【文章內(nèi)容簡介】 甲方 : 乙方 : 為了保證度假村采購食品、物資的安全衛(wèi)生達(dá)到國家規(guī)定的各項檢驗檢疫標(biāo)準(zhǔn)。特與各供應(yīng)商簽訂此協(xié)議書。具體協(xié)議內(nèi)容如下： 一、 乙方必須具備供貨資格。乙方須向甲方出示各項國家規(guī)定的相應(yīng)證照，如：營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證等。乙方如隱瞞或偽造證件向甲方供貨，甲方有權(quán)拒絕接受貨物和付款，若 由此發(fā)生損失和不良后果由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。 二、 乙方須按照甲方要求供貨，并保證所供貨物的質(zhì)量。不得將劣質(zhì)、過 期等不符合要求的貨物提供給甲方，特別要嚴(yán)格保證食品的安全與衛(wèi)生，否則甲方有權(quán)拒絕接受貨物和付款，若由此發(fā)生損失和不良后果由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。 三、 乙方須保證所供貨物的數(shù)量。不得缺斤短兩，如出現(xiàn)此類情況，甲方有權(quán)要求乙方補齊數(shù)量，并有權(quán)追究由此造成的各項損失。 四、 乙方須保證按時供貨。如一方有特殊情況需提前及時通知對方。 五、 乙方須服從甲方的采購制度、財務(wù)制度、安保制度等各項管理規(guī)章制度。不得進行賄賂采購員、驗收員等 甲方工作人員的違法行為，不得在甲方經(jīng)營場所無故滋事。否則，甲方有權(quán)終止其合同，若由此發(fā)生的損失和不良后果由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。 本協(xié)議自簽訂之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各保存一份 甲方（簽章）： 乙方（簽章）： 甲方代表： 乙方代表： 年 月 日 年 月 日 、物資采購驗收標(biāo)準(zhǔn) 13 為保質(zhì)保量的完成度假村的各項采購工作，特制訂此驗 收標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如下： 一、 數(shù)量檢查 采購員應(yīng)及時準(zhǔn)確的清點貨物數(shù)量，按實際數(shù)量填報驗收表。 二、 質(zhì)量檢查 蔬菜水果類 采購員檢查供應(yīng)商所供蔬菜水果是否新鮮，是否有黃葉、打蔫、腐爛等異?，F(xiàn)象； 海鮮肉類 采購員檢查供應(yīng)商所供海鮮是否鮮活、有無異味，檢查肉類是否有衛(wèi)生防疫部門的檢驗合格標(biāo)志、色澤是否新鮮、有無異味。 糧油類 采購員檢查供應(yīng)商所供米面有無發(fā)霉、蟲蝕、變質(zhì)等異?，F(xiàn)象，檢查食用油有無沉淀、色澤是否純正清亮。并核對包裝上的名稱、產(chǎn)地、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、規(guī)格、重量等； 煙類 煙的包裝袋是否完好，是否 有受潮、變質(zhì)等異常現(xiàn)象，是否印有“昌 平煙草專賣”的標(biāo)志。 酒水類 采購員檢查供應(yīng)商所供酒水飲料包裝是否完好，并核對包裝上的名稱、產(chǎn)地、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、規(guī)格、重量等； 日常用品類 采購員檢查供應(yīng)商所供日常用品包裝是否完好，并核對包裝上的名稱、產(chǎn)地、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、規(guī)格、重量等，對人體有危害的洗滌類等用品是否有警示標(biāo)記。 電器類 采購員檢查核對供應(yīng)商所供電器類商品的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號、產(chǎn)品合格證、保修期等，并對其進行試用。 工程物資類 采購員檢查供應(yīng)商所供工程物資是否符合使用標(biāo)準(zhǔn) ，并核對 名稱、產(chǎn)地、產(chǎn)品合格證、規(guī)格型號等。 三、 采購員根據(jù)實際情況對供應(yīng)商所供貨物采取打開包裝檢查，對成批貨物采取抽樣檢查。 四、 檢查出的不合格貨物堅決予以退回。 14 一． 建立會計和出納職責(zé)分工制度 財務(wù)部門設(shè)置專職出納，負(fù)責(zé)辦理貨幣資金（現(xiàn)金，銀行存款）的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作，除登記現(xiàn)金，銀行帳外，不得保管憑證和其他帳目。 二． 加強對現(xiàn)金的稽核管理 所有現(xiàn)金（包括銀行存款）業(yè)務(wù)收入，應(yīng)憑收入憑證和收入日報表，并經(jīng)內(nèi)部稽核檢查。 三． 控制現(xiàn)金的使用范圍 按照國家現(xiàn)金 管理規(guī)定，庫存現(xiàn)金只能用作工資性支出，個人福利勞保支出，農(nóng)副產(chǎn)品收購，差旅費，零星開支，備用金和銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金須經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部批準(zhǔn)。 四． 嚴(yán)格付款審批和支票的簽發(fā) 所有付款均按審批權(quán)限辦理，付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務(wù)章和支票專用圖章，必須分別掌管，不得由一人包辦，不準(zhǔn)開出“空頭支票”和“空白支票”，開出支票要進行登記。 五． 收付款項要通過會計填制記帳憑證 所有現(xiàn)金和銀行存款的收支，都必須通過經(jīng)辦會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證，然后由出納檢查所屬 原始憑證是否完整后辦理收付款，并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖 ”戳記。 六． 遵守核定的現(xiàn)金庫存限額和銀行結(jié)算紀(jì)律 按日常天數(shù)開支的金額核定現(xiàn)金庫存限額，不得超過，不準(zhǔn)以白條抵庫存。企業(yè)之間的經(jīng)濟往來，一般通過銀行進行轉(zhuǎn)帳結(jié)算；不準(zhǔn)出借銀行帳戶和套取現(xiàn)金。 七、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳和結(jié)帳 現(xiàn)金日記帳按幣種設(shè)置，銀行日記帳要按帳號分別設(shè)置，每日要結(jié)出余額。庫存現(xiàn)金的帳面余額要由出納同實際庫存現(xiàn)金每日核對相符。銀行帳面余額要由會計每月與銀行對帳單核對相符。 供方選擇原則 a. 滿足采購要求的質(zhì)量； b. 具有足夠的質(zhì)量保證生產(chǎn)能力，滿足供貨周期； c. 具有與所供應(yīng)產(chǎn)品相應(yīng)的質(zhì)量管理體系，能保持供貨質(zhì)量的穩(wěn)定； 15 d. 符合國家的有關(guān)法律法規(guī)； e. 每種采購產(chǎn)品應(yīng)選定兩家或兩家以上的供方，以滿足市場變化的需要； 供方評價依據(jù) ； ； ； ； 供方評價內(nèi)容 、經(jīng)營 (生產(chǎn) )許可證、稅務(wù)登記證等合法證照； 、交貨能力和產(chǎn)品信譽度； 量體系或產(chǎn)品認(rèn)證情況、安全和環(huán)境管理情況； 、承購間接成本； 、業(yè)績、其他使用者的經(jīng)驗； f. 供貨產(chǎn)品質(zhì)量的符合性、對樣品檢驗或驗證的評價； ； 供方評價方法： 。 ，如供貨時間、質(zhì)量、數(shù)量等，凡業(yè)績不好的，取消分承包方資格。 。 ，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、質(zhì)檢證、衛(wèi)生檢證等。 16 評審程序： 采購部負(fù)責(zé)組織客務(wù)部 、餐飲部、溫泉部、工程部、人力資源部、事務(wù)部等相關(guān)部門對供方進行評價，填寫《供方評價記錄表》，經(jīng)評審合格的供方，由采購部填寫《合格供方名單》，報主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，采購部建立相應(yīng)的檔案，檔案包括：企業(yè)名稱、負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人姓名、地址、郵編、電話、傳真、網(wǎng)址、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、是否經(jīng)過產(chǎn)品認(rèn)證或體系認(rèn)證、許可證、產(chǎn)品合格證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等。 一般物資采購 對一般物資、商品、設(shè)備設(shè)施，由采購部指定知名品牌或信譽度高的商場購買，以確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求，通過索取合格證和正式發(fā)票等作為驗證方式， 不需組織評審。 合格供方的管理 a. 當(dāng)?shù)谝淮伟l(fā)現(xiàn)供方產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時，采購部應(yīng)立即向供方提出質(zhì)量 改成要求。當(dāng)供方產(chǎn)品兩次以上出現(xiàn)質(zhì)量問題時，即可取消其供方資格。 《合格供方名單》進行一次復(fù)審，根據(jù)市場變化、采購產(chǎn)品質(zhì)量及公司使用等情況，對合格供方名單進行重新確認(rèn)。 ，可暫時保留其資格，但必須通知限期改正；產(chǎn)品質(zhì)量不能滿足要求或不能履行合同規(guī)定，取消其合格供方資格； 連續(xù)兩年內(nèi)無供貨史者，須重新組織評審。 記錄保存 供方評價記錄及有關(guān)資料統(tǒng)一由采購部保 存 ,按《文件控制程序》的管理。 度假村目前服務(wù)管理工作中的外包服務(wù)項目 ： a. 公共區(qū)域清潔、排污； 17 b. 部分重要設(shè)備、設(shè)施維修、保養(yǎng)； c. 部分綠化； d. 房屋維修、保養(yǎng)。 合格外包服務(wù)供方的條件 e. 服務(wù)項目外包服務(wù)方應(yīng)是工商部門注冊、具有法人資格的經(jīng)濟實體； f. 有從事過類似服務(wù)項目的優(yōu)良業(yè)績； g. 良好的質(zhì)量保證能力； h. 有承擔(dān)相應(yīng)服務(wù)項目的工作條件和實力。 對首次承擔(dān)服務(wù)項目的外包供方的評價 a. 外