【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 故障仍未消除，要及時(shí)通知綜合部維修。 不得使用公司電話為個(gè)人私事打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途及個(gè)人“煲電話粥”之類的事情。 二、辦公用品 ： 公司辦公用品即指公司非經(jīng) 營(yíng)性資產(chǎn)，包括非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等，由綜合部負(fù)責(zé)管理。 公司辦公用品的管理采用“采購(gòu)部采購(gòu)，綜合部統(tǒng)一管理”的管理原則。 辦公用品采購(gòu)需填寫《辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)單》 后由綜合部經(jīng)理確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部采購(gòu)。 采購(gòu)的辦公用品到貨后，由相關(guān)經(jīng)辦人員報(bào)辦公室驗(yàn)收入庫(kù)。 公司物品購(gòu)入后未經(jīng)辦公室驗(yàn)收的，綜合部將視為物品未到，綜合部將進(jìn)行追究，在此期間物品若有損失，責(zé)任由經(jīng)辦部門及相關(guān)人員負(fù)責(zé)。 三、領(lǐng)用與維護(hù) ： 公司新進(jìn)員工由辦公室按規(guī)定發(fā)放辦公用品。 員工 領(lǐng)用辦公用品的，應(yīng)在辦公用品領(lǐng)取登記表上登記，領(lǐng)用后由領(lǐng)用員工或各部門負(fù)責(zé)使用保管。 若各部門領(lǐng)用的辦公用品需檢修、維護(hù)等，由綜合部確認(rèn)后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 文件編號(hào) 版 次 發(fā)放號(hào) 控制狀態(tài) 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 公司名稱 公司 logo 18 辦公用品由綜合部定期清查，確定資產(chǎn)的存在狀態(tài)和折舊情況，并在物品登記冊(cè)中登記。各部門應(yīng)積極配合，并對(duì)有關(guān)情況做出說(shuō)明。 員工辭職或辭退時(shí)，應(yīng)將使用和借用的公司物品退回，由部門簽字認(rèn)可后，方可到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。 四、處置和報(bào)廢 ： 若物品有損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)通知綜合部說(shuō)明原因，并報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)綜合部確認(rèn)查明原因后，由責(zé)任人 負(fù)責(zé)賠償。 辦公用品處置或報(bào)廢均由相關(guān)部門向綜合部提交設(shè)備處置申請(qǐng)單，填寫處置或報(bào)廢理由、方法并由負(fù)責(zé)人簽字，由綜合部確認(rèn)后，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可施行，并通報(bào)有關(guān)部門。 五、違反以上規(guī)定者按輕重扣 2 分 — 100 分 。 六、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，履行自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。 公司名稱 公司 logo 19 發(fā)布日期： 年 月 日 實(shí)施日期： 年 月 日 辦公節(jié)支降耗管理辦法 聲明 ：本規(guī)則以積分制實(shí)施，每一分計(jì)人民幣 5 元并以事態(tài)輕重為由，扣其相應(yīng)分?jǐn)?shù)。 為了加強(qiáng)企業(yè)管理，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，引導(dǎo)員工樹立節(jié)支降耗意識(shí)，認(rèn)識(shí)到“節(jié)支降耗”是企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的需要，形成全員參與成本控制，人人關(guān)心費(fèi)用支出的良好氛圍，特制定本辦法。 一、照明燈使用管理 ： 白天辦公時(shí)停用過(guò)道照明（特殊情況，如陰雨天等除外），辦公室照明燈也盡量避免全部打開。洗手間做到人走燈熄。下班或者加班后離開時(shí)，要鎖好門窗，關(guān)閉所有電器電源。 二、辦公設(shè)備使用管理： 加強(qiáng)對(duì)電腦、 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)管理，做到人走機(jī)停，提高能源利用效率，降低日常能耗，延長(zhǎng)使用壽命。 三、辦公室節(jié)能減排： 倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公，在合乎公文要求的前提下雙面使用。公司員工辦公區(qū)內(nèi)部禁用飲用水紙杯、內(nèi)部會(huì)議自帶水杯。以減少環(huán)境污染。 四、電話使用管理 : 禁止利用公司電話進(jìn)行私人聊天等非業(yè)務(wù)活動(dòng)，各部門電話與傳真在不使用長(zhǎng)途功能時(shí)要調(diào)至 “加鎖”狀態(tài)。公司定期調(diào)單核查。 五、辦公室空調(diào)及電暖氣使用管理 : 有空調(diào)的辦公室在上班時(shí)間，夏季應(yīng)把空調(diào)溫度設(shè)定在 23℃以上，冬季空調(diào) /電暖氣溫度在 21℃以下，下班或者 加班后離開時(shí)，關(guān)閉空調(diào)電源，電褥子在適當(dāng)時(shí)候使用。 六 、公司車輛使用管理 : 集中出車辦事，絕不允許開公車辦私事，嚴(yán)格控制出車次數(shù)，辦事能坐公交車的不坐單位車，能坐單位車的不做出租車。 七、辦公樓節(jié)約用水 : 文件編號(hào) 版 次 發(fā)放號(hào) 控制狀態(tài) 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 公司名稱 公司 logo 20 加強(qiáng)用水設(shè)備的日常管理維護(hù)，專人負(fù)責(zé)巡視辦公樓的用水情況，預(yù)防跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。避免“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象發(fā)生。 綠化用水要根據(jù)天氣變化情況，適時(shí)科學(xué)地噴灌綠地，盡可能利用雨水或廢水養(yǎng)護(hù)綠地，做到節(jié)約綠化用水。 八、食堂管理參照《食堂管理規(guī)章制度》，要杜絕浪費(fèi)和過(guò)度消耗。 九、如有違反以上條 款造成能源資源浪費(fèi)者，對(duì)直接責(zé)任人視情節(jié)處以 501000 元罰款。并對(duì)部門給予當(dāng)月績(jī)效考核行政管理項(xiàng)扣 5 分處罰。對(duì)節(jié)支降耗執(zhí)行較好的部門和個(gè)人可適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 十、本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行，由綜合部負(fù)責(zé)日常監(jiān)督及牽頭處理相應(yīng)事宜。最終解釋權(quán)歸辦公室。 十一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，履行自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù) 。 公司名稱 公司 logo 21 發(fā)布日期： 年 月 日 實(shí)施日期： 年 月 日 公文處理制度 聲明 ：本規(guī)則以積分制實(shí)施，每一分計(jì)人民幣 5 元并以事態(tài)輕重為由，扣其相應(yīng)分?jǐn)?shù)。 為了提高公司的辦事效率和公文質(zhì)量，使公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況作如下規(guī)定。 一、公文是企業(yè)管理的重要組成部分，公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，公司的公文型實(shí)行各部經(jīng)理責(zé)任。公司辦公室負(fù)責(zé)公司公文的統(tǒng)一號(hào)、打印、發(fā)文、歸擋工作。各部對(duì)自己相關(guān)工作編號(hào)印發(fā)的文件由各部指定專人負(fù)責(zé)歸檔。 二、公文處理 ： 收文登記：對(duì)各級(jí)管理機(jī)關(guān)、部門來(lái)文 （包括抄送件 )、相關(guān)單位的公函、開會(huì)帶回的文件和重要資料，由綜合部統(tǒng)一編號(hào)、登記。 收文閱批：凡需辦理的公文，由辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)后，呈送總經(jīng)理閱批。一般性專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件和主送的業(yè)務(wù)文件，先送主管部門提出辦理意見(jiàn)， 然后報(bào)總經(jīng)理審批。文件在綜合部閱批時(shí)間不超過(guò)一天，急件急辦。 收文辦理：需總經(jīng)理批閱文件的一般三天內(nèi)批閱完畢，并退還辦公室。批轉(zhuǎn)各部門承辦的文件， 一般至三天處理完畢，并退還辦公室。如遇承辦的事情比較復(fù)雜，不能在規(guī) 定的時(shí)間處理完畢，應(yīng)向有關(guān)單位和辦公室說(shuō)明情況。 收文傳閱：需傳閱的文件、刊物、資料由辦公室按照規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。傳閱文件順序一般為：主要領(lǐng)導(dǎo)后分管領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)。先主管部門后分管部門。公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件每人一般不超過(guò)二天，各部門傳閱文件不超過(guò)二天。傳閱文件不得在個(gè)人或部門滯留或橫傳，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印文件。 收文催辦：對(duì)限期辦理的重要公文，自辦公室負(fù)責(zé)檢查催辦，對(duì)超過(guò)一個(gè)月尚未辦定的文件要做好記錄，督促其迅速辦理并收回文件。 三、行文： 公司行文必須符合黨和國(guó)家的方針政策、法律 、 法令。公文要求做到情況確定，觀點(diǎn)明確、文字筒潔、 條理清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、篇幅簡(jiǎn)短。 文件編號(hào) 版 次 發(fā)放號(hào) 控制狀態(tài) 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 公司名稱 公司 logo 22 行文格式 （ 1）行文必須規(guī)范化。文件、便函、一律使用公司統(tǒng)一的辦公用紙，左側(cè)裝訂，裝訂線外嚴(yán)禁打字。 （ 2）書寫排列，一律自左而右，橫排版寫。 （ 3）公文必須有標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位、 正文、印審、成文時(shí)間、主題詞。對(duì)設(shè)計(jì)秘密內(nèi)容的要按照有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)。緊急公文可標(biāo)明“特急”或 “急”。 行文擬稿 （ 1）草擬公文一律用發(fā)文稿紙按格式書寫。草 擬、審改和簽批公文，應(yīng)用鋼筆、黑水筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。 （ 2）請(qǐng)示的事情要集中、專一；一文一事、不要在一個(gè)公主中申請(qǐng)兩個(gè)以立或幾個(gè)不相關(guān)的問(wèn)題。 請(qǐng)示只呈送一個(gè)機(jī)關(guān)，不應(yīng)多頭呈送。 （ 3）人名、地名、數(shù)字要準(zhǔn)確書寫，時(shí)間也應(yīng)寫具體。引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。 （ 4）對(duì)于數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、百分比、 專業(yè)術(shù)語(yǔ)等用阿拉伯?dāng)?shù)碼外，其余均統(tǒng)一用漢字書寫。 發(fā)文編號(hào) 公司公文編號(hào)按以下規(guī)則編寫，個(gè)人不得自行編選： （ 1）“通遼市惠群生物肥業(yè)有限公司”有限公司文件套紅抬頭文件使用范圍“惠群肥業(yè)”立，用于公司年度、 季度工作安排、總結(jié)，涉及公司整體工作的重要工作部署，公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，公司對(duì)行政管理機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告和對(duì)外公函等。 （ 2）“通遼市惠群生物肥業(yè)有限公司”有限公司字頭的信紙用于“惠群肥業(yè)函”、“惠群肥業(yè)管函”、“惠群肥業(yè)財(cái)函”等文號(hào)印發(fā)的函件。 審核和簽發(fā)： （ 1）、以公司名義發(fā)出的公文，由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送辦公室文書審核， 最后呈公司總經(jīng)理簽發(fā)。 （ 2）發(fā)文內(nèi)容涉及幾個(gè)部門的，由主要部門經(jīng)辦人擬稿，送有關(guān)部門經(jīng)理會(huì)簽后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （ 3）部門專用文件一般由部門經(jīng)理簽發(fā)，必要時(shí)呈送總經(jīng)理簽發(fā)。 立卷和歸檔 （ 1）公司公文由辦公室立卷歸檔。各部門也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公文、資料的立卷檢查工作。 （ 2）各部門的公文卷、資料卷應(yīng)及時(shí)交辦公室歸檔。個(gè)人不得私自保存公文和重要機(jī)密材料。 公司名稱 公司 logo 23 銷毀 （ 1）沒(méi)有保存價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。銷毀機(jī)密公文要進(jìn)行登記保 證不丟失，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷。 四、違反以上規(guī)定者按輕重扣 5 分 — 200 分 。 五、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，履行自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。 公司名稱 公司 logo 24 發(fā)布日期： 年 月 日 實(shí)施日期： 年 月 日 印鑒使用管理辦法 聲明 ：本規(guī)則以積分制實(shí)施，每一分計(jì)人民幣 5 元并以事態(tài)輕重為由，扣其相應(yīng)分?jǐn)?shù)。 一、公司的 各種印鑒是代表公司的憑信。印鑒管理實(shí)行“專人負(fù)責(zé)，審批用印， 方便工作”的原則。 二、公司公章及法人小印鑒由辦公室保管監(jiān)用。公司各部門專用印鑒及部門印鑒由各部門經(jīng)理或綜合部負(fù)責(zé)， 指定專人保管監(jiān)用。 三、各執(zhí)印部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任是： 負(fù)責(zé)指定專人保管監(jiān)用專用印鑒和部門印鑒。 負(fù)責(zé)制定本部門保管監(jiān)用印簽的管理制度。 負(fù)責(zé)本部門用印的審核工作。 四、各部門印鑒保管監(jiān)用人員的責(zé)任是： 負(fù)責(zé)保證印鑒的絕對(duì)安全和正常使用。 了解用印范圍和原則，堅(jiān)持登記、審核后用印。 不得未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意委托他人代管印鑒。 不準(zhǔn)私自用印，不準(zhǔn)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)攜帶印鑒外出。 負(fù)責(zé)印鑒的保護(hù)，及時(shí)清洗，確保蓋印清晰。 五、使用公司公章，原則上由總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印，具體按以下審批手續(xù)辦理： 對(duì)外正式行文 (包括公函、信函 ) ，按公司管理流程履行完手續(xù)后經(jīng)總經(jīng)理批簽后打印成件，方可用印。 不以行文方式，但以公司名義向股東報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)等重要文稿，也須經(jīng)總經(jīng)理批簽后再用印。 以公司名義對(duì)外提供的各類證明，一般由各部門提出，部門負(fù)責(zé)人審核并在用印聯(lián)系單 上簽字，綜合部經(jīng)理復(fù)核后經(jīng)總經(jīng)理批簽后用印。 因公事開據(jù)介紹信，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字， 經(jīng)綜合部經(jīng)理確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理批簽方可用印。不準(zhǔn)使用空白介紹信。 文件編號(hào) 版 次 發(fā)放號(hào) 控制狀態(tài) 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 公司名稱 公司 logo 25 一項(xiàng)業(yè)務(wù)使用部門印鑒后，不準(zhǔn)再用公司公章。 六、公司專用印鑒，只限于在處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)使用。使用專用印鑒，必須經(jīng)執(zhí)印部門分管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 七、使用部門印鑒要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 八、使用公司公章、法定代表人小印鑒、專用印鑒、部門印鑒都要實(shí)行用印審核、登記。主要登記用印時(shí)間、用印單位、用印事由、用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、用印經(jīng)辦人。登記冊(cè)應(yīng) 妥善保管、備查。 九、刻制專用印鑒必須有部門提出申請(qǐng)