù)暫停付款，經(jīng)辦人未及時(shí)匯報(bào)并通知財(cái)務(wù)停止付款造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，將追究經(jīng)辦人行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。需仲裁或訴訟解決時(shí)，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合，任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何理由相互推諉和拒絕協(xié)助辦公室的調(diào)查取證工作。 在中、英文本并存的情況下，原則上應(yīng)在合同中注明以中文為準(zhǔn)；起草或翻譯合同的人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)中、英文本的準(zhǔn)確一致負(fù)責(zé)。 三、 合同的管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 公司辦公室屬公司綜合管理部門(mén)，行使合同統(tǒng)一管理職能。 辦公室必須從公司管理實(shí)際出發(fā)，建立健全合同管理規(guī)章制度，合同管理臺(tái)帳和合同文本檔案，并將合同簽定情況、履行情況、糾紛情況和統(tǒng)計(jì)分析情況于每月二十五日上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，真正做到組織落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)，實(shí)現(xiàn)公司合同管理制度化、程序化和規(guī)范化。遇特殊情況 不能簽定合同的，必須事先經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則將追究經(jīng)辦人行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 對(duì)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定程序簽約，認(rèn)真履行合同，在合同談判、審查、驗(yàn)收、結(jié)算、處理合同糾紛等工作中，為公司降低費(fèi)用、節(jié)約資金、挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失的，按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)利用合同為個(gè)人謀取不正當(dāng)利益的，給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。 二、 行政部保衛(wèi)負(fù)責(zé)公司所有報(bào)刊、雜志的接收，并詳細(xì)做好記錄，包括接收日期、報(bào)刊名稱、期號(hào)、份數(shù)等。 四、 行政部保衛(wèi)在發(fā) 放報(bào)刊時(shí)，要做好發(fā)放記錄，除副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)外，必須有接收人簽字。 六、 公司對(duì)發(fā)放到各車間部室的報(bào)刊、雜志實(shí)行定期回收制度，報(bào)紙每半年回收一次，各類刊物每年回收一次，每短缺一份扣罰單位負(fù)責(zé)人 5 元，報(bào)刊管理員 10 元；紅頭文件年度根據(jù)辦公室下發(fā)的《回收文件清單》進(jìn)行回收（規(guī)定性紅頭文件除外），每短缺一份，扣罰單位負(fù)責(zé)人 20 元，報(bào)刊管理員 30 元。 八、 公司回收的報(bào)刊、雜志、紅頭文件由辦公室統(tǒng)一保管或歸檔，如有需要，各部門(mén)到辦公室辦理手續(xù)查詢或借閱。 十、 辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)回收刊物的管理，年度結(jié)束后應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行整理裝訂、登記造冊(cè)。 一、 公司成立通訊報(bào)道領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳報(bào)道工作。 三、 宣傳報(bào)道范圍 黨的路線、方針、政策。 合理化建議，包括管理方面、生產(chǎn)技術(shù)革新、工藝設(shè)備等方面的合理化建議。 四、 要求 通訊報(bào)道要健康向上、實(shí)事求是，數(shù)字準(zhǔn)確，人物、事件真實(shí)。 不準(zhǔn)抄襲他人的文章充數(shù)。 每月 15 日、 30 日按時(shí)將稿件、作品交到辦公室，每拖延一天，扣單位負(fù)責(zé)人當(dāng)月動(dòng)態(tài)工資的 10％。 保證稿件、作品質(zhì)量，如所投稿件、作品連續(xù) 6 個(gè)月未被《今日恒邦》采用，扣單位負(fù)責(zé)人 200元。 在市級(jí)新聞媒體、報(bào)紙、報(bào)刊發(fā)表的 300 字以內(nèi)的稿件每件獎(jiǎng)勵(lì) 80 元， 300 字以上的作品，每件獎(jiǎng)勵(lì) 150 元。 同一篇作品在不同級(jí)別的新聞媒體、報(bào)刊發(fā)表，按最高級(jí)別的投稿獎(jiǎng)懲額獎(jiǎng)勵(lì)。 附：通訊報(bào)道稿件、作品計(jì)劃表 通訊報(bào)道稿件、作品計(jì)劃表 今日恒邦稿件 今日恒邦稿件 單位 月提交 15 日 30 日 單位 月提交 15 日 30 日 辦公室 2 1 1 質(zhì)檢部 2 1 1 人力資源部 2 1 1 市場(chǎng)部 1 1 設(shè)備部 2 1 1 雙氧水車間 2 1 1 財(cái)務(wù)部 2 1 1 甲酸鈉車間 2 1 1 生產(chǎn)部 2 1 1 熱電車間 3 2 1 安全部 1 1 機(jī)修車間 1 1 供應(yīng)部 1 1 氯堿車間 3 1 2 行政部 2 1 1 12 第八章 行政值班管理規(guī)定 一、 為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，維護(hù)生產(chǎn)安全和正常的工作秩序，現(xiàn)就 公司行政 值班工作制定本 規(guī)定 。行政值班計(jì)劃由經(jīng)理辦每 月按順序排定后發(fā)至各單位，值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班計(jì)劃值班，原則上不允許換班，如遇出差、生病等特殊情況，值班人員應(yīng)提前通知辦公室協(xié)調(diào)其他人員換班或替班。 四、 值班干部職責(zé) （一） 協(xié)同生產(chǎn)調(diào)度長(zhǎng)督察 當(dāng) 班人員遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全生產(chǎn)情況。 （三） 督查廠區(qū) 現(xiàn)場(chǎng)管理 情況 ， 對(duì)廠區(qū)范圍內(nèi)節(jié)能情況進(jìn)行督查（水 、電、汽 等 ）。 五、 值班巡查 （一） 巡查點(diǎn)確定 ：公司所有生產(chǎn)和中間控制崗位。值班干部巡查時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)崗位檢查記錄。 （二） 值班干部要將值班期間了解的相關(guān)情況如實(shí)、全面地記入《值班記錄本》。 七、 值班干部考核 （一）辦公室法 公司行政值班的考核工作由辦公室負(fù)責(zé)。 辦公室于每月 2 日前根據(jù)匯總情況和值班考核標(biāo)準(zhǔn)完成當(dāng)月行政值班考核報(bào)告，并報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后列入當(dāng)月績(jī)效考核。 嚴(yán)重違反本制度，有下列情形之一者，除處罰 100 元外，由 公司 行文書(shū)面通報(bào) 批評(píng) 。 值班干部和當(dāng)班生產(chǎn)調(diào)度長(zhǎng)在界定的職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)情況沒(méi)有發(fā)現(xiàn)和處置，而經(jīng) 公司 抽查發(fā)現(xiàn)的，承擔(dān)同等被處罰責(zé)任。 13 第九章 保密制度 一、總則 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 公司所有部門(mén)以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 二、保密范圍和密級(jí)確定 公司保密范圍 （ 1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)； （ 2）公司尚未付諸實(shí)