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正文內(nèi)容

最新公司企業(yè)規(guī)章制度匯編(修正版)(編輯修改稿)

2025-05-14 22:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。2. 外出工作考勤方式上班時間若因公外出辦事,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后如實(shí)填寫《外出登記表》,并提交公司行政部備案。如有不相符而影響工作的按曠工處理;上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事,因私事外出的需提交請假單,獲準(zhǔn)后方可離崗。3. 出差工作考勤方式 出差、外出培訓(xùn)或工作交流,須提前申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報行政部登記備案方可出差,未辦理登記手續(xù)外出者按曠工處理。出差返回后,須向行政部辦理銷假手續(xù)。 三 假期管理 假期分為病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假。(1)事假的相關(guān)規(guī)定①員工請事假1天以上3天以下,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上(含3天)須經(jīng)部門經(jīng)理同意報總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理級請假無論時間長短都需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。② 每季度請事假2天以內(nèi)(含2天),扣除當(dāng)月5%獎金;2天以上的扣除當(dāng)月10%獎金。(3)如遇緊急情況需請假,應(yīng)在上班前致電部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部領(lǐng)導(dǎo)說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后,在假后上班第一天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤者和超過請假時間又未續(xù)假者按曠工處理,假期滿返回后,需向行政部辦理報到登記。請事假需先安排好工作,并填寫《請假申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(4)員工曠工扣除當(dāng)月20%獎金,連續(xù)曠工三天及一年累計曠工五天以上者,予以開除。(2)病假的相關(guān)規(guī)定①請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明(由主治醫(yī)師開具的蓋有醫(yī)院相關(guān)公章的病假休息單),同時須提供就診的病歷本,附上相關(guān)的檢查單等。按醫(yī)囑的建議準(zhǔn)予病假天數(shù),一天以上3天以內(nèi)需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上(含3天)需經(jīng)部門經(jīng)理同意報總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理級請病假無論時間長短都需總經(jīng)理批準(zhǔn);無醫(yī)院證明的病假不得超過1天/月。②病假期間的工資按基本工資60%發(fā)放。③ 其它情況按事假處理。其它假期的規(guī)定:參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。因工作原因無法補(bǔ)休假期的,員工可以和公司協(xié)商相關(guān)補(bǔ)償費(fèi)用。四 加班管理,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延?!秵T工加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后交考勤管理人員處備查。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計算加班費(fèi)或調(diào)休。,加班工資或調(diào)休計算以考勤記錄為準(zhǔn)。如有加班考勤記錄而實(shí)際未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人扣除當(dāng)月5%至10%獎金的處罰。,因工作需要工作時間做出相應(yīng)調(diào)整,但不得超過40小時/周,超過則屬于加班時間,記加班工資。具體工資計算方法詳見工資管理制度(未制定),逾期不予確認(rèn)。特殊情況延期的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章 辦公室環(huán)境管理制度 一 辦公衛(wèi)生,保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。、椅、柜等物品按要求擺放,辦公桌面要求條理、清潔。,保持文件等辦公用品擺放整齊,保持桌面的干凈整齊。,按序擺放,不得隨意堆放更不得四處亂扔。,如因特殊情況需臨時存放,應(yīng)堆放整齊,不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便,并應(yīng)嚴(yán)格看管,若丟失貨物,后果自負(fù)。罰則:1)不按規(guī)定打掃及保持辦公衛(wèi)生者,第一次警告處分,再犯者扣除月獎金5%;2)在辦公室抽煙一次者,扣除月獎金5%;再犯者扣除月獎金10%;抽煙三次以上者扣20%月獎金。二 辦公氛圍、坐姿端正。、打電話,聲音應(yīng)輕,不影響他人。,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。午休時間,在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下,可瀏覽網(wǎng)頁,但不得保存在電腦里(與公司有關(guān)的資料除外)。罰則:工作時間私聊或玩游戲者,第一次警告處分,再犯者扣除月獎金5%。三 地毯衛(wèi)生1. 地毯衛(wèi)生管理原則:地毯衛(wèi)生實(shí)行個人責(zé)任制,在后勤部負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生的同時,員工按時做好各自辦公區(qū)域地板的衛(wèi)生清潔,后勤部及時做好相應(yīng)的督察。未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰,造成地毯嚴(yán)重污染者,照價賠償。2. 管理方法:1).后勤部負(fù)責(zé)辦公室地毯衛(wèi)生的整體清潔工作,尤其是辦公室公共區(qū)域地毯部分;前臺負(fù)責(zé)前臺及董事長辦公室的地毯衛(wèi)生。2).員工負(fù)責(zé)打掃好各自辦公區(qū)域內(nèi)地毯的衛(wèi)生,做到一天一清掃;3).后勤部做好地毯衛(wèi)生督查工作,確保地毯干凈衛(wèi)生。3. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):地毯無污漬、無灰塵、無紙屑。四 處罰措施:1).不按時清理地毯衛(wèi)生者,處警告處分;2).造成地毯污漬難以去除者,每次扣除月獎金5%;3).造成地毯污漬不能去除者,每次扣除月獎金5%,并照價賠償所污染的地毯。第六章 辦公設(shè)備管理制度、傳真機(jī)只作公用、消耗品(如復(fù)印紙、打印紙)要力求節(jié)約,不必要的資料不復(fù)印、不打印,誤復(fù)印時,廢紙可作草稿紙,以便有效利用。,做到長話短說,禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。、會議室、接待室等公用設(shè)施后應(yīng)將所有物品恢復(fù)原狀,整理并進(jìn)行清潔。、專機(jī)專人使用。(1)每臺電腦由責(zé)任人設(shè)定開機(jī)密碼,并將密碼報行政部備案。僅限于專機(jī)責(zé)任人使用,用后及時關(guān)機(jī)。其他機(jī)忙不過來的情況下,可使用其他電腦,但必須征得專機(jī)負(fù)責(zé)人同意,用完后必須關(guān)機(jī),資料及時從該電腦中刪除。(2)每次用完電腦后做好資料保存工作,對個人負(fù)責(zé)的資料必須設(shè)定密碼,其他員工不得翻閱他人資料。 (3)公司的計算機(jī)實(shí)行專機(jī)專人使用,如因個人原因造成的損壞或丟失,由使用者負(fù)責(zé)。(4)公司空調(diào)由專人負(fù)責(zé),下班時請勿忘關(guān)空調(diào)。罰則:1)使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天者,每次扣除月獎金5%; 2)浪費(fèi)辦公資源者,第一次處警告處分,再犯者每次扣除月獎金5%。 3)因個人原因造成辦公設(shè)備損壞者,由使用者負(fù)責(zé),造成公司損失的,按實(shí)際損失賠償。第七章 車輛管理制度第一條 為使公司所有用車管理有所依循,保證用車管理規(guī)范化,特制定此管理辦法,本辦法適用于公司公共用車。第二條 公司車輛實(shí)行專人管理責(zé)任制。第三條 車輛的使用范圍1. 公司員工因公外出辦事(本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)等)2. 接送公司賓客或來公司辦事人員3. 其他緊急或特殊用車第四條 車輛的使用程序1. 車輛使用應(yīng)顧全大局,服從公司的安排、統(tǒng)一調(diào)度。2. 車輛使用實(shí)行派車制度;各部門用車先向行政部提交用車申請,經(jīng)總經(jīng)理審核,審批后由行政部調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。3. 各部門用車,必須提前申請。4. 司機(jī)根據(jù)申請單上批準(zhǔn)的行車路線及目的地行車;出車完畢后,司機(jī)須把車輛停放在指定位置,因保管不善,造成車輛被盜、損壞,司機(jī)和相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。5. 司機(jī)出車時必須認(rèn)真填寫用車登記表,包括行車路線、出行人員、出車時間、目的地,實(shí)際回車時間。6. 公司所有車輛實(shí)行專人駕駛、專人維護(hù)、專人保管制度,司機(jī)出車時一定要保證證件齊全。7. 未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁公司所有車私用,否則扣除司機(jī)當(dāng)月工資,造成后果者,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。8. 對于突發(fā)緊急用車,由當(dāng)事人直接口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)提出用車申請,經(jīng)批準(zhǔn)后并口頭通知司機(jī),方可出車,出車工作完畢后,必須在兩小時以內(nèi)補(bǔ)用車手續(xù),否則對用車人和司機(jī)處以相應(yīng)的行政處罰或經(jīng)濟(jì)處罰。第五條 車輛費(fèi)用規(guī)定 1. 司機(jī)可預(yù)支一定數(shù)量的流動資金,包括所需的燃油費(fèi)、停車、過橋過路費(fèi)及突發(fā)機(jī)械事故費(fèi)用等,此費(fèi)用由財務(wù)建立司機(jī)費(fèi)用專賬。 第六條 車輛費(fèi)用的報銷規(guī)定 司機(jī)填寫費(fèi)用報銷單(包括當(dāng)天的加油費(fèi)用、修理費(fèi)、過路、過橋費(fèi)等),經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報銷。 第七條 車輛保養(yǎng)、修理規(guī)定1. 駕駛員應(yīng)堅(jiān)持按月、季進(jìn)行車輛保養(yǎng)。 2. 車輛的維修工作,由司機(jī)提出修理申請,經(jīng)負(fù)責(zé)人核實(shí)后,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在指定的修理部門進(jìn)行修理。 3. 修理工作結(jié)束后,司機(jī)填寫費(fèi)用報銷單連同票據(jù)交于財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報銷。4. 凡需要更換或購買配件的,由司機(jī)提出申請,經(jīng)負(fù)責(zé)人核實(shí)同意,經(jīng)總經(jīng)理簽字方可生效,更換后的舊零件歸還公司。 5. 做好車輛維修、保養(yǎng)相關(guān)的工作記錄。 第八條 司機(jī)管理 1. 認(rèn)真完成公司的派車任務(wù),服從行政部的調(diào)度、安排。2. 嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī),具備高度敬業(yè)精神。 3. 須提高自身素質(zhì)及集體主義思想,保持文明用語、精神飽滿及車輛的整潔衛(wèi)生。 4. 具備專業(yè)的汽修知識、熟悉路
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